Kinh nghi m qua th c t tham v n t i Đng Tháp; Văn phòng ệ ự ế ấ ạ ồ
Đoàn ĐBQH và HĐND t nh đc tham gia và đã tham m u giúp Th ng ỉ ượ ư ườ
tr c, các Ban HĐND t nh trong t ch c th c hi n các ho t đng tham ự ỉ ổ ứ ự ệ ạ ộ
v n. Theo g i ý c a Trung tâm BDĐBDC Văn phòng QH; Văn phòng ấ ợ ủ
Đng Tháp xin chia s v i các t nh tham d H i ngh này v nh ng công ồ ẽ ớ ỉ ự ộ ị ề ữ
vi c mà Văn phòng c n ph i th c hi n, c m t làm đc và ch a làm ệ ầ ả ự ệ ả ặ ượ ư
đc; g m 2 ph n l n:ượ ồ ầ ớ
Ph n 1: Gi i thi u s l c nh ng ph n vi c Văn ầ ớ ệ ơ ượ ữ ầ ệ
phòng c n th c hi n;ầ ự ệ
Ph n 2: M t s k năng trong th c hi n nhi m ầ ộ ố ỹ ự ệ ệ
v ph c v tham v nụ ụ ụ ấ
- Là đu m i k t n i ch t ch các ho t đng tham v n ầ ố ế ố ặ ẽ ạ ộ ấ
t t nh đn huy n, xã, đi m tham v n; gi a các Nhóm công tác.ừ ỉ ế ệ ể ấ ữ
- Giúp Th ng tr c HĐND xây d ng các K ho ch liên ườ ự ự ế ạ
quan đn vi c tham v n ý ki n nhân dân (t KH chung đn ế ệ ấ ế ừ ế
KH chi ti t bao g m: n i dung, đa đi m, th i gian, s l ng, ế ồ ộ ị ể ờ ố ượ
thành ph n tham d , hình th c t ch c; KH v truy n thông, ầ ự ứ ổ ứ ề ề
KH t p hu n k năng tham v n, kinh phí…). Đng Tháp xây ậ ấ ỹ ấ ồ
d ng t i 6 KH tham v n; ngoài ra còn m t lo t các văn b n ự ớ ấ ộ ạ ả
h ng d n ti p theo ph c v cho quá trình tham v nướ ẫ ế ụ ụ ấ
- Thông tin toàn b n i dung, k ho ch tham v n đn ộ ộ ế ạ ấ ế
các n i c n tham v n; đm b o cho vi c t ch c tham v n ơ ầ ấ ả ả ệ ổ ứ ấ
đúng ti n trình, đúng th i gian quy đnh…ế ờ ị
- Theo dõi vi c th c hi n các ho t đng tham v n; ệ ự ệ ạ ộ ấ
nh ng v ng m c, khó khăn báo cáo, đ xu t đ Th ng tr c ữ ướ ắ ề ấ ể ườ ự
có h ng đi u ch nh k p th i.ướ ề ỉ ị ờ
- Xây d ng các b câu h i ph c v cho các ho t đng ự ộ ỏ ụ ụ ạ ộ
tham v n. Ghi biên b n; th c hi n công tác t ch c v tham ấ ả ự ệ ổ ứ ề
v n. ấ
- T ng h p, phân lo i thông tin; d th o các lo i báo ổ ợ ạ ự ả ạ
cáo v các n i dung tham v n. Giúp Th ng tr c HĐND trong ề ộ ấ ườ ự
vi c ph n h i các ý ki n c tri góp ý.ệ ả ồ ế ử
- T p h p, chu n b các t li u có liên quan đn n i ậ ợ ẩ ị ư ệ ế ộ
dung tham v n.ấ
- Đm b o công tác h u c n ph c v cho các ho t ả ả ậ ầ ụ ụ ạ
đng tham v n (t in n tài li u; ph ng ti n, kinh phí…).ộ ấ ừ ấ ệ ươ ệ
I. K năng truy n thông trong tham v n; chu n b ỹ ề ấ ẩ ị
thông tin v v n đ c n tham v n cho đi bi u:ề ấ ề ầ ấ ạ ể
* K năng truy n thông trong tham v n:ỹ ề ấ
Trong ho t đng tham v n,ạ ộ ấ Văn phòng th ng ườ
đc Th ng tr c HĐND, hay Tr ng, ho c Phó Tr ng ượ ườ ự ưở ặ ưở
đoàn ĐBQH giao nhi m v th c hi n m t s ho t đng ệ ụ ự ệ ộ ố ạ ộ
truy n thông nh sau:ề ư
- Thông báo v n i dung c n tham v n trên các ề ộ ầ ấ
ph ng ti n thông tin đi chúng - ươ ệ ạ g i là ọhình th c 1ứ.
- Làm công tác t ch c khi th c hi n m t ho t ổ ứ ự ệ ộ ạ
đng tham v n c th (kh o sát th c đa, t ch c các h i ộ ấ ụ ể ả ự ị ổ ứ ộ
ngh , h i th o, t a đàm…) - ị ộ ả ọ g i là ọhình th c 2ứ.
a. Đi v i hình th c 1:ố ớ ứ
N u đc Lãnh đo u quy n toàn b : Cán b Văn ế ượ ạ ỷ ề ộ ộ
phòng c n thông tin đy đ các n i dung c n thi t đn các c ầ ầ ủ ộ ầ ế ế ơ
quan thông tin đi chúng toàn b k ho ch v tham v n:ạ ộ ế ạ ề ấ
- M c đích yêu c u c a ho t đng tham v n chung, vì ụ ầ ủ ạ ộ ấ
sao ph i tham v n?ả ấ
- N i dung c th c n tham v n, ộ ụ ể ầ ấ nh ng v n đ c t ữ ấ ề ố
y u c n tham v n.ế ầ ấ
- Th i gian, đa đi m, ph m vi, đi t ng tham v n? ờ ị ể ạ ố ượ ấ
- Các hình th c tham v n ?ứ ấ
- Trách nhi m c a các c quan trong vi c t ch c th c ệ ủ ơ ệ ổ ứ ự
hi n tham v n…?ệ ấ