SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP. HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THCS - THPT TRÍ ĐỨC
----------------- o0o ---------------
TÀI LIỆU
MICROSOFT WORD 2019
GIÁO VIÊN : CAO VĂN CHÂU
NĂM HỌC : 2024 - 2025
Tân Phú, Tháng 6 năm 2024
Page 1 of 68
CHƯƠNG TRÌNH MOS - WORD
BÀI 1: BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 2016 ...................................................................... 4
1. Mục tiêu bài học ...................................................................................................................... 4
2. Word là gì? .............................................................................................................................. 4
3. Khởi động Word 2016 ............................................................................................................. 4
4. Giao diện Word 2016 .............................................................................................................. 4
4.1. Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh - Thanh tiêu đề (Title bar) .............................. 4
4.2. Sử dụng Ribbon ................................................................................................................ 4
4.3. Thanh trạng thái (Status bar) .......................................................................................... 5
4.4. Thanh cuộn (Scroll bar) ................................................................................................... 5
4.5. Thước kẻ (Ruler) .............................................................................................................. 6
4.6. Các Tab dừng .................................................................................................................... 6
4.7. Sử dụng Backstage view ................................................................................................... 7
4.8. Di chuyển vùng văn bản trong phạm vi tài liệu .............................................................. 7
5. Làm việc với tài liệu ................................................................................................................ 8
5.1. Tạo tài liệu mới ................................................................................................................. 8
5.2. Chuyển truy cập giữa các tài liệu .................................................................................... 8
5.3. Lưu tài liệu ........................................................................................................................ 8
5.4. Các kiểu tập tin trong Word 2016 .................................................................................... 9
5.5. Tùy chỉnh lưu tài liệu trong Word Options ..................................................................... 9
5.6. Đóng tài liệu ...................................................................................................................... 9
5.7. Mở tài liệu ....................................................................................................................... 10
5.8. Nhập (Import) tài liệu vào một tập tin đang mở ........................................................... 10
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 10
BÀI 2: CÁC THAO TÁC VĂN BẢN ............................................................................................. 10
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 12
2. Thay đổi các giao diện xem (View) tài liệu ......................................................................... 12
2.1. Hiệu chỉnh độ thu/phóng (Zoom) tài liệu ...................................................................... 13
2.2. Sử dụng chức năng hiện/ẩn (Show/Hide ¶) .................................................................. 13
2.3. Phân chia cửa sổ (Splitting the Window) ...................................................................... 14
3. Chọn văn bản trong tài liệu .................................................................................................. 14
4. Làm việc với văn bản ............................................................................................................ 14
4.1. Sử dụng tính năng hoàn tác (Undo) .............................................................................. 14
4.2. Sử dụng tính năng lặp lại các hành động/thao tác (Repeat hoặc Redo) ..................... 14
4.3. Chèn các ký hiệu (Symbols) hoặc các ký tự đặc biệt (Special Characters) .................. 15
4.4. Sử dụng các chức năng Cắt (Cut), Sao chép (Copy) và Dán (Paste) ........................... 15
4.5. Sử dụng Office Clipboard .............................................................................................. 15
4.6. Di chuyển văn bản/đối tượng sử dụng kéo thả (Drag-and-Drop) chuột. .................... 16
5. Tìm và thay thế (Finding and Replacing) ........................................................................... 16
5.1. Tìm kiếm (Finding) trong tài liệu .................................................................................. 16
5.2. Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm (Search Options) trong hộp thoại Find and Replace
16
5.3. Thay thế (Replacing) các mục trong tài liệu ................................................................. 17
5.4. Sử dụng AutoCorrect để thay thế các mục trong tài liệu .............................................. 17
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 18
BÀI 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN VÀ ĐOẠN VĂN BẢN .............................................................. 19
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 19
2. Định dạng các ký tự .............................................................................................................. 19
2.1. Sử dụng hộp thoại Font (Font Dialog Box) .................................................................. 19
3. Định dạng các đoạn văn bản ................................................................................................ 21
3.1. Căn chỉnh văn bản ......................................................................................................... 21
Page 2 of 68
3.2. Thay đổi khoảng cách giữa các dòng (Line Spacing) trong đoạn văn bản ................. 21
3.3. Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn bản (Paragraph Spacing) .......................... 22
3.4. Thụt lề (Indent) đoạn văn bản ....................................................................................... 22
3.5. Kiểm soát các dòng trong đoạn văn bản và các đoạn văn bản ..................................... 22
3.6. Sử dụng hộp thoại Tabs .................................................................................................. 22
3.7. Sử dụng Format Painter ................................................................................................ 23
4. Định dạng văn bản sử dụng Styles ...................................................................................... 23
4.1. Sử dụng định dạng nhanh (Quick Styles) ..................................................................... 23
4.2. Sử dụng cửa sổ Style (Style Pane) ................................................................................. 24
5. Tổ chức danh sách thông tin ................................................................................................ 25
5.1. Tổ chức danh sách đánh dấu đầu dòng ........................................................................ 25
5.2. Tổ chức danh sách đánh số đầu dòng ........................................................................... 25
5.3. Tạo danh sách đa cấp ..................................................................................................... 26
6. Sử dụng WordArt ................................................................................................................. 26
7. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 26
BÀI 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ĐỂ IN ......................................................................................... 28
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 28
2. Hiệu chỉnh thiết lập trang .................................................................................................... 28
2.1. Thay đổi kích cỡ trang tài liệu ....................................................................................... 29
2.2. Thay đổi hướng trang tài liệu (Orientation) ................................................................. 29
2.3. Thay đổi lề trang (Margin) ............................................................................................. 29
2.4. Chèn ngắt trang tài liệu .................................................................................................. 30
2.5. Làm việc với lệnh ngắt phần (Section Breaks) ............................................................. 30
2.6. Làm việc với các cột (Columns) văn bản ....................................................................... 31
3. Sử dụng đầu trang (Headers) và chân trang (Footers) ..................................................... 31
3.1. Chèn số trang (Page numbers) ...................................................................................... 31
3.2. Tạo Header và Footer ..................................................................................................... 32
4. Làm việc với nền tài liệu (Document Backgrounds) .......................................................... 32
4.1. Thêm hình mờ (Watermark) vào nền tài liệu ................................................................ 32
4.2. Thêm màu nền (Background Colors) cho tài liệu ......................................................... 33
4.3. Thêm đường viền trang (Page Borders) ........................................................................ 34
4.4. Áp dụng các chủ đề (Themes) ........................................................................................ 34
5. Sử dụng Document Style Sets .............................................................................................. 35
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 35
BÀI 5: PHÂN PHỐI TÀI LIỆU ...................................................................................................... 36
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 37
2. Sửa chữa (Proofread) tài liệu ............................................................................................... 37
3. Điều hướng với các tham chiếu (Navigating with References) ......................................... 38
3.1. Sử dụng khung điều hướng (Navigation Pane) ............................................................ 38
3.2. Sử dụng lệnh Go To ........................................................................................................ 39
3.3. Sử dụng Siêu liên kết (Hyperlinks) ................................................................................ 40
3.4. Tạo đánh dấu trang (Bookmarks) .................................................................................. 40
4. Chuẩn bị tài liệu để in ........................................................................................................... 41
5. Kiểm tra tài liệu (Inspecting a Document) ......................................................................... 42
5.1. Duy trì tính tương thích của tài liệu (Maintaining Compatibility) .............................. 42
5.2. Sử dụng trình kiểm tra tài liệu ....................................................................................... 43
5.3. Kiểm tra tài liệu về khả năng tiếp cận ........................................................................... 43
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 44
BÀI 6: SỬ DỤNG BẢNG ................................................................................................................ 45
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 45
2. Làm việc với bảng ................................................................................................................. 45
2.1. Chèn bảng (Table) vào tài liệu ....................................................................................... 46
Page 3 of 68
2.2. Chọn văn bản hoặc các đối tượng trong bảng .............................................................. 46
2.3. Làm việc với văn bản trong bảng ................................................................................... 47
3. Hiệu chỉnh bảng .................................................................................................................... 47
3.1. Hiệu chỉnh độ rộng (Width) của cột và độ cao (Height) của hàng .............................. 47
3.2. Chèn cột, hàng hoặc ô vào bảng .................................................................................... 47
3.3. Xóa các cột, hàng hoặc ô trong bảng ............................................................................ 47
3.4. Kết hợp/hợp nhất (Merging) và phân chia (Splitting) ô ............................................... 48
3.5. Tách bảng và hợp nhất các bảng ................................................................................... 48
3.6. Thiết lập các tiêu đề dòng (Row Headings) ................................................................... 48
3.7. Sử dụng các kiểu định dạng bảng (Table Styles) .......................................................... 48
3.8. Hiệu chỉnh lề các ô (Cell Margins) trong bảng ............................................................ 49
4. Chuyển đổi thông tin bảng ................................................................................................... 49
4.1. Chuyển văn bản thành bảng .......................................................................................... 49
4.2. Chuyển đổi bảng thành văn bản .................................................................................... 50
5. Sắp xếp dữ liệu ...................................................................................................................... 50
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 50
BÀI 7: LÀM VIỆC VỚI CÁC MINH HỌA .................................................................................. 52
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 52
2. Chèn hình ảnh vào tài liệu ................................................................................................... 52
2.1. Chèn hình ảnh từ ổ đĩa cục bộ, ổ đĩa mạng hoặc các thiết bị lưu trữ ......................... 52
2.2. Chèn hình ảnh trực tuyến .............................................................................................. 52
2.3. Chèn ảnh chụp màn hình (Insert Screenshots) ............................................................ 52
3. Các thao tác về hình ảnh ...................................................................................................... 53
3.1. Điều chỉnh kích thước hình ảnh .................................................................................... 53
3.2. Cắt xén hình ảnh (Cropping the Picture) ...................................................................... 53
3.3. Xoay hình ảnh (Rotating the Picture) ........................................................................... 54
3.4. Xóa nền hình ảnh ........................................................................................................... 54
3.5. Bao văn bản xung quanh hình ảnh ............................................................................... 54
3.6. Di chuyển hình ảnh ........................................................................................................ 55
3.7. Áp dụng các phong cách nhanh (Quick Styles) cho hình ảnh ..................................... 55
3.8. Hiệu chỉnh màu cho hình ảnh ....................................................................................... 55
3.9. Gắn thẻ cho hình ảnh (Tagging the Picture) ................................................................ 56
4. Làm việc với các đối tượng hình dạng ................................................................................ 56
4.1. Các tùy chỉnh trên các đối tượng hình dạng ................................................................. 56
4.2. Sử dụng hộp văn bản (Text Box) ................................................................................... 57
5. Sử dụng SmartArt ................................................................................................................. 57
6. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 58
BÀI 8: LÀM VIỆC VỚI CÁC THAM CHIẾU ............................................................................. 61
1. Mục tiêu bài học .................................................................................................................... 61
2. Tại sao phải sử dụng các tham chiếu (References) ............................................................ 61
3.1. Chèn bảng mục lục các chú thích (Table of Figures) ................................................... 62
4. Sử dụng chú thích chân trang hoặc cuối tài liệu (Footnotes hoặc Endnotes) .................. 63
5. Chèn nguồn trích dẫn (Citation Sources) ........................................................................... 63
6. Tạo bảng mục lục cho tài liệu (Table of Contents) ............................................................ 64
7. Tạo trang bìa cho tài liệu (Cover Page) .............................................................................. 65
8. Tổng kết bài học .................................................................................................................... 66
Page 4 of 68
BÀI 1: BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 2016
1. Mục tiêu bài học
2. Word là gì?
- Một ứng dụng trong bộ Microsoft Office,
- Chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất hiện nay,
- Cho phép tạo tài liệu một cách chuyên nghiệp
3. Khởi động Word 2016
- Từ màn hình Desktop.
- Từ thanh tác vụ (Taskbar).
- Từ hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ (Search box).
- Từ Menu Start.
- Từ bàn phím.
4. Giao diện Word 2016
4.1. Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh - Thanh tiêu đề (Title bar)
Nằm phía trên cùng của cửa sổ chương trình và chứa
• Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).
• Tên của ứng dụng (Word).
• Tiêu đề tài liệu đang mở (Document Title).
• Nút tùy chọn hiển thị Ribbon (Ribbon Display Options button).
• Các nút điều khiển cửa sổ chương trình ứng dụng (Minimize, Restore
Down/Maximize, và Close).
Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh
• Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar – QAT) chứa một số lệnh giúp
thực hiện nhanh chóng các tác vụ.
• Theo mặc định, trên QAT có các lệnh lưu tài liệu (Save), phục hồi thao tác (Undo) và
lặp lại thao tác (Redo)
4.2. Sử dụng Ribbon
- Nằm ngay dưới thanh tiêu đề,
- Gồm các thẻ lệnh (Command Tabs) trên Ribon: File, Home, Insert, Design, Layout,
References, Mailings, Review, View và hộp tìm lệnh.