Mục lục

Mục lục............................................................................................................................... 1 Phần 1: Tổng quan về dự án ................................................................................................ 2 Phần 2: Công bố dự án............................................................................................................4 Phần 3: Lập kế hoạch thực hiện dự án ...................................................................................... 6 1. Cấu trúc công việc WBS.............................................................................................. 6 2. Nhân sự ....................................................................................................................... 8 3. Bảng phân công công việc ......................................................................................... 11 4.Chi phí tài chính ......................................................................................................... 16 Phần 4. Thực hiện dự án.................................................................................................... 17 1.Quytrìnhquảnlí ............................................................................................................. 17 2.Cácmốckiểmsoát .......................................................................................................... 18 3.Diễntiếnquátrìnhthựchiệndựán ....................................................................................... 19 3.1Khởiđộngdựán ...................................................................................................... 19 3.2Lậpkếhoạch ........................................................................................................... 20 3.3Xácđịnhyêucầu ...................................................................................................... 21 3.4Thiếtkế .................................................................................................................. 24 3.5Cài Đặt................................................................................................................... 26 3.6Kiểmthử ................................................................................................................ 28 3.7Triểnkhai,đónggói,nghiệmthu ................................................................................ 29 3.8Tổng kết dự án...................................................................................................... 31 3.9Tổng kết quá trình quản trị dự án .......................................................................... 33 Phần 5: Đóng dự án........................................................................................................... 34 Phần6:Cácbiênbảncuộchọp .................................................................................................. 35

1

Phần 1: Tổng quan về dự án

Ngàydựkiếnkếtthúc 26/11/2007 Kháchhàng Địađiểmkháchhàng Đơnvịthựchiện Têndựán Cấpdựán Ngàybắtđầudựán Mụctiêudựán Công ty Phần Mềm Trí Tuệ (isoftco) Nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ, Từ liêm, Hà nội Nhóm4-LớpCNTTK46 Xâydựng hệ thống mạng LAN Bộmôn 26/09/2007 Xâydựngmạng LAN nhằm mục đích quản trị tập trung nhân

viên và tài nguyên ảo trong công ty.

- Nhân viên sẽ dễ dàng trao đổi công việc cũng như có nguồn tài nguyên chung để sử dụng

- Tiết kiệm chi phí dành cho các thiết bị phần cứng như

máy in, máy quét.

- Theodõi,kiểmsoátmộtcáchchặt chẽ cũng như hạn chế các phạm vi hoạt động trực tuyến của nhân viên.

Phạmvidựán -Ranhgiớicủadựán: + Dự án chỉ áp dụng cho các nhân viên trong công ty

2

Phần mềm trí tuệ 8tuần 5người Thờigiandựkiến Sốngườithamgia

Sảnphẩm

Nơibàngiao Công ty Phần Mềm Trí Tuệ

Ngàybàngiao 20/11/2007 20/11/2007 26/11/2007 26/11/2007 Tàiliệuđặctảyêucầungườisửdụng Tàiliệuphântích&thiếtkế Tàiliệuhướngdẫnsửdụng Phầnmềmứngdụnghoànthiện

Môtả Sảnphẩmbàngiaochokháchhàng STT 1. 2. 3. 4. Giảthiếtvàrằngbuộc STT 1

Cácthànhviênđộidựánđềukhôngbịđiềuđộngsang thựchiệncácđộidựánkhác Cóđủtrangthiếtbị 2

3

3 Loại Nhânlực Cơsởvậtchất Kinhdoanh KhônggặpkhókhănvớIkháchhàngtrongquátrình tìmhiểuvàxâydựngsảnphẩm

Phần 2: Công bố dự án TRƯỜNGĐẠIHỌCKINH TẾ QUỐC DÂN

Bộ mônCôngnghệthôngtin

QUYẾT ĐINH KHỞIĐỘNG DỰ ÁN MẠNG

(Số01 Ngày26/9/2007)

Xây dựng mạng LAN cho công ty phần mềm Trí Tuệ ♦Têndựán

XDLAN Mãsố

♦Cácthôngtinchính

Công ty phần mềm Trí Tuệ. Chủđầutư:

Đỗ Hữu Binh Giám đốc công ty isoftco

Thờigian: 26/09/2007– 26/11/2007

Giámđốcdựán:

Quảntrịviên: Nguyễn Đình Tuấn – trưởngnhóm

- Nhân lực : 5 người Quimôdự án: - Thờigian:8tuần

Mụcđích:

♦Mụcđích,mụctiêu,phạmvivàcácyêucầu

- Xây dựng mạng LAN theo yêu cầu đặt hàng từ công ty phần mềm Trí Tuệ, thời gian là 8 tuần.

Mụctiêu:

- Xây dựng mạng LAN nhằm mục đích quản trị tập trung nhân viên

- Giúp nhân viên dễ dàng trao đổi công việc cũng như có nguồn tài nguyên chung(tài nguyên về phần cứng và phần mềm) để sử dụng

- Tiết kiệm chi phí dành cho các thiết bị phần cứng như máy in, máy

quét.

4

- Theo dõi, kiểm soát một cách chặt chẽ cũng như hạn chế các phạm vi hoạt động trực tuyến của nhân viên.

Phạmvi:

- Ranhgiớicủadựán:

Áp dụng cho các nhân viên trong công ty phần mềm Trí Tuệ.

- Sản phầm là một mạng LAN áp dụng cho mô hình doanh nghiệp nhỏ.

- Cácyếutốđượcđưavàodựán:

- Cácyếutốđượcđưarangoàidựán:

Nhữngngườiliênquanchính:

- Nhómsinhviênlàmdựán:

+Nguyễn Đình Tuấn

+Lê Thành Vĩnh

+Trần Duy Linh

+Nguyễn Văn Phúc + Đặng Hoàng Đạt

Lớp:CNTT–K46

- Nhữngngườisửdụngsảnphẩmdựán:Công ty phần mềm Trí Tuệ.

Cácđiểmmốcthờigianquantrọng:

- Tuần1:Nhận đơn đặt hàngvànắmrõyêucầuphía khách hàng

- Tuần2:Khảosátvàđưaramôtảvềquytrìnhvàyêucầucủa khách hàng.

- Tuần 3 + 4 : Phân tích và thiết kế mô hình mạng

- Tuần 5 + 6 : Triển khai thực tế ( Lắp đặt )

- Tuần 7 : Kiểm thử và bảo trì

Ngày26tháng9năm2007

- Tuần 8 : Báo cáo, bảo vệvàkết thúc dự án.

Lê Thành Vĩnh

5

Phần 3: Lập kế hoạch thực hiện dự án

1. Cấu trúc công việc WBS - Tiếp xúc khách hàng:

+ Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng:Tổ chức những buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ đó có thể xác định được yêu cầu từ phía khách hàng ,đồng thời có thể khảo sát thực trạng của công ty,giúp cho việc phân tích yêu cầu được tốt hơn - Phân tích yêu cầu :là bước tiếp theo của việc của tiếp xúc khách hàng,dựa trên cơ sở yêu cầu từ phía khách hàng

+ Tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng,tổ chức các cuộc họp để qua đó phân tích

các yêu cầu một cách cụ thể,đưa ra được các bản phân tích cụ thể.

+ Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể :Đây là một khâu cưc kỳ quan trọng,từ bản phân

tích cụ thể và kỹ lưỡng rồi mới có thể đưa ra được.Mô hình mạng phải đặc tả được cách bố trí hệ thống phù hợp với thực trạng của công ty,đưa ra được các yêu cầu về vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống)

+ Từ báo cáo về mô hình mạng sẽ đưa ra được những dự trù cho các thiêt bị vật tư

cần dung cho hệ thống

+ Cuối cùng lập một báo cụ thể bao gồm cả mô hình mạng và các dự trù cho vật tư.

- Vật tư:từ báo cáo về phần dự trù vật tư ở trên ta lập kế hoạch để mua các trang thiết bị của hệ thống.

+ Đầu tiên là phải khảo sát thị trường ,dựa trên những khảo sát đó -> mua vật tư + Lập hoá đơn cho việc mua vật tư + Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống mạng

-Triển khai hệ thống mạng:Đội triển khai hệ thống mạng sẽ nhận được vật tư và bản thiết kế mô hình mạng

+ Nhận bản phân tích hệ thống và vật tư + Phân công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội để triển khai

-Kiểm thử hệ thống mạng

+ Cài đặt hệ quản trị cho hệ thống(cài windows server 2003) + Kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống + Cuối cùng là bàn giao lại toàn bộ hệ thống cho khách hàng

6

Triển khai hệ thống mạng

Vật tư

Tiếp xúc khách hàng Phân tích yêu cầu Triển khai hệ thống mạng Kiểm thử hệ thống mạng

Nhận vật tư

Cài đặt hệ quản trị Liên hệ tiếp xúc đại diện khách Tiếp nhận báo cáo vật tư

Khảo sát thị trường Xác địnhy Nhận bản thiết kế mô hình mạng

Mua vật tư Tiếp nhận yêu cầu khách Lên kế hoạch phân tích yêu Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể Test toàn bộ hệ thống

Khảo sát thực trạng Phân công việc cụ thể

Lập hoá đơn

Bàn giao vật tư

Lập báo cáo yêu cầu vật tư

7

Triển khai lắp đặt hệ thống Bàn giao lại hệ thống Lập báo cáo tổng hợp

2. Nhân sự

Sơ yếu lý lịch

Họ và tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ Số điện thoại Email

Nguyễn Đình Tuấn Nam 18/10/1984 Hà Nam Hà Nội 0979173380 dinhtuan1810hn@yahoo.com

LÝ LỊCH CÔNG TÁC

Đã tham gia dự án quản lý khách sạn Lập trình C,ASP

Họ và tên : Nguyễn Đình Tuấn Giới tính : Nam Ngày sinh : 18/10/1984 Nơi sinh : Hà Nam Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0979173380 Email : dinhtuan1810hn@yahoo.com Quá trình học tập : 2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : - -

8

LÝ LỊCH CÔNG TÁC

Họ và tên : Đặng Hoàng Đạt Giới tính : Nam Ngày sinh : 18/10/1984 Nơi sinh : Hà Nam Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0979173380 Email : dinhtuan1810hn@yahoo.com Quá trình học tập :

2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.

Đã tham gia dự án quản lý khách sạn Lập trình C,ASP

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, C#, JaVa, ASP.NET Phần cứng, hệ điều hành Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : - -

LÝ LỊCH CÔNG TÁC

Họ và tên :Trần Duy Linh Giới tính : Nam Ngày sinh : 14/10/1986 Nơi sinh : Hà Nội Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0982744911 Email : linh_ktqd07@yahoo.com

9

Quá trình học tập :

2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: CCNA Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình :

Đã tham gia dự án quản lý thư viện

-

LÝ LỊCH CÔNG TÁC

Họ và tên :Lê Thành Vĩnh Giới tính : Nam Ngày sinh : 11/02/1986 Nơi sinh : Hà Nội Địa chỉ :Hà Nội Số điện thoại : 0945362796 Email : vinh_ktqd@yahoo.com.vn Quá trình học tập :

2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Quản trị mạng: CCNA Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : Đã tham gia dự án quản lý bán hàng

10

LÝ LỊCH CÔNG TÁC

Họ và tên :Nguyễn Văn Phúc Giới tính : Nam Ngày sinh : 04/01/1985 Nơi sinh : Vĩnh Phúc Địa chỉ :Vĩnh Phúc Số điện thoại : 034522617 Email : nguyenvan_phuc71@yahoo.com Quá trình học tập :

2004 – 2008 : Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội.

Đã tham gia dự án quản lý thư viện

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++, VB, JaVa Phần cứng, hệ điều hành :Win 2000,Win 2003,Xp,MSDOS Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Power point Trình độ tiếng anh : Khá Kinh nghiệm lập trình : -

3. Bảng phân công công việc

BẢNGPHÂNCÔNGCÔNGVIỆC

Nguyễn Đình Tuấn

STT Nhiệmvụ Số Ngàybắt Ngàykết

9/27/07

9/28/07

2

ngày đầu thúc

10/8/07

10/9/07

1 Lên kế hoạch các buổi gặp mặt

dùng

10/26/07

10/26/07

2 Chủ trì cuộc họp phân tích yêu cầu người 2

11/25/07

11/25/07

3 Lập báo cáo tổng hợp 1

11

4 Bàn giao hệ thống mạng cho đối tác 1

10/3/07

10/4/07

Đặng Hoàng Đạt

10/3/07

10/4/07

1 Họp,traođổivớikháchhàngvềđặctảycầu 2

10/12/07

10/17/07

Lập báo cáo mô hình mạng cụ thể

2 Khảo sát thực trạng công ty 2

10/17/07

10/22/07

4

4 Khảo sát thi trường vật tư(các thiết bị mạng)

11/6/07

11/12/07

3 4

11/6/07

11/6/07

5 Xâydựngđăngnhập 5

11/13/07

11/14/07

6 Cài đặt hệ quản trị 1

11/16/07

11/16/07

7 Điềuhànhcuộchọp,tíchhợpcácmodule 2

8 Kiểmthửcácmodule 1

10/3/07

Trần Duy Linh

10/2/07

10/3/07

1 Khảosát,phỏngvấnkháchhàng 2 10/2/07

10/8/07

10/9/07

2 Xácđịnhyêucầungườidùng 2

10/10/07

10/15/07

3 Làmtàiliệubáocáokhảosát 2

10/5/07

10/8/07

4 Xâydựng tổng quan chứcnăng phân tích 4

10/11/07

10/17/07

Làmtàiliệuđặctảyêucầungườidùng 5 2

10/20/07

10/20/07

Thiếtkếchitiếtchứcnăngphân tích 6 5

10/21/07

10/21/07

Làmtàiliệuthiếtkếchứcnăng 7 1

10/22/07

10/23/07

Làmtàiliệuthiếtkếtổngthể 8 1

Làmtàiliệuthiếtkếchitiết 9 2

10/29/07

10/30/07

Lê Thành Vĩnh

10/23/07

10/26/07

2 1 Xâydựngtổngquanchứcnăngkiểm thử

10/30/07

11/5/07

4 2 Xâydựngtổngquanchứcnăngtriển khai

10/25/07

10/31/07

Thiếtkếchitiếtchứcnăngkiểm thử 3 5

10/22/07

11/23/07

Thiếtkếchitiếtchứcnăngtriển khai 4 5

11/15/07

11/15/07

Làmtàiliệuthiếtkếchitiết 5 2

11/19/07

11/19/07

6 Xâydựngmodulekiểm thử 1

12

7 Xâydựngmodule triển khai 1

10/3/07

Nguyễn Văn Phúc

10/2/07

10/3/07

1 Khảosát,phỏngvấnkháchhàng 2 10/2/07

10/11/07

10/13/07

2 Xácđịnhyêucầungườidùng 2

10/10/07

10/16/07

5

3 Xâydựngtổngquanchứcnăng vật tư 3

10/19/07

10/19/07

4 Thiếtkếchitiếtchứcnăngvật tư

10/9/07

10/12/07

5 Làmtàiliệuthiếtkếchitiết 1

10/16/07

10/16/07

6 Xâydựngmodule vật tư 2

13

7 Kiểm thử các module 2

14

15

4.Chi phí tài chính

Mã dự án DA01 Tên dự án

Phiên bản phê duyệt V1.0 Người Lập Đặng Hoàng Đạt Ngày Lập Xây dưng mạng Lan 01/11/2007

Người phê Duyệt Ngày phê 03/11/2007 Nguyễn Đình Tuấn

01

Tiếp khách

4

4,000,000

Gặp gỡ khách hang để trao đổi về yêu cầu sử dụng Chi phí đi lại

300,000

600,000

2

02 Khảo sát thưc trạng Phân tích yêu cầu

03

100,000

1000,000

10

1000

2000

2

200,000

600,000

3

04 Khảo sát thị trường 05 Vật tư

Tổng hợp 50,000,000

06

1,000,000

10

10,000,000

Triển khai lắp đặp hệ thống

Tổ chức các cuộc họp(bồi dưỡng cho nhân viên) Photo tài liệu cho khách hàng dựa trên bản thiết kế Chi phí đi lại và ăn nghỉ(2ngày) Mua vật tư (các thiết bị mạng cần thiết) Lương + thưởng cho nhân viên(tiền/người)

Chi phi đi lại

200,000

800,000

4

07 Giai đoạn chạy thử nghiêm hệ thống

08 Kết thúc dự án

5,000,000

5000,000

1

Bàn giao cộng với lien hoan

09 Bảo trì

10,000,000

10,000,000

1

Chi phí cho việc bảo trì hệ thống(12 tháng)

TT Hạng Mục Giải Trình SL Thành tiền Ghi chú Đơn Giá (Đồng) 1,000,0000

82,000,2000(VND)

Tổng chi phí cho dự án:

Tám mươi hai triệu không trăm lẻ hai nghìn đồng

16

Viết bằng chữ:

Phần 4. Thực hiện dự án

1.Quytrìnhquảnlí

Quytrìnhquảnlídựánnhưsau:

Quảntrịviênquảnlítiếntrìnhthựchiệndựántạicácmốckiểmsoát(đãnêuở phầntrên) Tạithờiđiểmkiểmsoátsẽdiễnracuộchọpgiữaquảntrịviênvàcáctrưởng nhóm.Cáctrưởngnhómsẽbáocáotiếnđộcôngviệccủamình. Nếucôngviệcnàokhôngđúngtiếnđộhoặccókhókhăn,quảntrịviêncùngcác trưởngnhómsẽđềracáchkhắcphụchoặcrathờihạnmới.

17

họp. Tàiliệutạicácmốclàcácbáocáocủacácnhómtrưởngvàbiênbảncáccuộc Saucáccuộchọp,quảntrịdựánsẽsoạnbáocáotiếntrìnhdựánvànộplên giámđốcdựán.

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

2.Cácmốckiểmsoát

Mã Kếtthúcgiaiđoạn Ngàybáo Tàiliệu(tạotác) Trách

cáo nhiệm

1 Khởiđộngdựán 26/09/07 Quyếtđịnhkhởiđộngdựán. GDDA

2 Lậpkếhoạch 27/09/07 Bảnkếhoạchthựchiệndựán QL

3 Xácđịnhyêucầu 2/10/07 -Báocáokhảosátyêucầu PT

-Đặctảyêucầu

-Báocáotiếnđộnhóm

QT -Báocáotiếntrìnhdựán

TK 4 Thiếtkế 10/10/07 -Đặctảthiếtkế

-Báocáotiếnđộ

QT -Báocáotiếntrìnhdựán

CĐ 5 Cài đặt 6/11/07 -Báocáotiếnđộcài đặt

-Bàngiaosản phẩm

QT -Báocáotiếntrìnhdựán

KT 6 Kiểmthửvàhiệu 15/11/07 -Kếhoạchkiểmthử

chỉnh -Cáckịchbảnkiểmthử

-Cácbiênbảnkiểmthử

-Báocáotiếnđộ

QT -Báocáotiếntrìnhdựán

VH 7 Triểnkhai 16/11/07 -Kếhoạchtriểnkhai

-Biênbảntriểnkhai

-Báocáotiếnđộ

QT -Báocáotiếntrìnhdựán

TL Đónggói,làmtài 20/11/07 -Cáctàiliệu

liệu -Báocáotiếnđộ

-Báocáotiếntrìnhdựán QT

Nghiệmthu,bàn 23/11/07 -Báocáonghiệmthu QL+

giao -Biênbảnbàngiao GĐDA

8 Tổngkếtdựán 25/11/07 -Báocáotổngkết QL+GĐ

18

9 Đóngdựán 26/11/07 -Quyếtđịnhđóngdựán GĐDA

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

3.Diễntiếnquátrìnhthựchiệndựán

Diễntiếnquátrìnhthựchiệndựánđượcmôtảthôngquacácmốckiểmsoátđãxác

địn. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độthựchiện,

cáckhókhăncầnkhắcphụcvàkếhoạchtiếptheo.Đểtheodõitiếntrìnhquảnlídựán,

taxemxétcácbiênbảnhọpdựántươngứngvớicácmốckiểmsoátđãchọn

Biên bản họp dự án 3.1Khởiđộngdựán Dựán: Xây dựng hệ thống mạng Lan Nguyễn Đình Tuấn

Chủtrì cuộchọp:

Mãhiệudựán: BLAN

Đặng Hoàng Đạt Nguyễn Văn Phúc Nguyễn Đình Tuấn Phụtrách:

NguyễnVăn Quyếtđinhkhởiđộngdựán Thưký Ngườitham dự: Côngviệc:

PhúcTrầnDuy Linh từ 9giờ đến:11giờ 26/9/2007 Thờigian:

Lê Thành Vĩnh Địađiểm: GĐ C304

Đặng Hoàng Đạt

Tiêuđề: Khởiđộngdựán Mãsô LAN01

Mụctiêu :Côngbốkhởiđộngdựán

Nộidung:

Tuyênbốkhởiđộngdựán

Thànhlậpnhómthựchiệndựán

Giaokếhoạchtiếptheo

Tiếnđộhiệntại

STT Côngviệc Thựchiện Kếtquả Lídokhônghoànthành Thờihạnmới

19

Chưakhởiđộng

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Kếtluận

STT Vấnđề Quyếtđịnh

Khởiđộngdựán Quyếtđịnhkhởiđộng

Thànhlậpnhómthựchiệndựán

Giaokếhoạchtiếptheo

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

1 Lậpkếhoạch QT -Bảnkếhoạchthựchiệndựán 28/9/2007

-Dựtínhngânsách

Cáctàiliệu

Mãsố STT Tàiliệu

Quyếtđịnhkhởiđộng dựán QD01

Quyếtđịnhthànhlậpnhómthựchiện QD02

Biênbảncuộchọp LAN01

3.2Lậpkếhoạch Biên bản họp dự án

Chủtrì

Dựán: Xây dựng hệ thống mạng Lan Nguyễn Đình Tuấn

MãhiệuDA: BLAN

Phụtrách:

cuộchọp:

Thưký Ngườitham dự:

Đặng Hoàng Đạt Nguyễn Văn Phúc Nguyễn Đình Tuấn

Côngviệc:

NguyễnVăn LậpKHDA

Thờigian:

PhúcTrầnDuy Linh từ 9giờ đến:11giờ27/9/2007

Lê Thành Vĩnh Địađiểm: GĐ C304

Tiêuđề:

Họpthôngquakếhoạchdựán

Mãsô

LAN02

20

Đặng Hoàng Đạt

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Mụctiêu

Thôngquakêhoạchthựchiệndựán

Nộidung

Xemxétkếhoạchdựán

Thảoluận,chỉnhsửa

Phêduyệt,phổbiếnkếhoạch

Kếhoạchtiếptheo

Tiếnđộhiệntại

Kếtquả Lídokhônghoànthành Thờihạnmới STT Côngviệc Nhómthựchiện

1 LậpKHDA Nguyễn Đình Tuấn100%

Cácbiệnphápgiảiquyếtvàquyếtđịnh

Quyếtđịnh STT Vấnđề

1 Xemxétvàthôngquakêhoạchdựán Thôngquakếhoạchdựán

Kếhoạchtiếptheo

Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt STT Côngviệc

1 Xácđịnhyêucầu QT -Báocáokhảosátyêucầu Thờihạn 7/10/07

-Đặctảyêucầu

-Báocáotiếnđộ

Cáctàiliệu

STT Tàiliệu Mãsố

Bảnkếhoạchthựchiệndựán KH01

Biênbảncuộchọp LAN02

3.3Xácđịnhyêucầu Việcxácđịnh yêu cầukhôngthựchiệnđượcđúngtheokếhoạch,vìthế phảitiến

21

hànhhaicuộchọp.Cuộchọpđầuđưaraquyếtđinhlùilạithờihạnvàtổchứccuộchọp sau.

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

HọpLần1:

Biên bản họp dự án

Dựán: Xây dựng hệ thống mạng LAN Mãhiệudựán: BLAN NguyễnVăn Phúc Chủtrìcuộchọp: Nguyễn Đình Tuấn Thưký Đặng Hoàng Đạt

XácđịnhYêuCầu

từ 14h đến:18h 2/10/2007 Phụtrách: Côngviệc: Thờigian:

Địađiểm: GĐ C304 Ngườithamdự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt

Họpxemxétđặctảyêucầu BB03 Tiêuđề: Mãsô

Mụctiêu

Thôngquađặctảyêucầu

Nộidung

Xemxétbáocáotiếnđộ

Xemxétdặctảyêucầu

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

Kếhoạchtiếptheo

Thờihạn

Tiếnđộhiệntại

Kếtquả Lídokhông

Nhómthựchiện/ STT Côngviệc

Ngườibáocáo hoànthành mới

1. Khảosátyêucầu Đặng Hoàng Đạt Kháchhàngđi 17/10/2007 50%

2. Phântíchyêucầu Đặng Hoàng Đạt côngtác2tuần 17/10/2007 50%

Cácbiệnphápgiảiquyếtvàquyếtđịnh

STT Vấnđề Quyếtđịnh

1 Chưahoànthànhđặctả Lùithờihạnnộpđặctả.Vẫntiếptụctiếnhànhphân

22

tíchtrêncácđặctảđãlàmđược.

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Kếhoạchtiếptheo

Kếtquảcầnđạt STT Côngviệc

-Báocáokhảosátyêucầu Thờihạn 17/10/07 1 Tiếptụcxác Nhómthựchiện PT -Đặctảyêucầu địnhyêucầu

-Báocáotiếnđộ

2 Thiết kế TK 4/11/07 -Đặctảthiếtkế

Cáctàiliệu

Mãsố STT Tàiliệu

LAN03 1 Biênbảncuộchọp

HọpLần2

Biên bản họp dự án

BLAN NguyễnVăn Phúc

Chủtrìcuộchọp: Nguyễn Đình Tuấn Thưký Đặng Hoàng Đạt

XácđịnhYêuCầu

Dựán: Xây dựng hệ thống mạng LAN Mãhiệudựán: Phụtrách: Côngviệc: Thờigian: đến:18h 5/10/2007 từ 14h

Địađiểm: GĐ C304 Ngườithamdự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt

Họpxemxétđặctảyêucầu

Mãsô

Tiêuđề: BB03-2

Mụctiêu :Thôngquađặctảyêucầu

Nộidung:

Xemxétbáocáotiếnđộ

Xemxétdặctảyêucầu

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

23

Kếhoạchtiếptheo

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Tiếnđộhiệntại

STT Côngviệc

Kếtquả Lídokhông hoànthành

Thờihạn mới

Nhómthựchiện/ Ngườibáocáo

3. Khảosátvàphântíchyêucầu NhómPT 100%

Cácbiệnphápgiảiquyếtvàquyếtđịnh

STT Vấnđề Quyếtđịnh

1 Kiểmtravàthôngquađặctả Thôngquađặctảyêucầu.

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

1 TiếptucThiết kế TK -Đặctảthiếtkế 4/11/07

Cáctàiliệu

STT Tàiliệu Mãsố

1 Đặctảyêucầu DT01

2 Biênbảncuộchọp BB03-2

3.4Thiếtkế

Biên bản họp dự án

BLAN NguyễnVăn Phúc Chủtrìcuộchọp: Nguyễn Đình Tuấn Thưký Đặng Hoàng Đạt

Thiết kế

đến:18h 18/10/2007 từ 14h

Dựán: Xây dựng hệ thống mạng LAN Mãhiệudựán: Phụtrách: Côngviệc: Thờigian: Địađiểm: GĐ C304 Ngườithamdự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt

24

Họpxemxétthiết kế TK01 M Tiêuđề: Mã số

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Mụctiêu

Thôngquađềxuấtthiếtkế

Nộidung

Xemxétbáocáotiếnđộ

Xemxétthiếtkế

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

Kếhoạchtiếptheo

Tiếnđộhiệntại

hoànthành

Thờihạn mới

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquả Lídokhông

3 Thiếtkếhệthống NhómTK 100%

Cácbiệnphápgiảiquyếtvàquyếtđịnh

STT Vấnđề Quyếtđịnh

1 Kiểmtravàthôngquathiếtkế Thôngquathiếtkế.

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

1 Cài đặt Cài đặt -Báocáotiếntrình 8/11/07

-Bàngiaosản phẩm

Cáctàiliệu

STT Tàiliệu Mãsố

1 Đặctảthiếtkế TK01

25

2 Biênbảncuộchọp BB04

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

3.5Cài Đặt Việcxácđịnhyêucầuthựchiệnđúngtheokếhoạch,vìthếchỉ phảitiếnhành

1cuộchọp.

Biên bản họp dự án

Dựán: Xây dựng hệ thống mạng LAN Chủtrìcuộchọp: Nguyễn Đình Tuấn

BLAN NguyễnVăn Phúc Mãhiệudựán: Thưký Đặng Hoàng Đạt Phụtrách:

Cài đặt Côngviệc:

từ 14h đến:18h 6/11/2007 Thờigian:

GĐ C304 Địađiểm: Ngườithamdự: Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Văn Phúc Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh Đặng Hoàng Đạt

BB05 Tiêuđề: Họpxemxéttiến độ cài đặt Mãsô

Mụctiêu : Xem xét và bàn giao sản phẩm để kiểm thử Nộidung:

Xemxétbáocáotiếnđộ

Xemxétdặctảyêucầu

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

26

Kếhoạchtiếptheo

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Tiến độ công việc

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquả Thờihạn

1 Cài đặt module1,4 Đặng Hoàng Đạt 100%

Trần Duy Linh

Cài đặt module 2,3

100%

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

- Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ

1 Kiểm thử KT -Kếhoạchkiểm thử 16/11/07

Tàiliệu

Mãsố

Cáctàiliệu STT

27

Biênbảncuộchọp BB05 2

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

3.6Kiểmthử Biên bản họp dự án

Xây dựng hệ thống mạng LAN

Chủtrì

Dựán: Nguyễn Đình Tuấn

Phụtrách:

Mãhiệudựán: BLAN Thưký Đặng Hoàng Đạt NguyễnVăn Phúc LêTấnHùng Nguyễn

Côngviệc:

Đình Tuấn Kiểmthử Người thamdự:

NguyễnVăn Phúc Thờigian: từ 14h đến:18h 15/11/07

Địađiểm: GĐ C304

Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh

Mãsô

Tiêuđề: Họpxemxéttiếnđộkiểmthử BB06

Mụctiêu:Xemxétcáctàiliệukiểmthử,bàngiachươngtrìnhđãkiểmthử

Nộidung

Xemxétbáocáotiếnđộ

Xemxétchươngtrình

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

Kếhoạchtiếptheo

Tiếnđộhiệntại

STT Côngviệc

Nhómthựchiện KQ

Đặng HoàngĐạt

Lídokhông Thờihạnmới hoànthành

Nguyễn Văn Phúc

1 KTmodule1,4

KTmodule2,3 2

Cácvấn đềvàbiệnphápgiảiquyết

100% 100%

STT Vấnđề

1 Quytrìnhkiểmthửchưađung

28

theoyêucầuđềra Quyếtđịnh Chấpnhậnchấtlượngchưađúngyêucầu,sẽ nângcấpchỉnhtronggiaiđoạnsaucủadựán

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

1 Triểnkhai VH -Kếhoạchtriểnkhai 18/11/07

-Biênbảntriểnkhai

-Báocáotiếnđộ

Đónggói, TL -Cáctàiliệu 22/11/07 2

làmtàiliệu

24/11/07

Nghiệmthu QL+ 3

GĐDA -Báocáotiếnđộ -Báocáonghiệmthu -Biênbảnbàngiao

Cáctàiliệu

STT Tàiliệu Mãsố

Kếhoạchkiểmthử KT01 1

Kịchbảnkiểmthử KT02 2

Biênbảnkiểmthử KT03 3

Biênbảncuộchọp BB06 2

Chủtrì:................................................. Thưký:.................................................

3.7Triểnkhai,đónggói,nghiệmthu Dobacôngviệctiếnhànhsongsongviệcxemxétdiễnratrongmộtcuộchọp

Xây dựng hệ thống mạng LAN

Biênbảnhọpdự án

Nguyễn Đình Dựán: Tuấn Chủtrì:

BLAN

án:

Thưký NguyễnVăn Phúc Mãhiệudự

29

Nguyễn Đình Đặng Hoàng Đạt Người Phụtrách: Tuấn

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Trần Duy Linh Địađiểm: GĐ C304

Mãsô

Đặng Hoàng Đạt

Tiêuđề: Nghiệmthutriểnkhaichương BB07

trìnhvàtàiliệu

Mụctiêu

Xemxétcácbáocáotriểnkhai,tổngkếtcáctàiliệu

Nộidung

Xemxétbáocáotiếnđộ

Thảoluận,chỉnhsửa,raquyếtđịnh

Phêduyệt,phổbiến

Kếhoạchtiếptheo

Tiếnđộhiệntại

Nhómthựchiện/ Kếtquả Lídokhông Thờihạn

STT Côngviệc Ngườibáocáo hoànthành mới

3 Triểnkhai NhómVH 100%

Đónggóitàiliệu NhómTL 100% 4

Cácvấnđềvàbiệnphápgiảiquyết

STT Vấnđề

1 Xemxétvàphêduyệtchương Quyếtđịnh Nghiệmthuchươngtrìnhvàtàiliệu

trìnhvàtàiliệuđểnghiệmthu

Kếhoạchtiếptheo

STT Côngviệc Nhómthựchiện Kếtquảcầnđạt Thờihạn

1 Tổngkếtdựán QT Báocáotổngkết 25/11/07

Cáctàiliệu

STT Tàiliệu Mãsố

1 Kếhoạchtriểnkhai VH01

30

2 Biênbảntriểnkhai KT02

Xây Dựng hệ thống mạng LAN

Cácloaitàiliệu 3

Danhmụccáctàiliệu

Biênbảncuộchọp BB07 2

Chủtrì:................................................... Thưký:..................................................

3.8Tổng kết dự án

Xây dựng hệ thống mạng LAN

Biên bản họp dự án

Nguyễn Đình Tuấn Dựán: Chủtrì

BLAN Thưký Đặng Hoàng Đạt NguyễnVăn Phúc LêTấnHùng Nguyễn

Đình Tuấn Mãhiệudựán: Phụtrách: Côngviệc: Tổng kết dự án Người thamdự:

NguyễnVăn Phúc Thờigian: từ 14h đến:18h 26/11/07

Địađiểm: GĐ C304

Trần Duy Linh Lê Thành Vĩnh

Tiêuđề: Họpxemxéttiếnđộkiểmthử Mãsô BB08

Mụctiêu:Thông qua báo cáo tổng kết dự án , đóng dự án

Nộidung

Xemxét, thông qua báo cáo tổng kết

Quyết định đóng dự án

Tiếnđộhiệntại

STT Côngviệc

Nhómthựchiện KQ

Lídokhông Thờihạnmới hoànthành

Đặng HoàngĐạt 100% Báo cáo tổng kết Quyếtđịnhđóng dựán NguyễnĐình Tuấn 100%

1

31

2

Xây dựng mạng LAN

Các tài liệu 1>Báo cáo tổng kết 2> Quyết định đóng dự án 3> Biên bản cuộc họp

32

Xây dựng mạng LAN

3.9Tổng kết quá trình quản trị dự án

100%

Mã Kếtthúcgiaiđoạn Ngàybáo Tàiliệu(tạotác) Hoàn thành Lý do cáo

100%

1 Khởiđộngdựán 26/09/07 Quyếtđịnhkhởiđộngdựán. Thời hạn mới

50%

2 Lậpkếhoạch 27/09/07 Bảnkếhoạchthựchiệndựán

3 Xácđịnhyêucầu 2/10/07 -Báocáokhảosátyêucầu 17/10/ 07 -Đặctảyêucầu Đi công tác

-Báocáotiếnđộnhóm

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

4 Thiếtkế 8/10/07 -Đặctảthiếtkế

-Báocáotiếnđộ

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

5 Cài đặt 6/11/07 -Báocáotiếnđộcài đặt

- Bàngiaosản phẩm

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

6 Kiểmthửvàhiệu 15/11/07 -Kếhoạchkiểmthử

-Cáckịchbảnkiểmthử chỉnh

-Cácbiênbảnkiểmthử

-Báocáotiếnđộ

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

7 Triểnkhai 17/11/07 -Kếhoạchtriểnkhai

-Biênbảntriểnkhai

-Báocáotiếnđộ

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

Đónggói,làmtài 20/11/07 -Cáctàiliệu

-Báocáotiếnđộ liệu

100%

-Báocáotiếntrìnhdựán

Nghiệmthu,bàn 23/11/07 -Báocáonghiệmthu

100%

-Biênbảnbàngiao giao

100%

8 Tổngkếtdựán 26/11/07 -Báocáotổngkết

33

9 Đóng dự án 26/11/07 -Quyết định đóng dự án

Xây dựng mạng LAN

Phần 5: Đóng dự án

Công việc

Thời gian

Các sản phẩm

Việc đóng dự án gồm các bước sau: TT 1 Họp bàn giao sản

23/11/07

phẩm

2 Tổng kết dự án

26/11/07

3 Đóng dự án

26/11/07

- Sản phẩm đã đóng gói - Tập hồ sơ, tài liệu về sản phẩm - Biên bản bàn giao - Biên bản cuộc họp - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài chính - Biên bản họp tổng kết - Quyết định đóng dự án

34

Xây dựng mạng LAN

Phần6:Cácbiênbảncuộchọp

Biênbản1:BBH01

BIÊNBẢNCÁCCUỘCHỌP Biênbảnhọpdự án

Xây dựng mạng LAN Nguyễn Đình Tuấn

DA07 TrầnDuy Linh

Chủtrì: Thưký: Ngườithamdự: NguyễnVăn Phúc

Nguyễn Đình Tuấn

Thànhlậpđộidựán

TrầnDuy Linh Lê Thành Vĩnh Nguyễn Đình Tuấn từ8giờ đến:10giờ 26/09/2007

Mãsố

BBH01

Dựán: Mãhiệudựán: Phụtrách: Côngviệc: Thờigian: Địađiểm: Tiêuđề: Mụctiêu

C304

Thànhlậpđộidựán

Nộidung Thànhlậpđộidựán:

(cid:0) NguyễnVăn Phúc (cid:0) TrầnDuy Linh (cid:0) Lê Thành Vĩnh (cid:0) Nguyễn Đình Tuấn (Trưởngnhóm) Phươngthứchoạtđộng: (cid:0) Trưởngnhómchịutráchnhiệmđiềuphốicôngviệc,giữquỹnhóm,chịutrách nhiệmcácbáocáocủanhómvềquảnlýdựán. (cid:0) Thườngxuyêngiúpđỡcácthànhviênkhigặpkhókhănvềmọimặtnhư:công cụquản trị,côngnghệsửdụng.

(cid:0) Cácthànhviêncótráchnhiệmthựchiện (cid:0) Tiếnhànhgópquỹnhómthườngxuyên

Đồngýgópquỹbanđầulà:100.000(VND) Vấnđề Quyếtđịnh

Lậpnhóm 1. NguyễnVăn Phúc 1

2. TrầnDuy Linh

3. Lê Thành Vĩnh

4. Nguyễn Đình Tuấn

Hoạtđộng Thôngquacáchhoạtđộngcủanhóm 2

Quỹnhóm Gópnhiềulần 3

35

Thưký: NguyễnVăn Phúc Chủtrì: Nguyễn Đình Tuấn

Xây dựng mạng LAN Biên bản2:BBH02

Biên bản2:BBH02

Biênbảnhọpdự án

Xây dựng mạng LAN Chủtrì: Nguyến Đình Tuấn

DA07 Dựán: Mãhiệudựán:

Nguyễn Đình Tuấn Xácđịnhcôngviệc Phụtrách: Côngviệc:

TrầnTrungThành Thưký: Ngườithamdự: NguyễnVăn Phúc TrầnDuy Linh Lê Thành Vĩnh Nguyễn Đình Tuấn từ8giờ đến:10giờ26/09/2007 Thờigian:

C304 Địađiểm:

Mãsố BBH02 Tiêuđề: Mụctiêu Xácđịnhkháiquátcôngviệccủađộidựán

Nộidung Xácđịnhdựán:

(cid:0) Môitrườngchạy:Windows Server 2003 (cid:0) Dựkiếncôngcụlậptrình Phâncôngcôngviệc: (cid:0) CảnhómcùnglêngặpthầyHùngđểxácnhậnlạimụcđích,mụctiêuvàtiếnđộ củadựán

Vấnđề

Quyếtđịnh

(cid:0) NguyễnVăn Phúc,TrầnDuy Linh đikhảosátvàviếttàiliệuđặctả. (cid:0) Lê Thành Vĩnh thiếtkếCSDL (cid:0) Nguyễn Đình Tuấnthiếtkếgiaodiệnvàphâncôngviệcchomọingười

Môitrường 1 Windows Server 2003

Côngcụquản trị 2 Admin tools

Phâncông 3 Sựphân côngviệcnhưtrên.

2

Chủtrì: Nguyễn Đình Tuấn Thưký: NguyễnVăn Phúc

Sơđồtổchứcdựán:

Tên chi phí

Giải trình

Đơn giá(đồng)

Số lượng

Thành Tiền(đồng)

Ghi chú

STT

1 Tiếp khách

10

Chi phí đi lại Tài liệu giao cho khách Chi phí tổ chức cuộc họp

200000 10000 700000

200000 1000000 700000

2 Khảo sát thực trạng

Chi phí đi lại

300000

300000

3 Phân tích yêu cầu

Tổ chức các cuộc họp(bồi dương cho nhân viên) Photo tài liệu cho khách hàng dựa trên bản thiết kế

100000 2000

10 10

1000000 20000

4 Khảo sát thị trường

Chi phí đi lại ăn ở 2 ngày

500000

500000

5 Vật tư

Mua vật tư( các thiết bị mạng cần thiết)

50000000

6 Triển khai lắp đặt hệ thống

Lương + thưởng cho nhân viên(tiền/người)

1000000

10

10000000

7 Giai đoạn chạy thử nghiệm hệ thống

Chi phí đi lại

200

4

800000

8 Kết thúc dự án

Bàn giao cộng với liên hoan

5000000

5000000

9 Bảo trì

1000000

Chi phí cho việc bảo trì hệ thống 12 tháng

Tổng chi phí cho dự án

69520000

Quảntrịdựán Nguyễn Đình Tuấn

Kiểmtra:Lê Thành Vĩnh

Chuyên gia tư vấn, review: