10 bí quyết giao tiếp phi ngôn ngữ
Có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn rất nhiều trong cuộc
sống cũng như trong sự nghiệp. Trong khi kỹ năng giao tiếp
nói và viết đều được xem là quan trọng thì một cuộc nghiên
cứu lại chỉ ra rằng cử chỉ phi ngôn ngữ chiếm một lượng
phần trăm rất lớn trong giao tiếp hàng ngày của chúng ta.
Vậy thì làm thế nào để chúng ta cải thiện được kỹ năng giao
tiếp phi ngôn ngữ của mình? 10 bí quyết sau đây sẽ giúp bạn
hiểu được các dấu hiệu phi ngôn ngữ của người khác để
giao tiếp hiệu quả hơn.
1. Chú ý tới các dấu hiệu phi ngôn ngữ
Con người có thể có nhiều cách để diễn đạt thông tin như giao
tiếp bằng mắt, cử chỉ, dáng điệu, chuyển động cơ thể và âm
lượng của giọng nói. Ngoài ý nghĩa của ngôn từ, tất cả những tín
hiệu trên đều có thể phát đi những thông tin quan trọng. Chú ý kỹ
tới những hành động phi ngôn ngữ của người khác sẽ giúp bạn
cải thiện được kỹ năng giao tiếp của mình.
2. Chú ý tới những hành động mâu thuẫn
Bạn nên chú ý kỹ khi ngôn ngữ của một người không ăn khớp với
hành động phi ngôn ngữ của họ. Ví dụ: một ai đó nói với bạn rằng
họ cảm thấy vui vẻ trong khi nét mặt của họ cau có và mắt nhìn
xuống đất. Các nhà nghiên cứu đã nói rằng khi ngôn ngữ không
ăn khớp với các tín hiệu khi ngôn ngữ thì người ta sẽ bỏ qua
những lời bạn nói và chỉ chú ý tới các biểu hiện phi ngôn ngữ bao
gồm tính khí, suy nghĩ và cảm xúc.
3. Chú ý tới âm lượng của giọng nói
Âm lượng giọng nói của bạn có thể truyền đạt được một lượng
lớn thông tin, thể hiện sự nhiệt tình hay thờ ơ của bạn. Hãy chú ý
xem âm lượng giọng nói của bạn tác động thế nào tới phản ứng
của người khác đối với bạn và cố gắng sử dụng âm lượng của
giọng nói để nhấn mạnh những ý tưởng mà bạn muốn diễn đạt.
Ví dụ nếu bạn muốn bày tỏ sự thích thú tới một điều gì đó, hãy sử
dụng một giọng nói sôi nổi.
4. Sử dụng phương thức giao tiếp bằng mắt
Khi một người không nhìn vào mắt người khác trong khi giao tiếp
thì anh ta có vẻ như đang muốn lảng tránh hoặc cố tình che giấu
một điều gì đó. Mặt khác, giao tiếp bằng mắt quá nhiều có thể bị
xem là một sự đối đầu và dọa nạt. Giao tiếp bằng mắt là một
phận quan trọng của quá trình giao tiếp nhưng bạn cũng nên nhớ
rằng đừng nhìn chằm chằm vào mắt người khác. Giao tiếp bằng
mắt bao nhiêu là đủ? Một số chuyên gia về giao tiếp khuyên rằng
khoảng thời gian cho mỗi lần giao tiếp bằng mắt nên kéo dài 4-5
giây.
5. Hỏi những câu hỏi về dấu hiệu phi ngôn ngữ
Nếu bạn đang phân vân về các dấu hiệu phi ngôn ngữ của một ai
đó, hãy đặt câu hỏi cho họ. Bạn có thể diễn đạt lại ý hiểu của
mình và hỏi họ xem đã đúng chưa, chẳng hạn như hỏi họ rằng
“Có phải điều anh chị đang nói có nghĩa là…
6. Hãy sử dụng tín hiệu để làm cho giao tiếp có hiệu quả và ý
nghĩa hơn
Bạn nên nhớ rằng giao tiếp bằng ngôn ngữ và phi ngôn ngữ đều
góp phần truyền tải một thông điệp. Bạn có thể cải thiện kỹ năng
giao tiếp nói của mình bằng cách sử dụng những tín hiệu phi
ngôn ngữ và cử chỉ để nhấn mạnh và hỗ trợ cho lời nói của mình.
Cách làm này đặc biệt phát huy tác dụng khi bạn phải thuyết trình
hoặc nói trước một đám đông.
7. Nắm bắt những tín hiệu theo nhóm
Một cử chỉ đơn lẻ có thể có ám chỉ nhiều điều hoặc có thể chẳng
là gì hết. Chìa khóa để đọc chính xác các hành động phi ngôn
ngữ là nhìn vào những nhóm tín hiệu nhằm nhấn mạnh một điểm
chung. Nếu bạn chỉ tập trung tới một tín hiệu trong số rất nhiều tín
hiệu thì rất có khả năng bạn sẽ hiểu lầm ý người khác.
8. Xem xét bối cảnh
Khi bạn đang giao tiếp với nhiều người, luôn chú ý tới tình huống
và bối cảnh của cuộc đàm thoại. Một vài tình huống đòi hỏi cách
cư xử trang trọng nhưng trong những tình huống khác thì cách
cư xử đó lại bị xem là lạc lõng. Vì thế hãy luôn cân nhắc xem
những hành động phi ngôn ngữ của bạn có thích hợp với bối
cảnh hay không. Nếu bạn đang cố gắng cải thiện kỹ năng giao
tiếp phi ngôn ngữ của mình, hãy chú ý tới cách làm cho những tín