Bài giảng Lập bảng tính với Microsoft Excel được biên soạn nhằm trang bị cho các bạn những kiến thức về tổng quan Excel, tạo lập bảng tính, định dạng bảng tính, công thức và hàm, tổ chức CSDL, phân tích, tổng hợp, xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel.
YOMEDIA/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Lập bảng tính với Microsoft Excel
- Nội Dung
Tổng quan Excel
Tạo lập bảng tính
Định dạng bảng tính
Công thức và Hàm
Tổ chức CSDL, phân tích, tổng hợp, xử
lý dữ liệu.
2
- Tổng quan Excel
Giới thiệu
Khởi động Excel
Cửa sổ ứng dụng - thành phần
Tập tin bảng tính - Cửa sổ dữ liệu
Kết thúc phiên làm việc với Excel
- Bảng tính điện tử (Workbook/Spreadsheet)
hàng (rows) x cột (columns)
Bảng bảng lương điện tử có khả năng tự động cập
tính nhật khi thay đổi dữ liệu
tố i KHÔNG t ẩy xoá !!
ơ ng 0!
Lư 000
ứ c
i 3 1 KHÔNG tính lại !!
o M ớ
b á u m Điều chỉnh
ô ng h iể
Th t
310000 310000
Cạo sửa 1,736,000
1,559,300
1,472,500
1,385,700
1,103,600
1,026,100
948,600
874,200
Tính lại 725,400
651,000
638,600
576,600
551,800
Tự động cập nhật
4
- Phần mềm xử lý bảng tính
Microsoft Excel là phần mềm chuyên dùng xử lý bảng tính
được tích hợp trong bộ công cụ Microsoft Office của
Microsoft.
Chức năng
Tạo bảng tính
Đồ thị
Quản trị dữ liệu
Phân tích dữ liệu
Database
Database
5
- Tổng quan
Giới thiệu
Khởi động Excel
Cửa sổ ứng dụng - thành phần
Tập tin bảng tính - Cửa sổ dữ liệu
Kết thúc phiên làm việc với Excel
- Khởi động Microsoft Excel
Khởi động Excel giống như khởi động các ứng dụng
trong Windows
7
- Tổng quan
Giới thiệu
Khởi động Excel
Cửa sổ ứng dụng - thành phần
Tập tin bảng tính - Cửa sổ dữ liệu
Kết thúc phiên làm việc với Excel
- Cửa sổ ứng dụng Microsoft Excel
Title bar
Menu bar
Standard toolbar
Formatting toolbar
Name box Formula bar
Active cell
Mouse pointer
Cell pointer column
row cell
Tab scrolling button Sheet tab
9
- Title bar (thanh tiêu đề)
Windows control button
Active document name Minimize button
Minimize button
Tên tậập tin b
Tên t p tin bảảng
ng Maximize button
Maximize button
tính hiệện hành
tính hi n hành
Close button
Close button
Các tên Book1, Book2 … đượ
Các tên Book1, Book2 … đ c Excel dùng đểể g gọọi các
ược Excel dùng đ i các
bbảảng tính m
ng tính mớới t
i tạạo ch
o chưưa đ
a đượ c lưưu tr
ược l u trữữ lên đĩa
lên đĩa
10
- Menu Bar (thanh thực đơn)
Document Windows Control button
Minimize button
Minimize button
Maximize button
Maximize button
Chọọn l
Ch n lệệnh
nh Close button
Close button
File, Exit
File, Exit
trên menu
trên menu
11
- Standard Toolbar (thanh công cụ chuẩn)
Open Print Spelling Format
Screen tips
Screen tips Context
Print Cut/Copy/ Painter Sensitive
chứứa tên
ch a tên New Save Preview Paste Undo/Redo Help
nút trên
nút trên
toolbar
toolbar
xuấất hi
xu t hiệện
n
sau khi giữữ
sau khi gi
nguyên
nguyên
mouse tạại i
mouse t
Zoom
nút đó
nút đó Insert Auto Sort Map
Hyperlin Sum
k Screen tips
Web Paste Charts Drawing
toolbar function Wizard
12
- Formatting Toolbar (thanh định dạng)
Font Size Bold/Italic/ Left/Center/Right
Underline
Currency Comma +/ Fill color Center Across
style style indent Column
Percent Increase/Decrease Border Font color
style Decimal 13
- Status Bar (thanh trạng thái)
Spelling
F8 Caps
Num
mode Scroll
F2
End
Keys indicators
14
- Tổng quan
Giới thiệu
Khởi động Excel
Cửa sổ ứng dụng - thành phần
Tập tin bảng tính - Cửa sổ dữ liệu
Kết thúc phiên làm việc với Excel
- Tập tin bảng tính của Excel
Dữ liệu của Excel (workbook) được lưu lên đĩa thành tập tin
có phần kiểu là .XLS
Mỗi workbook gồm nhiều trang tính (worksheet).
Trang tính có dạng bảng gồm nhiều cột và hàng.
workbook worksheet
16
- Cửa sổ dữ liệu
Column heading
Row Select all button Spelling
heading
Cell pointer column
G
Active cell Mouse pointer
Row 7 Cell G7
Tab scrolling button Sheet tab
17
- Name Box &Formula Bar
Name box Formula bar
Tên/địịa ch
Tên/đ a chỉỉ NNộội dung
i dung
đđốối t
i tượ
ượng
ng active cell
active cell
đang chọọnn
đang ch
18
- Tổng quan
Giới thiệu
Khởi động Excel
Cửa sổ ứng dụng - thành phần
Tập tin bảng tính - Cửa sổ dữ liệu
Kết thúc phiên làm việc với Excel
- Kết thúc Excel
Để kết thúc phiên làm việc với Excel.
Alt F4
File>Exit
Thông báo nhắc
lưu trữ dữ liệu
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
