Tri u h i và s a th trót g i v i MS Outlookệ ồ ử ư ử ớ
Ch c n m t cú click chu t là b n đã có th g i thông đi pỉ ầ ộ ộ ạ ể ử ệ
qua email đ n cho ng i khác. Tuy v y, đôi khi s nhanhế ườ ậ ự
nh y đó l i làm cho b n ph i kh s khi đã l tay g i đi n iạ ạ ạ ả ổ ở ỡ ử ộ
dung th không mong mu n, g i nh m th quan tr ng choư ố ử ầ ư ọ
ng i khác mà không th nào ch nh s a hay l y l i đ c.ườ ể ỉ ử ấ ạ ượ
Nh ng b n không ph i lo l ng, MS Outlook s giúp b n gi iư ạ ả ắ ẽ ạ ả
quy t khó khăn đó trong nháy m t. ế ắ
G i v lá th trót g iọ ề ư ử
Trong MS Outlook, b n có th g i v m t lá th đã (trót) g i b ng m t th t c r t đ n gi n.ạ ể ọ ề ộ ư ử ằ ộ ủ ụ ấ ơ ả
Tr c tiên, c n b m vào m c ướ ầ ấ ụ Mail, ch n ọFavorite Folders > Sent Items. Khung bên ph i sả ẽ
li t kê các lá th đã g i đi. B n b m kép lên lá th mu n thu h i đ m nó lên. Bây gi , hãyệ ư ử ạ ấ ư ố ồ ể ở ờ
vào m c ụActions > Recall This Message… C a s hi n lên cung c p các tuỳ ch n đ b nử ổ ệ ấ ọ ể ạ
thu h i lá th đã g i. T i m c “ồ ư ử ạ ụ Are you sure you want to”, đánh d u ch n “ấ ọ Delete unread
copies of this message” đ h th ng t đ ng thu h i l i lá th kia cho b n.ể ệ ố ự ộ ồ ạ ư ạ
Tuy nhiên, không ph i lá th nào cũng có th thu h i đ c, vì MS Outlook hi n ch có khả ư ể ồ ượ ệ ỉ ả
năng thu h i các lá th mà ng i nh n ch a đ c. Vì th , b n cũng nên thi t l p đ h th ngồ ư ườ ậ ư ọ ế ạ ế ậ ể ệ ố
báo cho b n trong tr ng h p th đã đ c thu h i hay ch a thu h i, b ng cách đánh d uạ ườ ợ ư ượ ồ ư ồ ằ ấ
ch n “ọTell me if recall succeeds or fails for each recipient”. Cu i cùng, nh n ố ấ OK đ xácể
nh n.ậ
S a th đã g iử ư ử
Đôi khi, b n vi t m t lá th mà sau khi g i m i nh n ra đã g i… nh m ng i hay nh m n iạ ế ộ ư ử ớ ậ ử ầ ườ ầ ộ
dung. Nh ng thao tác d i đây s giúp b n thay đ i n i dung cho lá th đó:ữ ướ ẽ ạ ổ ộ ư
B n m lá th mu n s a n i dung, r i vào ạ ở ư ố ử ộ ồ Action > Resend This Message. Sau khi n iộ
dung lá th hi n ra trong ph n c a s biên t p, b n tha h ch nh s a l i n i dung r i g i điư ệ ầ ử ổ ậ ạ ồ ỉ ử ạ ộ ồ ử
thay th lá th cũ tr c đó.ế ư ướ
Xóa th đã g iư ử
B n mu n xoá lá th đã g i l m cho ng i khác, hay s a l i n i dung th đã g i đi? Chuy nạ ố ư ử ầ ườ ử ạ ộ ư ử ệ
ch ng có gì là khó v i MS Outlook! Đ u tiên, b n cũng m lá th đã g i, r i vào ẳ ớ ầ ạ ở ư ử ồ Action >
Recall This Message… Trong c a s hi n ra, đánh d u ch n “ử ổ ệ ấ ọ Delete unread copies and
replace with a new message” đ h th ng thu h i l i th đã g i và thay th b ng lá thể ệ ố ồ ạ ư ử ế ằ ư
m i; đánh d u ch n thêm “ớ ấ ọ Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient” đ nh nể ậ
thông báo v k t qu ch nh s a th đã g i đi. Cu i cùng, nh n ề ế ả ỉ ử ư ử ố ấ OK. Ngay sau đó, c a sử ổ
so n th s hi n ra và b n vi t l i n i dung m i cho lá th dã g i đi. Cu i cùng, b m ạ ư ẽ ệ ạ ế ạ ộ ớ ư ử ố ấ Send
đ g i l i. Lá th cũ s đ c thu h i và thay th b ng lá th m i.ể ử ạ ư ẽ ượ ồ ế ằ ư ớ
H y… thủ ư
Dĩ nhiên, đây không ph i là th rác nh b n có th hi nl m. Vi c hu th s gi ng m t d ngả ư ư ạ ể ể ầ ệ ỷ ư ẽ ố ộ ạ
th đi n t có l nh hu trong nó. T ng t ng nh b n đ t m t “qu bom” h n gi trongư ệ ử ệ ỷ ưở ượ ư ạ ặ ộ ả ẹ ờ
th , và nó s “n tung” đ “phá hu ” b c th khi đ n th i gian b n đ t l nh “gây n ”.ư ẽ ổ ể ỷ ứ ư ế ờ ạ ặ ệ ổ
Sau khi gõ xong n i dung lá th , b n nh n nút ộ ư ạ ấ Options…; trong dòng Delivery opitions,
đánh d u ch n ấ ọ Expires after r i đ nh th i gian h y th – t ng t nh đ nh th i gian g i thồ ị ờ ủ ư ươ ự ư ị ờ ử ư
trong t ng lai v y. Ch n xong, nh n ươ ậ ọ ấ OK đ xác nh n và nh n ể ậ ấ Send đ g i th đi. Khi đ nể ử ư ế
đúng ngày h n, th s t hu và không còn d u v t đ thu h i.ẹ ư ẽ ự ỷ ấ ế ể ồ