intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:18

Thêm vào BST
Báo xấu
109
lượt xem 5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về giới thiệu phần mềm Microsoft Excel; các thành phần của cửa sổ Excel; di chuyển trong cửa sổ bảng tính; làm việc với tập tin bảng tính.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel

  1. Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.1)    
  2. CÁC NỘI DUNG 1.  Giới thiệu Phần mềm Excel 2.  Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính 3.  Hiệu chỉnh bảng tính 4.  Sử dụng công thức (Formula) 5.  Sử dụng Hàm (Function) 6.  Định dạng và In bảng tính 7.  Tổ chức và quản lý WorkBook.    
  3. Bài 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM EXCEL  1­  Giới thiệu phần mềm Microsoft Excel 2­  Các thành phần của cửa sổ Excel 3­  Di chuyển trong cửa sổ bảng tính 4­  Làm việc với tập tin bảng tính    
  4. 1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Microsoft Excel là gì?  Microsoft  Excel  là  phần  mềm  của  hãng  Microsoft dùng để tạo lập các bảng tính toán   trên  máy  tính.  Excel  chạy  trên  hệ  điều  hành  Microsoft  Windows  và  được  dùng  hầu  hết  trên các máy tính cài hệ điều hành này Microsoft  Excel  có  nhiều  phiên  bản  như  Excel  2.0,  Excel  6.0,  Excel  97,  Excel  2000,  Excel XP. Trong tài liệu này giới thiệu Excel  2000.     
  5. 1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Khởi động Microsoft Excel như thế nào?     Để khởi động Excel ta thực hiện như sau:    Nhấn nút Start, chọn mục Programs    Chọn mục Office 2003    Chọn mục Microsoft Excel.    
  6. 1­ Giới thiệu phần mềm Microsoft  Excel Làm thế nào để đóng một cửa sổ Microsoft  Excel?   Chọn một trong 4 cách sau:  Chọn lệnh File/Exit  Nhấn phím Alt­F4  Nhấn nút Close trên thanh tiêu đề   Nhấp đúp chuột trên biểu tượng Excel ở bên  trái thanh tiêu đề.    
  7. 2­ Cửa sổ Excel Excel có những cửa sổ nào?  Excel có hai loại cửa sổ là:  Cửa  sổ  chương  trình  (Cửa  sổ  chính):  chứa  các thành phần, công cụ để tạo lập, điều khiển  và xử lý bảng tính.  Cửa sổ bảng tính (Cửa sổ con): là cửa sổ để  tạo lập bảng tính. Mỗi cửa sổ bảng tính gọi là  một  Workbook,  được  lưu  lên  đĩa  thành  một  tập  tin.  Có  thể  mở  nhiều  cửa  sổ  bảng  tính  trong  cửa  sổ  chương  trình  cùng  lúc  để  làm    việc.  
  8. 2­ Cửa sổ Excel Cửa sổ chương trình gồm những thành phần  nào?    Thanh tiêu đề (Title bar)   Thanh thực đơn (Menu bar)   Thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar)   Thanh công cụ định dạng (Format toolbar)  Thanh địa chỉ (Address bar)   Thanh trạng thái (Status bar).    
  9. 2­ Cửa sổ Excel Cửa sổ bảng tính gồm những thành phần nào?   Nằm  trong  vùng  soạn  thảo  bảng  tính.  Mỗi  cửa  sổ  bảng  tính  gọi  là  một  WorkBook  và  được  lưu  lên  đĩa  thành  một  tập tin. Trong mỗi cửa sổ WorkBook chứa các WorkSheet  (tối đa là 255, mặc nhiên là 3).  Mỗi WorkSheet có hàng tiêu đề cột đánh ký tự là A,B,C… IV từ trái sang phải (256 cột), và tiêu đề dòng đánh số thứ  tự là 1, 2, 3… từ trên xuống (65536 dòng).  Sheet  Tab:  nằm  ở  góc  dưới  trái  của  cửa  sổ  để  chuyển  đổi giữa các sheet.  ScrollBar: là hai thanh cuốn nằm ở phía dưới và bên phải  để di chuyển đến các phần khác của bảng tính.  Cell:  là  phần  giao  nhau  của  một  cột  với  một  dòng,  hay  gọ  i là ô, như vậy trong m   ỗi WorkBook có 255 x 256 x 65535  ô.
  10. 2­ Cửa sổ Excel Cách gọi tên ô và khối ô như thế nào?   Để  truy  xuất  đến  một  ô  người  ta  dùng  một  ký  hiệu gọi là địa chỉ ô. Ký hiệu này kết hợp giữa tên  cột và tên dòng của ô đó. Nó có dạng: [cột][dòng] Ví dụ: A5, C6, X18, CZ109, …  Khối  ô  là  một  nhóm  ô  nằm  liên  tiếp  trong  một  khối hình chữ nhật, để gọi tên một khối ô người  ta dùng một ký hiệu gồm 2 ô: ô ở góc trên trái và ô  ở góc dưới phải của khối, giữa hai tên ô cách nhau  bởi dấu hai chấm (:). Ví dụ: A2:D6, E5:H8, …    
  11. 3­ Di chuyển trong cửa sổ bảng tính Có thể dùng những cách nào để di chuyển trong  cửa sổ bảng tính?  Cách 1: Dùng chuột:  Dùng  Scroll  bar  để  đưa  ô  cần  chọn  vào  trong  màn  hình  làm  việc.  Click chuột tại ô cần làm việc. Cách 2: Sử dụng bàn phím. Phím Di chuyển  / qua phải / trái một ô.  / lên / xuống một dòng. Pgup / Pgdn lên / xuống một trang. Ctrl  /Ctrl  đến ô đầu/cuối của hàng hiện tại. Ctrl  /Ctrl  đến ô đầu/cuối của cột hiện tại. Ctrl­Home/Ctrl­End lên  đầu  cuối  bảng  tính  (vùng  dữ  liệu).    
  12. 3­ Di chuyển trong cửa sổ bảng tính Có thể dùng những cách nào để di chuyển trong  cửa sổ bảng tính?  Cách 3: Dùng lệnh goto: ­ Chọn lệnh Edit / Goto (hoặc nhấn F5) ­  Nhập  địa  chỉ  ô  muốn  chuyển  đến  vào  mục Reference (hoặc chọn từ danh sách) ­ Chọn nút lệnh OK. Cách 4: Sử dụng hộp tên (Name box): ­ Di chuyển con trỏ vào hộp tên ­ Gõ địa chỉ ô cần chuyển đến ­ Nhấn phím Enter.    
  13. 4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào mở một bảng tính mới?     Chọn một trong các cách sau:  Chọn lệnh File/New  Nhấn phím Ctrl­N  Nhấp  chuột  trên  biểu  tượng  New  của  thanh  công  cụ.     
  14. 4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để lưu một bảng tính lên đĩa?  Ta thực hiện theo các bước sau:  Chọn lệnh File/Save (Hoặc nhấn Ctrl­S,  )  Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu  Gõ tên tập tin vào hộp File name  Nhấn  nút  Tools  để  đặt  các  tùy  chọn  và  nhấn  nút  OK  Nhấn nút Save để lưu.    
  15. 4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để đóng một bảng tính đang mở?  Ta thực hiện theo các bước sau:      Chọn  cửa  sổ  tài  liệu  chứa  tập  tin  cần  đóng      Chọn  lệnh  File/Close,  hoặc  nhấn  nút  Close.    
  16. 4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để mở một bảng tính đang có trên  đĩa?  Ta thực hiện theo các bước sau:  Chọn lệnh File/Open (Hoặc nhấn phím Ctrl–O,  ) Chọn  ổ đĩa, thư mục chứa tập tin bảng tính cần  mở Chọn hoặc gõ tên tập tin cần mở vào ô File name Nhấn nút Open.    
  17. 4­ Làm việc với tập tin bảng tính  Làm thế nào để lưu một bảng tính đang làm việc  với tên khác?  Ta thực hiện theo các bước sau:    Chọn lệnh File/Save As    Chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu tập tin    Gõ tên mới vào ô File name    Nhấn nút Save.    
  18. THỰC HÀNH     Tạo và nhập số liệu cho các bảng tính 1, 2,  3 trong tài liệu thực hành     
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
3=>0