Mẫu Đơn xin gia hạn hợp đồng – Hướng dẫn viết và hồ sơ cần thiết

Đơn xin gia hạn hợp đồng là văn bản hành chính do người lao động hoặc doanh nghiệp soạn thảo để đề nghị kéo dài thời hạn hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc các loại hợp đồng dân sự khác. Việc làm đơn đúng mẫu và tuân thủ quy định pháp luật giúp bảo đảm quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên trong quan hệ hợp đồng.

Hướng dẫn cách viết Đơn xin gia hạn hợp đồng

Để lá đơn xin gia hạn hợp đồng có hiệu lực, bạn cần đảm bảo:

• Ghi rõ thông tin cá nhân hoặc đơn vị: họ tên, chức vụ, phòng ban hoặc doanh nghiệp.
• Trình bày chi tiết thông tin hợp đồng hiện tại: số hợp đồng, ngày ký, thời hạn.
• Nêu rõ lý do xin gia hạn hợp đồng, ví dụ: công việc chưa hoàn thành, nhu cầu hợp tác lâu dài.
• Xác định thời gian đề nghị gia hạn cụ thể, đồng thời cam kết tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng.

Hồ sơ xin gia hạn hợp đồng

Khi xin gia hạn hợp đồng, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn xin gia hạn hợp đồng theo mẫu chuẩn.
• Bản sao hợp đồng cũ đang còn hiệu lực.
• Bản xác nhận hoặc đề xuất từ bộ phận quản lý, phòng nhân sự hoặc đối tác.
• Các giấy tờ bổ sung khác tùy theo yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức liên quan.

Quy trình xin gia hạn hợp đồng

Thủ tục gia hạn hợp đồng thường được thực hiện theo các bước sau:

• Người lao động hoặc doanh nghiệp soạn và nộp đơn xin gia hạn hợp đồng.
• Bộ phận nhân sự hoặc cơ quan tiếp nhận xem xét, đối chiếu thông tin hợp đồng cũ.
• Hai bên thỏa thuận về thời gian, điều kiện và quyền lợi trong hợp đồng gia hạn.
• Ký kết phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng mới thể hiện thời hạn gia hạn.

Các lưu ý trong khi viết Đơn xin gia hạn hợp đồng

Khi viết đơn, cần lưu ý để tránh sai sót:

• Nêu lý do hợp lý, gắn với công việc, tiến độ hoặc nhu cầu thực tế.
• Đảm bảo thông tin hợp đồng cũ khớp chính xác với tài liệu gốc.
• Giữ văn phong lịch sự, trang trọng và thể hiện tinh thần cầu thị.
• Gửi đơn trước khi hợp đồng hết hạn để tránh gián đoạn quyền lợi.

Các tình huống gặp phải khi nộp Đơn xin gia hạn hợp đồng

Người lao động và doanh nghiệp có thể gặp một số vấn đề như:

• Đơn bị từ chối do nộp trễ sau khi hợp đồng đã hết hạn.
• Các điều khoản trong hợp đồng cũ không còn phù hợp, cần sửa đổi nhiều.
• Cơ quan, doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục hợp tác.
• Tranh chấp phát sinh khi hai bên không thống nhất thời gian hoặc điều kiện gia hạn.

Biểu mẫu cần thiết khi xin gia hạn hợp đồng

Một số biểu mẫu cần chuẩn bị bao gồm:

• Mẫu Đơn xin gia hạn hợp đồng chuẩn.
• Mẫu phụ lục hợp đồng ghi nhận thời hạn gia hạn.
• Mẫu biên bản thỏa thuận gia hạn hợp đồng.
• Mẫu quyết định phê duyệt gia hạn hợp đồng lao động.
• Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng dịch vụ.
• Mẫu hợp đồng gia hạn thay thế hợp đồng cũ.

Kết luận

Đơn xin gia hạn hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và duy trì quyền lợi cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Viết đơn chuẩn, đúng mẫu và nộp kịp thời giúp hạn chế rủi ro, đồng thời duy trì sự hợp tác ổn định. Đây là một bước không thể thiếu trong quá trình quản lý quan hệ lao động và kinh doanh. Truy cập ngay TaiLieu.VN để tải mẫu Đơn xin gia hạn hợp đồng chuẩn và xem thêm hướng dẫn chi tiết.