Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 2 - Lê Ngọc Mỹ Hằng

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:15

Thêm vào BST

Báo xấu

27
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 2 - Xây dựng cơ sở dữ liệu cho một chương trình kế toán. Sau khi học xong chương này, người học có thể hiểu được một số kiến thức cơ bản về: Hệ thống bảng mã kế toán tại các doanh nghiệp; nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế toán nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý các đối tượng kế toán tại các doanh nghiệp; tăng cường khả năng thực hành thiết kế bảng mã kế toán tại một số doanh nghiệp đặc trưng. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 2 - Lê Ngọc Mỹ Hằng

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO MỘT CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN om  MỤC TIÊU .c  Cung cấp kiến thức nhằm giúp sinh viên hiểu biết toàn ng diện về hệ thống bảng mã kế toán tại các doanh nghiệp. co Nắm vững yêu cầu, nguyên tắc thiết lập bảng mã kế an  toán nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và quản lý các th đối tượng kế toán tại các doanh nghiệp. ng Tăng cường khả năng thực hành thiết kế bảng mã kế o  du toán tại một số doanh nghiệp đặc trưng. u cu  SỐ TIẾT: 13 1 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
TÀI LIỆU THAM KHẢO om  Công ty tài chính kế toán FAST, 2005, .c Chương 2: Xây dựng danh mục trong Số ng liệu thực hành phần mềm kế toán FAST co an ACCOUNTING, Trang 3-9. th o ng du u cu 2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Hệ thống bảng mã kế toán om  Mục đích thiết lập hệ thống bảng mã kế toán .c  Đăng ký, khai báo hệ thống các đối tượng kế toán ng  Một số vấn đề về mã hoá đối tượng kế toán trên máy vi tính co  Mã hoá: quá trình sử dụng một bộ các ký tự để nhận diện duy nhất các đối tượng cần quản lý. an Mục đích mã hoá đối tượng kế toán: th  Tránh nhầm lẫn các đối tượng kế toán. ± ng ± Truy cập dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng o Phân định và tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học du ±  Yêu cầu mã hóa đối tượng kế toán u Có độ dài gọn và đủ cu ± ± Dễ nhớ ± Dễ bổ sung ± Tính nhất quán 3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Hệ thống bảng mã kế toán trong doanh nghiệp om  Khái niệm .c  Các mã sẽ được dùng thay cho tên tương ứng trong các thao tác tìm kiếm và tính toán . ng  Tuân theo những tiêu chuẩn nhất định co  Một số bảng mã chủ yếu trong doanh nghiệp: an ± Bảng mã tài khoản Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng th ± ± Bảng mã vật tư, hàng hoá ng ± Bảng mã kho o Bảng mã TSCĐ du ±  Nguyên tắc thiết lập bảng mã u  Mỗi một đối tượng kế toán được mã hoá bởi một mã hiệu trong cu một bảng mã.  Mã hiệu phải được dùng để thay thế cho tên của đối tượng đó trong suốt quá trình hạch toán.  Mã hiệu phải ngắn gọn, dễ nhớ. 4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Bảng mã tài khoản om  Mục đích: Đăng ký các tài khoản sẽ được sử dụng chính .c thức tại doanh nghiệp ng  Đặc điểm: co  Được xây dựng dựa trên bộ mã chuẩn của Bộ tài chính ban hành an  Được phép mở thêm các tiểu khoản trên cơ sở hệ thống tài khoản th chuẩn ng  Hạch toán trên tài khoản chi tiết o Không được trùng mã hiệu du  u cu 5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Bảng mã chi tiết đơn vị, khách hàng om  Mục đích: mở sổ chi tiết quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát .c sinh liên quan đến khách hàng, đơn vị. Đặc điểm ng  Quản lý công nợ tổng hợp thực hiện chung cho tất cả các khách co  hàng an  Chi tiết công nợ khách hàng quản lý theo thời gian th  Mã khách hàng Mã kiểu số ng ± Mã gợi nhớ o ± Mã kiểu khối du ±  Lưu ý: u cu  Không được sử dụng một mã cho hai khách hàng khác nhau.  Không được đưa một mã là thành phần của một mã khác vào sử dụng.  Các mã khách nên có độ dài giống nhau. 6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Bảng danh điểm vật tư, hàng hóa om  Mục đích: Dùng để cập nhật, xem, lưu giữ danh mục hàng .c hoá, vật tư ng  Đặc điểm: co  Liên quan đến quản lý kho hàng an  Chi tiết hơn mã khách hàng th  Cấu trúc của một bảng mã danh điểm vật tư, hàng hoá ng  Tên vật tư, hàng hoá o  Mã vật tư du u cu 7 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Bảng mã chứng từ om  Bộ mã chứng từ . .c  Số chứng từ ng Thời gian lập chứng từ co  Ký hiệu phân loại chứng từ an  th o ng du u cu 8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Hướng dẫn thực hành om .c ng co an th o ng du u cu 9 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng công nợ om .c Đối tượng công nợ Cách mã hoá ng co an Khách hàng KH** th o ng du Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ NB** u cu Nhân viên trong cty NV*** 10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Danh mục kho hàng om Kho vật tư Cách mã hoá .c ng Kho hàng hoá KHH co Kho thành phẩm KTP an Kho nhiên liệu KNL th ng Kho công cụ, dụng cụ KCC o du Kho vật liệu chính KVLC u Kho đại lý KDLD1 cu Kho đại lý của khách hàng H1 KDLH1 Kho đại lý của khách hàng H3 KDLH3 11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Danh mục hàng hóa, vật tư om Hàng hóa, vật tư Cách mã hóa .c ng Hàng hóa HH* co Thành phẩm TP* an th Công cụ ng CC* Nhiên liệu o NL* du Phụ tùng PT* u cu Vật liệu chính VLC* Vật liệu phụ VLP* 12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
Danh mục tài sản cố định om .c Tài sản cố định Cách mã hóa ng co Nhà xưởng vật kiến trúc NXKT* an th ng Máy móc, thiết bị MMTB* o du u Phương tiện vận tải, truyền dẫn PTVT* cu Thiết bị, dụng cụ quản lý TBQL* 13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II om 1. Khái niệm cơ sở dữ liệu kế toán, các yếu tố cấu thành cơ .c sở dữ liệu của một chương trình kế toán? 2. Vì sao cần phải mã hoá các đối tượng kế toán? Yêu cầu ng mã hóa đối tượng kế toán co 3. Mục đích thiết lập hệ thống bảng mã kế toán là gì? an 4. Khi thiết lập bảng mã cần tuân theo những nguyên tắc th nào? ng 5. Bảng mã tài khoản là gì? Trình bày những nội dung cơ o bản của một bảng mã tài khoản. du 6. Việc mở sổ chi tiết theo dõi từng đơn vị, khách hàng u được thực hiện trong chương trình kế toán máy như thế nào? cu 7. Trình bày một số phương pháp mã hoá vật tư, hàng hoá tiêu biểu. Nêu ưu điểm của các phương pháp này. 14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt
BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG II om .c ng co an th o ng du u cu 15 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt