Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 6 - Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM

Chương 6 giới thiệu về phần mềm ứng dụng trong kế toán, tập trung vào việc xây dựng căn cứ đánh giá, lựa chọn và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả. Chương này cung cấp các tiêu chí quan trọng và quy trình đánh giá lựa chọn phần mềm, đồng thời hướng dẫn cách sử dụng một phần mềm kế toán cụ thể.

Chương này dành cho sinh viên, kế toán viên và nhà quản lý muốn hiểu rõ về phần mềm kế toán và cách ứng dụng chúng hiệu quả trong doanh nghiệp.

Chương này cung cấp một cái nhìn tổng quan về phần mềm kế toán và cách ứng dụng chúng trong thực tế. Nội dung chính bao gồm:

1. **Đặc điểm phần mềm:** Trình bày các yếu tố chi phối việc lựa chọn phần mềm kế toán (môi trường pháp lý, đặc điểm kinh doanh, yêu cầu thông tin kế toán, công nghệ thông tin, và con người). Phân loại phần mềm kế toán theo mục đích hình thành (thương phẩm, viết theo yêu cầu) và quy mô (nhỏ, vừa, ERP). Đi sâu vào đặc điểm của phần mềm thương phẩm về cung cấp thông tin, thu thập dữ liệu, khả năng kiểm soát, tùy biến, tương thích, thời gian thiết lập, chi phí và nhà cung cấp.

2. **Hoạt động của phần mềm kế toán:** Mô tả quy trình hoạt động từ sự kiện kinh doanh, chứng từ, nhập liệu, khai báo (đối tượng, nguồn lực, chính sách kế toán), cập nhật và truy xuất thông tin.

3. **Kết cấu của phần mềm:** Phân tích kết cấu của một phần mềm kế toán điển hình, bao gồm danh mục (màn hình) nhập liệu, danh mục khai báo, chứng từ, dữ liệu, chức năng tìm kiếm, truy vấn, phân quyền, kiểm tra, ghi sổ, và danh mục báo cáo, sổ kế toán.

4. **Tính năng cơ bản của phần mềm:** Hướng dẫn cách cài đặt, tổ chức, thiết lập thông số, nhập liệu, truy xuất báo cáo, sử dụng công cụ hỗ trợ, thực hiện công việc cuối kỳ và sao lưu dữ liệu.

5. **Ứng dụng phần mềm kế toán:** Thảo luận về tổ chức hệ thống kế toán, quy trình xử lý hệ thống, phân quyền cho bộ máy kế toán, chuẩn hóa bộ máy kế toán, tổ chức nhập liệu chứng từ, xử lý chứng từ trong phòng kế toán và tổ chức hệ thống báo cáo.