Trong quá trình học Quản lý dữ liệu và hồ sơ số, người học cần tiếp cận nhiều nội dung liên quan đến cách tổ chức, lưu trữ, truy xuất và quản lý thông tin trong môi trường số. Khi lượng kiến thức tăng dần theo từng chủ đề, việc ôn tập rời rạc dễ khiến người học khó nắm được bức tranh tổng thể.