Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 5 - Vũ Quốc Thông (2018)

Chia sẻ: Minh Hoa | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

44
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu của bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 5: Tổ chức dữ liệu kế toán" giúp người học có thể: Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán, giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database), thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2: Chương 5 - Vũ Quốc Thông (2018)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 TỔ CHỨC DỮ LIỆU KẾ TOÁN Chương 5
Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phương tiện Dữ liệu Thông (chứng tin từ…) (báo cáo Con kế toán) người Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 2
Mục tiêu  Trình bày các khái niệm về cơ sở dữ liệu (CSDL) kế toán  Giải thích cơ sở dữ liệu liên kết (Relational Database)  Thực hành truy vấn thông tin với ngôn ngữ CSDL SQL 3
Các khái niệm 4
Các khái niệm * - CSDL (Database) – tập hợp các tệp/tập tin - Mỗi tệp/tập tin (File / Table) – tập hợp các bản ghi - Mỗi bản ghi (Record) – tập hợp các trường dữ liệu - Mỗi trường dữ liệu (Field) – tập hợp các Bytes - Mỗi Byte – được mô tả bằng một bộ các bits (0, 1). Một Byte = 8 Bits 5
 Field (column)  Attributes about an entity  Record (row)  Related group of fields  File (table)  Related group of records  Database  Related group of files 6
Row (Record) A sample of file (table) Each row contains multiple attributes describing an instance Column (Field) of the entity. In this case, inventory. 7
Tóm lại ? ? ? 8
Vì sao không lưu trữ D/L ở các tập tin riêng lẻ ? 9
Những thuận lợi của hệ CSDL  Dữ liệu được tập trung  Dữ liệu được tập hợp và tiếp cận bởi nhiều ứng dụng / phân hệ  Dữ liệu được chia sẻ  Với dữ liệu được tập trung, nhiều người sử dụng được ủy quyền có thể tiếp cận chung một nguồn dữ liệu  Hạn chế nhập liệu và lưu trữ trùng lắp, không đồng nhất về định dạng dữ liệu  Giảm thiểu việc nhập liệu và lưu trữ trùng lắp (nhóm D/L danh mục) và nâng cao tính đồng nhất của dữ liệu hệ thống  Phân tích đa chiều  Khai thác và phân tích dữ liệu theo nhu cầu của từng đơn vị (phòng ban) 10
Tổ chức D/L theo hệ cơ sở dữ liệu Chöông trình öùng duïng 1 Heä quaûn Cô sôû döõ lieäu trò CSDL Chöông (Data base) (DBMS) trình öùng duïng 2 … Ngöôøi söû duïng Chöông trình öùng duïng n 9
CSDL Kế Toán Hệ quản trị CSDL 12
Cơ sở dữ liệu liên kết 13
Mô hình liên kết thực thể (REA) Nguoàn löïc (R) Söï kieän (E) Ñoái töôïng tham gia (A) Ngöôøi baùn Haøng toàn kho Baùn haøng Khaùch haøng Tieàn Thu tieàn Thuû quyõ Moâ hình bao goàm 02 noäi dung: Thöïc theå (taäp thöïc theå) trong CSDL Moái quan heä giöõa caùc thöïc theå (taäp thöïc theå) trong CSDL veà maët logic 14
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết  Thöïc theå laø moät ñoái töôïng,  Các thuôc tính của thực thể moät söï kieän cuï theå caàn ghi  Thuộc tính nhận biết nhaän D/L trong heä thoáng.  Mỗi thực thể phải là duy Coù theå coù 03 loaïi: nhất  Nguoàn löïc (Resources). Laø  Còn gọi là khóa chính taøi saûn coù giaù trò kinh teá vôùi  Thuộc tính liên kết DN, thuoäc sôû höõu DN vaø  Thể hiện mối liên kết giữa ñöôïc DN söû duïng. các thực thể  Söï kieän (Events). Laø nhöõng  Còn gọi là khóa liên kết hoaït ñoäng maø DN muoán thu (khóa ngoại) thaäp thoâng tin cho vieäc laäp keá hoaïch vaø kieåm soaùt  Ñoái töôïng tham gia vaøo söï kieän (Agents) 15
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết 16
Cơ sở dữ liệu (CSDL) liên kết 17
Bài tập thảo luận Bạn được giao nhiệm vụ thiết kế phân hệ mua hàng cho một doanh nghiệp bán lẻ. 1. Hãy nhận biết các bảng dữ liệu (tables) mà bạn nghĩ là cần thiết trong cơ sở dữ liệu quan hệ để chứa dữ liệu cho phân hệ mua hàng. 2. Nhận dạng các trường (fields) quan trọng của từng bảng dữ liệu 3. Xác định các khóa chính (primary keys) để nhận biết và các khóa ngoại (foreign keys) để tạo liên kết giữa các bảng dữ liệu. 18
Truy vấn thông tin với ngôn ngữ SQL Đề bài: Debai_AcctSalesRDB_TV1.0.pdf Thực hành với: Chap04_AcctSalesRDB.accdb 19
Các loại ngôn ngữ CSDL  Data Definition Language (DDL)  Builds the data dictionary  Creates the database  Describes the subschema  Specifies record or field security constraints  Data Manipulation Language (DML)  Changes the content in the database  Updates, insertions, and deletions  Structure (Data) Query Language (SQL)  Enables the retrieval, sorting, and display of data from the database 20