KIỂM TOÁN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CĂN BẢN
Chương 3
KIỂM TOÁN
CHU KỲ BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN
KẾT CẤU CHƯƠNG 3
3.1. ĐẶC ĐIỂM VÀ NHỮNG THÔNG TIN TÀI
CHÍNH CHỦ YẾU LIÊN QUAN ĐẾN CHU KỲ
BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN
3.1.1. Đặc điểm cơ bản của chu kỳ bán hàng và
thu tiền với hoạt động của đơn vị
Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị của “Hàng” mà ở đó “Hàng” được
chuyển quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua và đổi lại, bên bán nhận
được “Tiền” bán hàng do bên mua thanh toán.
“Hàng” có thể là những tài sản cụ thể (như thành phẩm, vật tư, hàng hóa,
…) hoặc dịch vụ (như sửa chữa, xây lắp,…) bên bán đem đi trao đổi.
Bên mua có thể thanh toán tiền mua hàng ngay hay chấp nhận thanh
toán sau.
Bán hàng và thu tiền có thể được thực hiện theo các phương thức tiêu
thụ và thể thức thanh toán khác nhau (bán buôn, bán lẻ, bán qua đại lý,
thanh toán ngay, trả chậm, trả góp,…) do đó cũng quy định cách thức ghi
nhận doanh thu bán hàng và thu tiền tại những thời điểm khác nhau.
Chu kỳ bán hàng thu tiền được bắt đầu từ nhu cầu của người mua thông
qua việc đặt mua hàng và kết thúc khi bên bán thu được tiền hang.
Trong chu kỳ này có nhiều giao dịch phát sinh như bán hàng, thu tiền
hàng, xử lý các hoạt động giảm doanh thu bán hàng, quản lý nợ phải thu
khách hàng và xem xét dự phòng nợ phải thu khó đòi.
3.1.2. Những thông tin tài chính chủ yếu có
liên quan đến chu kỳ bán hàng và thu tiền
Quá trình kiểm soát và xử lý thông tin trong chu kỳ bán hàng thu
tiền liên quan tới nhiều thông tin tài chính như doanh thu bán
hàng, các khoản giảm doanh thu bán hàng (chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), giá vốn hàng bán,
phải thu khách hàng, thuế giá trị gia tăng phải nộp,…
Các thông tin chủ yếu của chu kỳ được tổng hợp và trình bày
trong Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính hàng năm.
Tuy nhiên trong phạm vi nội dung chương này chỉ đề cập đến các
thông tin chủ yếu gồm:
Doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hang;
Giá vốn hàng bán,
Phải thu khách hang (và dự phòng nợ phải thu khó đòi)
Các thông tin tài chính liên quan khác sẽ được đề cập ở các
chương liên quan khác.