TÌM HIỂU VỀ MÁY IN

Chia sẻ: Dang An | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:10

Thêm vào BST

Báo xấu

411
lượt xem 105
download

TÌM HIỂU VỀ MÁY IN

Mô tả tài liệu

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Máy in bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau: + Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra giấy. Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. + Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TÌM HIỂU VỀ MÁY IN

TÌM HIỂU VỀ MÁY IN 12/02/2009 13:15 | 5,930 lượt xem I.Giời thiệu chung về máy in: Máy in bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau: + Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra gi ấy. Chúng hoạt đ ộng d ựa trên nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên một trống t ừ, trống t ừ quay qua ống m ực (có tính ch ất t ừ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. + Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hiện mực lên trang gi ấy c ần in. + Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào giấy in (theo đúng tên g ọi c ủa nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ l ớn (khoảng 5000 l ần/giây) t ạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng). Để in ra màu sắc cần t ối thi ểu 3 loại m ực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau. Một số thuật ngữ của máy in: Bubble jet printer - Máy in phun bọt từ Là một định nghĩa khác về máy in Phun mực (inkjet) của hãng Canon. Network Printer - Máy in mạng Là máy in được định nghĩa dùng chung cho nhiều người sử dụng trên mạng Print Server - Máy chủ/máy dịch vụ mạng Xem printer server trong phần nói về các thuật ngữ Mạng. Printer memory - Bộ nhớ của máy in Là bộ nhớ được thiết kế bên trong giúp máy in tái tạo các hình ảnh (image) c ần in đ ược truy ền từ máy tính ra theo ngôn ngữ mô tả trang (page description language). B ộ nh ớ c ủa máy in càng lớn thì tốc độ in càng tăng do khả năng nạp dữ li ệu vào máy in (t ừ máy tính) + kh ả năng tái t ạo hình ảnh trước khi in diễn ra nhanh hơn. Ink Cartridge - Hộp mực, thường được dùng để chỉ các hộp mực lỏng trong các máy in phun mực Toner Cartridge - Hộp mực máy in laser / máy in LED Ink Refill - Là việc tái nạp mực cho hộp mực rỗng (sau khi in hết m ực). PPM - Pages per minute - Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số trang / phút. LPM - Lines per minute - Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số dòng / phút. CPS - Characters per second - Đơn vị đo tốc độ in tính bằng Số ký t ự / giây. II.CÁC LOẠI MÁY IN: MÁY IN LASER: Trước những năm 1970 người ta vẫn dùng máy chữ để đánh máy văn b ản. Máy có s ẵn các con chữ (khoảng 24 chữ cái và các dấu +, -, , và , /, ?, ~) đúc b ằng kim Máy in laser loại, gõ mạnh vào bàn phím thì con chữ nổi lên đập m ạnh vào ru băng mực, in chữ lên giấy. Muốn có nhiều bản phải dùng giấy pơ luya mỏng đ ặt d ưới giấy than...
Bây giờ, thí dụ để có một văn bản dễ dàng soạn thảo bằng máy tính: gõ lên bàn phím câu ch ữ hiện lên ở màn hình, tha hồ sửa chữa nếu thấy có lỗi. Khi đã ưng ý, ch ỉ cần dùng chuột nh ấp lệnh in “print” máy in nối với máy tính in ngay văn bản vừa soạn thảo ra gi ấy, nét ch ữ s ắc s ảo không kém gì ở các trang sách đẹp. Máy in kèm theo máy tính ta vẫn thường dùng có cấu t ạo và hoạt động nh ư th ế nào? Hi ện nay có 2 loại phổ biến là máy in laser (laser printer) và máy in phun m ực (inkjet printer). Ta tìm hi ều ở bài này loại máy in laser, là loại dễ dùng, giá rẻ phổ biến h ơn đ ặc bi ệt thuận l ợi khi in văn b ản. 1. Nguyên tắc chung Ở máy in lazre, tia laser chỉ có vai trò là 1 tia sáng mảnh, cường đ ộ l ớn, có thể chi ếu lên b ề m ặt thành 1 điểm sáng nhỏ, kích thước vài micrômet và có thể đi ều khi ển tia laser vi ết, v ẽ lên b ề mặt như một ngòi bút ánh sáng. Bộ phận rất quan trọng ở máy in laser lại là một hình tr ụ b ằng kim loại nhẹ, bên ngoài có phủ 1 lớp vật liệu đặc biệt gọi là vật liệu quang d ẫn hay đ ơn gi ản h ơn gọi là cái trống. Trống luôn được đặt vào một nơi tối, tức là bên trong vỏ kín của máy in. Gi ả s ử b ằng m ột cách nào đó ta tích điện dương cho mặt trên của trống t ức là làm cho phía trên c ủa l ớp quang d ẫn có điện tích dương. Lớp quang dẫn đang ở trong t ối nên là vật li ệu cách điện, m ặt trên có đi ện tích dương thì ở mặt dưới có điện tích âm. Nếu chiếu tia laser lên m ặt trống, ch ỗ đ ược chi ếu sáng s ẽ trở thành dẫn điện (đó là tính chất của vật liệu quang dẫn) qua đó đi ện tích d ương thoát đi, ch ỗ được chiếu sáng trở thành có điện tích âm như là ở phía dưới. Khi điều khiển đ ể tia laser vẽ nên chữ gì hình gì lên mặt trống thì phải do hiện tượng quang d ẫn nh ư đã nói trên, ở trên m ặt tr ống sẽ có chữ, có hình như ta đã vẽ, tuy nhiên đây là chữ, hình điện tích âm, không nhìn th ấy đ ược người ta gọi là ảnh ẩn điện. Nếu lấy một cải ru lô có các hạt mực mang điện tích dương lăn lên trống, nh ững ch ỗ có ẩn ảnh điện sẽ hút các hạt mực vì điện trái dấu hút nhau. Còn những ch ỗ trên trống không đ ược chi ếu sáng vẫn còn nguyên điện tích dương, nên đẩy các hạt m ực ra, vì đi ện tích cùng d ấu đ ẩy nhau. Cuối cùng nếu cho 1 tờ giấy lăn qua trống mực bị hút dính ở trống sẽ chuy ển qua dính lên gi ấy, đặc biệt là khi giấy được tích một ít điện âm. Thực tế để các hạt mực bám chắc lên giấy, bản thân các hạt mực được chế tạo d ưới d ạng những hạt tròn bằng chất dẻo đường kính cỡ vài micromet ngoài có các h ạt ph ẩm màu đ ường kính cỡ nanomet bám vào (phẩm màu đen ở máy đen trắng, ph ẩm có màu c ơ b ản ở máy in màu). Khi các hạt mực đã sơ bộ bám vào giấy sau khi lăn qua trống, ng ười ta cho gi ấy đi qua chỗ sưởi nóng (cỡ ) và ép. các hạt chất dẻo hơi chảy ra mực sẽ dính chặt vào gi ấy. 2. Cấu tạo và hoạt động Bây giờ ta xét cụ thể cấu tạo và hoạt động của máy in laser, máy ch ạy liên t ục nh ưng ta phân ra từng bước cho dễ hiểu. ở hình vẽ ta xem trống có lớp quang dẫn quay theo chiều kim đồng h ồ, và bắt đ ầu xét ở v ị trí mặt trống nằm dưới dây cao thế tạo phóng điện hào quang. 1- Dây phóng điện hào quang làm cho mặt trống ở dưới đó tích đi ện d ương. 2- Khi quay mặt trống tích điện dương quay đến chỗ có tia laser chi ếu vào, nh ờ máy tích đi ều khiển, tia laser viết, vẽ từng hàng trên mặt trống, t ạo ra ảnh ẩn mang đi ện tích âm. 3- Mặt trống quay đến chỗ có ru lô mang hạt mực điện tích dương. Vì ảnh ẩn trên trống mang
điện tích âm nên hút các hạt mực mang điện tích dương, ảnh ẩn trở thành ảnh có các h ạt m ực trên trống. 4- Giấy ở khay sau khi được tích điện âm chạy qua áp vào mặt trống. Các h ạt m ực ở trống bị hút lên giấy. 5- Giấy được đưa qua chỗ sưởi nóng, ép các hạt mực nóng chảy, dính chặt với giấy. Mực đã bám chắc sau đó giấy được đưa ra ngoài. 6- Mặt trống được đèn chiếu sáng, xoá hết điện tích còn lưu lại trên m ặt tr ống, có cái g ạt đ ể gi ả sử còn ít hạt mực sót lại trên trống mực bị gạt ra. Mặt trống xem như được lau sạch, chuẩn bị để chạy qua dây phóng điện hào quang, tích điện dương cho m ặt trống, ti ếp t ục quá trình. Máy in phun Cấu tạo bên trong máy in phun: Những phần thông thường của máy in phun bao gồm : 1. Bộ phận đầu in • Đầu in : Là nhân của máy in phun , đầu in bao gồm hàng loạt vòi phun đ ược dùng đ ể phun những giọt mực ra • Đầu mực in ( Hộp mực ) : Phụ thuộc vào nhà sản xuất và kiểu của máy in . Đầu mực in sẽ có kết hợp nhiều kiểu như tách riêng màu đen và đầu in màu , màu và đen trong cùng m ột đầu mực in hoặc thậm trí mỗi một màu có một đầu mực in riêng . Nhiều loại đ ầu c ủa m ột s ố lo ại máy in phun bao gồm ngay bên trong đầu in. • Motor bước đầu máy in . Motor bước di chuyển bộ phận đầu in ( đầu in và đầu mực ) đằng sau và từ bên này sang bên kia của giấy . Một vài máy in có Motor b ước khác đ ể chuy ển bộ phận đầu in tới một vị trí cố định cho trước khi máy in không hoạt đ ộng . Vi ệc chuy ển vào v ị trí đó để bộ phận đầu in được bảo vệ khi một va chạm bất ngờ • Dây Curoa . Nó được dùng để gắn bộ phận đầu in với Motor bước . • Thanh cố định . Bộ phận đầu in dùng thanh cố định để chắc chắn để sự di chuy ển là chính xác và điều khiển được. 2. Bộ phận nạp giấy • Khay giấy : Hầu hết máy in phun đều có bộ phận khay gi ấy để đưa gi ấy vào bên trong máy in . Một vài máy in bỏ qua khay giấy chuẩn thông thường mà dùng bộ phận n ạp gi ấy ( Feeder ) . Feeder thông thường mở để lấy giấy tại một góc ở sau máy in và nó gi ữ nhiều gi ấy hơn khay giấy truyền thống . • Trục lăn : nó kéo giấy từ khay giấy hoặc phần nạp gi ấy tiến lên phía trước khi bộ phận đầu in sẵn sàng cho công việc in tiếp theo . • Motor bước cho bộ phận nạp giấy . Nó kéo trục lăn để chuyển gi ấy vào vị trí chính xác . 3. Nguồn cung cấp Đối với những máy in trước kia có một Adaptor bên ngoài đ ể cung cấp nguồn cho máy in thì hi ện nay hầu hết chúng được tích hợp bên trong máy in . 4. Mạch điều khiển
Một mạch điện phức tạp bên trong máy in để điều khiển tất cả m ọi hoạt đ ộng nh ư giải mã tín hiệu thông tin gửi từ máy tính tới máy in .... 5. Cổng giao diện Nhiều máy in dùng cổng song song , nhưng hầu hết máy in m ới bây gi ờ đ ều dùng giao di ện cổng USB . Có một vài máy in dùng cổng nối tiếp hoặc cổng SCSI . Công dụng: Máy in phun hoạt động theo theo nguyên lý phun mực vào gi ấy in (theo đúng tên g ọi c ủa nó). Mực in được phun qua một lỗ nhỏ theo từng giọt với một tốc độ l ớn (khoảng 5000 l ần/giây) t ạo ra các điểm mực đủ nhỏ để thể hiện bản in sắc nét. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có k ết hợp in đ ược các b ản đen trắng). Đ ể in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực. Các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu c ơ bản với nhau. Trước đây các hộp mực màu của máy in phun thường được thi ết kế cùng kh ối, tuy nhiên nếu in nhiều bản in thiên về một màu nào đó sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước, đ ể ti ếp t ục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn l ại ch ưa h ết. Ngày nay các h ộp màu được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều h ơn 3 màu - không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước. So sánh trong các thể loại máy in thì máy in phun thường có chi phí trên m ỗi b ản in l ớn nh ất. Các máy in phun thường có giá thành thấp (hơn máy in la de) nh ưng các h ộp m ực cho máy in phun lại có giá cao, số lượng bản in trên bộ hộp mực thấp. Các công nghệ in phun. Có một số công nghệ in phun khác nhau nhưng phổ biến nhất là công ngh ệ "drop on demand" (phun theo yêu cầu). Công nghệ này hoạt động bằng cách phun các gi ọt m ực nh ỏ (small droplet) lên giấy qua các lỗ cực nhỏ (tiny nozzle): giống như bật /t ắt m ột ống phun nước 5000 lần/giây. Lượng mực được phun ra trên giấy được xác định bởi chương trình điều khiển (driver software). Chương trình này sẽ quyết định xem đến lượt các l ỗ kim nào s ẽ b ắn các giọt m ực và khi nào thì cần thiết. Công nghệ "thermal drop on demand" (phun giọt mực bằng nhiệt theo yêu cầu) là công nghệ được sử dụng rất phổ biến được HP, Canon và một số hãng khác sử dụng. Các gi ọt m ực nh ỏ (droplet of ink) "bị buộc" phải bắn ra qua các l ỗ kim (nozzle) bằng cách đ ốt nóng m ột đi ện trở, điện trở này khi nóng lên sẽ gây một bọt khí lớn dần lên và nổ tung, các gi ọt m ực nh ỏ v ỡ ra và hệ thống trở lại trạng thái ban đầu của nó.
Inkjet printer-thermal Drop on Demand ink-droplet Các đầu in "drop on demand"("Drop on Demand" Printheads): Có hai cách đ ể phun m ực trong công nghệ "drop on demand": (1) Phương pháp sử dụng nhiệt (thermal method) để đốt nóng m ột đi ện trở và làm n ở b ọt khí. (2) Phương pháp áp điện (piezoelectric method) hấp thụ điện tích cho các tinh th ể (crystals) và làm chúng giãn nở. Thermal drop on demand. Công nghệ "Continuous Ink Jet (Phun mực Liên tục) là công nghệ phun mực sử dụng cơ chế bơm các giọt mực nhỏ (droplets of ink) lên giấy in hoặc được tái thu h ồi vào các ống máng d ự trữ (return gutter). Lỗ kim phun mực (nozzle) sử dụng một tinh thể áp đi ện (piezoelectric crystal) để đồng bộ hóa các giọt mực nhỏ đang giao động hỗn loạn (chaotic droplets) đ ược b ơm t ới l ỗ kim. Oáng nạp (charging tunnel) sẽ áp điện (charge) một cách có lựa ch ọn lên các gi ọt m ực b ị làm lệch (deflected) vào máng thu hồi. Các hạt mực không được nạp đi ện (uncharged droplets) sẽ được truyền qua giấy in. Epson và một số hãng khác s ử dụng k ỹ thuật áp đi ện (piezoelectric technique) này. Hình minh hoạ dưới đây mô tả hoạt động của một lỗ kim phun m ực: Mật độ của các lỗ kim (nozzle density), tương ứng với độ phân giải gốc của máy in, thay đổi từ 300 - 600 - 1200 dpi. Tốc độ in lệ thuộc chủ yếu vào tần số các lỗ kim có thể thực hiện việc phun các giọt mực được đốt nóng và độ rộng của vệt in mà đầu in thực hiện (các chỉ số thông thường là 12Mhz và ½ inch). Các lỗ kim được sử dụng trong các máy in phun nhỏ như các cọng tóc mịn, với một số máy in (đặc biệt là đối với các đời máy xưa) có đầu lỗ kim đễ bị kẹt mực. Tuy các máy in phun ngày nay ít gặp trường hợp này hơn, tuy việc mực (lỏng) bị đổ tràn ra làm dơ bẩn máy in vẫn thỉnh thoảng xảy xa. Một vấn đề khác với công nghệ máy in phun, đó là xu hướng mực dư bị trào ra ngang sau khi in, nhưng điều này cũng đã và đang được cải tiến. Trước đây, các máy in phun có một thế mạnh đặc biệt khi so sánh với các máy in laser. Các điểm hấp dẫn chính là khả năng in màu và giá thành rẻ của nó. Tuy nhiên, vào cuối những năm 1990, khi giá máy in laser và máy in laser màu trở nên phù hợp với túi tiền của nhiều dùng gia đình hơn thì lợi thế của các máy in phun màu giảm đi. Riêng ở Việt Nam chúng ta, do thu nhập của đa số người dùng gia đình còn th ấp nên các máy In phun mực màu vẫn có một thế mạnh đáng kể, nhất là khi các hãng ch ế t ạo luôn tìm cách gi ảm giá thành (máy in) & cải tiến chất lượng in hình ảnh. Cũng vì lý do giảm giá thành nên có m ột điều nghịch lý là có một số máy in phun màu giá bán rất th ấp, ví d ụ là 50 USD cho toàn b ộ máy in + các hộp mực, nhưng khi người sử dụng in hết mực (khoảng từ 20 - 200 trang/h ộp m ực, tùy theo dung lượng mực đòi hỏi của mỗi trang in) thì họ phải bỏ ra không d ưới 30USD đ ể mua các hộp mực mới (hộp mực màu và hộp mực đen trắng). Đây là lý do khiến ng ười ta cho r ằng, kinh doanh mực - chứ không phải máy in - là mục đích chính của các hãng ch ế t ạo máy in phun m ực ngày nay. Đó cũng có thể là lý do khiến một số hãng sản xuất, ví d ụ Epson, ch ế t ạo các máy in với đầu in (print head) chỉ có thể sử dụng an toàn với các h ộp m ực do chính họ s ản xu ất, t ất
nhiên với giá bán rất cao. Khi sử dụng các hộp mực do các nhà s ản xuất m ực t ương thích khác thì khi gặp rủi ro/trục trặc đối với máy in thì hãng s ản xuất s ẽ t ừ chối bảo hành !!! Để dễ hình dung, chúng ra hãy so sánh một ví dụ, có thể là khập khi ểng, là nếu hãng Honda cũng s ản xu ất các xe gắn máy/xe hơi đòi hỏi người sử dụng phải sử dụng đúng xăng và nh ớt c ủa Honda s ản xuất, nếu không họ sẽ từ chối bảo hành trong trường hợp xe gặp s ự cố k ỹ thuật. Nhi ều ng ười cho rằng làm như thế là "ép người quá đáng". Theo họ thì cách h ợp lý nh ất là các hãng s ản xu ất công bố các loại vật liệu tiêu hao (như mực, xăng, nhớt) s ử dụng cho s ản phẩm của h ọ nên đ ạt các tiêu chuẩn kỹ thuật nào, các loại vật liệu nào không nên s ử d ụng .v.v... và đ ể các nhà s ản xuất khác cạnh tranh "sòng phẳng" với chính vật liệu do họ s ản xuất. Trong khi giá cả của các máy in laser và in laser màu đã gi ảm đi rất nhiều nh ưng khoảng cách giữa giá thành của công nghệ in laser với công nghệ in phun m ực sẽ luôn luôn t ồn t ại. Nghĩa là mua máy in phun sẽ luôn rẻ hơn trang bị máy in laser. Tuy nhiên, chi phí duy trì ho ạt đ ộng và giá thành trang in của máy in phun màu sẽ đắt hơn nhiều l ần (10 l ần) so với chi phí b ảo trì và giá thành trang in của máy in laser. Các hộp mực trong các máy in phun c ần ph ải thay nhi ều h ơn, các loại giấy được bọc lớp chất liệu đặc biệt dùng cho các bản in chất lượng cao s ẽ rất đ ắt tiền .v.v... Máy in kim Máy in kim sử dụng các kim để chấm qua một băng mực làm hi ện m ực lên trang gi ấy c ần in. Máy in kim đã trở thành lạc hậu do các nhược điểm: In rất chậm, độ phân giải c ủa b ản in r ất thấp (chỉ in được thể loại chữ, không thể in được tranh ảnh) và khi làm vi ệc chúng rất ồn. Các khái niệm cơ bản về máy in kim: + Khổ giấy: thông thường các máy in kim cũng sử dụng khổ giấy với chuẩn kích th ước nh ư máy in laser, tuy nhiên có sự khác biệt là máy in kim được thi ết kế đ ể có thể in gi ấy cuộn v ới chi ều dài gần như vô tận. Chúng ta thường thấy điều này với các máy in hóa đ ơn t ại các c ơ quan doanh nghiệp. + Tốc độ in: máy in kim hoạt động trên nguyên lý các đầu kim gõ vào băng m ực đ ể t ạo ra các k ỹ tự in và tốc độ của máy in kim được đặc trưng bởi chỉ số cps (characters per second - số ký t ự in qua 1 giây). Chỉ số này càng cao máy sẽ càng in nhanh. Tuy nhiên với nguyên lý in nh ư trên ta thấy bản in kim sẽ có độ nét rất thấp. + Số đầu kim: số đầu kim càng nhiều thì bản in càng có độ nét cao, h ơn nữa nó cũng làm tăng tốc độc gõ ký tự in trên giây và máy sẽ in nhanh hơn. + Bộ đệm: thông thường là 64 hoặc 128KB, nó có vai trò t ương t ự nh ư bộ nh ớ c ủa máy in laser, tuy nhiên sau mỗi lần truy xuất bộ đệm máy in kim chỉ in một dòng trên trang nên b ộ đệm không đóng vao trò quan trọng, thực tế khi mua máy in kim người ta không quan tâm đ ến dung l ượng bộ đệm + Cổng giao tiếp: cho biết cách máy in kim giao ti ếp với máy tính, h ầu hết các máy in kim đ ều s ử dụng cổng LPT + Số liên: một trong các nhiệm vụ quan trọng của máy in kim mà các loại máy in khác không th ể thay thế được là khả năng in nhiều liên (t ương t ự như viết trên gi ấy than) để cho ra nhi ều b ản copy của bản in gốc trong chỉ một lần in, điều này là vô cùng quan trọng v ới các c ơ quan doanh nghiệp khi in hóa đơn, biểu mẫu.
Trên thực tế người ta chỉ quan tâm đến 3 thông số cơ bản là chi ều ngang khổ gi ấy, s ố đ ầu kim và số liên đối với một máy in kim. Một số điều cần biết khi mua máy in kim: + Máy in kim đựoc thiết kế phục vụ cho các nhu cầu in ấn không đòi hỏi ch ất lượng cao, chỉ yêu cầu tính bền bỉ liên tục và đặc biệt là khả năng in nhi ều liên với chi ều dài "gần nh ư vô t ận" và mức chi phí tiết kiệm nhất nên nó chỉ phù hợp với các yêu cầu in hóa đ ơn bi ểu m ẫu, không phù hợp sử dụng tại gia đình. + Khi mua hàng cần chú ý số liên in so với nhu cầu th ực t ế hiện nay và sau này. Sử dụng và bảo quản + Không nên tắt máy in trong giờ làm việc + Thường xuyên vệ sinh làm sạch máy bằng cách tháo băng mực, lau s ạch b ụi và b ụi gi ấy trong máy + Khi thấy bản in có những vệt mờ theo chiều ngang, đấy là dấu hiệu h ết mực c ủa băng m ực, cần có phương án thay thế. III.Kết nối với thiết bị khác Để thực hiện việc in ra các chế bản, máy in cần được kết nối với máy tính hoặc qua m ạng máy tính hoặc thông qua các kiểu chuyền dữ liệu khác. Kết nối với máy tính: Máy in có thể kết nối với máy tính qua cổng LPT truy ền th ống ho ặc các cổng USB (đa số các máy in hiện nay đều có khả năng kết nối với cổng USB c ủa máy tính). Kết nối với mạng máy tính: Máy in có thể được k ết nối với mạng máy tính thông qua c ổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN (hoặc có thể là m ạng WAN rộng l ớn hơn). Các kiểu kết nối khác: Một số máy in hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ li ệu thông qua bluetooth ho ặc Wi-fi, điều này tạo thuận lợi cho việc in ấn từ các thiết bị di động, máy ảnnh s ố v ốn rất ph ổ bi ến hiện nay. Thiết bị đa năng Ngày nay với xu hướng tích hợp nhiều công nghệ trong một (All-in-one) ch ức năng in ấn cùng các tính năng khác có thể tích hợp thành một thiết bị văn phòng hoàn ch ỉnh. Ví d ụ k ết h ợp ch ức năng in ấn, chức năng photocopy, chức năng scan, chức năng g ửi và nh ận fax, đi ện tho ại...có thể cùng có mặt trên một thiết bị mà người ta khó có thể đặt tên chính cho nó hoàn toàn theo một chức năng nào. Ngày nay máy in kim chỉ còn xuất hiện tại các cửa hàng, siêu th ị để in các hoá đ ơn nh ư m ột thiết bị nhỏ gọn cho các bản in chi phí thấp. IV.ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM Máy in phun : in đẹp dù không bằng in laser, máy rẻ. Nhược điểm : nếu in không chuyên dể bị hỏng đầu phun, việc cân chỉnh màu có khi ra kết quả không thực, m ực đ ắt... in không đ ẹp, hay nhòe.. Máy in laser : là loại mới, máy đắt, mực rẻ, bản in đẹp.Chất lượng tuyệt hảo mỗi t ội giá cao quá và một trở ngại nữa là máy in laser chất lượng cao bạn phải xin phép rất khó vì lo ại này có kh ả năng in tiền hay một số ấn phẩm chuyên dụng của các cấp thẩm quyền rất giống. Máy in kim : không in được hình ảnh như hai loại trên, lúc in lại ồn ào.,Tuy nhiên máy in kim l ại có ưu điểm mà cả hai loại trên không có đó là in một lúc được nhiều liên ,đi ều này r ất
quan trọng không chỉ ở chổ số lượng mà còn ở chỗ một số văn bản phải in như vậy đ ể các liên của mỗi bên liên quan phải giống hệt nhau cả những lỗi morat. V.KINH NGHIỆM: Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in và cách sử lý: 1/Ra lệnh in mà máy không hoạt động: + Dây cáp in bị lỏng chân cắm hoặc bị hỏng ? Communication error Rút cáp in ra và gắn lại ngay ngắn. + Máy in ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng (không sẵn sàng - offline): Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào mục đợiin ( hoặc offline) máy s ẽ t ự động chuyển sang ch ế độ s ẵn sàng (ready). + máy đang để ở chế độ tạm dừng (pause): - vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột vào m ục t ạm d ừng ( hoặc pause) máy sẽ chuyển sang chế độ in sẵn sàng + Ðặt không đúng cổng in (not found port) - vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột ph ảI, b ấm chuột vào m ục Properties, chon mục Port, đặt lạicổng in. + Bộ càimáy in bị lỗi: - Xoá(delete), gỡ bỏ bộ cài cũ và càilạimáy in (remove) t ừ đĩa càiđitheo máy, t ừ các b ộ càicó s ẵn trong window( vớimáy tính sử dụng hệ điều hành window) hoặc download t ừ trang web c ủa nhà sản xuất. Càilạimáy in: Bấm vào mục startprogram trên màn hình destop, bấm ti ếp vào m ục setting- controlpanel- chọn printer and fax - chọn add printer - chọn tên máy in - tạo đường dẫn bộ càimáy in , chon cổng máy in - bấm next theo chỉ dẫn khi càiđặt đến khihoàn tất quá trình càiđặt ( complete). 2/ Không kéo giấy. - Ðặt saikhổ giấy in: - vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột ph ảI, b ấm chuột vào dòng s ở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon m ục paper layout, chon m ục size và đặt lạikhổ giấy cần in 3/ Kéo nhiều tờ giấy khi in 1 trang văn bản Giấy in bị ẩm: sấy khô giấy in hoặc thay thế bằng giấy in khác 4/ in ra các ký tự ngoàimong muốn Lỗi đường truyền: Khi máy in đang in, ban đột ngột tắt nguồn của máy rồil ạibât ngu ồn lên thì r ất dễ xảy ra lỗinày. Cách xử lý như sau: tắt nguồn máy in, khởiđộng lạimáy tính, vào m ục printer xoá bỏ l ệnh in cũ, bật lạinguồn máy in và ra lệnh in lạitừ đầu. 5/ Kẹt giấy trong máy in Do đặt lệch giấy trong khay giấy, giấy quăn mép trước khicho vào khay gi ấy, b ị ket b ởinh ững v ật thể lạ trong máy - Tắt nguồn máy in, rút cartridge ra khỏimáy in --. nhẹ nhàng kéo t ờ giấy bị k ẹt ra khỏimáy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏimáy khiin), lấy các vật thể l ạ ra khỏimáy in, cho cartridge vào máy như cũ.
Một vài lời khuyên khisử dụng máy in Ðọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản suất - Ðể trong phòng kín - tránh bụi, độ ẩm, côn trùng - không để gần nguồn xung điện - Luôn giữ dong điện nguồn ổn định - Quan sát kỹ máy trước khibật công tắc nguồn cũng như vận hành máy - Xếp giấy in ngay ngắn trước khicho vào trong khay giấy - Yêu cầu kỹ thuật viên tư vấn, giảiđáp ngay hoặc kiểm tra trực tiếp khithấy nh ững ti ếng kêu không bình thường trong máy in . Cách sử lý khi máy in bị trục trặc: 1.Kiểm tra máy có được cắm vào nguồn điện hay không? Nếu dùng nguồn đi ện t ừ m ột ổn áp thì xem thử ổn áp đã được bật lên chưa? 2. Công tắc nguồn của máy in đã được mở chưa? Có đèn báo l ỗi nào sáng lên hay không? N ếu có, tham khảo sổ tay hướng dẫn sử dụng hoặc Website của hãng sản xuất về l ỗi và cách kh ắc phục. 3. Máy in có kết nối với máy tính không? Máy tính không th ể liên lạc hay g ởi d ữ li ệu ra m ột máy in nếu máy in không kết nối với máy tính thông qua dây cáp (trừ trường hợp máy in lo ại k ết n ối không dây). 4. Nhiều máy in (nhất là các máy in kim) sẽ phát ra tiếng kêu bíp m ột hoặc hai l ần trong lúc hay sau khi khởi động. Nếu nó kêu bíp nhiều hơn bình thường hay kêu liên t ục, có l ẽ có đi ều gì t ệ hại đang làm “tổn thương” máy in của bạn. Xem sổ tay hướng d ẫn hay Website để bi ết máy đang “nói” gì. 5. Máy có in kiểm tra được không? Bạn thường phải nhấn một hoặc hai nút trong khi b ật máy in lên để in kiểm tra (xem sổ tay hướng dẫn). Nếu in t ốt, có lẽ bạn cần loại trừ b ộ ph ận c ơ khí c ủa máy in ra khỏi diện nghi vấn 6. Hộp mực của máy in có đầy không, ru-băng mực có được lắp đúng không? M ột máy in phun màu có một (hay nhiều) hộp mực màu và một hộp mực đen. Ki ểm tra các hộp m ực này xem có còn mực không hay ít ra cũng thiết lập cho máy in sử dụng một hộp đang còn m ực. Thông thường bạn có thể kéo dài thêm thời gian sử dụng của hộp mực laser trước khi mua m ới bằng cách tháo hộp mực ra và lắc nhẹ qua lại hai bên để dàn mực trở l ại. 7. Đầu phun có được làm sạch (clean) không? Hầu hết máy in phun m ực có m ột th ủ t ục đ ơn giản để “làm sạch” các đầu phun. Bạn phải làm sạch chúng theo định kỳ hay khi không s ử d ụng máy in một thời gian. 8. Đảm bảo giấy phải được lắp đúng và đủ. Hầu hết các máy in đều có b ộ ph ận phát hi ện h ết giấy. Trên hầu hết các máy in kim thì đó là một con đi-ốt quang. N ếu gi ấy liên t ục không đ ược canh lề cho đúng (thường là ở bên trái), thì đi-ốt sẽ không "thấy" giấy. 9. Máy in có bị kẹt giấy? Bạn nên đọc sổ tay hướng dẫn để bi ết cách gỡ giấy bị k ẹt. C ần khéo léo, không nên mạnh tay với máy in của bạn! Khi máy không thể kéo giấy vào, có khả năng là các bánh răng bị trật hay các tr ục lăn b ị mòn. Bạn hãy thử khắc phục bằng cách chùi sạch các trục lăn
Vào những ngày ẩm ướt, những tờ giấy bị ẩm có thể gây k ẹt giấy do chúng b ết dính l ại v ới nhau làm cho mỗi lần máy in nạp nhiều tờ giấy. Thử tháo giấy ra khỏi khay đ ựng, và quạt s ấy khô nó. Đừng để các cạnh hay các góc giấy bị uốn gập và khay giấy không quá rỗng hay quá đầy gi ấy. 10. Bộ nhớ máy in có thể bị đầy (nhất là khi in các hình, tài liệu ph ức t ạp) hay có th ể do ngu ồn điện không ổn định. Thử tắt máy in, chờ vài giây và bật nó lên trở lại. 11. Bạn có sử dụng đúng loại cáp không? Cáp có t ốt không? Nhiều máy in đòi h ỏi m ột s ợi cáp IEEE 1284 và Bi-Directional (hai chiều). Các cáp USB không nên dài quá 5 mét. 12. Đảm bảo Windows được thiết lập đúng với trình điều khiển máy in và không có gì khác (m ột máy in khác, FAX...) được gán cổng LPT1:. Thử nó trên một máy tính để bàn khác. N ếu máy in làm việc, thử một máy in khác trên máy tính bị “nghi vấn”. Gỡ bỏ và cài lại máy in cũng có th ể khắc phục được vấn đề. Bỏ các máy in trùng nhau.