Chương 7 : Báo cáo trong Access
Trịnh Anh Phúc, Nguyễn Thị Thu Hương 1
1Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT,
Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội.
Ngày 10 tháng 9 năm 2013
Trịnh Anh Phúc ( Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. )Hệ quản trị CSDL Ngày 10 tháng 9 năm 2013 1 / 25
Giới thiệu
1Giới thiệu về báo cáo
Vai trò của báo cáo
Tạo báo cáo
2Thiết kế tự động báo cáo - Report Wizard
Chọn nguồn dữ liệu cho báo cáo
Nhóm dữ liệu cho báo cáo
Sắp đặt dữ liệu trong báo cáo
Kiểu biểu diễn dữ liệu trong báo cáo
3Thiết kế các thành phần của báo cáo - Design View
Các vùng trên báo cáo
Các dạng báo cáo
Sắp xếp và phân nhóm trên báo cáo
Báo cáo chính - phụ
4Tổng kết
Trịnh Anh Phúc ( Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. )Hệ quản trị CSDL Ngày 10 tháng 9 năm 2013 2 / 25
Vai trò của báo cáo
Vai trò của báo cáo
Báo cáo dùng để in ra giấy những thông tin kết xuất từ cơ sở dữ liệu theo
khuôn dạng, yêu cầu của từng cơ quan. Báo cáo có nhiều dạng, nhưng
thông dụng nhất là các dạng sau :
Báo cáo dạng văn bản, trong đó văn bản kết hợp với các thông tin
lấy từ cơ sở dữ liệu, ví dụ giấy mời được gửi tới các thành viên mà
danh sách được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, thẻ ra vào . . . .
Báo cáo dạng bảng đơn giản với thông tin được lấy trực tiếp từ cơ sở
dữ liệu, ví dụ danh sách nhân viên, bảng lương.
Báo cáo thực hiện một sốtính toán, thống kê
Báo cáo dạng biểu đồ, nhãn thư. . . . .
Trịnh Anh Phúc ( Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. )Hệ quản trị CSDL Ngày 10 tháng 9 năm 2013 3 / 25
Tạo báo cáo
Chọn đối tượng Reports -> New
Trịnh Anh Phúc ( Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. )Hệ quản trị CSDL Ngày 10 tháng 9 năm 2013 4 / 25
Tạo báo cáo (tiếp)
Các mục chọn có nội dung như sau :
Auto report : tự động đưa ra báo cáo khi đã chọn nguồn dữ liệu.
Report wizard : người sử dụng phải lựa chọn các mục sau
IChọn nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn )
IChọn trường dùng trong báo cáo
INếu muốn tạo báo cáo phân nhóm thì xác định trường cần phân nhóm
ISắp thứ tự
IDạng và kiểu trình bày của báo cáo
Báo cáo dạng nhãn (Label wizard)
IXác định kích cỡ và cách bố trí các nhãn trên giấy
IFont chữ ngầm định
ICác trường cần lấy thông tin
ITrường cần sắp xếp
IMở thiết kế của báo cáo dạng nhãn, điều chỉnh lại một số điều khiển
cho phù hợp yêu cầu thực tế.
Trịnh Anh Phúc ( Bộ môn Khoa Học Máy Tính, Viện CNTT & TT, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội. )Hệ quản trị CSDL Ngày 10 tháng 9 năm 2013 5 / 25