intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:26

Thêm vào BST
Báo xấu
95
lượt xem 3
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Sau đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về các loại dữ liệu của Excel; cách nhập dữ liệu vào bảng tính; chọn khối dữ liệu; canh lề dữ liệu và một số kiến thức khác.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

  1. Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.2)    
  2. Bài 2 NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH  1­  Các loại dữ liệu của Excel 2­  Cách nhập dữ liệu vào bảng tính 3­  Chọn khối dữ liệu 4­  Canh lề dữ liệu 5­  Hiệu chỉnh dữ liệu 6­  Điền dữ liệu vào trong một phạm vi 7­ Tìm kiếm và thay thế dữ liệu    
  3. 1­ Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào?  Excel có hai loại dữ liệu là: 1­ Dữ liệu chuỗi:  Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự. Ví dụ:  Họ tên: “Trần Văn Nam”    Địa chỉ: “123 Pasteur, Quận 3”    Chức vụ: “Trưởng phòng”    
  4. 1­ Các loại dữ liệu của Excel Excel có những loại dữ liệu nào?  2­ Dữ liệu loại giá trị:  Gồm các loại sau: + Dạng số 15,764.12 + Dạng ngày 04/15/1996 + Dạng giờ 02:30 pm + Dạng công thức =(A5 + B2)/5 + Dạng hàm =Sum(F4:F12)    
  5. 2­ Cách nhập dữ liệu vào bảng tính Nhập dữ liệu vào bảng tính như thế nào?   Dịch chuyển đến ô cần nhập  Nhấp F2 (hoặc nhấp đúp trên ô cần nhập)  Nhập  dữ  liệu  theo  quy  định  của  từng  loại  dữ  liệu  Kết thúc việc nhập bằng các cách sau:  Nhấn Enter  Nhấn Ctrl­Enter  Click chuột trên Enter button    Di chuyể n dấu chọn đến ô khác.
  6. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  1­ Chọn một ô:  Nhấp chuột tại ô đó, hoặc :  Dùng  các  phím  mũi  tên  để  di  chuyển  dấu  chọn đến ô đó.    
  7. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  2­ Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau:  Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm  Chọn một trong các cách sau :    + Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm       +  Nhấn  Shift  và  nhấp  chuột  trên  ô  cuối  của  nhóm     + Nhấn Shift và dùng các phím mũi tên để chọn  khối.    
  8. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  3­ Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau :  Chọn ô đầu tiên của nhóm.  Giữ  phím  Ctrl  và  nhấp  (click)  hoặc  kéo  (drag) chuột trên các ô muốn chọn khác.    
  9. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  4­ Chọn một hoặc nhiều cột:  Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột.  Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các  cột cần chọn.  Chọn nhiều cột không liên tiếp: + Chọn cột đầu tiên. + Giữ phím Ctrl và Click (hoặc drag) chuột  trên các cột khác.    
  10. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  5­ Chọn một hoặc nhiều dòng:  Chọn một dòng:  Click chuột trên nút số dòng  cần chọn.  Chọn nhiều dòng liên tiếp: Drag chuột tại các  ô số dòng cần chọn.  Chọn nhiều dòng không liên tiếp: + Chọn dòng đầu tiên. + Giữ phím Ctrl và click (hoặc drag) chuột  trên các dòng còn lại.    
  11. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  6­  Chọn  toàn  bộ  bảng  tính:  chọn  một  trong  hai  cách:  Nhấn Ctrl ­ A, hoặc :  Click chuột trên nút ở góc trên trái của Worksheet  (giao của các biên dòng và cột).    
  12. 3­ Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?  7­  Hủy  bỏ  sự  chọn  lựa:  Chọn  một  trong  hai  cách :  Nhấp chuột tại một vị trí bất kỳ trên bảng tính.  Dùng  các  phím  di  chuyển  để  dời  ô  lựa  chọn  đến vị trí khác.    
  13. 4­ Canh lề dữ liệu Canh lề dữ liệu cho từng ô như thế nào?   Chọn các ô cần canh lề.   Chọn lệnh Format / Cells / Alignment  Chọn các kiểu canh lề cho dữ liệu.  OK.    
  14. 4­ Canh lề dữ liệu   t khối ô như thế nào?  Canh lề dữ liệu cho mộ  Nhập dữ liệu ở ô đầu tiên của khối ô cần canh  lề  Chọn khối ô cần canh lề  Chọn lệnh Format / Cells / Alignment  Chọn Horizontal / Center Across Selection  OK. Hoặc nhấn nút sau:    
  15. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sửa đổi dữ liệu?   Chuyển đến ô cần thay đổi dữ liệu  Nhấn F2 hoặc nhấp đúp  Sửa dữ liệu  Nhấn Enter ( hoặc Shift­Enter).    
  16. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để xóa dữ liệu?   Chọn các ô cần xóa dữ liệu.  Nhấn phím Del hoặc Ctrl­Del.    
  17. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để phục hồi dữ liệu ?  Chọn một trong các cách sau:  Chọn lệnh Edit / undo clear  Nhấn  Ctrl­Z  Nhấp  trên  biểu  tượng  undo  ở  thanh  công  cụ  chuẩn.    
  18. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sao chép dữ liệu ?   Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép  Chọn lệnh Edit/Copy  Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần chép đến  Chọn lệnh Edit/Paste *  Có  thể  sao  chép  nhanh  bằng  cách  dùng  phím  Ctrl + Drag Border.    
  19. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để sao chép đặc biệt dữ liệu ?   Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép  Chọn lệnh Edit/Copy  Chọn  ô  (hoặc  ô  đầu  của  nhóm)  cần  chép  đến  Chọn lệnh Edit/Paste Special  Thực hiện các tuỳ chọn  Nhấn nút OK.    
  20. 5­ Hiệu chỉnh dữ liệu Làm thế nào để di chuyển dữ liệu ?   Chọn ô hoặc nhóm ô cần chuyển đi  Chọn lệnh Edit/Cut  Chọn  ô  (hoặc  ô  đầu  của  nhóm)  cần  đặt  dữ  liệu.  Chọn lệnh Edit/Paste *  Có  thể  di  chuyển  nhanh  bằng  cách  dùng  drag  border.    
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2