SÖÛ DUÏNG CAÙC CHÖÙC NAÊNG
AUTO CORRECT VAØ AU TO TEXT
BAØI 8 :
I. Söû duïng chöùc naêng Auto Correct :
1./ Chöùc naêng:
Auto Correct giuùp baïn töï ñoäng söûa ñoåi nghöõng chöõ
thöôøng xuyeân baïn ñaùnh sai loãi chính taû, hoaëc ñöa vaøo
nhöõng caâu vaên baûn baïn thöôøng xuyeân söû duïng ñeán.
Chöùc naêng Auto correct chæ cho pheùp ta thay theá ñöôïc
moät ñoaïn vaên baûn khoâng quaù 255 kyù töï.
Ví duï : Baïn muoán WinWord söûa chöõ “Nguyeån” thaønh chöõ
“Nguyeãn” maø baïn thöôøng xuyeân goõ bò sai, hay chæ caàn
goõ vaøo caùc kyù töï “ch” sau khi nhaán phím SpaceBar seõ cho
xuaát hieän caâu: “ COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT
NAM”
2./Caùc böôùc thöïc hieän cho chöùc naêng Auto Correct :
B1: Vaøo Menu Tools Auto Correct Option. . . . . Xuaát
hieän hoäp thoaïi sau:
SÖÛ DUÏNG CAÙC CHÖÙC NAÊNG
AUTO CORRECT VAØ AU TO TEXT
BAØI 8 :
Xuaát hieän khung hoäp thoaïi sau:
B2: Goõ töø
caàn nhôù
(Khoâng quùa
32 kyù töï vaø
khoâng coù
kyù töï traéng)
B3: Goõ noäi dung
caàn thay theá
(Khoâng quùa 255
kyù töï keå caû kyù
traéng vaø daáu
chaám caâu.)
B4: Sau ñoù
baïn choïn nuùt
Add roài nhaán
OK
SÖÛ DUÏNG CAÙC CHÖÙC NAÊNG
AUTO CORRECT VAØ AU TO TEXT
BAØI 8 :
II. Söû duïng chöùc naêng Auto Text :
1./ Chöùc naêng:
Auto Text (Thö lieäu) caù nghóa laø moät chöùc naêng maø baïn
seõ söû duïng ñeán ñeå cheøn vaøo taøi lieäu cuûa baïn nhöõng
phaàn vaên baûn maãu baïn thöôøng xuyeân söû duïng ñeán.
2./Caùc böôùc thöïc hieän cho chöùc naêng Auto Text :
2.1/Taïo môùi moät muïc treân Auto Text :
B1: Nhaäp moät “Maãu vaên baûn” caàn ñònh
daïng cho Auto Text
B2: Choïn phaàn noäi dung caàn löu tröõ treân
Auto text
B3: Vaøo menu Insert / Auto Text / Auto Text
Xuaát hieän hoäp thoaïi Auto Correct
SÖÛ DUÏNG CAÙC CHÖÙC NAÊNG
AUTO CORRECT VAØ AU TO TEXT
BAØI 8 :
Xuaát hieän khung hoäp thoaïi sau:
B4: Goõ teân
caàn nhôù
(Khoâng quùa
32 kyù töï vaø
khoâng coù
kyù töï traéng)
Xem ñoaïn
vaên baûn
choïn laøm
noäi dung
B5: Nhaán Add
maëc ñònh laïi
roài sau ñoù
nhaán OK
SÖÛ DUÏNG CAÙC CHÖÙC NAÊNG
AUTO CORRECT VAØ AU TO TEXT
BAØI 8 :
2./Caùc böôùc thöïc hieän cho chöùc naêng Auto Text :
2.2/Cheøn noäi dung muïc choïn treân Auto Text vaøo
vaên baûn: theo 2 caùch
C1: Di chuyeån ñieåm cheøn tôùi vò trí muoán
cheøn noäi dung, goõ teân ñaõ nhôù vaø
nhaán phím F3
C2:Di chuyeån ñieåm cheøn tôùi vò trí muoán
cheøn noäi dung, goõ teân ñaõ nhôù vaø vaøo
menu Insert / Auto Text / Xuaát Hieän hoäp
thoaïi:
trong khung döôùi Enter Auto Text entries here
baïn duøng chuoät ñeå choïn teân muïc caàn
cheøn sau khi choïn ñuùng teân muïc caàn
cheøn thì baám choïn Insert ñeå thöïc hieän
cheøn vaøo vaên baûn.
2.3/Xoùa boû moät teân muïc ñaõ ñònh nghóa tröôùc :