Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Chương 4

MÔ HÌNH HÓA XỬ LÝ

I. MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ(THÔNG LƯỢNG)

I.1 Mục đích

Nhằm xác định các luồng thông tin trao đổi giữa các tác nhân

trong hệ thống thông tin quản lý. I.2 Các khái niệm

• Tác nhân : Là một người hay một bộ phận tham gia vào hoạt động của hệ thống thông tin quản lý.

Có hai loại tác nhân : Tác nhân bên trong hệ thống gọi là tác

nhân trong và tác nhân bên ngoài hệ thống gọi là tác nhân ngoài.

Tác nhân trong : Được biểu diễn bằng một vòng tròn, tác nhân ngoài được biểu diễn bằng một hình chữ nhật, bên trong ghi tên của tác nhân. • Thông lượng : Là dòng thông tin truyền giữa hai tác nhân, được biểu diễn bằng một mũi tên đi từ tác nhân này đến tác nhân kia.

TÁC NHÂN TRONG TÁC NHÂN NGOÀI

Mô hình thông lượng là mmo hình liên hoàn giữa

các tác nhân và các thông lượng trong hệ thống.

I.3 Mô hình thông lượng

Ví dụ 1 : Mô hình thông lượng của bài toán tuyển

sinh

(3) Thông báo TS

BỘ GD&ĐT

THÍ SINH

(26) Kết quả phúc khảo

( 4 ) P h i ế u Đ K T S

BAN TUYỂN SINH

( 1 8 )

( 2 2 )

( 1 2 )

( 2 )

K ế t

m ể i

( 7 )

Đ i ể m

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

q u ả

( 1 6 )

i h t

p h ú c

n ê i v

g n ò h p

H ồ s ơ x é t t u y ể n

16 17

k h ả o

o ả h k c ú h p ả u q t ế K

L ị c h t u y ể n s i n h

D S p h ò n g t h i

Đ i ể m c h u ẩ n

D B S ó c ã đ S T S D

h n i s S D

BTSĐP

đ ê k g n ố h t g n ả B

( 5 ) P Đ K T S đ ã p h â n l o ạ i

) 9 1 (

t h i đ ã x á c n h ậ n

) 6 (

) 3 2 (

g n o r t S T S D

) 5 1 (

) 8 (

19 20 21 22 23 24

BỘ PHẬN MÁY TÍNH BAN CHẤM THI

II MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ II.1 Mục đích

Nhằm xác định hệ thống gồm những chức năng gì ? Và các chức năng này liên hệ với nhau như thế nào ? Ở mức này chưa quan tâm các chức năng đó do ai làm, làm khi nào và làm ở đâu.

II.2 Các khái niệm II.2.1Biến cố

Biến cố là một sự kiện xảy ra cho hệ thống thông tin, có thể xuất hiện bên trong hay bên ngoài hệ thống thông tin, tạo phản ứng cho hệ thống thông tin thông qua một công việc nào đó.

Nội dung của một biến cố là dữ liệu, có nghĩa là, một biến cố mang một phần dữ liệu của hệ thống.

Người ta dùng một hình elip trong đó ghi tên biến cố để chỉ một biến cố.

Biến cố A Biến cố B

CÔNG VIỆC

NO YES

Biến cố D Biến cố C

Phân loại :

Tùy theo từng khía cạnh, người ta phân biệt các loại biến cố : - Về nơi xuất phát hay tiếp nhận biến cố ta phân thành hai loại :

 Biến cố trong : Là biến cố xảy ra bên trong hệ thống để các hệ

thống con trao đổi thông tin cho nhau.

 Biến cố ngoài : Là biến cố xuất phát từ môi trường bên ngoài hệ

thống hay do môi trường bên ngoài tiếp nhận. - Về hướng đi của biến cố ta phân thành hai loại :

 Biến cố vào : Là biến cố tham gia vào việc kích hoạt một công

việc của hệ thống.

 Biến cố ra : Là biến cố được sinh ra sau khi một công việc của hệ

thống thực hiện xong.

- Về ảnh hưởng của biến cố ta phân làm hai loại :

 Biến cố phát động : Là biến cố kích hoạt một công việc của hệ thống và trong quá trình hoạt động, công việc sẽ sử dụng những thông tin do biến cố này mang đến. Sau khi công việc hoạt động xong, biến cố này sẽ mất đi.

 Biến cố điều kiện : Là biến cố chỉ tham gia vào việc kích hoạt một công việc của hệ thống mà không mang thông tin nào cho hệ thống. Sau khi công việc hoạt động xong, biến cố này sẽ không mất đi.

- Biến cố lịch : Là biến cố gắn liền với yếu tố thời gian. Đây là một loại biến cố điều kiện.

II.2.2 Công việc (Quy tắc quản lý) Công việc hay còn gọi là một Quy tắc quản lý, là một xử lý mà hệ thống thực hiện khi xuất hiện một biến cố trong hệ thống thông tin quản lý.

Thông thường, một công việc hoạt động có thể thành công hay không thành công. Trong mỗi trường hợp công việc sinh ra biến cố tương ứng.

Để mô tả một công việc, người ta dùng một hình chữ nhật trong đó ghi tên biến cố nửa trên và nửa còn lại chia làm hai phần, phần ghi chữ NO cho trường hợp thực hiện không thành công, phần ghi chữ YES cho trường hợp thực hiện thành công.

TÊN CÔNG VIỆC

NO YES

Ví dụ : GHI DANH là một công việc trong hệ thống quản lý đào tạo,

nó được thực hiện khi có biến cố Hồ sơ dự thi.

Một công việc phải được kích hoạt bởi một hay nhiều biến cố và khi

công việc kết thúc luôn sinh ra một hay nhiều biến cố mới.

Khi một công việc được kích hoạt bởi nhiều biến cố, các biến cố này

kích hoạt công việc theo hai chế độ.

Chế độ AND : Khi tất cả các biến cố cùng xảy ra thì mới kích hoạt

công việc. Ký hiệu :

Biến cố B

Biến cố C Biến cố A

CÔNG VIỆC

YES

Biến cố E Biến cố D

Ví dụ :

DSSV nhà nghèo

DSSV hạnh kiểm tốt DSSV học giỏi

XÉT HB

YES

DSSV K được HB DSSV được HB

Chế độ OR : Chỉ cần một trong các biến cố xảy ra thì nó đã kích hoạt

công việc. Ký hiệu :

Biến cố B

Biến cố C Biến cố A

OR

CÔNG VIỆC

YES

Chỉ cần một trong ba biến cố A, B, C xảy ra thì đã kích hoạt CÔNG VIỆC.

Biến cố E Biến cố D

Ví dụ :

DSSV phạm quy DSSV ăn cắp DSSV say rượu

XÉT KỶ LUẬT

YES

DSSV không bị kỹ luật DSSV bị kỷ luật

Là mô hình liên hoàn các biến cố và công việc của hệ

thống thông tin quản lý.

Để xác định mô hình quan niệm xử lý, trước hết xác định danh sách các công việc của hệ thống và các biến cố kích hoạt từng công việc ấy.

Ví dụ : Bài toán quản lý tuyển sinh ở trường đại học.

1. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh 2. Lập lịch tuyển sinh 3. Lập thông báo tuyển sinh 4. Lập phiếu đăng ký tuyển sinh 5. Phân loại phiếu thi 6. Đánh Số báo danh 7. Lập danh sách phòng thi 8. Xếp thi sinh vào phòng thi

II.3 Mô hình tổ chức xử lý

9. Thi 10. Đánh phách bài thi 11. Chấm thi 12. Xác nhận điểm thi 13. Lập bảng điểm tổng hợp 14. Xây dựng điểm sàn 15. Thống kê điểm 16. Xây dựng điểm chuẩn 17. Làm đơn phúc khảo 18. Lập danh sách bài thi phuc khảo 19. Chấm phúc khảo 20. Lập điểm chuẩn nguyện vọng 2, 3 21. Nộp hồ sơ nguyện vọng 2-3 22. Xét tuyển nguyện vọng 2-3 23. Nhập học 24. Lập bảng báo cáo tuyển sinh

Đầu năm

(24)Báo cáo tuyển sinh năm trước

Ví dụ : Mô hình tổ chức xử lý của bài toán tuyển sinh :

XDCT TUYỂN SINH YES

CÁN BỘ , CÔNGVIỆC

(1)Chỉ tiêu tuyển sinh

LẬP LỊCH T SINH YES

(2)Lịch tuyển sinh

Lịch tuyển sinh

(a)Đầu năm

LẬP TB TS YES

Thời hạn nộp HS dự thi

(3)Thông tin tuyển sinh

LẬP P ĐKTS YES

Thời hạn nộp HS dự thi

(4)Phiếu ĐKTS

PHÂN LỌAI HSDS NO YES

Phiếu ĐKDT bị từ chối

(5) Phiếu ĐKTS đã phân loại

ĐÁNH SỐ BD YES

Địa điểm thi

(6) Số báo danh

LẬP DS P THI YES

(7) Phòng thi

(2) Lịch tuyển sinh

(8)DS TS phòng thi

XẾP TS VÀO PT YES

(8)DS TS phòng thi Lịch TS

THI TUYỂN NO | YES

(9) Bài thi (9)DS vắng thi

(9) Bài thi

BT bị lọai ĐÁNH PHÁCH BT NO | YES

(10) Bài thi

Lịch TS

CHẤM THI NO | YES Bài thi bị loại

(11)Phiếu kết quả

XN ĐIỂM THI YES

(12)Phiếu kết quả

LẬP BĐTH YES

(13) Bảng điểm tổng hợp

XD ĐIỂM SÀN YES

(14) Điểm sàn

THỐNG KÊ ĐIỂM YES

(15) Bảng

thống kê điểm

(1) Chỉ tiêu tuyển sinh

(14)Điểm sàn (15) Bảng thống kê điểm

XD ĐIỂM CHUẨN YES

(16) Điểm chuẩn

(12) Phiếu kết quả

LÁM ĐƠN P KHẢO YES

(17) Đơn phúc khảo Học bạ phổ thông

LẬP DS BÀI PK YES

(18) Kết quả phúc khảo

CHẤM PHÚC KHẢO YES

(19) Kết quả phúc khảo

(1) + (14) + (16)

LẬP ĐIỂM NV 2-3 YES

(20) Nguyện vọng 2-3

NỘP HỒ SƠ NV 2-3 YES

(1) + (14) + (16)

(21) Hồ sơ xét tuyên

XÉT NV 2-3 YES

(1) + (16)

(22) Hồ sơ xét tuyên

NHẬP HỌC YES

(23) DS sinh viên

(23)DS sinh viên

LẬP BÁO CÁO TS YES

(24) Báo cáo tuyển sinh

II.4 Một số tình huống của mô hình tổ chức xử lý

1. Vòng lặp

Một số công việc trong khi hoạt động lại sinh ra một biến cố

trùng với biến cố kích hoạt công việc này.

Ví dụ, trong bài toán quản lý kinh doanh: Công việc CUNG CẤP HÀNG được kích hoạt bởi biến cố Đơn đặt hàng chờ giải quyết. Khi công việc CUNG CẤP HÀNG hoạt động, có những đơn đặt hàng không thể cung cấp được, phải chờ, công việc này sinh ra biến cố Đơn đặt hàng chờ giải quyết, là biến cố kích hoạt công việc này.Đơn đặt hàng chờ giải quyếtTồn kho đã bổ sungCuối ngàyYêu cầu bổ sung hàngCUNG CẤP HÀNGNOYESĐơn đặt hàng chưa giải quyếtĐơn đặt hàng đã giải quyết

Trong mô hình quan niệm xử lý, nếu có những trường hợp vòng lặp thì phải bảo đảm có quy tắc “dọn dẹp” các biến cố bị lặp trong vòng lặp này.

Tồn kho đã bổ sung

Cuối ngày

Đơn đặt hàng chờ giải quyết

CUNG CẤP HÀNG NO | YES

Đơn đặt hàng chưa giải quyết

Đơn đặt hàng đã giải quyết

Đ ĐH cho nhà cung cấp

Trong mô hình này, phải bổ sung thêm một công việc là DỌN DẸP ĐƠN ĐẶT HÀNG để hủy bỏ những đơn đặt hàng nào không thể cung cấp được.

Định kỳ Tồn kho đã bổ sung

Cuối ngày

Đơn đặt hàng chờ giải quyết

CUNG CẤP HÀNG NO | YES DỌN DẸP ĐĐH NO | YES

Đơn đặt hàng đã giải quyết

Đ Đ H bị hủy

Đ ĐH cho nhà cung cấp

II.4.2 Lô biến cố Một công việc được kích hoạt khi xuất hiện một hay nhiều biến cố và trong quá trình hoạt động, công việc sẽ tiêu hủy các biến cố kích hoạt. Tuy nhiên, có những công việc tập họp đủ một số biến cố mới kích hoạt. Trong trường hợp này, tập họp các biến cố được gọi là lô biến cố.

Để biểu diễn lô biến cố, người ta dùng hai dấu  để

bao các biến cố.

Ví dụ: Khi tập họp đủ số lượng đơn đặt hàng thì công

việc DỌN DẸP ĐĐH mới thi hành.

Định kỳ Tồn kho đã bổ sung

Cuối ngày

Đơn đặt hàng chờ giải quyết

CUNG CẤP HÀNG NO | YES DỌN DẸP ĐĐH NO | YES

Đơn đặt hàng đã giải quyết

Đ Đ H bị hủy

Đ ĐH cho nhà cung cấp

III MÔ HÌNH VẬT LÝ XỬ LÝ

III.1 Mục đích Mục tiêu của mức này là xác định rõ công việc do ai

làm, làm ở đâu, làm khi nào và làm như thức nào.

Từ mô hình tổ chức xử lý đã có, người thiết kế sẽ tiến hành liệt kê tất cảc các dữ liệu trong từng biến cố, biến các công việc tự động thành các đơn vị chương trình. Ứng với mỗi đơn vị chương trình người phân tích viết một đặc tả chi tiết để chuẩn bị cho việc lập trình.

III.2 Các khái niệm

Đơn vị tổ chức xử lý (Modun) Đơn vị tổ chức xử lý là một tập họp các thủ tục chức năng có liên quan với nhau và được thực hiện liền mạch để làm một công việc nào đó.

Có hai cách tiếp cận để tổ chức các đơn vị tổ chức xử lý: - Tiếp cận theo hướng không gian của các thủ tục chức năng (vị trí làm việc). Theo cách này, các thủ tục chức năng có cùng một nơi làm việc được gom thành một đơn vị tổ chức xử lý.

- Tiếp cận theo hướng chức năng. Theo cách này, các thủ tục chức năng có cùng chức năng được gom thành một đơn vị tổ chức xử lý.

Một hệ thống thông tin quản lý là một tập họp các đơn vị

tổ chức xử lý.

Mục tiêu của việc chia chương trình thành các modun là làm cho chương trình có cấu trúc rõ ràng, tiện lợi cho việc bảo trì về sau. Do đó, khi thiết kế một chương trình, ta phải theo một số nguyên tắc:

Về mặt hình thức: Một modun phải có kích thước vừa phải, có thể mô tả bằng một tờ giấy khổ A4 hay một trang màn hình. Độ gắn khít: Trong một modun chương trình, các bước thực hiện phải thật cần thiết và liên quan chặt chẽ với nhau, không thể chia nhỏ được.

Độ liên kết: Giữa các modun có tính độc lập càng cao càng

tốt. Tính độc lập càng cao thì càng dễ bảo trì.

Có ba loại liên kết giữa các modun chương trình:

• Sử dụng biến toàn cục (hay file dữ liệu). • Truyền tham biến. • Truyền tham trị.

III.2 Các khái niệm

- Nơi làm việc: Một hệ thống thông tin quản lý được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận được gọi là một nơi làm việc. Nơi làm việc bao gồm: Vị trí, con người và trang thiết bị trang bị tại nơi làm việc đó.

Với bài toán Quản lý Sinh viên ta có những nơi làm

việc sau:

1. Bộ Giáo dục và Đào tạo 2. Ban tuyển sinh trường 3. Ban tuyển sinh địa phương 4. Bộ phận máy tính 5. Ban chấm thi 6. Thí sinh

- Phương thức làm việc: Là cách thức, phương tiện thực hiện công việc. Mỗi công việc có một trong hai phương thức làm việc: * Thủ công: Công việc do con người trực tiếp thao tác trên đối

tượng làm việc.

- Biến cố ở mức tổ chức: Là biến cố của hệ thống nhưng được đặt ở nơi phát sinh ra nó hay là nơi nhận biến cố đó. Ở mức tổ chức, một biến cố ta còn quan tâm:

* Tự động: Do máy tính thực hiện.

* Thời gian phản ứng: Là thời gian tối đa được chờ đợi từ khi biến cố xuất hiện cho đến khi công việc được kích hoạt. * Tần suất: Là số lần xuất hiện biến cố trong một đơn vị thời gian. * Chu kỳ: Là khoảng thời gian tương đối cố định mà biến cố sẽ xuất hiện trở lại.

Bảng công việc Ở Mức tổ chức, mỗi công việc phải được xác định rõ: Nơi làm việc, phương thức làm việc, tần suất và chu kỳ của nó. Trước khi thiết kế mô hình vật lý xử lý, ta phải lập một bảng sau đây gọi là bảng công việc.

BẢNG CÔNG VIỆC

STT CHU KỲ

PHƯƠN G THỨC TẦN SUẤT

TÊN CÔNG VIỆC NƠI THỰC HIỆN

Ví dụ: Bảng công việc của bài toán Quản lý tuyển sinh:

STT

TÊN CÔNG VIỆC

P THỨC

TẦN SUẤT

N THỰC HIỆN BGD&ĐT

Thủ công

CHU KỲ 1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Thí sinh

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Ban TSĐP

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

BP M tính

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Tự động

1 lần/năm 1 năm

Thí sinh

Tự động

1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Tự động

1 lần/năm 1 năm

B chấm thi

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

1 Xây dựng chỉ tiêu 2 Lập lịch tuyển sinh 3 Lập thông báo TS 4 Lập phiếu ĐK dự thi 5 Phân loại PĐK dự thi 6 Đánh số báo danh 7 Lập DS phòng thi BP M tính 8 Xếp TS vào phòng thi BP M tính 9 Thi 10 Đánh phách bài thi 11 Chấm thi

STT

TÊN CÔNG VIỆC

P THỨC

TẦN SUẤT

N THỰC HIỆN Ban TST

Thủ công

CHU KỲ 1 lần/năm 1 năm

BP M tính Tự động

1 lần/năm 1 năm

BGD&DT Thủ công

1 lần/năm 1 năm

BP M tính Tự động

1 lần/năm 1 năm

Ban TS

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Thí sinh

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Thủ công

1 lần/năm 1 năm

B C thi

Tự động

1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Tự động

1 lần/năm 1 năm

Ban TST

Tự động

1 lần/năm 1 năm

BP M tính Thủ công

1 lần/năm 1 năm

BP M tính Tự động

1 lần/năm 1 năm

12 Xác nhận điểm thi 13 Lập B Đ tổng hợp 14 Xây dựng điểm sàn 15 Thống kê điểm 16 Xây dựng điểm chuẩn 17 Làm đơn phúc khảo 18 Lập DS BT phúc khảo 19 Chấm phúc khảo 20 Lập điểm chuẩn NV2-3 21 Xét tuyển NV 2-3 22 Nhập học 23 Lập báo cáo TS

Kết quả của công việc: 1. Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh: Chỉ tiêu tuyển sinh 2. Lập lịch tuyển sinh: Lịch tuyển sinh 3. Lập thông báo tuyển sinh: Thông báo tuyển sinh 4. Lập phiếu đăng ký tuyển sinh : Phiếu đăng ký 5. Phân loại phiếu thi: Phiếu đăng ký đã phân loại 6. Đánh số báo danh: Số báo danh. 7. Lập danh sách phòng thi: Danh sách phòng thi 8. Xếp thí sinh vào phòng thi: Danh sách thí sinh trong

phòng thi 9. Thi: Bài thi 10. Đánh phách bài thi: Bài thi 11. Chấm thi: Phiếu kết quả 12. Xác nhận điểm thi: Phiếu kết quả 13. Lập bảng điểm tổng hợp: Bảng điểm tổng hợp.

12. Thi tuyển sinh: Bài thi 13. Đánh+cắt phách bài thi: Bài thi có phách 14. Chấm thi: Điểm thi theo số phách 15. Kiểm tra điểm thi: Điểm thi đã xác nhận 16. Lập bảng tổng hợp điểm thi: Bảng điểm tổng hợp 17. Xây dựng điểm sàn: Điểm sàn 18. Thống kê điểm: Bảng thống kê điểm 19. Xây dựng điểm chuẩn: Điểm chuẩn 20. 21. Gửi giấy báo kết quả thi: Phiếu báo kết quả thi 22. Làm đơn phúc khảo: Danh sách đơn phúc khảo 23. Chọn bài phúc khảo: Danh sách bài phúc khảo 24. Chấm phúc khảo: Điểm chấm phúc khảo 25. Xét kết quả phúc khảo: Kết quả phúc khảo đã duyệt 26. Lập phiếu báo kết quả phúc khảo: Phiếu kết quả phúc khảo 27. Lập thống kê kết quả tuyển sinh: Bảng thống kê kết quả TS 28. Lập báo cáo tuyển sinh: Bảng báo cáo tuyển sinh

In giấy báo kết quả: Phiếu báo kết quả

Dữ liệu bài toán tuyển sinh đại học :

1. KHỐI(Mã khối, Tên khối) 2. MÔN THI(Mã môn thi, Tên môn thi) 3. TRƯỜNG(Mã trường, Tên trường) 4. CẤP ĐÀO TẠO(Mã cấp đào tạo, Tên cấp) 5. CHỈ TIÊU TUYỂN SINH(Mã trường, Mã cấp đào tạo, Số lượng) 6. CÔNG VIỆC(Mã công việc, Tên công việc) 7. CÁN BỘ(Mã cán bộ, Họ tên cán bộ) 8. LỊCH TUYỂN SINH (Mã công việc, Mã cán bộ, Ngày bắt đầu,

Ngày kết thúc).

9. NGÀNH( Mã ngành, Tên ngành) 10.THÔNG BÁO TUYỂN SINH (Mã ngành, Mã khối, Mã cấp đào

tạo, Số lượng)

11.XÃ (Mã xã, Tên xã, Mã huyện) 12.HUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh) 13.TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh)

14.DÂN TỘC (Mã dân tộc, Tên dân tộc) 15.ĐÓI TƯỢNG (Mã đối tượng, Tên đối tượng) 16.ĐƯỜNG (Mã đường, Tên đường) 17.KHU VỰC (Mã khu vực, Tên khu vực) 18.BAN TUYỂN SINH (Mã ban tuyển sinh, Tên ban tuyển sinh) 19.NƠI DỰ THI (Mã nơi dự thi, Tên nơi dự thi) 20.NGƯỜII LIÊN LẠC KHI CẦN (Số phiếu, Tên người liên lạc, Số

nhà LL, Mã đường, Mã xã)

21.NƠI HỌC PHỔ THÔNG TRUNG HỌC (Số phiếu, Mã trường 10, Mã tỉnh 10, Mã trường 11, Mã tỉnh 11, Mã trường 12, Mã tỉnh 12)

22.PHIẾU ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH (Số phiếu, Mã trường thi, Mã khối, Mã ngành thi, Họ, Tên, Ngày sinh, Mã xã sinh, Mã dân tộc, Mã đối tượng, Số nhà, Mã đường , Mã xã HK, Mã khu vực, Mã ban tuyển sinh, Mã nơi dự thi, Số chứng minh nhân dân)

23. SỐ BÁO DANH (Số phiếu, Số báo danh). 24.ĐỊA ĐIỂM THI( Mã địa điểm thi, Tên địa điểm thi, Địa chỉ). 25.PHÒNG THI (Số P thi, Mã khối thi, SL thí sinh, Mã ĐĐiểm thi). 26.DANH SÁCH THÍ SINH PHÒNG THI (Số báo danh, Số P thi)

27. DANH SÁCH VẮNG THI (Số báo danh, Mã môn thi). 28. BÀI THI (Số báo danh, Mã môn thi, Số phách). 29. PHIẾU KẾT QUẢ (Số phách, Điểm thi). 30. BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM (Mã khối, Đến điểm, Tổng số). 31. ĐIỂM SÀN (Mã khối, Mã cấp đào tạo, Điểm sàn). 32. BẢNG THỐNG KÊ ĐIỂM (Mã ngành, Mã khối, Đến điểm, Tổng số). 33. ĐIỂM CHUẨN (Mã ngành, Mã khối, Mã cấp đào tạo, Điểm chuẩn). 34. ĐƠN PHÚC KHẢO (Số báo danh, Mã môn th, Số phách) 35. KÊT QUẢ PHÚC KHẢO (Số phách, Điểm cũ, Điểm phúc khảo). 36. NGUYỆN VỌNG 2-3 (Nguyện vọng, Mã ngành, Số lượng, Điểm) 37. HỒ SƠ XÉT TUYỂN (Số báo danh, Mã trường thi, Mã khối thi, Điểm M1, Điểm M2, Điểm M3, Mã khu vực, Mã đối tượng, Kết quả).

38. DANH SÁCH SINH VIÊN (Số báo danh, Mã ngành) 39. BÁO CÁO TUYỂN SINH ( Mã ngành, Mã khối, Cấp đào tạo, NV1,

NV2, NV3)

(1)Chỉ tiêu tuyển sinh TRƯỜNG(Mã trường, Tên trường) CẤP ĐÀO TẠO(Mã cấp đào tạo, Tên cấp) CHỈ TIÊU TUYỂN SINH(Mã trường, Mã cấp đào tạo, Số

lượng)

(2)Lịch tuyển sinh CÔNG VIỆC(Mã công việc, Tên công việc) CÁN BỘ(Mã cán bộ, Họ tên cán bộ) LỊCH TUYỂN SINH (Mã công việc, Mã cán bộ, Ngày bắt

đầu, Ngày kết thúc).

(3)Thông tin tuyển sinh NGÀNH( Mã ngành, Tên ngành) THÔNG BÁO TUYỂN SINH (Mã ngành, Mã khối, Mã cấp

đào tạo, Số lượng)

CẤP ĐÀO TẠO(Mã cấp đào tạo, Tên cấp) KHỐI(Mã khối, Tên khối)

(4) Hồ sơ dự thi XÃ (Mã xã, Tên xã, Mã huyện) HUYỆN (Mã huyện, Tên huyện, Mã tỉnh) TỈNH (Mã tỉnh, Tên tỉnh) DÂN TỘC (Mã dân tộc, Tên dân tộc) ĐÓI TƯỢNG (Mã đối tượng, Tên đối tượng) ĐƯỜNG (Mã đường, Tên đường) KHU VỰC (Mã khu vực, Tên khu vực) BAN TUYỂN SINH (Mã ban tuyển sinh, Tên ban tuyển sinh) NƠI DỰ THI (Mã nơi dự thi, Tên nơi dự thi) NGƯỜI LIÊN LẠC KHI CẦN (Số phiếu, Tên người liên lạc, Số

nhà LL, Mã đường, Mã xã)

NƠI HỌC PHỔ THÔNG TRUNG HỌC (Số phiếu, Mã trường 10, Mã tỉnh 10, Mã trường 11, Mã tỉnh 11, Mã trường 12, Mã tỉnh 12)

PHIẾU ĐĂNG KÝ TUYỂN SINH (Số phiếu, Mã trường thi, Mã khối, Mã ngành thi, Họ, Tên, Ngày sinh, Mã xã sinh, Mã dân tộc, Mã đối tượng, Số nhà, Mã đường , Mã xã HK, Mã khu vực, Mã ban tuyển sinh, Mã nơi dự thi, Số chứng minh nhân dân)

(5) Hồ sơ thí sinh đã phân loại

THISINH(Mã hồ sơ, Số báo danh, Họ thí sinh, Tên thí sinh, Giới tính, Ngày sinh, Số CMND, Ngày cấp CMND, Mã BTS, Mã xã, Mã tỉnh, Mã dân tộc, Mã đối tượng, Mã trường, Mã ngành thi)

(6) Danh sách thí sinh

SỐ BÁO DANH (Số phiếu, Số báo danh).

(7) Phòng thi

ĐỊA ĐIỂM THI( Mã địa điểm thi, Tên địa điểm thi, Địa chỉ). PHÒNG THI (Số phòng thi, Mã khối thi, SL thí sinh, Mã địa

điểm thi).

(8) Danh sách thí sinh trong phòng thi

DANH SÁCH THÍ SINH PHÒNG THI (Số báo danh, Số phòng

thi)

(9) Bài thi

DANH SÁCH VẮNG THI (Số báo danh, Mã môn thi). BÀI THI (Số báo danh, Mã môn thi, Số phách).

(10) Bài thi đã cắt phách

BAITHI (Số báo danh, Mã môn thi, Số phách)

(11) Phiếu kết quả

PHIẾU KẾT QUẢ (Số phách, Điểm thi)

(12) Điểm thi đã xác nhận

PHIẾU KẾT QUẢ (Số phách, Điểm thi)

(13) Bảng tổng hợp điểm

BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM (Mã khối, Đến điểm, Tổng số)

(14) Điểm sàn

ĐIỂM SÀN (Mã khối, Mã cấp đào tạo, Điểm sàn)

(15) Bảng thống kê điểm

BẢNG THỐNG KÊ ĐIỂM (Mã ngành, Mã khối, Đến điểm, Tổng

số)

(16) Điểm chuẩn

ĐIỂM CHUẨN (Mã ngành, Mã khối, Mã cấp đào tạo, Điểm

chuẩn).

(17) Đơn phúc khảo

ĐƠN PHÚC KHẢO (Số báo danh, Mã môn th, Số phách)

(18) Kết quả phúc khảo KÊT QUẢ PHÚC KHẢO (Số phách, Điểm cũ, Điểm phúc khảo)

(19) Kết quả phúc khảo

KÊT QUẢ PHÚC KHẢO (Số phách, Điểm cũ, Điểm phúc khảo)

(20) Nguyện vọng 2-3 NGUYỆN VỌNG 2-3 (Nguyện vọng, Mã ngành, Số lượng,

Điểm)

(21) Hồ sơ xét tuyển HỒ SƠ XÉT TUYỂN (Số báo danh, Mã trường thi, Mã khối thi, Điểm M1, Điểm M2, Điểm M3, Mã khu vực, Mã đối tượng, Kết quả).

(22) Hồ sơ xét tuyển HỒ SƠ XÉT TUYỂN (Số báo danh, Mã trường thi, Mã khối thi, Điểm M1, Điểm M2, Điểm M3, Mã khu vực, Mã đối tượng, Kết quả).

(23) Danh sách sinh viên DANH SÁCH SINH VIÊN (Số báo danh, Mã ngành)

(24) Báo cáo tuyển sinh BÁO CÁO TUYỂN SINH ( Mã ngành, Mã khối, Cấp đào tạo,

NV1, NV2, NV3)

IV.3 IPO chart (IPO: Input – Processing – Output.) Một thủ tục chức năng là một quá trình: Nhập, xử lý và xuất dữ liệu. Ở mức xây dựng mô hình vật lý xử lý, người thiết kế phải mô tả tỉ mỉ từng công việc một bằng một biểu đồ gọi là một IPO chart như sau:

IPO Chart Số: …………

Modun:………………..……Ngày: ……………………… Người lập: ………………… Mục tiêu: ………...……… Dữ liệu vào: (Danh sách tham biến, dữ liệu vào) Dữ liệu ra: (Danh sách tham biến, dữ liệu ra) Xử lý: (Mô tả chi tiết qua trình xử lý bằng thuật giải rõ ràng)

Ví dụ: Bài toán tuyển sinh

IPO Chart

Số: 1

Ngày: 10/09/206 Người lập: PTV 1

Modun: ĐÁNH SỐ BÁO DANH Hệ thống: QUẢN LÝ TUYỂN SINH Mục tiêu: Tạo số báo danh cho từng thí sinh

Ra: THÍ SINH (Đã có SBD)

Vào: THÍ SINH, NGÀNH THI, KHỐI THI, Biến I

Xử lý: - Kết nối THÍ SINH, NGÀNH THI theo Mã ngành thi thành T1. - Kết nối T1, KHỐI THI theo Mã khối thi thành T2 - Sắp xếp T2 theo Mã khối thi+TênTS+HoTS+Ngày sinh+ Mã

xã thành T3

- Khởi tạo biến I=10001 - Duyệt bảng T3

Biến I thành chuỗi SI và thay Số báo danh trong T3 bỡi Mã trường+Mã khối+SI

- Chiếu T3 lên các thuộc tính của THÍ SINH - Xóa bảng THÍ SINH, đổi T3 thành THÍ SINH.

Ví dụ: Bài toán tuyển sinh

IPO Chart Số: 2

Ngày: 10/09/206 Người lập: PTV 1

Modun: GHÉP PHÒNG THI Hệ thống: QUẢN LÝ TUYỂN SINH Mục tiêu: Phân các thí sinh váo phòng thi

Vào: THÍ SINH, PHÒNG THI,

Ra: THÍ SINH (Đã có phòng thi)

Xử lý: - Sắp xếp THÍ SINH theo cột SBD, đưa con trỏ về đầu bảng. - Sắp xếp PHÒNG THI theo Mã phòng thi - Duyệt trên PHÒNG THI từ đầu cho đến cuối bảng

-Đọc một record, gán Mã số phòng cho biến @Msp, Sĩ số cho biến @Mss -Duyệt trên _Mss hay đến cuối bảng THÍ SINH

-Nếu Ký tự đầu tiên của SBD=Ký tự đầu của _Msp

thì thay Ma số phòng bỡi _Msp

Ngược lại thì thoát -Loop

Ví dụ: Modun tính điểm trung bình cho từng môn học trong bài toán Quản lý sinh viên: