10 lưu ý khi trang trí “ngôi
nhà thứ 2”
Môi trường làm việc có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc. Vậy văn
phòng làm việc hiện tại có giúp bạn thành công hay đang cản trở bạn? Nếu
bạn nghĩ cần cải thiện nó, dưới đây là 10 điều bạn nên lưu ý khi sửa sang lại
“ ngôi nhà thứ 2”:
1. Phòng làm việc lộn xộn dẫn tới đầu óc lộn xộn
Hãy tổng dọn dẹp toàn bộ văn phòng của bạn: Sửa sang hoặc mua mới ( nếu
có thể ) bàn ghế, giá sách hỏng, gãy; Làm sạch rèm cửa sổ, quét mạng nhện,
sơn lại tường ( nếu có thể ). Văn phòng làm việc xuống cấp sẽ khiến tinh
thần làm việc của bạn sụt giảm, do đó, đừng ngại ngần hay lười biếng khi
sửa sang lại phòng làm việc của mình.
2. Loại bỏ những đồ không sử dụng
Bất cứ thứ gì ( tài liệu, sách báo, catalogue… ) mà bạn không dùng đến
trong vòng 2 năm qua, đừng để chúng trong văn phòng làm việc của bạn.
Hãy để chúng trong kho, thanh lí hoặc vứt bỏ. Như vậy, không gian làm việc
của bạn sẽ thoáng hơn.
3. Sắp xếp đồ đạc tiện lợi
Thiết kế văn phòng của bạn một cách khoa học và ưu tiên cho sự tiện lợi.
Những thứ được sử dụng nhiều nên đặt ở vị trí dễ lấy nhất, còn những thứ ít
sử dụng hơn để ở trên cao hoặc đằng sau.
4. Chọn vị trí ngồi phù hợp
Bạn nên ngồi ở vị trí khiến mình thoải mái nhất trong văn phòng. Đảm bảo
màn hình máy tính không bị lóa vì ánh nắng phản chiếu và bạn có thể nhìn
thấy cửa ra vào. Điều này giúp bạn kiểm soát môi trường làm việc tốt hơn.
5. Có một cây nhỏ xinh trong văn phòng
Một cây nhỏ xinh và khỏe sẽ làm tăng sức sống cho văn phòng ( hay góc
làm việc ) của bạn. Nhưng nhớ quan tâm chăm sóc và thường xuyên tưới
nước cho nó.
6. Điều chỉnh ánh sáng phù hợp
Bạn nên hạn chế sử dụng đèn huỳnh quang vì nó có thẻ khiến bạn đau đầu
và cảm thấy mệt mỏi hơn. Hãy chọn một chiếc đèn có thể điều chỉnh mức
ánh sáng giúp bạn kiểm soát sao cho phù hợp với tâm trạng của bạn và thời
gian trong ngày.
7. Luôn sẵn nước trong phòng làm việc
Một chậu nước nhỏ trong phòng làm việc sẽ tăng độ ẩm khi sử dụng điều
hòa. Bạn sẽ không thấy khó chịu vì da bị khô. Ngoài ra, đừng quên uống
nước dù bạn bận rộn đến đâu. Nước giúp loại bỏ độc tố trong cơ thể và cung
cấp thêm năng lượng cho bạn.
8. “Dọn dẹp” máy tính
Xóa đi những file không cần thiết, sắp xếp các thư mục theo nội dung. Đặc
biệt, màn hình quá không nên có quá nhiều file nếu bạn không muốn bị hoa
mắt khi tìm file mình cần. Nhưng trên đó phải có ít nhất 3 file: danh sách
những việc cần làm hôm nay, trong tuần và khi có thời gian rảnh.
9. Sửa hoặc thay thế đồ dùng văn phòng
Nếu số trên máy tính bị mờ, dập ghim hay ngăn kéo bị hỏng, hãy sửa hoặc
thay chúng ngay để bạn luôn có công cụ cần thiết để hoàn thành công việc
của mình.
10. Để một vài bức ảnh của những người thân yêu trên bàn
Việc này nhắc nhở tại sao bạn làm việc chăm chỉ. Hơn nữa, chúng cũng nhắc
nhở người “nghiện việc” rằng đã đến lúc trở về nhà bên những người yêu
thương.
Giờ bạn đã thay đổi văn phòng của mình, bạn sẽ nhận thấy mình có khả
năng đối phó với tất cả vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Mức
năng lượng của bạn cũng tăng lên và thành công là điều sẽ sớm đến với bạn.