Bài giảng MS-ACCESS 2000-Bài 1: PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁI QUÁT MS-ACCESS

Chia sẻ: Tạ Mạnh Quyền | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:38

Thêm vào BST

Báo xấu

93
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty có tập tin lưu trữ danh sách nhân viên trên máy tính, cùng lúc ban giám đốc cần xem xét các nhân viên để khen thưởng – phòng tài vụ lại cần lập bảng lương tháng cho các nhân viên. Như vậy danh sách nhân viên được cả ban giám đốc và phòng tài vụ khai thác cùng một lúc, dĩ nhiên thông tin về nhân viên phải nhất quán nghĩa là dù ở đâu - ở ban giám đốc hay ở phòng tài vụ - thông tin ấy là phải như nhau....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng MS-ACCESS 2000-Bài 1: PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁI QUÁT MS-ACCESS

Bài giảng MS-ACCESS 2003 BÀI 01:(2Tiết) BÀI 02:(4Tiết) TẠO CSDL, PTTK CSDL& MS-ACCESS TABLE, &RELATIONSHIP BÀI 03:(2Tiết) BÀI 04:(4Tiết) KHÁI QUÁT QUERY SELECT QUERY BÀI 05: (6Tiết) BÀI 06:(2 Tiết) FORM QUERY CAO CẤP THIẾT KẾ VỚI WIZARD BÀI 07:(6Tiết) FORM BÀI 08:(6Tiết) THIẾT KẾ DESIGN VIEW MAIN FORM – SUBFORM BÀI 09&10: (6Tiết) BÀI 11: (4Tiết) REPORT MACRO&MODUL Ôn Tập (2Tiết) KIỂM TRA (2Tiết)
BÀI 01 PTTK CƠ SỞ DỮ LIỆU& KHÁI QUÁT MS-ACCESS Phần I: PT & TK Cơ sở dữ liệu I. KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU. II. THỰC THỂ & QUAN HỆ. Phần II : Khái quát Ms-Access I. GIỚI THIỆU MS-ACCESS III. TẠO,MỞ VÀ ĐÓNG TẬP TIN CSDL. II. CÁC THÀNH PHẦN CSDL TRONG MS-ACCESS
Phần I: PTTK Hệ Thống CSDL PTTK I. KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU CSDL laø moät heä thoáng ñeå quaûn lyù caùc thoâng tin coù caùc ñaëc ñieåm sau:  Laø moät taäp hôïp (coù theå laø raát lôùn) caùc döõ lieäu coù caáu truùc ñöôïc löu treân caùc thieát bò tröõ tin (nhö ñóa töø, baêng töø , ñóa quang…)  Ñöôïc caùc chöông trình öùng duïng cuï theå naøo ñoù khai thaùc thoâng tin: tìm kieám, söûa ñoåi, boå sung, xoùa. Thoâng tin phaûi baûo ñaûm tính nhaát quaùn.  Coù theå thoûa maõn ñoàng thôøi cho nhieàu
Ví Dụ: Coâng ty coù taäp tin löu tröõ danh saùch nhaân vieân treân maùy tính, cuøng luùc ban giaùm ñoác caàn xem xeùt caùc nhaân vieân ñeå khen thöôûng – phoøng taøi vuï laïi caàn laäp baûng löông thaùng cho caùc nhaân vieân. Nhö vaäy danh saùch nhaân vieân ñöôïc caû ban giaùm ñoác vaø phoøng taøi vuï khai thaùc cuøng moät luùc, dó nhieân thoâng tin veà nhaân vieân phaûi nhaát quaùn nghóa laø duø ôû ñaâu - ôû ban giaùm ñoác hay ôû phoøng taøi vuï - thoâng tin aáy laø phaûi nhö nhau.
Minh họa P Toå chöùc Keá toaùn P Keá hoaïch CSDL P Kinh doanh BP Kho BGD P Cung ung Ex:Sô ñoà minh hoaï CSDL duøng chung
II. THỰC THỂ & QUAN HỆ: 1. Caùc Khaùi Nieäm: Thöïc theå laø moät söï vaät cuï theå hay tröøu töôïng trong theá giôùi khaùch quan. Ví duï: Trong moät tröôøng hoïc coù caùc thöïc theå: giaùo vieân, hoïc sinh, moân hoïc… Trong moät thö vieän coù caùc thöïc theå: saùch, loaïi saùch, nhaø xuaát baûn… Trong moät coâng ty buoân baùn cho pheùp traû chaäm coù caùc thöïc theå: maët haøng (cuï theå),coâng nôï (tröøu töôïng).
Caùc thöïc theå naøy coù caùc tính chaát rieâng cuûa noù goïi laø thuoäc tính. Ví duï: Ví Moãi hoïc sinh coù moät hoï teân, vaäy hoï teân Moãi thöïc theåtính m thuoäc tính duøng ñeå phaân bieät giöõa laø thuoäc coù oät caùc ñoái töôïng cuûa thöïc theå ñoù goïi laø thuoäc tính khoùa hay goïi taét laø khoùa. Ví duï: Ví Moãi Sinh vieân coù moät maõ soá duy nhaát ñeå phaân bieät vôùi Sinh vieân khaùc Giöõa caùc thöïc theå coù theå coù moái lieân heä vôùi nhau goïi laø quan heä (relation)
2. Caùc Quan Heä: Quan heä moät−moät (one to one): kí hieäu (1,1), laø quan heä hình thaønh khi moät ñoái töôïng cuûa thöïc theå naøy coù quan heä duy nhaát vôùi moät ñoái töôïng cuûa thöïc theå kia. Ví duï: Ví Moät nhaân vieân chæ thuoäc veà moät phoøng ban duy nhaát Quan heä moät−nhieàu (one to many): kyù hieäu (1,n), Quan laø quan heä hình thaønh khi moät ñoái töôïng cuûa thöïc theå naøy coù quan heä vôùi nhieàu ñoái töôïng cuûa thöïc theå kia. Ví duï: Ví Moät Lôùp coù nhieàu sinh vieân theo hoïc hoaëc Moät sinh vieân hoïc nhieàu moân hoïc khaùc nhau.
Ngoaøi ra, trong thöïc teá, moät ñoái töôïng cuûa thöïc theå naøy laïi coù quan heä vôùi nhieàu ñoái töôïng cuûa thöïc theå kia vaø ngöôïc laïi. Quan heä naøy ñöôïc goïi laø quan heä nhieàu-nhieàu (many to many), kí hieäu laø (n, n). Ví duï: Ví Trong moät thö vieän, ta xeùt quan heä giöõa thöïc theå saùch vaø thöïc theå ñoäc giaû: Moät cuoán saùch coù theå ñöôïc nhieàu ñoäc giaû möôïn vaø ñoàng thôøi moät ñoäc giaû coù theå möôïn nhieàu cuoán saùch.(luùc naøy, trong Access, ta phaûi bieåu dieãn quan heä nhieàu-nhieàu noùi treân baèng hai quan heä moät-nhieàu).
3. Moâ Hình CSDL Quan Heä: Theo moâ hình naøy thì caùc döõ lieäu, thoâng tin veà moät thöïc theå caàn quaûn trò seõ ñöôïc löu vaøo maùy tính döôùi daïng caùc baûng (Table). Giöõa caùc baûng coù theå coù quan heä vôùi nhau vaø moái quan heä naøy cuõng ñöôïc bieåu dieãn döôùi daïng baûng Ví duï: Ví Xeùt hoaït ñoäng cuûa moät thö vieän. Döõ lieäu caàn quaûn lí cuûa thö vieän goàm coù: * Saùch → ta goïi Saùch laø moät thöïc theå. * Ñoäc giaû → ta goïi Ñoäc giaû laø moät thöïc theå.
Bieåu dieãn caùc thöïc theå döôùi daïng baûng nhö sau: : Saùch TenSach TacGia NamXB NhaXB SoLuong MaSach Lenin toaøn Söï CT003 V. I. Lenin 1980 12 taäp thaät Ñoäc Giaû MaDG TenDG DiaChi DG0001 Traàn Vaên A 11 Leâ Lai Q1 Giöõa thöïc theå Saùch vaø thöïc theå Ñoäcgiaû coù quan heä möôïn traû, bieåu dieãn nhö sau: Möôïn MaDG MaSach NgayMuon NgayTra DG0001 CT003 1/5/2005 20/5/2005
Phần II: Khái Quát Về MS - Access Khái I. GIỚI THIỆU VỀ ACCESS: Ms-Acces 2003 là phần mềm thuộc hệ quản trị CSDL. Giúp quản lý, bảo trì và khai thác số liệu trên máy tính Màn hình của Acces khi khởi động: Blank DataBase: Tạo CSDL mới,trống General Templates : neáu muoán taïo ra 1 taäp tin CSDL theo maãu caùc taäp tin CSDL coù saün trong Access Open a file: Mở CSDL đã có.
II. TẠO,MỞ VÀ ĐÓNG MỘT TẬP TIN CSDL: 1. Taïo moät taäp tin CSDL môùi :taïo moät taäp tin CSDL môùi, Baïn nhaép nuùt môùi Ñeå treân Database Toolbar (hoaëc söû duïng leänh File\New Database) (phím goõ taét laø Ctrl+ ). Xuaát hieän hoäp N thoaïi File New Database: Trong khung Save in: choïn oå ñóa, folder seõ löu taäp tin. Trong khung File name: ghi teân taäp tin CSDL. Nhaáp choïn nuùt leänh Create.
2. Mở Một Tập Tin CSDL Đaõ Coù : Ñeå môû moät taäp tin CSDL ñaõ coù treân ñóa, nhaép nuùt treân Database Toolbar (hoaëc söû duïng leänh File \Open Database – phím goõ taét laø Ctrl+O). Xuaát hieän hoäp ñoái thoaïi Open: Trong khung Look in: choïn oå ñóa, folder chöùa taäp tin muoán môû. Trong khung beân döôùi : choïn taäp tin CSDL muoán môû. Nhaáp choïn nuùt leänh Open.
3. Ñoùng Tập Tin CSDL : Ñoùng Sau khi ñaõ môû vaø laøm vieäc vôùi taäp tin CSDL Access, neáu muoán ñoùng taäp tin naøy, ta thöïc hieän nhö sau: ♦ Ñoùng vaø löu taát caû caùc ñoái töôïng ñang môû (ví duï nhö baûng, vaán tin, bieåu maãu, baùo caùo). ♦ Treân maøn hình chæ coøn cöûa soå CSDL ñang laøm vieäc, duøng lònh File\Close. Löu yù: Neáu khoâng ñoùng taäp tin CSDL ñuùng caùch, coù theå seõ laøm hoûng taäp tin CSDL
III. CÁC THÀNH PHẦN CSDL TRONG MS-ACCESS Table: Ghi lưu dữ liệu cơ sở được tổ chức thành nhiều dòng mỗi dòng nhiều cột.Lưu trữ thông tin của một thực thể hay một quan hệ. Query: Công cụ truy vấn thực hiện các thao tác rút trích, cập nhật DL trên các Table Form: Mẫu biểu Dùng để thiết kế màn hình nhập liệu sinh động hơn. Report: Báo biểu là kết quả đầu ra của quá trình khai thác dự liệu. Macro : Tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa các thao tác. Có thể xem như một công cụ lập trình đơn giản Module : Là những hàm riêng của User được lập trình bằng ngôn ngữ Access Basic.
IV. CÁC TOÁN TỬ TRONG NGÔN NGỮ ACCESS Toán tử ý nghĩa Kết nhóm biểu thức () Not Đúng thì sai, Sai thì đúng Tất cả đúng thì đúng, ngược lạI thì sai And Chỉ 1 ĐK đúng thì đúng, tất cả sai thì sai Or 2 ĐK cho kết quả trái ngược nhau thì Xor đúng 2 ĐK cho kết quả trái ngược nhau thì sai Epv Luỹ thừa (5^3=75) ^ Cộng, Trừ, Nhân, Chia +-*/ Phép chia lấy phần nguyên \ Phép chia lấy phần dư Mod
Toán tử ý nghĩa Nhỏ hơn, Lớn hơn, bằng , = Nhỏ hơn hay bằng, Lớn hơn hay = bằng Không bằng Chính là: để so sánh 2 đối tượng Is Ở trong, dùng trong các câu truy In vấn Between . . .And . . . Trong khoảng từ: #Ngay# đến #ngay# Giống: *(tổ hợp kí tự bất kỳ), ?(1 Like ký tự bất kỳ), #(Một ký số bất kỳ) Ghép chuỗi &
Toán tử Toán ý nghĩa ý nghĩa tử Trị đúng Dấu rào chuỗi True “ . . .” Trị sai Dấu rào biến False [. . .] Trị rỗng Dấu rào trị ngày Null #. . .# Ngày hiện hành Màu trắng Date [White] Ngày giờ hiện Now [Black] Đen hành Giờ hiện hành Time [Blue] Xanh Số giây hiện hành Timer [Yellow] Vàng Số trang Page [Green] Xanh lá Tổng số trang Đỏ Pages [Red]
V. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MS-ACCESS Dùng Control Panel để thiết lập các định dạng về ngày tháng và kiểu DL số Menu Tools/ Option trong Access để thiết lập môi trường cho Access View: Hiện thị tình trạng General : Định lề trang, thư mục là việc mặc định Edit/Find: cách thứ tìm, xóa, thay đổi mẫu tin Keyboard: Xử lý di chuyển dấu nháy DataSheet : Định dạng cho DataSheet (Font, màu . .) Form/Report: Sử dụng, khuông dạng Advanced: Thiết lập liên quan nhiều ngườI dùng Table/Query: Thiết lập liên quan table, Query