Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Lêi më ®Çu
Ngµy nay tin häc ®· th©m nhËp vµo tÊt c¶ mäi ho¹t ®éng cña x· héi loµi ngêi vµ m¸y tÝnh ®iÖn tö trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc kh«ng chØ gi¶m nhÑ lao ®éng (kÓ c¶ lao ®éng trÝ tuÖ) mµ cßn gióp thªm cho con ngêi nh÷ng n¨ng lùc míi mµ tríc ®©y chóng ta khã h×nh dung ®îc.
ë ViÖt Nam m¸y tÝnh, ®Æc biÖt m¸y vi tÝnh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· quen thuéc víi mäi ngêi. Bíc ®Çu tin häc ®· ®i vµo c¸c trêng trung häc, c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng nh»m ®i tíi phæ cËp tin häc cho toµn x· héi. Sè lîng m¸y tÝnh ngµy mét nhiÒu vµ ta cã thÓ gÆp kh¾p mäi n¬i. Ph¹m vi øng dông c«ng nghÖ tin häc ngµy cµng ®îc më réng trªn nhiÒu lÜnh vùc: truyÒn th«ng, ®o lêng, tù ®éng, y tÕ, gi¸o dôc, giao th«ng, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña con ngêi vµ x· héi... Nh÷ng thµnh tùu vÒ tin häc ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý mang l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc t¹o ra nh÷ng ph- ¬ng ph¸p qu¶n lý míi hiÖu qu¶, nhanh chãng, chÝnh x¸c, gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã tÇm nh×n bao qu¸t, n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vµ yªu cÇu xö lý th«ng tin. Do vËy mét vÊn ®Ò lín ®îc ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó khai th¸c hÕt c«ng suèt c¸c m¸y tÝnh vµ lµm thÕ nµo ®Ó tin häc thùc sù h÷u Ých cho tin häc.
Trong ®Ò tµi “Qu¶n lý ®iÓm trêng THPT DTNT Quú Ch©u” chóng em ®· ®i s©u vµo t×m hiÓu nh÷ng vÊn ®Ò cã thÓ vµ ®· cè g¾ng nghiªn cøu tµi liÖu ®Ó hoµn thµnh c¸c yªu cÇu ®Æt ra. Yªu cÇu nµy ®îc chóng em thùc hiÖn t¹i trêng THPT DTNT Quú Ch©u - Quú Ch©u - NghÖ An.
Chóng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù tËn t×nh gióp ®ì cña Ban gi¸m hiÖu trêng THPT DTNT Quú Ch©u vµ ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña gi¸o viªn híng dÉn thÇy Lu §øc ChÝnh ®· ®éng viªn, gióp ®ì chóng em trong suèt thêi gian qua. V× kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ nªn qu¸ tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng, cµi ®Æt ch¬ng tr×nh qu¶n lý cßn cã nh÷ng chç cha tèi u vµ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy chóng em rÊt mong nhËn ®îc sù gãp ý, bæ sung cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó ch¬ng tr×nh ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Visua Basic 6.0 lµ mét m«i trêng lËp tr×nh víi lËp tr×nh híng ®èi t-
îng. Visua Basic 6.0 cho phÐp sö dông phèi hîp c¸c c«ng cô ®Ó ngêi
1
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
dïng thiÕt kÕ c¸c øng dông cña m×nh mét c¸ch thuËn lîi, chÝnh x¸c mµ
kh«ng cÇn tèn nhiÒu thêi gian, c«ng søc.Nã cßn lµ ng«n ng÷ lËp tr×nh
cã t¸c dông lín trong bµi to¸n qu¶n lÝ, xö lÝ c¸c th«ng tin nhanh chãng,
chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. V× vËy nªn chóng em ®· m¹nh d¹n chän ng«n
ng÷ lËp tr×nh nµy cho bµi to¸n cña m×nh.
Tõ nhu cÇu nªu trªn chóng em ®· sö dông vèn kiÕn thøc Ýt ái cña
m×nh t×m hiÓu vµ ph©n tÝch bµi to¸n qu¶n lÝ ®iÓm ë trêng THPT DTNT
Quú Ch©u
Ch¬ng tr×nh gåm hai phÇn:
PhÇn mét: Tæng quan vÒ hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm trêng trung häc phæ
th«ng
Ch¬ng I. §Æt vÊn ®Ò
Ch¬ng II. Kh¶o s¸t hÖ thèng
PhÇn hai: Qu¶n lý ®iÓm trêng Trung Häc Phæ Th«ng
Ch¬ng I. §Æc t¶ bµi to¸n qu¶n lÝ ®iÓm ë trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Ch¬ng II. Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
Ch¬ng III. ThiÕt kÕ giao diÖn vµ thiÕt kÕ Modul
Vinh, th¸ng 03 n¨m 2011
Nhãm Sv: Cao ThÞ H»ng
Nga
Phan ThÞ Phîng
2
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
PhÇn mét
Tæng quan vÒ hÖ thèng qu¶n lý Häc Sinh THPT
Ch¬ng I . §Æt vÊn ®Ò
Trong thêi ®¹i ngµy nay, ®Æc biÖt lµ vµo nh÷ng n¨m gÇn ®©y, tin
häc ®· thùc sù x©m nhËp vµo ®êi sèng cña toµn x· héi, nhu cÇu thu
nhËn, lu tr÷, kÕt xuÊt vµ xö lý th«ng tin ngµy cµng t¨ng.
Trong x· héi ph¸t triÓn, th«ng tin ®· thùc sù trë thµnh nguån tµi
nguyªn quan träng vµ to lín. C¸c mèi quan hÖ, tÝnh trËt tù vµ tæ chøc lµ
nh÷ng thuéc tÝnh phæ biÕn c¶ trong mçi hÖ thèng x· héi. HÖ thèng cµng
ph¸t triÓn, tøc cã nhiÒu mèi liªn hÖ gi÷a chóng th× quan hÖ cµng phøc
t¹p, do ®ã néi dung th«ng tin cµng phong phó. NÕu nh xö lý th«ng tin ®ã
b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng truyÒn thèng th× kh¸ vÊt v¶. Do vËy, ®Ó xö lý
th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶, ngµy nay
ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ®· cung cÊp cho chóng ta nh÷ng biÖn ph¸p
vµ c«ng cô cÇn thiÕt.
Nh vËy cã thÓ nãi ngµy nay c«ng nghÖ th«ng tin ®· th©m nhËp vµo
tÊt c¶ c¸c ngµnh trong ®êi sèng x· héi víi mét ph¬ng thøc ho¹t ®éng hoµn
toµn míi mÎ, s¸ng t¹o vµ nhanh chãng mµ kh«ng lµm mÊt ®i sù chÝnh x¸c
®Æc biÖt, nã ®· ®¸nh dÊu mét bíc ngoÆt trong viÖc ¸p dông tin häc vµo
c¸c hÖ thèng qu¶n lý.
Nh÷ng n¨m tríc viÖc qu¶n lý ®iÓm ë c¸c trêng phæ th«ng hÇu hÕt
lµ lµm viÖc b»ng c«ng t¸c thñ c«ng, ®iÒu ®ã dÉn ®Õn mét sè vÊn ®Ò
liªn quan nh kh«ng ®ång bé, chËm, còng nh viÖc tæng kÕt ®iÓm cha
chÝnh x¸c vµ mÊt nhiÒu thêi gian..... Ph¶i tÝnh tõng ngêi mét, råi rµ xem
kÕt qu¶ tõng líp, tõng khèi...
Tuy nhiªn ë nh÷ng n¨m gÇn ®©y hÇu hÕt c¸c trêng phæ th«ng ®·
dïng c¸c phÇn mÒm tin häc ®Ó thay thÕ cho mét vµi chøc n¨ng trong tr-
êng nh : Qu¶n lÝ hå s¬ HS, Qu¶n lý ®iÓm, Qu¶n lý C¸n bé, Qu¶n lý thi tèt
nghiÖp, qu¶n lý thi nghÒ … chÝnh v× vËy mµ chóng em ®· sö dông
3
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
nh÷ng kiÕn thøc mµ m×nh ®· häc ®îc ®Ó x©y dùng bµi to¸n qu¶n lý
®iÓm nµy.
Víi ch¬ng tr×nh “Qu¶n lý ®iÓm trêng THPT DTNT Quú Ch©u”
chóng em mong muèn trong t¬ng lai sÏ trë thµnh mét phÇn mÒm thùc sù
cã Ých, gióp qu¶n lý ®iÓm b»ng m¸y tÝnh mét c¸ch tiÖn lîi, nhanh chãng
h¬n c¸ch qu¶n lý b»ng tay nhng mang tÝnh chÝnh x¸c cao. V× vËy mµ
chóng em ®· chän ®Ò tµi nµy ®Ó häc hái vÒ ng«n ng÷ vµ t×m hiÓu vÒ
c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm trong trêng THPT. Ch¬ng tr×nh trë thµnh phÇm
mÒm ®iÖn tö qu¶n lÝ ®iÓm cña häc sinh.
Ch¬ng II: Kh¶o s¸t hÖ thèng
Quú Ch©u lµ mét huyÖn vïng cao cña tØnh NghÖ An ViÖt Nam.
Quú Ch©u n»m trong vïng kinh tÕ Phñ Quú trung t©m cña miÒn T©y
B¾c NghÖ An. HuyÖn cã nhiÒu thuËn lîi ®Ó ph¸t triÓn vµ chÕ biÕn
n«ng l©m s¶n, khai th¸c kho¶ng s¶n vµ tiÒm n¨ng du lÞch. §Þa h×nh cña
huyÖn kh¸ phøc t¹p khi cã h¬n 72% diÖn tÝch ë ®é cao 200m so víi mùc
níc biÓn, bÞ chia c¾t bëi m¹ng líi s«ng ngßi dµy ®Æc.
Quú Ch©u cã nhiÒu th¾ng c¶nh ®Ñp vµ nhiÒu di tÝch lÞch sö cã gi¸ trÞ. Khu
di tÝch Hang Bua ë x· Ch©u TiÕn n»m c¸ch trung t©m huyÖn 15km kh¸
thuËn tiÖn vÒ giao th«ng. N¨m 1937 vua B¶o §¹i ®· vÒ v·n c¶nh ë Hang
Bua. HiÖn nay vµo dÞp ®ãn n¨m míi, huyÖn Quú Ch©u l¹i tæ chøc lÔ héi
Hang Bua, thu hót hµng v¹n kh¸ch vÒ dù héi. Hang ThÈm åm lµ n¬i nhµ
b¸c häc ngêi §øc tªn Kanke khai quËt vµ t×m thÊy dÊu tÝch ngêi ViÖt Cæ
sèng c¸ch ®©y 1,4triÖu n¨m. HiÖn nay phßng truyÒn thèng cña huyÖn
cßn lu d÷ nh÷ng hiÖn vËt b»ng ®¸ vµ di tÝch hãa th¹ch cña ngêi vîn cæ.
Ngoµi ra huyÖn cßn nhiÒu hang ®éng nói ®¸ ®Ñp kh¸c, cïng víi nh÷ng
huyÒn tho¹i cæ tÝch cña ngêi Th¸i vÒ lËp B¶n dùng Mêng. Quú Ch©u cã
hÖ thèng s«ng suèi t¹o ra nhiÒu th¸c níc ®Ñp nh Th¸c §òa, Th¸c T¹t Ngoi,
khe N©m P«ng. §©y lµ lîi thÕ cña huyÖn ®Ó ph¸t triÓn du lÞch sinh th¸i.
Quú Ch©u cßn lµ mét trong nh÷ng ®iÓm n»m trªn tuyÕn Cöa Lß - Vinh -
NghÜa §µn - Quú Ch©u - QuÕ Phong. HuyÖn ®ang x©y dùng ®Õ ¸n
4
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
ph¸t triÓn du lÞch sinh th¸i Hang Bua -ThÈm åm - Th¸c Sao Va - T¹t Ngoi -
Th¸c §òa…
Trêng THPT DTNT Quú Ch©u - NghÖ An lµ mét trêng cã bÒ dµy
lÞch sö 46 n¨m ph¸t triÓn vµ trëng thµnh. HiÖn nay trêng cã 1432 HS,
chia ®Òu trªn 42 líp c«ng lËp, häc trªn c¶ 2 ca s¸ng vµ chiÒu. HS chñ yÕu
lµ thuéc huyÖn Quú Ch©u, thØnh tho¶ng míi cã mét vµi em ë c¸c huyÖn
kh¸c ®Õn häc.
Víi 104 c¸n bé GV c«ng nh©n viªn chøc, trong ®ã cã 1 th¹c sÜ vµ 3
cao häc ®ang häc t¹i §¹i häc Vinh. 15 GV tuæi ®êi trªn 40 tuæi, cßn l¹i lµ
c¸c GV trÎ, ®Çy nhiÖt t×nh vµ n¨ng ®éng.
BGH do thÇy Cao Thanh Lu hiÖu trëng, thÇy Lª Quèc ViÖt hiÖu
phã phô tr¸ch chuyªn m«n.
V¨n phßng nhµ trêng do thÇy Ph¹m Xu©n Hång phô tr¸ch, KÕ to¸n
do c« Lang ThÞ Hµ phô tr¸ch.
§oµn trêng lµ mét bé phËn ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ thiÕt thùc trong
viÖc gi¸o dôc HS. ThÇy Lª Quèc Kh¸nh bÝ th ®oµn trêng, phô tr¸ch
chung, céng thªm c¸c thÇy c«, 10 HS trong c¸c khèi líp trong BCH, vµ 42
bÝ th chi ®oµn, 15 thanh niªn xung kÝch trî gióp trong ho¹t ®éng thi ®ua
cña §oµn trêng.
HiÖn nay trêng cã 4 nhµ 3 tÇng vµ 1 nhµ 2 tÇng ®¸p øng ®ñ nhu
cÇu häc cña häc sinh, cã ®ñ líp ®Ó ®¸p øng häc mét ca.
Trêng cã 2 phßng m¸y vi tÝnh tèc ®é cao (mçi phßng cã 25 m¸y
CPU - P.IV ) nèi m¹ng ADSL tèc ®é cao. Mét phßng m¸y tÝnh kÕt nèi
Internet dµnh riªng cho gi¸o viªn ®Ó truy cËp th«ng tin vµ phôc vô cho
gi¶ng d¹y. Cã 2 phßng häc ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ : 1 bé m¸y tÝnh, m¸y
chiÕu ®a chøc n¨ng Panasonic, mµn chiÕu, ®Çu DVD ©m ly, loa, mic
kh«ng d©y.
HÖ thèng qu¶n lý ®iÓm, qu¶n lý häc sinh ®îc vi tÝnh hãa.
Trong ®ã cã 4 m¸y trong c¸c phßng BGH, mét m¸y trong phßng kÕ to¸n,
mét trong v¨n phßng, mét m¸y trong th viÖn, mét m¸y trong phßng thiÕt
5
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
bÞ vµ mét trong v¨n phßng ®oµn, 4 m¸y trong phßng ®äc gi¸o viªn. HiÖn
nay ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý HS c¶ vÒ nh©n lùc vµ chuyªn m«n
còng nh trong c«ng t¸c v¨n phßng, kÕ to¸n, thñ quü. Trêng ®· sö dông c¸c
phÇn mÒm nh MisaMimosa.Net qu¶n lý tµi chÝnh kÕ tãan, xÕp thêi kho¸
biÓu, Ch¬ng tr×nh qu¶n lý c¸n bé, ch¬ng tr×nh thi tèt nghiÖp, ch¬ng tr×nh
qu¶n lý thi nghÒ PT ch¹y trªn m¸y ®¬n cña V¨n phßng trêng, vµ ch¬ng
tr×nh Qu¶n lý häc sinh THPT gåm c¸c ph©n hÖ Qu¶n lý chung, qu¶n lý
®iÓm, Qlý th viÖn, qu¶n lý ®oµn viªn ch¹y trªn m¹ng néi bé cña trêng.
Nh vËy cã thÓ nãi ngµy nay c«ng nghÖ th«ng tin ®· th©m nhËp vµo
tÊt c¶ c¸c ngµnh trong ®êi sèng x· héi víi mét ph¬ng thøc ho¹t ®éng hoµn
toµn míi mÎ, s¸ng t¹o vµ nhanh chãng mµ kh«ng lµm mÊt ®i sù chÝnh x¸c
®Æc biÖt, nã ®· ®¸nh dÊu mét bíc ngoÆt trong viÖc ¸p dông tin häc vµo
c¸c hÖ thèng qu¶n lý.
HiÖn nay viÖc qu¶n lý ®iÓm ë c¸c trêng phæ th«ng hÇu hÕt lµ lµm
viÖc b»ng c«ng t¸c thñ c«ng, ®iÒu ®ã dÉn ®Õn mét sè vÊn ®Ò liªn quan
nh kh«ng ®ång bé, chËm, viÖc tæng kÕt ®iÓm cha chÝnh x¸c vµ mÊt
nhiÒu thêi gian..... Ph¶i tÝnh tõng ngêi mét, råi rµ xem kÕt qu¶ tõng líp,
tõng khèi...
Tuy nhiªn ë mét sè trêng phæ th«ng ®· dïng c¸c phÇn mÒm tin häc
®Ó thay thÕ cho mét vµi chøc n¨ng trong trêng nh : Qu¶n lÝ hå s¬ HS,
Qu¶n lý ®iÓm, Qu¶n lý C¸n bé, Qu¶n lý thi tèt nghiÖp, qu¶n lý thi
nghÒ .... MÆc dÇu vËy cßn rêi r¹c vµ cßn nhiÒu th«ng tin thõa trªn c¸c
bµi to¸n - ch¬ng tr×nh ®ã. Nh ë Qu¶n lý hå s¬ HS còng ph¶i nhËp, lu
th«ng tin häc sinh, th«ng tin gi¸o viªn, trong khi ë Qu¶n lý ®iÓm còng ph¶i
nhËp l¹i nh÷ng th«ng tin ®ã, vµ Qu¶n lý c¸n bé l¹i cËp nhËt l¹i th«ng tin
gi¸o viªn. Ch¬ng tr×nh Thi tèt nghiÖp, thi nghÒ phæ th«ng,... ®Òu ph¶i
mét lÇn n÷a nhËp l¹i c¸c th«ng tin vÒ häc sinh. Tuy r»ng ë mçi ch¬ng
tr×nh th«ng tin ®a vµo lµ kh¸c nhau. §iÒu ®ã th«i còng ®ñ thÊy lµ th«ng
tin thõa vµ kh«ng ®ång bé. MÆt kh¸c nh vËy th× mÊt nhiÒu thêi gian vµ
cã thÓ g©y nhËp nh»ng trong xö lý th«ng tin ...
6
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
VËy th× t¹i sao chóng ta kh«ng x©y dùng mét bµi to¸n tèi u ho¸
nh÷ng bµi to¸n nhá trªn. ë ®©y, chóng t«i muèn nªu ra mét bµi to¸n ®ã lµ
bµi to¸n “ Qu¶n lý ®iÓm trêng THPT ". Qu¶n lý ®iÓm trong c¸c trêng
THPT lµ mét c«ng viÖc mµ chóng ta rÊt cÇn thiÕt. Víi ch¬ng tr×nh “
Qu¶n lý ®iÓm THPT DTNT Quú Ch©u ” chóng em mong muèn trong t¬ng
lai sÏ trë thµnh mét phÇn mÒm thùc sù cã Ých, gióp qu¶n lý ®iÓm b»ng
m¸y tÝnh mét c¸ch tiÖn lîi, nhanh chãng h¬n c¸ch qu¶n lý b»ng tay nhng
mang tÝnh chÝnh x¸c cao. V× vËy chóng em chän ®Ò tµi nµy ®Ó häc hái
vÒ ng«n ng÷ vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm trong trêng THPT.
PhÇn hai
Qu¶n lý ®iÓm trêng Trung Häc Phæ Th«ng
Ch¬ng I: §Æc t¶ bµi to¸n Qu¶n lý ®iÓm trêng trung phæ th«ng
I. §Æc t¶ bµi to¸n
HÖ thèng qu¶n lý ®iÓm häc tËp cña häc sinh ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c
trêng Trung häc phæ th«ng trong c¶ níc.
Chøc n¨ng c¬ b¶n cña hÖ thèng lµ qu¶n lý vµ ®¸nh gi¸ chÊt lîng häc
tËp cña häc sinh th«ng qua c¸c ®iÓm kiÓm tra theo kú bao gåm: kiÓm tra
miÖng, kiÓm tra 15 phót, kiÓm tra 1 tiÕt, kiÓm tra häc kú (cã thÓ cã
7
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
®iÓm kiÓm tra thùc hµnh). ChÊt lîng häc tËp cña häc sinh ®îc tæng kÕt
vµ ®¸nh gi¸ theo tõng häc kú (mét n¨m häc cã hai häc kú, mét kho¸ häc ë
trêng phæ th«ng cã ba n¨m häc). Vµo cuèi mçi häc kú vµ cuèi mçi n¨m
häc, hÖ thèng ph¶i ®a ra c¸c lo¹i ®iÓm tæng kÕt vµ kÕt qu¶ xÕp lo¹i ®Ó
c¨n cø vµ ®ã ®a ra c¸c h×nh thøc khen thëng vµ kû luËt ®ång thêi ®Ó
®iÒu chØnh ph¬ng ph¸p d¹y häc cho häc kú sau vµ cho n¨m häc tíi hay
kho¸ tíi ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ häc tËp cao.
HÖ thèng bao gåm c¸c bé phËn víi c¸c chøc n¨ng cô thÓ sau:
1. Tæ chøc hÖ thèng
HÖ thèng bao gåm:
- Gi¸o viªn bé m«n
- Gi¸o viªn chñ nhiÖm
- Ban gi¸m hiÖu
Trong ®ã:
* Gi¸o viªn bé m«n: Ngêi trùc tiÕp gi¶ng d¹y häc sinh. Ra ®Ò kiÓm
tra, tæ chøc kiÓm tra, chÊm ®iÓm, cËp nhËt ®iÓm, tæng kÕt ®iÓm ®èi
víi m«n m×nh d¹y. Sau ®ã chuyÓn ®iÓm cho gi¸o viªn chñ nhiÖm (c¸c
th«ng tin trong sæ ghi ®iÓm c¸ nh©n cña mçi gi¸o viªn bé m«n gåm cã:
tªn líp, tªn häc sinh, ngµy sinh, quª qu¸n vµ c¸c th«ng tin ®iÓm gåm ®iÓm
miÖng (Ýt nhÊt cã mét con ®iÓm), ®iÓm 15 phót (Ýt nhÊt mét con
®iÓm), ®iÓm 1 tiÕt, ®iÓm häc kú. Sæ ghi ®iÓm c¸ nh©n nµy mçi n¨m
hoÆc mçi kú sÏ ®îc thay míi).
* Gi¸o viªn chñ nhiÖm: Qu¶n lý häc sinh mét c¸ch toµn diÖn. LËp hå
s¬ häc sinh, tæng kÕt, ®a ra ®iÓm trung b×nh chung cña tÊt c¶ c¸c m«n.
Tõ ®ã ®a ra xÕp lo¹i häc lùc cho tõng häc sinh, ®a ra c¸c th«ng sè thèng
kª vÒ sè lîng häc sinh giái, kh¸, trung b×nh, yÕu, kÐm; tû lÖ % c¸c lo¹i;
lµm b¶ng tæng kÕt chuyÓn cho Ban gi¸m hiÖu.
* Ban gi¸m hiÖu: NhËn b¶ng tæng kÕt tõ gi¸o viªn chñ nhiÖm. §a ra
quyÕt ®Þnh khen thëng, kû luËt. §ång thêi chØ ®¹o gi¸o viªn chñ nhiÖm
8
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
cïng c¸c gi¸o viªn bé m«n bµn b¹c ®a ra nh÷ng ®iÒu chØnh vÒ ph¬ng
ph¸p d¹y häc vµ c¸ch thøc qu¶n lý häc sinh trong kú sau ®Ó ®¹t hiÖu qu¶
cao h¬n. Ban gi¸m hiÖu ký c¸c quyÕt ®Þnh, ghi l¹i kÕt qu¶ cña tõng häc
sinh vµo häc b¹ vµ giao l¹i sæ ®iÓm chÝnh cho bé phËn tæng hîp cña tr-
êng lu tr÷.
2. Qu¶n lý líp häc
C«ng viÖc qu¶n lý líp ®îc thùc hiÖn:
- Qu¶n lý theo khèi
- Qu¶n lý theo líp
- Ph©n c«ng gi¸o viªn chñ nhiÖm
* Qu¶n lý theo khèi: Nhãm c¸c líp cïng kho¸ vµo t¹o thµnh mét khèi.
Trong trêng ®îc chia thµnh 3 khèi khèi 10, khèi 11, khèi 12.
* Qu¶n lý theo líp: Vµo ®Çu mçi n¨m häc nhµ trêng dùa vµo hå s¬
tróng tuyÓn ®Ó chia líp vµ ph©n líp, c¸c líp ®îc ph©n biÖt víi nhau qua
tªn líp (tªn líp thêng ®îc ®Æt b»ng c¸nh lÊy tªn khèi + tªn ch÷ c¸i ABC).
* Ph©n c«ng gi¸o viªn chñ nhiÖm: C«ng viÖc ph©n c«ng gi¸o viªn
chñ nhiÖm thêng ®îc thùc hiÖn vµo ®Çu mçi n¨m häc, Ban gi¸m hiÖu
dùa vµo hoµn c¶nh cña tõng gi¸o viªn ®Ó ph©n c«ng chñ nhiªm.
3. Ph©n c«ng gi¶ng d¹y
Ban gi¸m hiÖu tiÕn hµnh ph©n c«ng gi¶ng d¹y cho tõng gi¸o viªn
vµo ®Çu mçi n¨m häc nh sau:
- Tªn gi¸o viªn gi¶ng d¹y
- Tªn m«n gi¶ng d¹y
- Tªn líp gi¶ng d¹y
Mçi gi¸o viªn cã thÓ ®îc ph©n c«ng d¹y nhiÒu líp cïng mét m«n vµ
còng cã trêng hîp ®Æc biÖt mét gi¸o viªn ®îc ph©n c«ng d¹y nhiÒu h¬n
mét m«n trong mét líp.
4. Qu¶n lý gi¸o viªn
Mçi gi¸o viªn trong trêng ®îc qu¶n lý theo:
9
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- Tªn gi¸o viªn
Ngoµi ra nh÷ng gi¸o viªn lµm chñ nhiÖm th× ®îc qu¶n lý thªm líp
chñ nhiÖm.
5. Qu¶n lý häc sinh
Vµo ®Çu n¨m häc, nhµ trêng tiÕn hµnh c«ng t¸c tuyÓn sinh, ë c«ng
®o¹n nµy c¸c th«ng tin cña häc sinh ®· tróng tuyÓn sÏ ®îc ghi vµo hå s¬
chung cña nhµ trêng. C¸c th«ng tin nµy thêng lÊy ë hå s¬ (häc b¹) cña
häc sinh n¹p lªn bao gåm:
- Tªn häc sinh
- Ngµy sinh
- Giíi tÝnh
- Quª qu¸n
- Ghi chó
Chó ý: Trªn thùc tÕ hå s¬ häc sinh ®îc lu 3 n¨m thµnh 3 b¶n gièng
nhau, vµo ®Çu mçi n¨m häc ®îc lu 1 lÇn cho líp häc míi, c¸c gi¸o viªn bé
m«n sao chÐp hå s¬ nµy vµo sæ ®iÓm cña m×nh.
6. ChÕ ®é cho ®iÓm (th«ng tin nµy ®îc lÊy tõ híng dÉn sö dông sæ
ghi ®iÓm cña bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o - theo th«ng t 29 TT ngµy
6/10/1990)
a. Sè lÇn kiÓm tra cho tõng m«n häc (kÓ c¶ ®iÓm kiÓm tra häc kú)
®îc tÝnh nh sau:
- M«n häc cã 2 tiÕt/tuÇn trë xuèng th× cã Ýt nhÊt 4 lÇn kiÓm tra
- M«n häc cã 3 tiÕt/tuÇn th× cã Ýt nhÊt 6 lÇn kiÓm tra
- M«n häc cã 4 tiÕt/tuÇn trë lªn th× cã Ýt nhÊt 7 lÇn kiÓm tra
C¸c lÇn kiÓm tra chia ra c¸c lo¹i:
- KiÓm tra miÖng: KiÓm tra b»ng h×nh thøc vÊn ®¸p vµo ®Çu
mçi tiÕt häc ®Çu tiªn cña m«n häc hoÆc hái bÊt kú trong qu¸ tr×nh d¹y
häc. §iÓm kiÓm tra miÖng kh«ng qu¸ hai con ®iÓm.
- KiÓm tra 15 phót: KiÓm tra b»ng h×nh thøc viÕt, thêi gian 15
10
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
phót, kh«ng th«ng b¸o tríc. Vµ kh«ng qu¸ bèn con ®iÓm kiÓm tra 15 phót.
- §iÓm thùc hµnh (nÕu cã): Cho c¸c em lµm c¸c bµi thùc hµnh.
Vµ kh«ng qu¸ mét con ®iÓm thùc hµnh.
- §iÓm 1 tiÕt: KiÓm tra b»ng h×nh thøc viÕt, thêi gian kh«ng díi 45
phót. Sau khi häc xong mét ch¬ng gi¸o viªn bé m«n cho lµm bµi kiÓm tra
45 phót. §iÓm kiÓm tra 45 phót kh«ng qu¸ 5 con ®iÓm.
- §iÓm kiÓm tra häc kú: Cuèi mçi häc kú gi¸o viªn bé m«n cho c¸c
em lµm bµi kiÓm tra häc kú b»ng h×nh thøc viÕt víi thêi gian kh«ng díi 45
phót.
* TÊt c¶ c¸c ®iÓm ®Òu chÊm theo thang ®iÓm 0 - 10.
b. HÖ sè c¸c lo¹i ®iÓm (kh«ng tÝnh ®iÓm kiÓm tra häc kú)
+ HÖ sè 1: §iÓm kiÓm tra miÖng (M), viÕt 15 phót (15 phót), thùc
hµnh (TH).
+ HÖ sè 2: §iÓm kiÓm tra viÕt 1 tiÕt trë lªn (1 tiÕt)
c. C¸ch tÝnh ®iÓm (chØ lÊy ®Õn 1 ch÷ sè thËp ph©n, sau khi lµm
trßn).
+ §iÓm trung b×nh chung m«n häc (DTBCMH):
- §iÓm trung b×nh c¸c bµi kiÓm tra (DTBKT) lµ trung b×nh céng
cña c¸c bµi kiÓm tra sau khi ®· tÝnh hÖ sè (kh«ng tÝnh ®iÓm kiÓm tra
häc kú)
- §iÓm trung b×nh chung m«n häc (DTBCMH) lµ trung b×nh céng
cña DTBKT (hÖ sè 2) víi ®iÓm kiÓm tra häc kú (hÖ sè 1)
Tæng sè ®iÓm hÖ 1 + (Tæng sè ®iÓm hÖ 2)*2
DTB kiÓm tra =
Sè ®Çu ®iÓm hÖ 1 + (Sè ®Çu ®iÓm hÖ 2)*2
11
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
VÝ dô: §iÓm 15 phót miÖng: 8,7,8
§iÓm 15 phót viÕt : 7,9
§iÓm 1 tiÕt : 9
(8+7+8+7+9) + 9*2
=> DTB kiÓm tra = = 8.14
3 + 2 +2
* §iÓm trung b×nh chung m«n häc (TBCMH):
(TBC kiÓm tra*2) + ®iÓm kiÓm tra häc kú
TBCMH =
3
§iÓm TBC häc kú (TBCHK): Trung b×nh chung cña tÊt c¶ c¸c m«n
(TBCMH) sau khi ®· nh©n hÖ sè chia cho tæng sè m«n tÝnh c¶ hÖ sè
(TBCMH*HESO).
HÖ sè c¸c m«n häc ë trêng THCS hiÖn nay ®îc tÝnh nh sau: m«n
V¨n vµ m«n To¸n ®îc tÝnh hÖ sè 2, c¸c m«n cßn l¹i hÖ sè 1
* §iÓm trung b×nh chung c¶ n¨m TBCCN):
TBCHK1 + TBCHK2*2
TBCCN =
3
7. XÕp lo¹i
Vµo cuèi mçi kú hay cuèi mçi n¨m häc, sau khi tÝnh ®iÓm trung
b×nh chung cho tõng häc sinh xong gi¸o viªn chñ nhiÖm tiÕn hµnh xÕp
lo¹i häc lùc cho tõng häc sinh ®Ó nép b¸o c¸o lªn nhµ trêng vµ th«ng b¸o
víi phô huynh häc sinh, viÖc xÕp lo¹i ®îc thùc hiÖn nh sau:
* Cuèi häc kú:
- Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh chung häc kú (TBHK) >=8.0 vµ kh«ng cã
12
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
®iÓm nµo díi 6.5
- Lo¹i kh¸:
+ §iÓm TBHK >=8.0 nhng cã Ýt nhÊt mét m«n díi 6.5
+ §iÓm TBHK tõ 6.5 ®Õn díi 8.0 vµ kh«ng cã m«n nµo díi 5.0
- Lo¹i trung b×nh:
+ §iÓm TBHK tõ 6.5 ®Õn díi 8.0 nhng cã Ýt nhÊt mét m«n díi 5.0
+ §iÓm TBHK tõ 5.0 ®Õn díi 6.5 vµ kh«ng cã m«n nµo díi 3.5
- Lo¹i yÕu:
+ §iÓm TBHK tõ 5.0 ®Õn díi 6.5 vµ cã Ýt nhÊt mét m«n díi 3.5
+ §iÓm TBHK tõ 3.5 ®Õn díi 5.0 nhng kh«ng cã m«n nµo díi 2.0
- Lo¹i kÐm:
+ §iÓm TBHK tõ 3.5 ®Õn díi 5 nhng cã Ýt nhÊt mét m«n díi 2.0
+ §iÓm TBHK díi 2.0
Chó ý NÕu do bÞ ®iÓm trung b×nh cña mét m«n qu¸ kÐm th× cho
häc lùc bÞ xÕp xuèng tõ 2 bËc trë lªn th× ®îc chiÕu cè chØ xÕp
xuèng mét bËc
* C¶ n¨m
Dùa vµo kÕt qu¶ cña ®iÓm trung b×nh chung c¶ n¨m, ta x¸c ®Þnh:
- Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh chung c¶ n¨m (TBCCN) >=8.0 vµ kh«ng cã
®iÓm TBCHK cña m«n nµo díi 6.5
- Lo¹i kh¸:
+ §iÓm TBCCN >=8.0 nhng cã Ýt nhÊt 1 m«n cã ®iÓm TBCHK díi
6.5
+ §iÓm TBCCN tõ 6.5 ®Õn díi 8.0 vµ kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm
TBCHK díi 5.0
- Lo¹i trung b×nh:
+ §iÓm TBCCN tõ 6.5 ®Õn díi 8.0 nhng cã Ýt nhÊt mét m«n cã
®iÓm
TBCHK díi 5.0
+ §iÓm TBCCN tõ 5.0 ®Õn díi 6.5 vµ kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm
13
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
TBCHK díi 3.5
- Lo¹i yÕu:
+ §iÓm TBCCN tõ 5.0 ®Õn díi 6.5 vµ cã Ýt nhÊt mét m«n cã ®iÓm
TBCHK díi 3.5
+ §iÓm TBCCN tõ 3.5 ®Õn díi 5 nhng kh«ng cã m«n nµo cã ®iÓm
TBCHK díi 2.0
- Lo¹i kÐm:
+ §iÓm TBCCN tõ 3.5 ®Õn díi 5 nhng cã Ýt nhÊt mét m«n cã ®iÓm
TBCHK díi 2.0
+ §iÓm TBCCN díi 2.0
* C¸ch tÝnh häc sinh giái vµ tiªn tiÕn
- Häc sinh giái: Cã v¨n ho¸ giái (theo kú th× cã ®iÓm TBCHK1 >=8.0
hoÆc TBCHK2 >=8.0, cßn theo n¨m th× cã ®iÓm TBCCN >= 8.0) vµ
h¹nh kiÓm tèt hoÆc kh¸
- Häc sinh tiªn tiÕn: Cã v¨n ho¸ kh¸ (theo kú th× cã ®iÓm 6.5 <=
TBCHK1 < 8.0 hoÆc TBCHK2 < 8.0, cßn theo n¨m th× cã ®iÓm 6.5 <=
TBCCN < 8.0) vµ h¹nh kiÓm tèt hoÆc kh¸
êng hîp ®Æc biÖt: * C¸c tr
Víi nh÷ng häc sinh v× mét lý do g× ®ã thiÕu ®iÓm (®iÓm miÖng
hoÆc ®iÓm 15 phót hoÆc ®iÓm 1 tiÕt), gi¸o viªn bé m«n tuú trêng hîp
xö lý cho kiÓm tra l¹i (nÕu cã thÓ) hoÆc b»ng h×nh thøc nh kiÓm tra bµi
tËp ë nhµ, ch÷a bµi tËp ®Ó cã ®iÓm bæ sung. Còng cã trêng hîp ghi
®iÓm 0 vµo chç ®iÓm cßn trèng vµ tiÕn hµnh tÝnh ®iÓm b×nh thêng.
(c¸c th«ng tin ®iÓm cña gi¸o viªn bé m«n kh«ng bao giê ®Ó tr¾ng). ë tr-
êng hîp nµy c¸c trêng ®Òu cã nh÷ng quy íc trong híng dÉn ghi ®iÓm cho
gi¸o viªn.
Víi nh÷ng häc sinh v× ®iÒu kiÖn kinh tÕ, do ®au èm... mµ xin b¶o
lu mét n¨m. NÕu häc sinh ®ã míi n¨m ®Çu th× ®îc b¶o lu theo quy ®Þnh
nh sau: Lu hå s¬ häc sinh nµy vµo hå s¬ qu¶n lý cña trêng (gi÷ l¹i tªn líp
14
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
mµ häc sinh ®ã ®· tróng tuyÓn), ban gi¸m hiÖu ký quyÕt ®Þnh cho nghØ
häc. §Õn mét n¨m sau th× xÕp häc sinh ®ã vµo líp ®· ®¨ng ký ë n¨m häc
tríc. NÕu häc sinh ®ã vÉn cha thÓ tiÕp tôc häc th× theo quy ®Þnh nhµ tr-
êng sÏ tr¶ hå s¬ l¹i cho häc sinh vµ xo¸ th«ng tin ®· lu tríc ®ã
NÕu häc sinh lµ n¨m thø 2 hoÆc cuèi cÊp th× ngoµi th«ng tin vÒ c¸
nh©n häc sinh, c¸c hÖ thèng ®iÓm cña c¸c n¨m tríc còng ®îc b¶o lu vµ
c«ng nhËn trë l¹i khi häc sinh ®ã tiÕp tôc ®Õn trêng ë n¨m sau ®ã. Cßn
ngîc l¹i häc sinh kh«ng thÓ ®Õn trêng ®îc th× xö lý nh trêng hîp trªn.
Víi nh÷ng häc sinh chuyÓn trêng ®Õn hoÆc ®i, nhµ trêng sÏ cËp
nhËt c¸c th«ng tin do trêng nµo ®ã chuyÓn ®Õn vµ c«ng nhËn kÕt qu¶ ®·
cã cña häc sinh chuyÓn ®Õn. §ång thêi còng cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn
thiÕt cho häc sinh chuyÓn ®i nh: hå s¬, kÕt qu¶ ®iÓm ®· ®¹t ®îc.... C«ng
viÖc xo¸ tªn häc sinh ®i vµ bæ sung häc sinh ®Õn còng ®îc thùc hiÖn t¹i
thêi ®iÓm nµy (häc sinh ®Õn th× tuú tõng trêng hîp ®Ó xö lý: Cã thÓ
theo nguyÖn väng hoÆc theo kÕt qu¶ häc tËp...).
Víi nh÷ng häc sinh bá häc kh«ng cã lý do, nhµ trêng dùa vµo sè
buæi nghØ. NÕu qu¸ sè buæi cho phÐp th× sÏ ra quyÕt ®Þnh ®uæi häc
vµ kÌm theo ®ã lµ xo¸ tÊt c¶ c¸c th«ng tin liªn qua ®Õn häc sinh nµy.
II. C¸c luång d÷ liÖu thùc tÕ cña trêng trung häc phæ th«ng
trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm
- C«ng viÖc qu¶n lý ®iÓm ®îc diÔn ra chñ yÕu ë viÖc sö dông sæ
gäi tªn vµ ghi ®iÓm cña bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o. §ã lµ hå s¬ ph¸p lý vÒ
kÕt qu¶ häc tËp vµ rÌn luyÖn cña mét n¨m häc, do v¨n phßng nhµ trêng
chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý.
- H»ng ngµy, c¸c líp cö ngêi ®Õn nhËn sæ t¹i v¨n phßng nhµ trêng
vµo ®Çu buæi häc vµ nép l¹i sau khi hÕt giê häc cuèi cïng cña líp. Ngêi
®îc cö ®Õn ph¶i ghi râ hä tªn vµ ký x¸c nhËn khi nhËn sæ còng nh khi
nép sæ l¹i.
- Trùc nhËt líp ph¶i kiÓm diÖn, ghi theo tõng ngµy vµo trang gäi tªn
15
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
cña th¸ng nh÷ng häc sinh nghØ häc vµ b¸o c¸o víi gi¸o viªn cã giê d¹y
trong ngµy.
* V¨n phßng nhµ trêng:
- Giao, nhËn sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cho c¸c líp trong c¸c ngµy häc
- Theo dâi, nh¾c nhë viÖc sö dông vµ b¶o qu¶n sæ ®èi víi líp vµ
c¸c gi¸o viªn
- Ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai sãt trong ghi sæ, b¸o c¸o víi hiÖu tr-
ëng vµ th«ng b¸o víi gi¸o viªn chñ nhiÖm cña líp vÒ nh÷ng sai sãt ®ã.
* Ban gi¸m hiÖu:
- Ban gi¸m hiÖu ®«n ®èc c¸c gi¸o viªn chñ nhiÖm, gi¸o viªn bé m«n,
nh©n viªn vµ häc sinh c¸c líp sö dông sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm theo ®óng
quy ®Þnh
- Xö lý kû luËt ë nh÷ng møc ®é kh¸c nhau ®èi víi trêng hîp c¸ nh©n
vµ tËp thÓ sö dông kh«ng ®óng quy ®Þnh
- Ban gi¸m hiÖu tiÕn hµnh theo dâi ®iÓm cña tõng líp häc sinh
theo tõng m«n häc trong tõng häc kú qua tæng kÕt cña gi¸o viªn chñ
nhiÖm líp .
* Gi¸o viªn bé m«n:
- Gi¸o viªn bé m«n vµo ®iÓm theo tªn häc sinh cña tõng líp vµo sæ
riªng, cßn trong sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm, gi¸o viªn bé m«n ph¶i ghi ®óng,
®Çy ®ñ c¸c cét ®iÓm cña m«n mµ m×nh phô tr¸ch. NÕu cã sai sãt th×
tiÕn hµnh söa ch÷a theo ®óng quy ®Þnh, ký tªn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
sù söa ch÷a ®ã, ®ång thêi b¸o râ víi gi¸o viªn chñ nhiÖm.
* Gi¸o viªn chñ nhiÖm
- Gi¸o viªn chñ nhiÖm ngoµi vai trß lµ mét gi¸o viªn bé m«n tøc lµ
ghi c¸c cét ®iÓm ®Çy ®ñ bé m«n mµ m×nh phô tr¸ch, c¸c phÇn dïng
chung cho viÖc qu¶n lý häc sinh, tæng hîp kÕt qu¶ häc tËp, rÌn luyÖn
cña häc sinh theo tõng kú, c¶ n¨m häc, kÕt qu¶ thi l¹i c¸c m«n v¨n ho¸, rÌn
16
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
luyÖn thªm vÒ h¹nh kiÓm.
- KiÓm tra, ®«n ®èc c¸n bé líp, nh¾c nhë gi¸o viªn bé m«n trong
viÖc qu¶n lý, gi÷ g×n vµ thùc hiÖn ®óng nh÷ng quy ®Þnh vÒ viÖc sö
dông sæ.
- Sau khi gi¸o viªn chñ nhiÖm tæng hîp xong, ngêi ®îc giao c«ng
viÖc gi÷ sæ hµng ngµy ®em vÒ líp lóc ®Çu tiÕt häc vµ giao l¹i cho bé
phËn v¨n phßng nhµ trêng sau mçi buæi häc. Cuèi mçi kú hoÆc cuèi
n¨m, ban gi¸m hiÖu tæng kÕt kÕt qu¶ ®iÓm cña tõng häc sinh theo tõng
khèi, tõng ®Þa ph¬ng mµ cã häc sinh häc t¹i trêng ... vµ ghi vµo sæ lu
cña nhµ trêng (lu tû lÖ c¸c kÕt qu¶ cña häc sinh theo ®Þa chØ häc sinh ë
nh: tû lÖ ®ñ ®iÓm, tû lÖ thi l¹i, tû lÖ häc sinh giái, tû lÖ häc sinh ë l¹i...)
®ång thêi còng göi th«ng tin nµy cho tæ khen thëng vµ kû luËt.
- Tæ khen thëng vµ kû luËt sÏ ph¶n håi th«ng tin cho ban gi¸m
hiÖu. Ban gi¸m hiÖu sÏ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh cho tõng tËp thÓ, c¸ nh©n
häc sinh nh: Khen thëng v× kÕt qña häc tËp tèt, häc sinh xuÊt s¾c, tiªn
tiÕn, häc sinh lu ban, th«i häc...
- Sæ ®iÓm chÝnh sau ®ã ®îc göi vÒ phßng tæng hîp ®Ó lu tr÷.
III. C¸c b¶ng biÓu cuèi kú, cuèi n¨m vµ b¶ng biÓu tæng hîp
1. Kú 1:
a. B¶ng tæng hîp theo líp
Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Së GD & §T NghÖ An Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
B¸o c¸o kÕt qu¶ häc tËp cña Líp
Tªn líp…………….
Gi¸o viªn chñ nhiÖm:…………..
Häc kú…………………..
Häc lùc
Giái
Kh¸
Trung b×nh
YÕu
SL
%
SL
%
SL
%
SL
%
SL
KÐm %
17
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Danh s¸ch häc sinh giái :....................
Danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn :..............
Danh s¸ch häc sinh tÝch cùc:................
Danh s¸ch häc sinh thi l¹i:...................
Ngµy .... th¸ng .....n¨m……...
Ngêi lËp b¸o
c¸o
Phan V¨n
ThÕ
Trong ®ã :
SL : Sè lîng
% : TØ lÖ phÇn tr¨m
Céng hµo x· héi chñ nghÜa viÖt nam
Së GD & §t NGHÖ An Trêng THPT DTNT Quú Ch©u §éc lËp - tù do h¹nh phóc
b. PhiÕu ®iÓm c¸ nh©n cho tõng häc sinh
PhiÕu ®iÓm c¸ nh©n
V¨n
Sö
§Þa
..................................................................
CD
Hä vµ tªn:……….
Líp : …... Häc kú I n¨m häc 2002-2003
M«n TB
TB
7.0
8.0
9.0
7.8
8.0
18
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
XÕp lo¹i
häc lùc:…………...
Khen thëng:……….
§îc lªn líp:
NhËn xÐt cña gi¸o viªn chñ nhiÖm
Quú Ch©u,
ngµy...th¸ng...n¨m...
Gi¸o viªn chñ nhiÖm
Cao ThÞ Quúnh
H¹nh kiÓm: ………….
Së GD & §t NGHÖ An Céng hµo x· héi chñ nghÜa viÖt nam Trêng THPT DTNT Quú Ch©u §éc lËp - tù do h¹nh phóc
STT Líp
Hä vµ tªn
§Trung b×nh H¹nh kiÓm
XÕp lo¹i Ghi chó
9.9
Tèt
Danh s¸ch häc sinh giái Khèi : 10 Häc kú I n¨m häc 2009-2010
Tèt Tèt
Giái
Giái
1 10A1 Hoµng Anh Qu©n XuÊt s¾c 2 10A1 NguyÔn B¸ Ngäc 8.0 3 10A2 Vi ThÞ BÐ 8.3 ....
9.9
Tèt Tèt
Giái
XuÊt s¾c
10 10C1 L« ThÞ H»ng 11 10C5 Ng« H»ng Nga 8.6 ....
c. Danh s¸ch häc sinh giái
19
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Së GD & §t NGHÖ An Trêng THPT DTNT Qïy Ch©u
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - tù do h¹nh phóc
Danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn
Khèi : 11 Häc kú I n¨m häc 2009-2010
Hä vµ tªn
§.Trung b×nh H¹nh kiÓm XÕp lo¹i
Ghi chó
9.9
7.0
Tèt Kh¸ Tèt
XuÊt s¾c Kh¸ Kh¸
STT Líp 1 11A1 Lª V¨n Nam 2 11A1 Phan ThÞ Phîng 8.0 3 11A1 Cao Thanh §¹t ....
Tèt Kh¸
XuÊt s¾c Kh¸
10 11A6 NguyÔn B¸ M¹nh 9.9 11 11A8 Phan Thñy Tiªn 7.6 ..
..
d. Danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn
2. Kú2:
Nh häc kú 1, Riªng b¶ng ®iÓm tõng m«n cã thªm ®iÓm trung b×nh c¶
n¨m
3. C¶ n¨m:
- B¶ng ®iÓm cña tõng m«n
- B¶ng tæng hîp ®¸nh gi¸ - xÕp lo¹i c¶ n¨m häc
20
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- PhiÕu ®iÓm c¸ nh©n cho tõng häc sinh.
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt
Së GD & §t NGHÖ An nam Trêng THPT DTNT Qïy Ch©u
§éc lËp - tù do h¹nh phóc
Danh s¸ch häc sinh thi l¹i
Khèi : 11 Häc kú I n¨m häc 2009-2010
§.Trung b×nh
H¹nh kiÓm
STT Líp Hä vµ tªn Ghi chó
3.6
Kh¸
1 11A3 NguyÔn Anh Tó 2 11A3 Lª V¨n Kim 4.4 TB 3 11A6 TrÇn ThÞ Hoa 4.0 TB ....
4.9 TB
10 11C4 NguyÔn Minh §øc 11 11C7 Lª §×nh HiÕu 4.4 Kh¸
....
Së GD & §t NGHÖ An Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Trêng THPT DTNT Qïy Ch©u
§éc lËp - tù do h¹nh phóc
Danh s¸ch häc sinh ë l¹i líp
Khèi :7 N¨m häc 2002-2003
- Danh s¸ch häc sinh thi l¹i.
21
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Hä vµ tªn §.Trung b×nh
H¹nh kiÓm
STT Líp Ghi chó
TB TB YÕu
1 10A3 NguyÔn Anh Minh 3.2 2 10A4 Lª V¨n Na 3.0 3 10A7 Vi V¨n Thao 2.2 ....
10 11B4 Lang V¨n S¬n 3.1 11 12B6 L¬ng V¨n Kh¸nh 2.0
TB YÕu
....
IV. §¸nh gi¸ vÒ hÖ thèng
- VÒ u ®iÓm: §èi víi viÖc qu¶n lý ®iÓm nh trªn lµ ®óng nguyªn t¾c
cña bé gi¸o dôc.
- VÒ nhîc ®iÓm:
V× ph¶i ®i qua nhiÒu kh©u nªn viÖc tæng hîp ®iÓm cho mét häc
sinh mÊt rÊt nhiÒu thêi gian viÖc nµy cã thÓ dÉn ®Õn sai lÖch vÒ ®iÓm
trong khi ghi ®iÓm (V× khi GV bé m«n tæng hîp ®iÓm xong th× GV chñ
nhiÖm c¨n cø vµo ®ã ®Ó ghi l¹i vµo sæ chÝnh - nhiÒu lóc c«ng viÖc nµy
dÔ dÉn ®Õn nhÇm lÉn dÉn ®Õn sai lÖch ®iÓm cña häc sinh).
ViÖc t×m kiÕm th«ng tin cña mét häc sinh lµ v« cïng khã kh¨n. NÕu
muèn t×m thÊy th× ph¶i ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin liªn quan nh hä tªn ®Çy ®ñ,
ngµy sinh, líp... §ã lµ cha kÓ viÖc mét häc sinh muèn lÊy kÕt qu¶ cña
n¨m häc tríc hay mét häc sinh ®· ra trêng v× mét lý do nµo ®ã cÇn c¸c
th«ng tin ®iÓm vµ c¸c th«ng tin liªn qua. Lóc ®ã bé phËn lu tr÷ l¹i ph¶i thñ
c«ng t×m kiÕm trong kho lu (Kho nµy lu tÊt c¶ nh÷ng kho¸ häc ®· qua nªn
sè lîng sæ lu lµ kh¸ lín).
C«ng viÖc tÝnh ®iÓm còng lµ mét vÊn ®Ò lín, nhµ trêng thêng
mÊt kh¸ nhiÒu thêi gian cho c¸c gi¸o viªn bé m«n tæng hîp, thèng kª vµ
tÝnh to¸n ®iÓm cho häc sinh, vµ còng chõng Êy thêi gian cho gi¸o viªn
chñ nhiÖm tæng hîp vµ tÝnh kÕt qu¶ tríc khi giao sæ ®iÓm chÝnh cña
tõng líp cho Ban gi¸m hiÖu (V× trung b×nh mçi gi¸o viªn gi¶ng d¹y Ýt nhÊt
lµ 5 líp nªn c«ng t¸c tÝnh ®iÓm cuèi kú hay cuèi n¨m rÊt mÊt thêi gian do
22
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
thùc hiÖn b»ng thñ c«ng cã sù hç trî cña m¸y tÝnh bá tói).
Nh vËy viÖc qu¶n lý ®iÓm b»ng c¸ch thñ c«ng nh hiÖn nay béc lé
rÊt nhiÒu h¹n chÕ vµ kh«ng phï hîp víi t×nh h×nh hiÖn nay. §Ó hoµ
chung víi sù ph¸t triÓn cña x· héi, v× sù nghiÖp gi¸o dôc, v× chñ tr¬ng
®æi míi ph¬ng ph¸p gi¸o dôc vµ sù lín m¹nh cña trêng th× viÖc x©y dùng
mét hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm míi phï hîp vµ cã hiÖu qu¶ lµ c«ng viÖc cÊp
thiÕt vµ nªn u tiªn h¬n c¶.
- Híng kh¾c phôc:
V× nh÷ng tån t¹i nh trªn, chóng em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét h×nh
thøc qu¶n lý míi cã sù trî gióp cña c«ng nghÖ th«ng tin. §ã lµ sù xuÊt
hiÖn cña m¸y tÝnh víi nh÷ng chøc n¨ng kÕ thõa t¬ng tù nh c«ng t¸c qu¶n
lý ®iÓm ®· thùc hiªn, tuy nhiªn thêi gian xö lý, c¸c c«ng viÖc liªn quan tíi
c«ng viÖc qu¶n lý ®iÓm ®îc n©ng cao mét c¸ch râ rÖt. C¸c kÕt qu¶ tÝnh
to¸n ®¶m bao kh«ng dÉn ®Õn sai lÖch hay nhÇm lÉn.
Víi bµi to¸n trªn m¸y tÝnh c¸c c«ng viÖc cËp nhËt th«ng tin vÒ häc
sinh theo líp, theo khèi ®îc thùc hiÖn nhanh chãng, c¸c c«ng viÖc nh bæ
sung häc sinh míi vµo mét líp nµo ®ã hay xo¸ khái danh s¸ch mét häc sinh
nµo ®ã còng mang l¹i kÕt qu¶ cao. §iÒu nµy tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng tÈy xo¸
hay thªm c¸c dßng ghi chó kh«ng cÇn thiÕt trong b¶ng ®iÓm còng nh
trong hå s¬ chung cña toµn kho¸ häc vµ còng nh ph¶i kÎ thªm dßng míi
®Ó lu häc sinh võa chuyÓn ®Õn mét líp nµo ®ã cña trêng. C¸c c«ng viÖc
céng ®iÓm, tÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i còng ®îc thùc hiÖn nhanh chãng b»ng
c¸ch cung cÊp c¸ch thøc tÝnh to¸n vµ hÖ thèng míi sÏ ®¸p øng ®Çy ®ñ,
nhanh chãng. C¸c c«ng viÖc ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý ®iÓm
nh in b¸o c¸o th«ng tin ®iÓm, tû lÖ ®iÓm... còng ®îc thiÕt kÕ ®Ó mang
®îc ®Çy ®ñ th«ng tin cÇn thiÕt vµ nhÊt lµ nhanh chãng, hiÖu qu¶. Bªn
c¹nh ®ã hÖ thèng míi còng sÏ ®îc thiÕt kÕ chøc n¨ng t×m kiÕm th«ng tin
theo yªu cÇu cña ban gi¸m hiÖu, gi¸o viªn hay häc sinh. Chøc n¨ng nµy sÏ
®¸p øng ®©y ®ñ nguyÖn väng cña ngêi cÇn th«ng tin mét c¸ch rÊt nhanh
23
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
chãng.
V. Tæng kÕt
Tõ kÕt qu¶ ®· kh¶o s¸t vµ viÖc ph©n tÝch tÝnh thiÕt thùc, hiÖu qu¶ vµ
®é tiÖn lîi cña hÖ thèng cò, chóng ta thÊy r»ng hÖ thèng nµy cßn cã rÊt
nhiÒu ®iÓm kh«ng cßn phï hîp víi c«ng viÖc qu¶n lý cña hiÖn nay. Mét
sè c«ng viÖc cã thÓ dÉn ®Õn sai l¹c th«ng tin vµ xö lý qu¸ chËm, mÊt
nhiÒu thêi gian... V× nh÷ng ®iÒu nh thÕ em ®· m¹nh d¹n ®a ra mét ý t-
ëng vÒ mét hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm cã kh¶ n¨ng thay thÕ hoµn chØnh hÖ
thèng mµ chóng ta ®· cã víi c¸c chøc n¨ng hoµn toµn gièng víi c«ng t¸c
qu¶n lý ®iÓm cña bé gi¸o dôc céng thªm nh÷ng chøc n¨ng cã thÕ tiÕt
kiÖm thêi gian, kh¶ n¨ng xö lý chÝnh x¸c, nhanh nh¹y vµ ®Çy hiÖu qu¶.
VI. Mét sè yªu cÇu vÒ hÖ thèng míi
1. Yªu cÇu vÒ phÇn mÒm
- PhÇn mÒm ph¶i thiÕt kÕ ch¹y trªn m¹ng côc bé
- M¸y chñ ph¶i sö dông HÖ ®iÒu hµnh Windows 32 bÝt trë lªn
- C¬ së d÷ liÖu: SQL Server
2. VÒ ngêi sö dông
- Ngêi sö dông ph¶i cã tr×nh ®é c¬ b¶n vÒ tin häc.
24
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Ch¬ng II: Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
I. Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
1. Lùa chän híng ph©n tÝch
Khi ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng ta cã thÓ chän mét trong hai híng
lµ híng chøc n¨ng vµ híng d÷ liÖu. Trong ®Ò tµi nµy t«i lùa chän ph©n
tÝch theo híng chøc n¨ng. Víi c¸ch tiÕp cËn nµy, chøc n¨ng ®îc lÊy lµm
trôc chÝnh cña qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ, tiÕn hµnh ph©n tÝch
trªn xuèng cã cÊu tróc.
C¸c bíc thùc hiÖn:
- X©y dùng biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
- X©y dùng biÓu ®å luång d÷ liÖu
- X©y dùng mèi quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ
- X©y dùng m« h×nh d÷ liÖu
2. Ph©n tÝch hÖ thèng cò
Víi c¸ch qu¶n lý ®iÓm hoµn toµn b»ng ph¬ng ph¸p thñ c«ng truyÒn
thèng gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc lu tr÷ vµ xö lÝ th«ng tin. Bëi vËy
cÇn x©y dùng mét ch¬ng tr×nh qu¶n lý b»ng m¸y vi tÝnh ®Ó gióp viÖc
qu¶n lý mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶ h¬n lµm gi¶m nhÑ mét phÇn
®¸ng kÓ nh©n lùc vµ c«ng søc.
+ Yªu cÇu cña hÖ thèng qu¶n lý b»ng m¸y tÝnh:
- Qu¶n lý tèt th«ng tin vÒ häc sinh vµ gi¸o viªn
- Xö lý th«ng tin chÝnh x¸c, khoa häc
- Ch¬ng tr×nh dÔ sö dông, cã hiÖu qu¶
- Cã kh¶ n¨ng hç trî ®a ngêi dïng, phï hîp víi xu thÕ ph¸t
triÓn cña m¹ng m¸y tÝnh.
3. ThiÕt kÕ hÖ thèng míi
a. C¸c chøc n¨ng chÝnh cña hÖ thèng qu¶n lý ®iÓm
25
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- CËp nhËt th«ng tin
- Xö lý th«ng tin
- Thèng kª theo yªu cÇu
* CËp nhËt th«ng tin
+ CËp nhËt gi¸o viªn
+ CËp nhËt líp häc
+ CËp nhËt m«n häc
+ CËp nhËt hå s¬ häc sinh
+ CËp nhËt ®iÓm
* Xö lý th«ng tin
+ TÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i
+ Lu chuyÓn n¨m häc
+ T×m kiÕm
* Thèng kª theo yªu cÇu
+ Xem, In danh s¸ch líp
+ Xem, In ®iÓm theo m«n
+ Xem, In ®iÓm theo líp
+ Xem, In danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn
+ Xem, In danh s¸ch häc sinh lu ban
4. S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ®îc sö dông ®Ó nªu ra chøc n¨ng vµ
qu¸ tr×nh cho biÓu ®å luång d÷ liÖu, th«ng qua nã ®Ó m« t¶ c¸c chøc
n¨ng xö lý cña hÖ thèng theo c¸c møc. ViÖc ph©n r· chøc n¨ng ®îc thùc
hiÖn trong s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cßn ®îc dïng ®Ó chØ ra møc ®é
mµ tõng qu¸ tr×nh hoÆc qu¸ tr×nh con ph¶i xuÊt hiÖn trong biÓu ®å
luång d÷ liÖu.
Kh¶o s¸t thùc tÕ cña “ HÖ thèng qu¶n lý ®iÓm ë trêng phæ th«ng ”,
s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng cña hÖ thèng ®îc tr×nh bµy theo c¸c møc cô
thÓ sau:
26
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Qu¶n lý ®iÓm
Xö lý th«ng tin Xö lý th«ng tin
CËp nhËt th«ng CËp nhËt th«ng tin tin -
TÝnh ®iÓm, xÕp TÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i lo¹i CËp nhËt gi¸o CËp nhËt gi¸o viªn viªn
CËp nhËt líp CËp nhËt líp häc häc
CËp nhËt m«n CËp nhËt m«n häc häc
Lu chuyÓn n¨m Lu chuyÓn n¨m häc häc T×m kiÕm T×m kiÕm Thèng kª theo yªu Thèng kª theo yªu cÇu cÇu Xem, In danh s¸ch Xem, In danh s¸ch líp líp Xem,In ®iÓm theo Xem,In ®iÓm theo ds l¬p líp m«n ds l¬p líp m«n Xem,In ®iÓm Xem,In ®iÓm theoyc yc theoyc yc
Xem, In DS HSTT Xem, In DS HSTT
CËp nhËt hå s¬ CËp nhËt hå s¬ HS HS
Xem, In DS HSLB Xem, In DS HSLB
CËp nhËt ®iÓm CËp nhËt ®iÓm HS HS
S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
(Chó gi¶i: HS : Häc sinh
DS HSTT : Danh s¸ch häc sinh tiªn tiÕn
DS HSLB : Danh s¸ch häc sinh lu ban)
5. BiÓu ®å luång d÷ liÖu
BiÓu ®å luång d÷ liÖu dïng ®Ó diÔn t¶ tËp hîp c¸c chøc n¨ng cña
hÖ thèng trong mèi quan hÖ tríc sau cña tiÕn tr×nh xö lý vµ viÖc trao
27
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
®æi th«ng tin trong hÖ thèng. BiÓu ®å luång d÷ liÖu gióp ta thÊy ®îc
®»ng sau nh÷ng g× thùc tÕ x¶y ra trong hÖ thèng, lµm râ nh÷ng chøc
n¨ng vµ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt. BiÓu ®å luång ®îc chia thµnh c¸c møc
nh sau:
a. Møc ng÷ c¶nh
Lµ møc tæng qu¸t nhÊt ®îc x©y dùng ë giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh
ph©n tÝch vµ ®îc dïng ®Ó v¹ch ra biªn giíi cña hÖ thèng còng nh buéc
ngêi ph©n tÝch - thiÕt kÕ ph¶i xem xÐt c¸c luång d÷ liÖu bªn ngoµi hÖ
thèng, ë møc nµy ngêi ph©n tÝch chØ cÇn x¸c ®Þnh ®îc c¸c t¸c nh©n
ngoµi cña hÖ thèng vµ coi toµn bé c¸c xö lý cña hÖ thèng lµ mét chøc
n¨ng, trong biÓu ®å cha cã kho d÷ liÖu.
Häc sinh GV bé m«n
GV chñ nhiÖm Ban gi¸m hiÖu
Qu¶n lý ®iÓm
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ng÷ c¶nh
28
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
b. Møc ®Ønh
Dùa vµo s¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng ë møc 2 ®Ó t¸ch c¸c chøc n¨ng
thµnh c¸c chøc n¨ng con trªn c¬ së t«n träng 4 nguyªn t¾c sau:
- C¸c luång d÷ liÖu ph¶i b¶o toµn
- C¸c t¸c nh©n ngoµi còng ph¶i ®îc b¶o toµn
- Cã thÓ xuÊt hiÖn c¸c kho d÷ liÖu
- Cã thÓ bæ sung c¸c luång d÷ liÖu néi bé
Ban gi¸m hiÖu CËp nhËt Th«ng tin
Häc sinh
Thèng kª
GV bé m«n
GV chñ nhiÖm
Xö lý Th«ng tin
29
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh
c. Møc díi ®Ønh
Tõ 3 chøc n¨ng c¬ b¶n ®îc m« t¶ ë biÓu ®å luång d÷ liÖu møc
®Ønh, ta tiÕn hµnh ph©n r· thµnh c¸c chøc n¨ng con chi tiÕt øng víi biÓu
®å ph©n cÊp chøc n¨ng thÊp nhÊt theo c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n sau:
- Ph¶i ph©n r· c¸c chøc n¨ng ë møc trªn xuèng møc díi
- C¸c t¸c nh©n ngoµi b¶o toµn tõ s¬ ®å møc ®Ønh
- Kho d÷ liÖu xuÊt hiÖn dÇn theo yªu cÇu qu¶n lý néi bé
- B¶o toµn c¸c luång d÷ liÖu vµo ra víi c¸c t¸c nh©n ngoµi vµ
thªm c¸c luång néi bé
- Cã thÓ t¸ch biÓu ®å thµnh tõng trang øng víi mét hoÆc vµi
chøc n¨ng ë møc ®Ønh
* CËp nhËt th«ng tin
NhËp GV
NhËp líp häc Ban gi¸m hiÖu
NhËp hå s¬ HS
NhËp m«n häc
Häc sinh
GV bé m«n S¬ ®å NhËp ®iÓm HS
Luång d÷ liÖu møc díi ®Ønh cña chøc n¨ng CNTT
30
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
* Xö lý th«ng tin
GV chñ nhiÖm Ban gi¸m hiÖu
T×m kiÕm Th«ng tin
GV bé m«n
TÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i
Lu chuyÓn n¨m häc
BiÓu ®å møc díi ®Ønh cña chøc n¨ng XLTT
31
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
* Thèng kª theo yªu cÇu
Xem, In ®iÓm theo m«n
GV bé m«n
Häc sinh
Xem, In danh s¸ch líp
Xem, In ®iÓm theo líp
GV chñ nhiÖm
Xem, In danh s¸ch HSTT
GV bé m«n
Xem, In danh s¸ch HSLB
BiÓu ®å møc díi ®Ønh cña chøc n¨ng :Thèng kª theo yªu cÇu
32
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
6. M« h×nh thùc thÓ vµ c¸c thuéc tÝnh
a. ChuÈn ho¸ lîc ®å c¬ së d÷ liÖu
Trong thùc tÕ, mét øng dông cã thÓ ®îc ph©n tÝch, thiÕt kÕ thµnh
nhiÒu lîc ®å c¬ së d÷ liÖu kh¸c nhau vµ tÊt nhiªn chÊt lîng thiÕt kÕ cña
c¸c lîc ®å c¬ së d÷ liÖu nµy còng kh¸c nhau. ChÊt lîng thiÕt kÕ cña mét l-
îc ®å c¬ së d÷ liÖu cã thÓ ®îc ®¸nh gi¸ dùa trªn c¸c tiªu chuÈn nh: sù
trïng lÆp th«ng tin, chi phÝ kiÓm tra c¸c rµng buéc toµn vÑn.
Sù chuÈn ho¸ lîc ®å c¬ së d÷ liÖu cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi m«
h×nh d÷ liÖu quan hÖ. Trong thùc tÕ, ë nh÷ng bíc tiÕp cËn ®Çu tiªn, ng-
êi ph©n tÝch thiÕt kÕ rÊt khã x¸c ®Þnh ®îc ngay mét c¬ së d÷ liÖu cña
mét øng dông sÏ gåm nh÷ng lîc ®å quan hÖ con (thùc thÓ) nµo (cã chÊt
lîng cao), mçi lîc ®å quan hÖ con cã nh÷ng thuéc tÝnh vµ tËp phô thuéc
hµm ra sao?. Th«ng qua mét sè kinh nghiÖm, ngêi ph©n tÝch - thiÕt kÕ
cã thÓ nhËn diÖn ®îc c¸c thùc thÓ cña lîc ®å c¬ së d÷ liÖu nhng lóc ®ã
chÊt lîng cña nã cha h¼n ®· cao. B»ng ph¬ng ph¸p chuÈn ho¸, ngêi ph©n
tÝch - thiÕt kÕ cã thÓ n©ng cao chÊt lîng cña lîc ®å c¬ së d÷ liÖu ban
®Çu ®Ó ®a vµo khai th¸c.
ChuÈn ho¸ lµ qu¸ tr×nh kh¶o s¸t c¸c danh s¸ch thuéc tÝnh vµ ¸p dông
mét tËp c¸c quy t¾c ph©n tÝch vµo c¸c danh s¸ch ®ã, chuyÓn chóng
thµnh mét d¹ng mµ:
- Tèi thiÓu viÖc lÆp l¹i (cïng mét thuéc tÝnh cã mÆt ë nhiÒu thùc
thÓ).
- Tr¸nh d thõa (c¸c thuéc tÝnh cã gi¸ trÞ lµ kÕt qu¶ tõ tÝnh to¸n ®¬n
gi¶n ®îc thùc hiÖn trªn c¸c thuéc tÝnh kh¸c).
§Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch cô thÓ chÊt lîng thiÕt kÕ cña mét lîc ®å c¬ së
d÷ liÖu, t¸c gi¶ cña m« h×nh d÷ liÖu quan hÖ E.F Codd, ®· ®a ra 3 d¹ng
chuÈn (1NF, 2NF, 3NF). Ngêi ph©n tÝch - thiÕt kÕ b¾t ®Çu víi mét danh
s¸ch c¸c thuéc tÝnh dù ®Þnh ®èi víi mét kiÓu thùc thÓ, sau khi ¸p dông 3
quy t¾c chuÈn ho¸, tõ kiÓu thùc thÓ gèc, c¸c kiÓu thùc thÓ míi ®îc x¸c
33
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
®Þnh vµ tÊt c¶ chóng ®Òu ®îc chuÈn ho¸ hoµn toµn. Cã thÓ nãi d¹ng
chuÈn thø 3 (3NF) lµ tiªu chuÈn tèi thiÓu trong viÖc thiÕt kÕ c¬ së d÷
liÖu.
C¨n cø qu¸ tr×nh kh¶o s¸t ®· ph©n tÝch ë tríc, thèng kª danh s¸ch
c¸c thuéc tÝnh vµ tiÕn hµnh chuÈn ho¸ nh sau:
Cha chuÈn ho¸ M· häc sinh 1NF M· häc sinh 2NF M· häc sinh 3NF M· häc sinh
Hä tªn Hä tªn Hä tªn Hä tªn
Ngµy sinh Ngµy sinh Ngµy sinh Ngµy sinh
Giíi tÝnh Giíi tÝnh Giíi tÝnh Giíi tÝnh
Quª qu¸n Quª qu¸n Quª qu¸n Quª qu¸n
Ghi chó Ghi chó Ghi chó Ghi chó
Kho¸ vµo Kho¸ vµo
Tªn líp M· líp M· häc sinh M· häc sinh
Tªn häc kú Tªn líp M· líp M· líp
Tªn m«n Tªn häc kú Kho¸ häc
HÖ sè M· m«n Tªn líp
Tªn gi¸o viªn Tªn m«n M· gi¸o viªn M· häc sinh
Chøc n¨ng HÖ sè Tªn gi¸o viªn M· líp
MËt khÈu M· gi¸o viªn Chøc n¨ng M· m«n
§iÓm miÖng + Tªn gi¸o viªn MËt khÈu Tªn häc kú
TH Chøc n¨ng M· m«n §iÓm miÖng +
§iÓm 15 phót MËt khÈu Tªn m«n TH
§iÓm 1 tiÕt §iÓm miÖng + HÖ sè §iÓm 15 phót
§iÓm häc kú TH Tªn häc kú §iÓm 1 tiÕt
§iÓm TB m«n §iÓm 15 phót §iÓm miÖng + §iÓm häc kú
§iÓm TBC häc §iÓm 1 tiÕt TH
kú §iÓm häc kú §iÓm 15 phót
XÕp lo¹i häc kú §iÓm 1 tiÕt
34
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
§iÓm TBC c¶ §iÓm häc kú
n¨m Kho¸ vµo
XÕp lo¹i c¶ n¨m M· líp
Tªn líp
M· gi¸o viªn
M· líp
M· m«n
M· gi¸o viªn
Tªn gi¸o viªn
Chøc n¨ng
MËt khÈu
M· m«n
Tªn m«n
HÖ sè
(Chó gi¶i: TH : Thùc hµnh
TB : Trung b×nh
TBC : Trung b×nh chung)
35
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
b. S¬ ®å thùc thÓ vµ c¸c thuéc tÝnh
Gi¸o viªn
Hå s¬ häc sinh M· häc sinh §iÓm häc sinh M· häc sinh M· gi¸o viªn
Hä tªn M· líp Tªn gi¸o viªn
Giíi tÝnh M· m«n Chøc n¨ng
Ngµy sinh Tªn häc kú MËt khÈu
Quª qu¸n §iÓm miÖng + TH
Ghi chó §iÓm 15 phót
§iÓm 1 tiÕt
§iÓm häc kú
M«n häc Líp häc D¹y m«n Häc líp
M· m«n M· líp M· gi¸o viªn M· häc sinh
Tªn m«n Kho¸ häc M· líp M· líp
HÖ sè Tªn líp M· m«n
36
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
7. M« h×nh d÷ liÖu quan hÖ
Tõ c¸c kiÓu thùc thÓ ®îc hÖ thèng ë trªn, c¨n cø vµo qu¸ tr×nh kh¶o
s¸t thùc tÕ vµ sau c¸c bíc thùc hiÖn, ®· x©y dùng lîc ®å d÷ liÖu theo m«
h×nh quan hÖ nh sau:
8. ThiÕt kÕ c¸c b¶ng d÷ liÖu
§Ó ch¬ng tr×nh cã thÓ ho¹t ®éng tèt vµ giao diÖn thuËn lîi, dùa vµo
kÕt qu¶ kh¶o s¸t tõ Ban gi¸m hiÖu nhµ trêng, ch¬ng tr×nh ®îc thiÕt kÕ
gåm 7 b¶ng d÷ liÖu ®ã lµ: b¶ng HOSO, b¶ng DIEM, b¶ng GIAOVIEN,
b¶ng LOP, b¶ng MONHOC, b¶ng HOCLOP, b¶ng DAYMON
a.B¶ngHO SO
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MAHS Text §é réng 10 M· häc sinh
2. HODEM Text 20 Hä ®Öm
3. TEN Text 10 Tªn
37
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
NGAYSINH Date/Time Ngµy sinh 8 4.
GIOITINH Text Giíi tÝnh 5 5.
QUEQUAN Text Quª qu¸n 50 6.
GHICHU Text Ghi chó 20 7.
Chøc n¨ng:
B¶ng HOSO lu tr÷ tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ häc sinh häc t¹i trêng, ®©y
lµ c¬ së cña qu¸ tr×nh qu¶n lý ®iÓm.
b. B¶ng DIEM
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. §é réng 10 M· häc sinh MAHS Text
MALOP Text M· líp 10 2.
MAMON Text M· m«n 5 3.
HOCKY Text Häc kú 2 4.
DM Text §iÓm miÖng+ 20 5.
DP Text TH 20 6.
DT Text §iÓm 15 phót 10 7.
DK Text §iÓm 1 tiÕt 5 8.
§iÓm häc kú
* Chøc n¨ng:
B¶ng DIEM sÏ chøa tÊt c¶ th«ng tin ®iÓm cña mét häc sinh trong
suèt kho¸ häc theo mét m«n nµo ®ã tuú theo MAMON. Nã ®îc thiÕt kÕ
®Ó tr¸nh khái ph¶i lu ë nhiÒu n¬i g©y thõa d÷ liÖu vµ gi¶m ®îc ®é lín cña
ch¬ng tr×nh khi ph¶i lu tr÷ nhiÒu kho¸
c. B¶ng LOP
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MALOP Text §é réng 10 M· líp
2. KHOA Text 4 Kho¸ vµo
3. TENLOP Text 10 Tªn líp
38
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
* Chøc n¨ng:
Lu tr÷ tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ líp cña nhµ trêng cã thÓ ®¸p øng yªu
cÇu gi¶ng d¹y, häc tËp cña gi¸o viªn vµ häc sinh theo chuÈn cña Bé gi¸o
dôc (quy m«, h×nh thøc, ®iÒu kiÖn).
d. B¶ng GIAOVIEN
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MAGV Text §é réng 5 M· gi¸o viªn
2. TENGV Text 25 Tªn gi¸o viªn
3. CHUCNANG Text 20 Chøc n¨ng
4. DIENTHOAI Text 15 §iÖn tho¹i
5. MALOPCN Text 10 M· líp do GVCN
hµng n¨m cËp
nhËt l¹i
* Chøc n¨ng:
Cho phÐp cËp nhËt thªm gi¸o viªn míi chuyÓn vÒ, cho biÕt mét gi¸o
viªn nµo ®ã cã lµm c«ng t¸c chñ nhiªm líp hay kh«ng, cung cÊp mét sè
th«ng tin cña gi¸o viªn.
e. B¶ng MONHOC
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MAMON Text §é réng 5 M· m«n häc
2. TENMON Text 30 Tªn m«n häc
3. HESO Number 5 HÖ sè
* Chøc n¨ng:
39
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Lu tr÷ tÊt c¶ c¸c m«n häc mµ nhµ trêng cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu
gi¶ng d¹y vµ häc tËp cña gi¸o viªn vµ häc sinh theo chuÈn cña Bé gi¸o dôc
(cã thÓ thªm hoÆc bít m«n tuú theo kh¶ n¨ng cña ®éi ngò gi¸o viªn, ®iÒu
kiÖn ®Ó tæ chøc gi¶ng d¹y... tÊt nhiªn vÉn ph¶i ®¶m b¶o quy ®Þnh vÒ
sè m«n chÝnh cña ch¬ng tr×nh gi¶ng d¹y ë cÊp PTTH) .
f. B¶ng DAYMON
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MAGV Text §é réng 5 M· gi¸o viªn
2. MAMON Text 5 M· m«n
3. MALOP Text 10 M· líp
* Chøc n¨ng:
Lu tr÷ l¹i sù ph©n c«ng gi¶ng d¹y, líp gi¶ng d¹y cho tõng gi¸o cña
Ban gi¸m hiÖu.
g. B¶ng HOCLOP
h.
Tªn trêng KiÓu DiÔn gi¶i
STT 1. MAHS Text §é réng 10 M· häc sinh
2. MALOP Text 10 M· líp
*Chøc n¨ng:
-Gi¶m nhÑ chøc n¨ng lu tr÷ cho b¶ng HOSO vµ tiÖn cho viÖc lu©n
chuyÓn häc sinh.
Ch¬ng III
ThiÕt kÕ giao diÖn vµ Modul ch¬ng tr×nh
I. ThiÕt kÕ GIAO DIÖn Tæng qu¸t
40
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
1. S¬ ®å bè trÝ c¸c chøc n¨ng
Trªn c¬ së biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng vµ thøc tÕ yªu cÇu cña hÖ
thèng øng dông, ch¬ng tr×nh chÝnh ®îc thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt díi d¹ng
tr×nh ®¬n (d¹ng møc) ®Ó ngêi sö dông thuËn tiÖn trong viÖc lùa chän
c¸c chøc n¨ng cÇn lµm ë hÖ thèng. Giao diÖn hÖ thèng Menu ch¬ng
tr×nh ®îc thiÕt kÕ nh sau:
C¸c chøc n¨ng trªn ®îc ph©n r· thµnh c¸c chøc n¨ng con theo tõng
s¬ ®å cô thÓ sau:
S¬ ®å bè trÝ c¸c chøc n¨ng con cña chøc n¨ng HÖ thèng HÖ thèng
NhËp líp
NhËp gi¸o viªn
NhËp m«n häc
Ph©n c«ng gi¶ng d¹y
41
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT Ph©n c«ng chñ nhiÖm
Lu©n chuyÓn häc sinh
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
S¬ ®å bè trÝ c¸c chøc n¨ng con cña chøc n¨ng Xö lý hå s¬
Xö lý hå s¬
NhËp hå s¬ häc sinh
XÕp vÇn theo ABC.
In danh s¸ch líp häc
T×m kiÕm
S¬ ®å bè trÝ c¸c chøc n¨ng con cña chøc n¨ng Xö lý ®iÓm
HÖ thèng
NhËp ®iÓm häc sinh
NhËp ®iÓm bæ sung
In ®iÓm theo m«n
Tæng kÕt häc kú
42
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Tæng kÕt cuèi n¨m
II. ThiÕt kÕ GIAO DIÖn vµ Modul ch¬ng tr×nh 1 sè chøc n¨ng
1. NhËp gi¸o viªn
a Giao diÖn
b Modul ch¬ng tr×nh
- §Çu: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®Çu tiªn trong b¶ng.
- Cuèi: §a con trá trá tíi vÞ trÝ cuèi cïng trong b¶ng.
- Tríc: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng tríc con trá.
43
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- Sau: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng sau con trá.
- Söa: Chän Tªn gi¸o viªn cÇn söa trªn b¶ng gi¸o viªn, söa t¹i
« nhËp gi¸o viªn,
chøc n¨ng, MËt khÈu, §iÖn tho¹i
- Thªm: M· gi¸o viªn,Tªn gi¸o viªn, Chøc n¨ng, MËt khÈu, §iÖn
tho¹i (nÕu cã), M· líp chñ nhiÖm.
- Lu: KiÓm tra Tªn gi¸o viªn, Chøc n¨ng, §iÖn tho¹i kh«ng ®îc
rçng. KiÓm tra xem ghi cho chøc n¨ng NhËp hay Söa
- Xãa: Chän Tªn gi¸o viªn cÇn xo¸ trªn b¶ng gi¸o viªn. Th«ng
b¸o cã thùc sù muèn xo¸
- Tho¸t: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn t¹i
2. NhËp líp häc
a.Giao diÖn
b. Modul ch¬ng tr×nh
- §Çu: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®Çu tiªn trong b¶ng.
- Cuèi: §a con trá trá tíi vÞ trÝ cuèi cïng trong b¶ng.
- Tríc: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng tríc con trá.
44
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- Sau: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng sau con trá.
- Söa: Cho phÐp söa M· líp, Tªn líp
- Thªm: Cho phÐp nhËp thªm M· líp, Tªn líp
- Lu: KiÓm tra M· líp, Tªn líp kh«ng ®îc rçng.Cho phÐp lu vµo
nÕu ®· ®Çy ®ñ th«ng tin
- Xãa: Chän M· líp cÇn xo¸ trªn b¶ng Líp häc. Th«ng b¸o cã
thùc sù muèn xo¸
- Tho¸t: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn t¹i
4. NHAP DAY MON
a. Giao diÖn
b. Modul ch¬ng tr×nh
- Cuèi: §a con trá trá tíi vÞ trÝ cuèi cïng trong b¶ng.
- §Çu: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®Çu tiªn trong b¶ng.
- Tríc: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng tríc con trá.
- Sau: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng sau con trá.
- Xãa: Chän M· gi¸o viªn, Tªn gi¸o viªn, M· m«n cÇn xo¸ trªn
b¶ng. Th«ng b¸o cã thùc sù muèn xo¸
45
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- Thªm: Cho phÐp thªm M· gi¸o viªn, tªn gi¸o viªn, M· líp muèn
thªm vµo.
- Lu: KiÓm tra M· gi¸o viªn, tªn gi¸o viªn, M· líp xem cã rçng
kh«ng. NÕu nhËp th«ng tin ®Çy ®ñ thi cho phÐp lu vµo. NÕu thiÕu
kh«ng cho lu.
- Exit: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn t¹i
5. NhËp hå s¬
a. Giao diÖn
- Tªn gi¸o viªn chñ nhiÖm ®îc g¸n tõ ®Çu
b. Modul ch¬ng tr×nh
- Cuèi: §a con trá trá tíi vÞ trÝ cuèi cïng trong b¶ng.
- Söa: Cho phÐp söa M· häc sinh, Hä ®Öm, Tªn, Ngµy sinh,
Giíi tÝnh, Quª qu¸n, Ghi chó
- Thªm: Cho phÐp thªm M· häc sinh, Hä ®Öm, Tªn, Ngµy
46
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
sinh, Giíi tÝnh, Quª qu¸n, Ghi chó
- Xãa: Chän M· häc sinh, Hä ®Öm, Tªn, Ngµy sinh, Giíi tÝnh,
Quª qu¸n, Ghi chó. KiÓm tra xem ¸o ch¾c ch¾n muèn xãa hay kh«ng.
NÕu ®ång ý sÏ thùc hiÖn lÖnh xãa.
- §Çu: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®Çu tiªn trong b¶ng.
- Tríc: §a con trá trá tíi vÞ trÝ ®øng tríc con trá.
- Lu: KiÓm tra M· häc sinh, Hä ®Öm, Tªn, Ngµy sinh, Giíi
tÝnh, Quª qu¸n, Ghi chó xem cã rçng kh«ng. NÕu nhËp th«ng tin ®Çy ®ñ
thi cho phÐp lu vµo. NÕu thiÕu kh«ng cho lu.
- Tho¸t: Tho¸t khái chøc n¨ng hiÖn t¹i
6. NhËp ®iÓm
a. Giao diÖn
b. Modul ch¬ng tr×nh
- Thªm: Cho phÐp thªm M· häc sinh, M· líp, M· m«n, §iÓm häc häc kú I,
§iÓm häc kú II, §iÓm TKCN
47
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
- Söa: Cho phÐp söa M· häc sinh, M· líp, M· m«n, §iÓm häc häc kú I,
§iÓm häc kú II, §iÓm TKCN
- Xãa: Chän M· häc sinh, M· líp, M· m«n, §iÓm häc häc kú I, §iÓm häc kú
II, §iÓm TKCN. KiÓm tra xem cã ch¾c ch¾n muèn xãa hay kh«ng. NÕu
®ång ý sÏ thùc hiÖn lÖnh xãa.
- Lu: KiÓm tra M· häc sinh, M· líp, M· m«n, §iÓm häc häc kú I, §iÓm häc
kú II, §iÓm TKCN xem cã rçng kh«ng. NÕu nhËp th«ng tin ®Çy ®ñ thi
cho phÐp lu vµo. NÕu thiÕu kh«ng cho lu.
KÕt luËn
X©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu xuÊt ph¸t
tõ thùc tÕ ph¸t triÓn cña c¸c hÖ thèng. Tin häc ho¸ c¸c ho¹t ®«ng qu¶n lý,
gióp c¸c nhµ qu¶n lý cã tÇm nh×n bao qu¸t, t×m kiÕm nhanh chãng c¸c
th«ng tin cÇn n¾m b¾t, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®îc n©ng cao, chi phÝ thÊp
1. Nh×n mét c¸ch tæng thÓ kho¸ luËn cña m×nh chóng t«i nhËn
thÊy kho¸ luËn ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ sau:
* Tr×nh bµy mét c¸ch cã hÖ thèng qu¸ tr×nh ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ
hÖ thèng qu¶n lÝ ®iÓm ë trêng THPT DTNT Quú Ch©u
* Hoµn thµnh ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ ®iÓm ë trêng THPT DTNT Quú
48
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Ch©u b»ng ng«n ng÷ Visual Basic.
* Ch¬ng tr×nh ®¬n gi¶n, dÔ sö dông
2. Híng nghiªn cøu tiÕp theo
TiÕp tôc ph¸t triÓn ch¬ng tr×nh theo quy m« lín h¬n, bao gåm c¶
qu¶n lý ®iÓm thi tèt nghiÖp, qu¶n lý c¸c gi¸o viªn trong trêng. ¸p dông ch-
¬ng tr×nh vµo thùc tÕ.
49
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
Qu¶n lý §iÓm Trêng THPT DTNT Quú Ch©u
Tµi liÖu tham kh¶o
[1] Microsoft Access 2000.
T¸c gi¶ NguyÔn Sü Dòng _ nhµ xuÊt b¶n ®¹i häc quèc gia TPHCM
[2] Gi¸o tr×nh ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng,
Khoa c«ng nghÖ th«ng tin - trêng §¹i Häc BK.
[3] TrÇn Thµnh Trai, Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý,
NXB trÎ
(Trung t©m KHTN vµ c«ng nghÖ quèc gia).
[4] NguyÔn TÕ An, Gi¸o tr×nh nhËp m«n c¬ së d÷ liÖu, §¹i häc quèc gia
thµnh
phè Hå ChÝ Minh
[5] NguyÔn ThÞ Ngäc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 vµ lËp tr×nh c¬ së
d÷ liÖu,
Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc
50
Nhãm SVTH: Cao ThÞ H»ng Nga – Phan ThÞ Phîng Líp: K6B- CNTT
