Bài giảng Kế toán tài chính (Học phần 4): Chương 1 - Ngô Văn Lượng

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:28

Thêm vào BST

Báo xấu

4
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng "Kế toán tài chính (Học phần 4)" Chương 1: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy, gồm các nội dung chính sau: Kế toán và thông tin kế toán trong điều kiện tổ chức kế toán máy; Hệ thống thông tin kế toán và công nghệ thông tin; nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kế toán tài chính (Học phần 4): Chương 1 - Ngô Văn Lượng

BỘ MÔN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HỌC PHẦN : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH HP4 Giáo viên: Ngô Văn Lượng 1
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÔN HỌC Tên môn học: Kế toán tài chính – HP4 - KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRÊN MÁY VI TÍNH Thời gian và nội dung: 33 tiết được phân bổ 3 tiết: Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học (Tự đọc tài liệu) 20 tiết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Effect 10 tiÕt: ®äc tliÖu vµ thùc hµnh bµi tËp Kiểm tra đánh giá: 1 bài kiểm tra định kì Thi hết môn
NỘI DUNG Chương 1: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy. Chương 2: Phần mềm kế toán và tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp.
Chương 1: Tổ công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy Kế toán và thông tin kế toán trong điều kiện tổ chức kế toán máy 2. Hệ thống thông tin kế toán và công nghệ thông tin 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy
Tài liệu tham khảo + Giáo trình Kế toán máy , Học viện tài chính + Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT200/2014/TT- BTC + Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các phần mềm kế toán, như website: effect.com.vn, misa.com.vn, fast.com.vn, cadserp.com… 5
1. Kế toán và thông tin kế toán trong điều kiện tổ chức kế toán máy 1.1. Kế toán là một phân hệ thông tin trong hệ thống quản lý kinh doanh của đơn vị 1.2. Quá trình kế toán số liệu 1.3 .Đặc điểm và yêu cầu thông tin kế toán trong điều kiện kế toán máy
1.1. Kế toán là một phân hệ thông tin trong hệ thống quản lý kinh doanh của đơn vị - Chu trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán: Các nghiệp vụ Hoạt động Người ra (hoạt động, kinh doanh) quyết định Thu nhận thông tin Xử lý thông tin Cung cấp thông tin Ghi chép (phản Phân loại, ánh) số liệu tổng hợp Báo cáo (truyền tin) Vai trò của kế toán trong hệ thống quản lý kinh doanh: + là một phân hệ thông tin kinh tế tài chính quan trọng cấu thành nên hệ thống thông tin kinh tế của đơn vị + là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài
1.2. Quá trình kế toán số liệu (7) Nghiệp Lập Bút toán vụ (1) (2) Ghi sổ (3) (4) Bảng CĐTK Bút toán KT phát chứng nhật ký Sổ cái chưa hoàn điều từ KT chỉnh khóa sổ sinh (8) chỉnh (5) (9) (6) Bảng CĐTK hoàn chỉnh Tài liệu liên quan Báo cáo tài chính
1.3 .Đặc điểm và yêu cầu thông tin kế toán trong điều kiện kế toán máy Trong kế toán : các yêu cầu trong Điều 6 Luật Kế toán Trong kế toán máy: Thông tin trung thực và an toàn Thông tin kịp thời Thỏa mãn yêu cầu của đơn vị và theo chuẩn mực, chế độ
2. Hệ thống thông tin kế toán và công nghệ thông tin 2.1. Hệ thống thông tin kế toán 2.2. Công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong công nghệ kế toán 2.2.1. Công nghệ thông tin 2.2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 2.2.3. Khái quát các công việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 2.2.4. Tính ưu việt của việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán
2.1. Hệ thống thông tin kế - Hệ thống thông tintoánkế toán: là tập hợp các nguồn lực con người (cán bộ kế toán), thiết bị công cụ xử lý thông tin (máy tính, thiết bị ngoại vi, mạng…) và các thành phần hỗ trợ khác (phần mềm) được thiết kế nhằm biến đổi dữ liệu kinh tế, tài chính đầu vào và kết xuất các thông tin kế toán - Mô hình hệ thống thông tin kế toán: Phần Phần cứng mềm Thông MVT kế toán tin Dữ liệu kế toán kế toán (Báo Kết xuất (chứng Nhập liệu Con cáo từ, người KTTC, số báo cáo liệu…) KTQT Cơ sở Các thủ …) dữ liệu tục
2.2. Công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong công nghệ kế toán 2.2.1. Công nghệ thông tin Nguyên lý chung hoạt động của máy vi tính Bộ điều khiển Bộ nhập (vào) Bộ xử lý Bộ xuất (ra) Bộ nhớ
2.2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Các yếu tố cần thiết (điều kiện cần) : Phần cứng: MVT, các thiết bị ngoại vi, các thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với con người hoặc với các máy tính khác Phần mềm: phần mềm hệ điều hành, phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, PMKT Các thủ tục: các thủ tục cần tuân thủ để tổ chức và quản trị các hoạt động xử lý thông tin Các tệp dữ liệu: bao gồm các tệp dữ liệu cấu thành nên cơ sở dữ liệu kế toán, như: tệp danh mục tài khoản, tệp chứng từ, tệp danh mục tài sản… Con người: là nhân viên phân tích thiết kế hệ thống, lập trình viên, các nhân viên nghiệp vụ, các nhà quản trị…
2.2.3. Khái quát các công việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Trang bị và lắp đặt hệ thống máy tính (phần cứng) Lựa chọn và cài đặt phần mềm cần thiết Xây dựng hệ thống danh mục các đối tượng Tổ chức bố trí sắp xếp phân công cán bộ kế toán, phân quyền cập nhật, khai thác thông tin
Xây dựng hệ thống danh mục Danh mục kế toán: một tập hợp dữ liệu được dùng để quản lý một cách có hệ thống các đối tượng kế toán cần quản lý thông qua việc mã hóa các đối tượng kế toán đó. Hệ thống danh mục: hệ thống tệp dữ liệu các đối tượng quản lý cụ thể liên quan đến các nghiệp vụ, giao dịch mà kế toán sẽ phải theo dõi, ghi nhận và phản ánh. Xây dựng hệ thống danh mục gắn liên với tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý.
Tổ chức mã hóa Khái niệm: cách thức thực hiện phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp đối tượng quản lý. Phương pháp: Mã hóa gợi nhớ Mã hóa phân cấp Mã hóa liên tiếp Mã hóa tổng hợp Trình tự, yêu cầu mã hóa: sgk (Cho ví dụ minh họa : mã hóa tài khoản, mã hóa khách hàng, mã hóa vật tư…)
Tổ chức bố trí sắp xếp phân công cán bộ kế toán, phân quyền cập nhật, khai thác thông tin Công việc hàng ngày: Công việc cuối kỳ: Thu nhận, phân loại chứng - Thực hiện bút toán điều từ, khai báo, cập nhật chỉnh, kết chuyển cuối kỳ, chứng từ, hiệu chỉnh số khóa sổ. liệu. In các sổ,báo cáo Cập nhật danh mục, mã hóa Chuyển số dư đối tượng Sao lưu dữ liệu In báo cáo quản trị Sao, lưu dữ liệu
So sánh kế toán thủ công và kế toán máy Công việc nhập dữ liệu, chứng từ Tính toán, ghi sổ, lập báo cáo kế toán Tốc độ cung cấp thông tin Tìm kiếm thông tin, số liệu; phát hiện sai sót Kết xuất báo cáo và truyền thông tin Bảo quản và lưu trữ thông tin, số liệu
3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy 3.1. Sự cần thiết, nguyên tắc và yêu cầu tổ chức công tác kế toán trên máy 3.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khản kế toán Tổ chức vận dụng hình thức kế toán Tổ chức lập báo cáo kế toán, cung cấp và lưu trữ thông tin Tổ chức kiểm tra kế toán và quản trị người dùng
3.1. Sự cần thiết, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trên máy Sự cần thiết khách quan - Sự phát triển của nền kinh tế thị trường. - Yêu cầu quản lý, kiểm soát của đơn vị - Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế toán Nguyên tắc và yêu cầu: - Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. - Trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất và trình độ các bộ kế toán và cán bộ quản lý của doanh nghiệp. - Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hoá cao. - Đảm bảo độ tin cậy, an toàn trong công tác kế toán. - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.