Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 6 - ThS. Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông<br /> <br /> NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN<br /> <br /> Chương 6<br /> HỆ THỐNG THÔNG TIN<br /> KẾ TOÁN<br /> <br /> GV. ThS. Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 1<br /> <br /> Mục tiêu<br /> Sau khi học xong chương này, bạn có thể:<br /> • So sánh kế toán thủ công và kế toán máy<br /> • Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông<br /> tin trong kế toán<br /> • Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các<br /> phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu<br /> • Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống<br /> thông tin kế toán<br /> <br /> 2<br /> <br /> 1<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> Nội dung<br /> • Kế toán thủ công và kế toán máy<br /> • Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán<br /> <br /> • Hệ thống thông tin kế toán<br /> • Các phân hệ ứng dụng cơ bản<br /> • Cơ sở dữ liệu trong hệ thống<br /> • Vận hành hệ thống thông tin kế toán<br /> <br /> 3<br /> <br /> Quy trình kế toán<br /> Dữ liệu<br /> kinh tế<br /> <br /> Ghi chép<br /> ban đầu<br /> (Chứng từ)<br /> <br /> Phân loại,<br /> ghi chép,<br /> tổng hợp<br /> (sổ sách)<br /> <br /> Cung cấp<br /> thông tin<br /> (Báo cáo)<br /> <br /> Thông<br /> tin<br /> <br /> Công cụ /<br /> môi trường<br /> làm việc ?<br /> <br /> 4<br /> <br /> 2<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> So sánh<br /> Hình thức<br /> Các giai đoạn<br /> <br /> KẾ TOÁN<br /> THỦ CÔNG<br /> <br /> KẾ TOÁN MÁY<br /> <br /> Ghi / nhập dữ liệu<br /> Ghi chép thủ công<br /> Chứng từ (hóa đơn bán<br /> hàng, phiếu thu, chi…)<br /> <br /> Nhập liệu qua bàn phím hoặc<br /> dùng máy quét<br /> <br /> Xử lý / lưu trữ dữ liệu<br /> Lưu trữ và biến đổi dữ<br /> liệu trên các sổ nhật ký<br /> thành thông tin lưu trên<br /> sổ cái<br /> <br /> Ghi chép thủ công trên<br /> các sổ<br /> - Sổ nhật ký<br /> - Sổ cái<br /> <br /> Tự động xử lý và lưu trữ trong<br /> chương trình ở dạng các tập<br /> tin / CSDL (table – database)<br /> <br /> Kết xuất thông tin<br /> -Báo cáo quản trị<br /> - Báo cáo tài chính<br /> - Báo cáo hỗ trợ khai<br /> thuế<br /> <br /> Thủ công, tổng hợp báo<br /> cáo bằng tay<br /> <br /> Tự động kết xuất theo<br /> chương trình<br /> <br /> 5<br /> <br /> Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán<br /> Các mức độ ứng dụng<br /> <br /> Lợi ích:<br /> o Giảm bớt khối lượng công<br /> việc<br /> oTăng tốc độ xử lý<br /> o Giúp công tác kế toán<br /> chuyển sang hướng trình bày<br /> và phân tích thông tin.<br /> <br /> –<br /> <br /> Hệ thống xử lý bán thủ<br /> công với sự trợ giúp của<br /> các bảng tính Excel<br /> <br /> –<br /> <br /> Hệ thống phần mềm kế<br /> toán dạng điều khiển bằng<br /> trình đơn (Menu – DrivenSystems)<br /> <br /> –<br /> <br /> Hệ thống hoạch định<br /> nguồn lực toàn doanh<br /> nghiệp (Enterprise<br /> Resource Planning – ERP)<br /> <br /> 6<br /> <br /> 3<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel<br /> <br /> 7<br /> <br /> Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng phần mềm kế toán<br /> 8<br /> <br /> 4<br /> <br /> Vũ Quốc Thông<br /> <br /> 9<br /> <br /> Hệ thống thông tin kế toán<br />  Các phân hệ ứng dụng cơ bản<br />  Vai trò của cơ sở dữ liệu<br />  Vận hành hệ thống thông tin kế toán<br /> <br /> 10<br /> <br /> 5<br /> <br />