intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:12

65
lượt xem
3
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook sau đây bao gồm những nội dung về tổ chức và quản lý Workbook (cách để đổi tên, chèn, di chuyển, xóa WorkSheet); bảo vệ Workbook (cách lưu Workbook có bảo vệ, bảo vệ các thành phần trong Workbook, lưu Workbook tự động).

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook

  1. Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.7)    
  2. Bài 7 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ WORKBOOK  1­  Tổ chức và quản lý Workbook 2­  Bảo vệ Workbook.    
  3. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để chỉ định số Worksheet mặc  nhiên?  ­ Chọn lệnh Tools/Options ­ Chọn trang lệnh General ­  Chỉ  định  số  Worksheet  mặc  nhiên  trong  mục Sheets in New Workbook ­ Nhấn nút OK.    
  4. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để đổi tên cho WorkSheet?  ­ Chọn Sheet cần đổi tên ­ Chọn lệnh Format/Sheet/Rename ­ Nhập tên mới cho Worksheet ­ Nhấn Enter.    
  5. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để chèn thêm hay xoá WorkSheet?  a­ Chèn thêm WorkSheet  ­  Chọn  WorkSheet  ở  vị  trí  cần  chèn  thêm  Worksheet ở phía trước ­  Chọn  lệnh  Insert  /  Worksheet  (hoặc  nhấn  phím Shift+F11). b­ Xóa Worksheet  ­ Chọn các Worksheet cần xóa ­ Chọn lệnh Edit / Delete Worksheet  ­ Nh   ấn nút OK. 
  6. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để dấu hay hiện WorkSheet?  a­ Dấu Worksheet ­ Chọn các Worksheet cần dấu ­ Chọn lệnh Format / Sheet / Hide. b­ Hiện lại các Worksheet bị dấu ­ Chọn lệnh Format / Sheet / Unhide ­  Chọn  tên  Worksheet  cần  hiện  lại  và  nhấn  OK.    
  7. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để sao chép WorkSheet?  a­ Sao chép trong cùng Workbook  ­ Chọn các Worksheet cần sao chép ­  Nhấn  giữ  phím  Ctrl  và  kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  sao  chép trên Sheet Tab và thả chuột. b­ Sao chép giữa hai WorkBook ­ Mở hai WorkBook cần sao chép ­ Chọn lệnh Windows / Arrange ­ Chọn mục Tiled và OK ­ Chọn các WorkSheet sao chép ­  Nhấn  giữ  phím  Ctrl  và  kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  copy  trên Sheet Tab của WorkBook đích và thả chuột.    
  8. 1­ Tổ chức và quản lý Workbook Làm thế nào để di chuyển WorkSheet?  a­ Di chuyển trong cùng Workbook  ­ Chọn các Worksheet cần di chuyển ­  Kéo  chuột  đến  vị  trí  cần  di  chuyển  trên  Sheet  Tab  và  thả chuột. b­ Di chuyển giữa hai WorkBook ­ Mở hai WorkBook cần di chuyển ­ Chọn lệnh Windows / Arrange ­ Chọn mục Tiled và OK ­ Chọn các WorkSheet cần di chuyển ­ Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab của  WorkBook đích và thả chuột.    
  9. 2­ Bảo vệ Workbook Làm thế nào lưu Workbook có bảo vệ ? ­ Chọn lệnh File / Save As ­ Nhấn nút General Options… ­ Chọn các Options + Always Create Backup: Tạo tập tin dự phòng khi lưu + Password to Open: Mật mã chống mở + Password to Modify: Mật mã chống ghi +  Read­Only  Recommended:  Nhắc  người  sử  dụng  chỉ  định  thuộc  tính  chỉ  đọc  hay  cho  ghi  khi  mở  tập  tin  làm  việc.    
  10. 2­ Bảo vệ Workbook Làm thế nào bảo vệ các thành phần trong  Workbook? ­ Chọn lệnh  Tools / Protection / Protect Workbook ­ Chọn các Options : + Password : Đặt Password để bảo vệ +  Structure  :  Không  cho  thay  các  WorkSheet  của  Workbook +  Windows  :  Không  cho  thay  đổi  kích  thước  hay  di  chuyển cửa sổ ­ Nhấn nút OK.    
  11. 2­ Bảo vệ Workbook Làm thế nào lưu Workbook tự động ? ­ Chọn lệnh Tools/Add­In ­ Đánh dấu hộp kiểm tra AutoSave và OK ­ Chọn lệnh Tools/Auto Save ­ Chọn các Options: +  Automatic  save  every:  tự  động  lưu  sau  số  phút  đã  chỉ  định +  Save  Active  Workbook  only:  chỉ  lưu  Workbook  đang  làm việc +  Save  All  Open  Workbook:  lưu  tất  cả  Workbook  đang  mở + Prompt before Saving: hỏi người sử dụng trước khi lưu     ­ Nhấn nút OK.
  12. THỰC HÀNH     Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính  12, 13 trong tài liệu thực hành     
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2