Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 (2016): Chương 2 - Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/17/2016<br /> <br /> TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM<br /> KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN<br /> <br /> Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2<br /> <br /> CHƯƠNG 2<br /> <br /> THIẾT LẬP HỆ THỐNG<br /> THÔNG TIN KẾ TOÁN<br /> GV. ThS. Vũ Quốc Thông<br /> <br /> Mục tiêu<br /> • Khai báo dữ liệu danh mục<br /> • Ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục<br /> • Nhập số dư đầu vào hệ thống<br /> • Quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống<br /> <br /> 2<br /> <br /> 1<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/17/2016<br /> <br /> Những khai báo ban đầu…<br /> <br /> 3<br /> <br /> Bài tập thực hành<br /> Kiểm tra trên hệ thống:<br /> Cơ sở dữ liệu ABC đã được phục hồi từ<br /> tập tin THUCHANH_CTYABC_REF01.zip<br /> <br /> 4<br /> <br /> 2<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/17/2016<br /> <br /> Dữ liệu danh mục<br /> (Reference data)<br /> <br /> 5<br /> <br /> Bài tập thảo luận<br /> Các tổ chức kinh tế với quy mô và tính chất<br /> hoạt động khác nhau sẽ có những hệ thống<br /> danh mục khác nhau.<br /> Yêu cầu: sử dụng PMKT minh họa, khảo sát<br /> các danh mục cơ bản:<br /> - Danh mục tài khoản<br /> - Danh mục khách hàng, nhà cung cấp<br /> - Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên<br /> - Danh mục kho, vật tư - hàng hóa<br /> 6<br /> <br /> 3<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/17/2016<br /> <br /> Khai báo dữ liệu danh mục<br /> Danh mục tài khoản là ‘xương sống’ của hệ thống<br /> kế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được<br /> phản ánh trên các tài khoản.<br /> VD1: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng<br /> VND của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)<br /> VD2: tạo Đối tượng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng<br /> USD của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB)<br /> <br /> Chi tiết theo…<br /> <br /> 7<br /> <br /> Khai báo dữ liệu danh mục<br /> Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên<br /> VD. Cách xây dựng mã hóa:<br /> Khách hàng<br /> <br /> Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ <br /> <br /> KH***<br /> NB***<br /> <br /> Nhân viên trong công ty<br /> <br /> NV***<br /> <br /> <br /> <br /> 8<br /> <br /> 4<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 6/17/2016<br /> <br /> Khai báo dữ liệu danh mục<br /> Danh mục khách hàng, nhà cung cấp<br /> Mã<br /> <br /> Tên KH, NCC<br /> <br /> Địa chỉ<br /> <br /> MST<br /> <br /> KH002<br /> KH003<br /> <br /> Cty Hoa Mộc Lan<br /> Cửa hàng số 3<br /> <br /> 1 Trương Định, Q.3<br /> 2 Ngũ Hành Sơn, ĐN<br /> <br /> 3700912800<br /> 3700149931<br /> <br /> KH004<br /> <br /> Khách hàng số 2<br /> <br /> 7 Châu Văn Liêm, Q.5<br /> <br /> 3700910828<br /> <br /> NB009 Công ty Hiệp Thành 3 Nguyễn Văn Trỗi, Q.1 3700456675<br /> NB010 Nhà cung cấp số 10 25 Giảng Võ, Hà Nội<br /> 3701016959<br /> NB011 Cty vận chuyển TMA 1 Hồ Văn Huê, Q.PN<br /> 3700431977<br /> 9<br /> <br /> Khai báo dữ liệu danh mục<br /> Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên<br /> Mã<br /> PKD<br /> PHC<br /> <br /> Tên đơn vị<br /> <br /> TK chi phí lương<br /> <br /> Phòng Kinh doanh<br /> Phòng Hành chính nhân sự<br /> <br /> 6411<br /> 6421<br /> <br /> Thuộc đơn vị: Công ty TNHH ABC<br /> Cấp tổ chức: Phòng ban<br /> Mã<br /> <br /> Tên nhân viên<br /> <br /> NVLVH<br /> NVTVC<br /> <br /> Lê Văn Hùng<br /> Trần Văn Chiến<br /> <br /> NVNTH<br /> <br /> Nguyễn Thị Hằng<br /> <br /> Thuộc đơn vị<br /> <br /> MST cá nhân<br /> <br /> P. Kế toán<br /> P. Kinh doanh<br /> <br /> 8053087549<br /> 8053095526<br /> <br /> P. Hành chính nhân sự<br /> <br /> 10<br /> 8053064317<br /> <br /> 5<br /> <br />