Bài giảng Excel - Nguyễn Trọng Hiến

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:29

Thêm vào BST

Báo xấu

5
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Excel, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Giới thiệu sơ lược về Excel; Định dạng bảng tính; Một số hàm cơ bản; Một số thao tác với dữ liệu NC; Vẽ biểu đồ; Định dạng trang in; Bảo vệ bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Excel - Nguyễn Trọng Hiến

EXCEL Nguyễn Trọng Hiến (hiennt@pnt.edu.vn) NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 1 / 29
NỘI DUNG CHÍNH Giới thiệu sơ lược về Excel Định dạng bảng tính Một số hàm cơ bản Một số thao tác với dữ liệu NC Vẽ biểu đồ Định dạng trang in Bảo vệ bảng tính NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 2 / 29
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ EXCEL Excel (Microsoft Excel) là chương trình xử lý bảng tính Nằm trong bộ Microsoft Office (hãng Microsoft) Các phiên bản Windows: 3.0 - 95 - 97 - 2000 - XP - 2003 - 2007 - 2010 - 2013 - 2016 Mac OS: 98 - 2001 - X - 2004 - 2008 - 2011 - 2016 https : //vi.wikipedia.org /wiki/Microsoft_Excel (truy cập 9-2-2017) NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 3 / 29
CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 4 / 29
File Tab NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 5 / 29
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 6 / 29
Ô (CELL), ĐỊA CHỈ Ô NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 7 / 29
THAO TÁC VỚI SHEET NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 8 / 29
THAO TÁC VỚI DÒNG, CỘT NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 9 / 29
THAO TÁC DỮ LIỆU (Nhập, sửa) Nhập dữ liệu (nhập số tự động, công thức, xuống dòng, ...), lưu ý: Kiểu chuỗi: bắt đầu bởi chữ cái hoặc các ký tự đặc biệt. Tự canh trái trong ô. Thêm dấu (‘) để chuyển dữ liệu khác về kiểu chuỗi. Kiểu số: các giá trị ngày tháng, thời gian, tiền tệ, phần trăm, ...Tự canh phải trong ô. Kiểu công thức: Bắt đầu bởi các dấu: =, +, -, * (thường nhất là sử dụng dấu =). Chỉnh sửa dữ liệu: Click đúp chuột vào ô cần sửa hay nhấn F2 hay sửa trên Formula Bar NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 10 / 29
THAO TÁC DỮ LIỆU (Định dạng nhanh) NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 11 / 29
THAO TÁC DỮ LIỆU (Format Cells) Chọn đối tượng, click phải chuột, chọn Format Cells Lưu ý: Định dạng ngày tháng năm trong Control Panel trước khi làm việc với Excel. NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 12 / 29
THAO TÁC DỮ LIỆU NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 13 / 29
THAO TÁC DỮ LIỆU (Paste special) 1 Chọn dữ liệu ban đầu, click vào Copy 2 Click phải tại ô (vùng ô) muốn dán, chọn Paste special để lựa chọn cách dán dữ liệu NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 14 / 29
MỘT SỐ LƯU Ý Địa chỉ tuyệt đối: Không đổi khi sao chép hay di chuyển (khác với địa chỉ tương đối) Cách viết: $$ F4: chuyển đổi qua lại giữa địa chỉ tuyệt đối và tương đối Chức năng Help NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 15 / 29
NHÓM HÀM CƠ BẢN VỀ TÍNH TOÁN 1 Tính tổng =SUM(number1,[number2],...]), trong đó number1,[number2] là Giá trị cụ thể hoặc một vùng hoặc địa chỉ ô Một vùng Địa chỉ ô 2 Làm tròn =ROUND(number, num_digits) num_digits = 0: Phần nguyên num_digits> 0: Làm tròn tới n số sau dấu ngăn cách thập phân num_digits < 0: Làm tròn tới n số trước dấu ngăn cách thập phân 3 Khám phá các hàm: Max, Min, Average, Rank, Count, Counta, Int, Mod, Sqrt, Abs, Stdev, Median, Mode với chức năng Help NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 16 / 29
NHÓM HÀM CƠ BẢN VỀ CHUỖI Hàm trích kí tự từ bên trái = LEFT(text, [num_chars]) text: Chuỗi kí tự cụ thể hoặc địa chỉ ô [num_chars]: Số kí tự trích ra Nhóm hàm: Right, Mid Nhóm hàm: UPPER, lower, Proper Nhóm hàm: Len, Text, Value NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 17 / 29
NHÓM HÀM CƠ BẢN VỀ THỜI GIAN Giá trị ô A2 là 22:40:50 (tức là 22 giờ 40 phút 50 giây) =HOUR(A2) => 22 =MINUTE(A2) => 40 =SECOND(A2) => 50 Giá trị ô A2 là 22/04/2016 (tức là ngày 22 tháng 4 năm 2016) =DAY(A2) => 22 =MONTH(A2) => 4 =YEAR(A2) => 2016 =Now() => Ngày giờ hiện hành =Today() => Ngày hiện hành =Weekday => Ngày trong tuần =Date (year, month, day) => Ngày tháng năm đã được định dạng NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 18 / 29
NHÓM HÀM LOGIC Hàm điều kiện = IF(logical_test, [value_if _true], [value_if _false]) logical_test: Mệnh đề luận lý value_if _true, value_if _false: Biểu thức, số, hằng số, chuỗi hay mệnh đề luận lý VD1 =IF(2=3,"A","B") => B VD2 =IF(2 A Nhóm hàm logic Hàm =AND(logical1, [logical2], ...), cho kết quả TRUE khi tất cả: logical1, logical2, ... TRUE Hàm =OR(logical1, [logical2], ...), cho kết quả FALSE khi tất cả: logical1, logical2, ... FALSE Hàm =NOT(logical), phủ định của logical Mở rộng nhóm hàm 1: Sumif, sumifs, countif, countifs Mở rộng nhóm hàm 2: Dsum, dcount, dcounta, dmax, dmin, daverage NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 19 / 29
NHÓM HÀM DÒ TÌM Hàm =VLOOKUP(lookup_value, table_array , col_index_num, [range_lookup]) lookup_value: Giá trị đem ra dò tìm table_array : Bảng dùng cho dò tìm col_index_num: Cột của bảng dò tìm sẽ trả kết quả range_lookup: Cách dò tìm (1 (tương đối): cột dò tìm phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần, 0 (tuyệt đối): ngược lại) Hàm =HLOOKUP(lookup_value, table_array , row_index_num, [range_lookup]) Hàm =MATCH(lookup_value, lookup_array , [match_type]) Hàm =INDEX(array , row _num, [column_num]) NTH (tronghien_ht97@yahoo.com) Excel (2017) 20 / 29