Bài giảng Tin học căn bản: Chương 4 - GV.Trần Thanh San

Chia sẻ: Cvcxbv Cvcxbv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:122

0
78
lượt xem
28
download

Bài giảng Tin học căn bản: Chương 4 - GV.Trần Thanh San

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học căn bản Chương 4 Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007 nêu đại cương về Microsoft Excel, các chế độ xem trang tính trên màn hình, các thao tác với bảng tính, kiểu dữ liệu và toán tử, địa chỉ ô, thiết lập công thức.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học căn bản: Chương 4 - GV.Trần Thanh San

  1. Chương 4: Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007 Giảng viên: Th.S Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com
  2. NỘI DUNG TRÌNH BÀY 1. Đại cương về Microsoft Excel 2. Các chế độ xem trang tính trên màn hình 3. Các thao tác với bảng tính 4. Kiểu dữ liệu và toán tử 5. Địa chỉ ô 6. Thiết lập công thức
  3. 1. Đại cương về Microsoft Excel 1.1 Giới thiệu 1.2 Khởi động và thoát 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel
  4. 1.1 Giới thiệu MS.Excel là phần mềm xử lý bảng tính trong bộ phần mềm Microsoft Office. MS.Excel có nhiều tính năng và ưu điểm như:  Hỗ trợ tổ chức, tính toán, xử lý và phân tích các loại dữ liệu khác nhau từ đơn giản đến phức tạp  Thực hiện nhiều loại công việc từ quản lý tài chính cá nhân, gia đình đến phân tích, dự báo kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ
  5. 1.1 Giới thiệu (tt) MS.Excel có nhiều tính năng và ưu điểm như:  Giao diện đơn giản và thân thiện  Khả năng lưu trữ dữ liệu nhiều  Khả năng lập báo cáo, tổ chức danh sách lưu trữ hiệu quả  Truy xuất các nguồn dữ liệu khác nhau với thư viện hàm phong phú và nhiều tính năng tiện dụng khác
  6. 1.2 Khởi động và thoát a. Khởi động C1: Click Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007 C2: Double click lên biểu tượng chương trình trên màn hình Destop (nếu có)
  7. 1.2 Khởi động và thoát (tt) b. Thoát  C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office  Close  C2: Click biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ Excel  C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
  8. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel
  9. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Các thành phần chính của bảng tính gồm:
  10. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Các thành phần chính của bảng tính gồm:  Worksheet (trang tính): là một vùng làm việc chính trên màn hình. Trang tính gồm nhiều cột và dòng. Trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới góc trái màn hình gồm: Sheet1, Sheet2, Sheet3
  11. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Các thành phần chính của bảng tính gồm: Row (dòng): một trang tính được chia thành nhiều dòng. Các dòng được đánh số liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số, bắt đầu từ 1,2,3,..
  12. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Các thành phần chính của bảng tính gồm:  Column (cột): một trang tính được chia thành nhiều cột. Mỗi cột được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và các cặp chữ cái bắt đầu là A, B, C,…, AA, AB,… đến IV
  13. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Các thành phần chính của bảng tính gồm: Cell (ô): là vùng giao nhau giữa cột và dòng trên trang tính dùng để chứa dữ liệu. Mỗi ô có định chỉ duy nhất để xác định thông qua cặp tên cột và tên dòng mà ô tính nằm trên đó Ví dụ: địa chỉ ô tính nằm trên cột A và dòng 1  tên là A1 địa chỉ ô tính nằm trên cột B dòng 5  tên là B5
  14. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Ngoài ra, còn có các thành phần khác trên trang tính như:  Name Box (hộp tên): hiển thị tên ô tính hoặc vùng làm việc do người dùng định nghĩa  Formula bar (thanh công thức): dùng để nhập công thức, giá trị hoặc hiển thị nội dung của ô được chọn
  15. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Ngoài ra, còn có các thành phần khác trên trang tính như:  Nhãn trang tính: các nhãn ở phía dưới góc trái màn hình gồm: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Người dùng làm việc với trang tính nào nhấn chuột vào trang tính đó  Các chế độ hiển thị trang tính và thanh công cụ Zoom: dùng để hiển thị trang tính theo các chế độ khác nhau và phóng to, thu nhỏ cửa sổ làm việc của trang tính
  16. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Excel 2007 sử dụng Ribbon thay thế menu và toolbar của các phiên bản trước. Ribbon được xem là trung tâm điều khiển để tạo ra các bảng tính
  17. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) • Ribbon có 3 thành phần cơ bản gồm: (1) Tab (thẻ) gồm 7 thẻ cơ bản: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View (2) Groups (nhóm): mỗi tab có một vài nhóm chỉ ra các mục có liên quan với nhau. Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan (3) Commands (nút lệnh): cho người dùng nhập hoặc chọn
  18. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) Một vài nhóm có mũi tên chéo nhỏ ở góc phải bên dưới của mỗi nhóm để hiển thị các tùy chọn liên quan 18
  19. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) 7 Tab của Ribbon gồm: 1. Home: chứa các nút lệnh thường được sử dụng khi làm việc gồm: cắt, dán, sao chép, định dạng, tìm kiếm, thay thế,… 19
  20. 1.3 Cửa sổ giao diện MS. Excel (tt) 7 Tab của Ribbon gồm: 1.Insert: chèn các loại đối tượng vào trang tính như: sơ đồ, biểu đồ,… 2.Page Layouts: thiết lập định dạng trang tính và thiết lập in như: khoảng cách, hướng trang, ngắt trang,… 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

Đồng bộ tài khoản