Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán (AIS) Chương 5: TS. Phạm Đức Cường

ChươngChương 5: 5:

Ổ Ứ Ổ Ế ÁỔ Ứ Ổ Ế Á

TỔ

Ứ

C S

Ổ

Ế

TỔ

Ứ

C S

Ổ

Ế

NNỘỘI DUNGI DUNG

Khái quát chung vềtổchứcchếđộsổkếtoán.

Nguyên tắctổchứcchếđộsổkếtoán.

Nộid tổhứhếđộ ổkếtá

Nội

ung

tổ

hứ

c c

hế

độ

ổ

kế

Các hình thứcsổkếtoán.

11. . KHÁKHÁI I QUÁQUÁT CHUNG VT CHUNG VỀ Ề TTỔ Ổ CHCHỨỨC SC SỔ Ổ KKẾ Ế

TOÁTOÁNN

Khái niệmsổkếtoán.

Phân loạisổkếtoán.

Nhiệmvụtổchứcvậndụng chếđộsổkếtoán.

CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

KHÁI NIỆM SỔ KẾ TOÁN

•Làhìnhthứcbiểuhiệncủaphương pháp đốiứng tài khoản.

•Làphương tiệnvậtchấtcơbảnđể hệthống hóa các sốliệukếtoán

trên cơsởchứng từgốcvàcáctàiliệukếtoán khác.

SỰ KHÁC NHAU GIỮA CÁC SỔ KẾ TOÁN

Chứcnăng ghi chép củasổ.

Hình thứcvànội dung kếtcấucủasổ.

Phương pháp ghi chép các thông tin trên sổ.

Cơsởsốliệughichépvàosổ.

PHÂN LOẠI SỔ KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN

Theo

phương

pháp

Theo

chức

năng hệ

thố

Theo

mức độ

tổng

hợ

Theo

hình

thức

kết

thố

hóa số

liệu

hợ

hay chi

tiết

kết

cấu

của sổ

Sô

ghi

đơn

Sổ

ghi

kép

Sô

tổng

hợp

Sổ

chi

tiết

Sổ

liên

hợp

Sổ

nhật

ký

Sổ

cái

Sổ

liên

hợp

Hình

thức

bên

ngoài

Hình

thức

bên

trong

Nhiệm vụ của kế toán

Xác định rõ đặcđiểmkinhdoanhcủađơnvị,tínhchấtcủahoạt

động kinh tế– tài chính phát sinh, khốilượng nghiệpvụphát

sinh…; yêu cầuvàtrìnhđộ quảnlý,trìnhđộ kếtoán;… để xác định

hình thứcsổkếtoán áp dụng phù hợp

Nắmvững các nguyên tắccơbảnquyđịnh cho từng hình thứctổ

chứcs

ổ

ế

toán nh

sốlư

ợ

và kế

cấus

ổ

sách

trình t

ự

hi ché

NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CHẾ ĐỘ SỔ KẾ TOÁN

ợg

ự

và tính toán các chỉtiêu. Không áp dụng lẫnlộn các hình thứcsổ.

Nắmvững tài khoảnvànội dung phảnánhcủacáctàikhoảntrong

từng loạisổ,cáchthứcghichép,sửachữasaisót,nhầmlẫn(nếu

có), cách thứcthuthập, xửlý và tổng hợp thông tin từcác loạisổ

khác nhau.

Nắmđượcnội dung công việcghichép,phản ánh hàng ngày (hoặc

định kỳ), công việcphảilàmcuối tháng, cuốiquý,cuốinăm….

CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

2. NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC VẬN DỤNG SỔ KẾ TOÁN

•Bảođảmtínhthống nhấtgiữahệthống tài khoảnvớiviệcxâydựng hệthống sổ

kếtoán.

•Lựachọnhìnhthứctổchứcsổkếtoán nào (hay hệthống sổkếtoán nào) phải

phù hợpvớinăng lựcvàtrìnhđộ củacánbộquảnlývàkếtoán viên.

•Tổchứchệthống sổkếtoán phảiđảmbảotínhkhoahọc, tiếtkiệmvàtiệnlợi

cho kiểmtrakếtoán.

•Chỉđượcmởmộthệthống sổkếtoán chính thứctheomộttrongcáchìnhthức

tổ

chức

sổ

kế

toán

quy

định

tổ

chức

sổ

kế

toán

quy

định

•Phảimởsổkếtoán và khoá sổkếtoán theo đúng quy định.

•Việc ghi chép trên sổkếtoán phảirõràng,dễđọcvàphảighibằng mựctốt,

không phai. Sốliệuphảnánhtrênsổsách phải liên tục, có hệthống, không

đượcbỏcách dòng hoặcviếtxenkẽ,đèchồng lên nhau. Sai phảisửa theo quy

định:

Phương pháp cải chính sốliệu

Phương pháp ghi bổsung

Phương pháp ghi sốâm (pp ghi đỏ)

3. NỘI DUNG TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN

Lựachọnhìnhthứctổchứcsổkếtoán.

Lựachọnchủng loạivàsốlượng sổkếtoán .

ổ

chứcxâ

ự

thiế

ế

trình

hi ché

ổ

ế

toán.

ựg,

Tổchức quá trình ghi chép vào sổkếtoán.

Tổchứcquátrìnhbảoquản, lưutrữsổkếtoán.

LỰA CHỌN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Lựa chọn hình thức tổ chức

sổ kế toán thích hợp.

Dựa vào đặcđiểmcụthểcủatừng đơnvịvềquy mô, về

tính chấthoạtđộng, vềngành nghềkinh doanh, vềtrình

độ cán bộ,vềyêu cầu thông tin cung cấpchoquảnlý,

vềđiềukiệnvàphương tiệnvậtchấthiệncó…,

CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

LỰA CHỌN CHỦNG LOẠI VÀ SỐ LƯỢNG SỔ KẾ TOÁN

•Hê thống sổ kế toán:

Hệ thống sổkếtoán tổng hợp.

Hệthống sổkếtoán chi tiết.

•Các tiêu thức lựa chọn chủng loại và số lượng sổkếtoán:

Đặcđiểmvàloạihìnhsảnxuất, kinh doanh củađơnvị.



Quy

mô

sản

xuất

của

đơn

vị



Quy

mô

sản

xuất

của

đơn

vị

Yêu cầu cung cấp thông tin cho quảnlý.

Đặcđiểmtổchứcquảnlýhoạtđộng sảnxuất – kinh doanh.

Sốlượng tài khoảntổng hợpvàtàikhoảnchitiếtsửdụng.

Yêu cầu đối với việc ghi chép sổ kế

toán

•Phải xây dựng, thiết kế được quy

trình ghi chép sổ kế toán các loại

cho phù hợp với từng đơnvị.

•

Phải

chỉ

rõ

công

việc

hàng

ngày,

TỔ CHỨC XÂY DỰNG, THIẾT KẾ QUY TRÌNH

GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN

Mục đích:

•Việc ghi chép

thông tin kế toán

rõ ràng, đơn giản,

dễ kiểm tra, tiết

kiệm chi phí hạch

Phải

chỉ

rõ

công

việc

hàng

ngày,

định kỳ,côngviệccuối tháng,…

mà kếtoán phảitiếnhànhtrên

từng loạisổvà trong toàn hệ

thống sổmà đơnvịsửdụng.

•Phảichỉrõ trách nhiệmcủatừng

cá nhân, bộphậntrongviệcghi

chép, đốichiếu, kiểmtra…

•Tạo điều kiện

thuận lợi cho việc

phân công, phân

nhiệm kế toán,

bảo đảm cho

thông tin kế toán

có độ tin cậy cao.

TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH GHI CHÉP VÀO SỔ KẾ TOÁN

Nội dung tổ chức

uá trình

hi ché

Lựa chọn sổ phù hợp với nội dung

nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Lựa chọn phương tiện

kỹ thuật ghi sổ.

qgp

vào sổ kế toán Xác định trách nhiệm

của người ghi sổ.

Xây dựng mối quan hệ đối chiếu,

cung cấp số liệu của các loại sổ.

CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH BẢO QUẢN, LƯU TRỮ SỔ KẾ TOÁN

Tổchứcquátrìnhbảoquản, lưugiữsổkếtoán phải:

•Xâydựng được quy trình ghi chép, xử lý, sử dụng và lưu giữ sổ các loại

ở từng khâu, từng nơi, từng bộ phận, từng cá nhân… gắn với trách

nhiệm của từng người.

•Phảiphânloại, sắpxếpsổthuộctừng loại; trong đólạisắpxếptheothứ

tựthời gian phát sinh theo mỗiniênđộ kếtoán, bảođảmhợplý,dễtra

cứu, sửdụng khi cầnthiết.

Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán

1. Tài liệukếtoán phảiđượcđơnvịbảoquảnđầyđủ, an toàn trong quá trình sửdụng và lưutrữ.

2. Tài liệukếtoán lưutrữphảilàbản chính. Trường hợptàiliệukếtoán bịtạmgiữ,bịtịch thu thì

phảicóbiênbản kèm theo bảnsaochụpcóxácnhận; nếubịmấthoặcbịhuỷhoạithìphảicó

biên bản kèm theo bảnsaochụphoặcxácnhận.

3. Tài liệukếtoán phảiđưavàolưutrữtrong thờihạnmười hai tháng, kểtừngày kết thúc kỳkế

toán nămhoặckết thúc công việckếtoán.

4. Giám đốcđơnvịkếtoán chịu trách nhiệmtổchứcbảoquản, lưutrữtài liệukếtoán.

5. Tài liệukếtoán phảiđượclưutrữtheo thờihạnsauđây:

a) Tốithiểunămnămđốivớitàiliệukếtoán dùng cho quảnlý,điềuhànhcủađơnvịkế

toán, gồmcảchứng từkếtoán không sửdụng trựctiếpđể ghi sổkếtoán và lậpbáocáo

tài chính;

b) Tốithiểumườinămđốivớichứng từkếtoán sửdụng trựctiếpđể ghi sổkếtoán và lập

báo cáo tài chính, sổkếtoán và báo cáo tài chính năm.

c) Lưutrữvĩnh viễnđốivớitàiliệukếtoán có tính sửliệu, có ý nghĩaquantrọng vềkinh tế,

an ninh, quốc phòng.

6. Chính phủquy định cụthểtừng loạitàiliệukếtoán phảilưutrữ,thờihạnlưutrữ,thờiđiểmtính

thờihạnlưutrữ

4. CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

Hình thứcsổkếtoán.

4.1

Tổchứcsổtheo Hình thứcNhậtký-Sổcái.

4.2

ổ

chứcs

ổ

theo Hình thứcNh

ật

chun

ậ

Tổchứcsổtheo Hình thứcChứng từghi sổ.

4.4

Tổchứcsổtheo Hình thứcNhậtkýchứng từ.

4.5

CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán (AIS): Chương 5 - TS. Phạm Đức Cường

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi