Chương 4: Sử dụng Microsoft Word 2007
Bài Chủ đề
16 Tạo mới văn bản
17 Thao tác trên khối văn bản
18 Định dạng văn bản
19 Cài đặt Tabs và Indents
20 Kiểm tra văn bản
21 Định dạng văn bản
22 In văn bản
23 Làm việc với Headers và Footers
24 Sử dụng công cụ định dạng
chế bản
25 Thao tác với Đồ họa
26 Thao tác với Bảng
27 Phổi hợp với những người khác
1
© IIG Vietnam
Bài 16: Tạo mới văn bản
•nhập văn bản
•chèn hoặc xóa văn bản
•di chuyển trong văn bản
•lưu văn bản lần thứ nhất
•lưu thay đổi vào văn bản đã lưu trước đó
•lưu văn bản với tên khác
•lưu văn bản với định dạng khác
•đóng một văn bản
•mở một hoặc nhiều văn bản
•di chuyển giữa các văn bản 2
2
© IIG Vietnam
Nhập và Chỉnh sửa văn bản
Vị trí con trỏ
nhập văn bản
Thanh thẳng đứng nhấp nháy trên màn hình thể hiện
nơi Word sẽ chèn các ký tự hoặc dán một nội dung
Nhập văn bản Word tự động chèn văn bản vào bên phải của vị trí
con trỏ nhập văn bản, di chuyển phần văn bản hiện
có sang phải.
Xóa văn bản Để xóa các ký tự bên phải, nhấn phím .
Để xóa các ký tự bên trái, nhấn phím .
Insert /
Overtype
Nhấn phím để bật chế độ Overtype (chèn ghi
đè); nhấn phím này một lần nữa để bật chế độ Insert
(chèn thường).
Word Wrap Khi đủ số lượng từ trên một dòng, từ kế tiếp tự động
nhảy xuống hàng kế tiếp. Khi không muốn Word
Wrap, nhấn phím để kết thúc đoạn.
Dòng trống Để chèn một dòng trống, nhấn phím ở đầu hoặc
cuối đoạn. 3
© IIG Vietnam
Nhập và Chỉnh sửa văn bản
•Các khái niệm được áp dụng cho tất cả các
chương trình xử lý văn bản
•Khả năng tạo được các văn bản ngắn như thư từ
hoặc bản ghi nhớ (memos) đến các văn bản dài
và phức tạp hơn như bản thảo (manuscripts),
trang web, và sách quảng cáo (brochures)
•Cung cấp các tài liệu chuyên nghiệp bằng cách
áp dụng nhiều yếu tố thiết kế, và kết hợp các
thành phần vào phong cách và mẫu nhất quán
•Gây ra các lỗi do thiết kế
–Nếu bạn thấy khó đọc thì người khác cũng vậy
4
© IIG Vietnam
Hiển thị các mã định dạng
•Sử dụng biểu tượng (Show/Hide ¶) để hiển thị
hoặc ẩn các ký tự không in
–Giúp xác định được các mục đã chèn trong văn bản
Hiển thị khi bạn ấn phím
Hiển thị khi bạn ấn phím
Hiển thị khi bạn ấn phím
Biểu thị cho dòng ngắt trang mềm
Biểu thị cho dòng ngắt trang thủ công/
ngắt cứng
5
© IIG Vietnam