Trộn tài liệu

Chia sẻ: Lan Nguyen | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:17

Thêm vào BST

Báo xấu

106
lượt xem 27
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tính năng Mail Merge của Word sẽ giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng tạo ra được nhiều tại liệu cùng biểu mẫu ghi đầy đủ thông tin cần thiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Trộn tài liệu

CHƯƠNG 5: TRỘN TÀI LIỆU 5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU 5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU 5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU TRỘN 5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL MERGE 5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG DÙNG TRÊN THANH MAIL MERGE.
5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU Tính năng Mail Merge của Word sẽ giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng tạo ra được nhiều tại liệu cùng biểu mẫu ghi đầy đủ thông tin cần thiết.
5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU Phải chắc chắn bạn đã tạo được file danh sách và save thành file danhsach
5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU TRỘN
5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL MERGE Tools | letters and mailing / Mail Merge wizard.
Click vào đây để chọn file nguồn (danhsach)
Xuất hiện hợp thoại như sau:
Click vào đây để Insert mail fields
Chọn fields nhấn nút insert
5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG DÙNG TRÊN THANH MAIL MERGE. Để chèn một trường tin (cột) từ danh sách lên tài liệu trộn.
Để chuyển đến vị trí các tài liệu sau khi đã trộn được. Để hiển thị hộp thoại Mail Merge Helper tiếp tục những thiết lập Ñe å kie å m t ra x e m c o ù m o ä t lo ã i n a ø o t ro n g q u a ù t rìn h t h ie á t la ä p c a ù c t h o â n g t in
Th ö ïc h ie ä n t ro ä n t a ø i lie ä u v a ø ñ ö a c a ù c k e á t q u a û ra m o ä t t e ä p Wo rd m ô ù i. Thực hiện trộn tài liệu và in luôn kết quả ra máy in Mô û h o ä p t h o a ïi t h ie á t la ä p c a ù c t h o â n g t in t rö ô ù c k h i