Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 3 - TS. Nguyễn Hữu Cường

Chia sẻ: BDBC BDBC | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:58

Thêm vào BST

Báo xấu

65
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 3 - Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán. Trong chương này bạn có thể: Hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ, quán triệt được các nguyên tắc tổ chức hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ, nắm vững các phương tiện hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ, tổ chức quy trình hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ theo các hình thức kế toán.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Chương 3 - TS. Nguyễn Hữu Cường

Học phần Hệ thống thông tin kế toán Biên soạn: TS Nguyễn Hữu Cường, Giảng viên Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng. Email: cuonghien@gmail.com; cuonghien@due.edu.vn © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 1 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Chương 3 Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán Prepared by: Nguyễn Hữu Cường, PhD (Queensland University of Technology) Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 2 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Mục tiêu 1. Hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức Sau khi học xong hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ. chương này, bạn có 2. Quán triệt được các nguyên tắc tổ chức hệ thống hóa thông tinthể: nghiệp vụ. 3. Nắm vững các phương tiện hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ. 4. Tổ chức quy trình hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ theo các hình thức kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 3 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Khái niệm và ý nghĩa Khái niệm Hệ thống hóa thông tin nghiệp vụ là việc xử lý và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng loại đối tượng nhằm cung cấp thông tin kế toán theo những yêu cầu nhất định quản lý doanh nghiệp. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 4 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Khái niệm và ý nghĩa Ý nghĩa - Tạo ra thông tin đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu theo dõi và kiểm tra chặt chẽ các đối tượng kế toán. - Tổ chức hệ thống hoá thông tin kế toán khoa học và hợp lý sẽ góp phần giảm nhẹ lao động kế toán và tăng hiệu suất lao động kế toán. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 5 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Các nguyên tắc tổ chức  Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị; phù hợp với nhu cầu thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp.  Phù hợp với số lượng và trình độ của kế toán đơn vị.  Phù hợp với mức độ trang bị các phương tiện kỹ thuật © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 6 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Sổ kế toán Khái niệm  Sổ kế toán là những tờ sổ được xây dựng theo mẫu nhất định dựa vào yêu cầu của phương pháp tài khoản và ghi kép hoặc yêu cầu về cung cấp thông tin cho quản lý trong từng trường hợp cụ thể. Công dụng  Ghi chép, hệ thống hoá số liệu đã được phản ảnh ở chứng từ, nhằm cung cấp những thông tin một cách có hệ thống, đáp ứng được yêu cầu hằng ngày và định kỳ của quản lý © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 7 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Sổ chi tiết phải thu của khách hàng Căn cứ vào yêu cầu về thông tin phục vụ cho quản lý - Số tiền nợ - Đối tượng nợ - Thời hạn thanh toán - Hình thức thanh toán: 1%, 10 net 30 - Lập dự phòng: © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 8 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Phân loại sổ kế toán Theo mục đích hệ thống hóa các nghiệp vụ trên sổ  Số kế toán ghi theo trình tự thời gian  Các sổ Nhật ký  Thông tin bao quát về sự biến động của tất cả các đối tượng kế toán theo trình tự thời gian phát sinh.  Số ghi theo đối tượng  Sổ cái, các sổ chi tiết  Cung cấp thông tin về số hiện có cũng như số biến động của các đối tượng © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 9 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Phân loại sổ kế toán Theo mức độ khái quát của thông tin Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết - Ghi chép số liệu tổng quát - Chi tiết hóa số liệu của từng đối về từng đối tượng kế toán tượng kế toán cụ thể - Kết cấu đáp ứng yêu cầu - Kết cấu tùy thuộc vào đặc điểm của PP tài khoản và ghi kép của đối tượng và yêu cầu quản lí - Phản ánh các đối tượng - Phản ánh đối tượng kế toán theo thước đo tiền tệ. theo tất cả các thước đo phù hợp - Ghi sổ có thể là chứng từ - Ghi sổ căn cứ vào chứng từ gốc gốc hoặc chứng từ trung gian © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 10 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Phân loại sổ kế toán Theo kết cấu sổ  Số kết cấu hai bên kiểu tài khoản  Có đầy đủ thông tin cho 2 cột Nợ, Có của sổ  Sử dụng một số thông tin chung cho cả 2 cột Nợ, Có  Sổ chi tiết cho cột Nợ hoặc cột Có  Sổ kiểu bàn cờ © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 11 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 12 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Ví dụ minh họa phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 13 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Ví dụ minh họa phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 14 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Ví dụ minh họa phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 15 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Ví dụ minh họa phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 16 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Ví dụ minh họa phân loại sổ theo kết cấu © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 17 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Phân loại sổ kế toán Theo hình thức tổ chức sổ  Số tờ rời  Được tổ chức từng trang riêng biệt  Linh hoạt khi sử dụng, nhưng dễ bị thất lạc, ít bảo đảm an toàn  Sổ đóng thành quyển © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 18 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Quy định về sổ kế toán  Mỗi DN chỉ có một hệ thống sổ cho một kỳ kế toán.  DN phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định 129/2004/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, sửa đổi và bổ sung Luật kế toán.  DN được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về các NVKT một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Nếu không tự xây dựng được thì (...)  Tuỳ theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, DN được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bào thông tin về các NVKT phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 19 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.
Quy định về sổ kế toán Quy định về mở sổ  Mở vào đầu niên độ kế toán hoặc ngay sau khi thành lập doanh nghiệp.  Giám đốc và kế toán trưởng phải ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng.  Đối với sổ kế toán in ra từ máy vi tính thì sổ phải được ký duyệt vào các sổ kế toán chính thức sau khi sổ được in.  Phải thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán trước khi sử dụng sổ kế toán © Copyright 2015 Nguyen Huu Cuong. PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường 20 All rights reserved. Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics, The University of Danang. No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.