8 bước backup - 5 bước restore dành cho
Thunderbird
Nếu bạn có thể tìm được những phần mềm hoặc
những thủ thuật để backup và restore thư điện tử
trên MS Outlook, Outlook Express thì bạn cũng
có thể tìm được phần mềm để backup và restore
thư điện tử dành cho Thunderbird - phần mềm để
duyệt mail trên máy tính.
Tại sao bạn lại cần phải backup và restore chúng? Đó
là bởi vì khi máy tính của bạn cảm thấy quá nặng nề
với hàng đống chương trình đã được cài đặt trên đó,
muốn cài lại toàn bộ máy hoặc bạn được sếp cấp
riêng cho một con laptop, muốn chuyển toàn bộ thư
điện tử từ máy tính cơ quan vào con laptop để tiện
cho công việc. Đơn giản bạn cần phải sử dụng tiện
ích này nếu bạn đang sử dụng trình duyệt mail
Mozilla Thunderbird.
8 bước BACKUP với Thunderbird
Bước 1: Tắt ứng dụng Mozilla Thunderbird và mở
phần mềm MozBackup
Kế tiếp bạn hãy nhấn tiếp nút Next
Bước 2: Phần mềm này cho phép bạn có thể backup
được các setting của Mozilla Firefox và cả thư điện
tử trong Mozilla Thunderbird
Bạn hãy chọn Mozilla Thunderbird và chọn option
Backup a profile, kế tiếp bạn hãy nhấn nút Next
Bước 3: Chương trình sẽ xuất hiện danh sách các
profile mà bạn đã đăng ký khi sử dụng Thunderbird,
các profile chính là các account riêng biệt mà bạn
muốn sử dụng, đây không phải là các địa chỉ thư của
bạn khai báo mà thực chất là các chế độ làm việc
khác nhau. Thông thường bạn chỉ sử dụng 1 profile
nhưng khai báo nhiều địa chỉ email để check mail
trong đó. Nếu tại văn phòng bạn máy tính là máy tính
chung nhiều người sử dụng thì khi đó mới phải khai
báo cho mỗi người 1 profile khác nhau để thư điện tử
của người này không đọc được của người kia (tất
nhiên khi đó phải thiết lập mật khẩu cho profile đó).
Chọn profile trong danh sách của chương trình, nếu
muốn reset lại danh sách các profile bạn có thể nhấn
nút Refresh, kế tiếp bạn hãy nhấn vào nút Browser
để chọn thư mục lưu giữ file backup.
Bước 4: Lựa chọn thư mục lưu file backup
Chọn thư mục cần lưu ở phần Save in kế tiếp nhập
tên file backup vào mục File name. Bạn có thể để
mặc định theo tên file mà chương trình tự tạo, tên file
đó bao gồm cả ngày tháng năm theo định dạng năm-
tháng-ngày. Kết thúc bạn nhấn nút Save
Bước 5: Tạo mật khẩu bảo vệ file backup
Sau khi nhấn nút Save, bạn tiếp tục nhấn nút Next ở
hộp thoại ở bước 4. Chương trình sẽ xuất hiện hộp
thoại:
Chương trình yêu cầu bạn có cần đặt mật khẩu cho
file backup hay không, nếu bạn không thiết lập hãy
chọn NO. Tuy nhiên khuyến cáo cùng bạn đọc nên
đặt mật khẩu vì nếu không đặ mật khẩu mà vô tình ai
có được file backup của bạn có thể mở ra đọc được
các thông tin của bạn. Nếu chọn YES chương trình sẽ
tiếp tục bước 6 và nếu chọn NO chương trình sẽ tiếp
tục bước 7.
Bước 6: Nhập mật khẩu
Chương trình sẽ hỏi mật khẩu, bạn phải nhập mật
khẩu ở hai mục Password và Confirm password, kế
tiếp nhấn nút OK. Chương trình sẽ tiếp tục bước 7.
Bước 7: Chương trình kiểm tra các dữ liệu của bạn
có những gì có thể backup được, nếu chương trình
kiểm soát được sẽ cho phép đánh dấu vào các ô cần
lưu, nếu không tìm thấy chương trình sẽ mờ đi như
hình vẽ dưới đây:
Đánh dấu vào các mục mà bạn cần backup sau đó
nhấn Next.
Bước 8: Chờ một lúc chương trình làm việc sau đó sẽ
xuất hiện cửa sổ
Các thông tin sao lưu dữ liệu đã hoàn thành sẽ có
thông báo OK cuối mỗi dòng.
Vậy bạn đã kết thúc 8 bước backup toàn bộ các dữ
liệu (thư điện tử, bookmark, address book, account,
extensions, v.v...) của một profile cho trình duyệt thư
điện tử Mozilla Thunderbird, nếu nhiều profile bạn
phải thực hiện mỗi profile 8 bước như vậy.
5 bước RESTORE với Thunderbird
Bước 1 và 2: Thao tác như bước 1 và bước 2 của
phần backup nhưng riêng tại bước 2 bạn phải chọn
Restore a profile sau đó nhấn Next sẽ thấy xuất hiện
cửa sổ như hình dưới đây
Bạn có thể restore dữ liệu lên profile đang có của
Thunderbird bằng cách chọn trên danh sách các
profile đang có, nhưng nếu muốn bạn có thể tạo thêm
bằng cách nhấn nút New profile chương trình sẽ xuất
hiện hộp thoại như ở bước 3
Bước 3: Tạo profile mới
Nhập tên profile mới vào mục Enter the new profile
name và chọn thư mục làm việc cho profile bằng
cách nhấn nút Browser tại mục Localtion. Xong xuôi
bạn chỉ việc nhấn OK.
Bước 4: Chương trình sẽ đọc các thông tin mà đã
được backup trong file backup của bạn.
Đánh dấu vào các mục bạn cần restore lại, nếu thông
số nào không cần bạn có thể bỏ đi bằng cách bỏ đánh
dấu tại thông số đó. Tiếp đó hãy nhấn Next và ngồi
chờ
Bước 5: Hoàn thành
Chương trình sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây
khi restore xong:
Vậy bạn có thể backup và dễ dàng restore lại một
cách nhanh gọn và đơn giản. Đây chính là tiện ích
của Mozbackup
