BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG
THÔNG TIN
CHƯƠNG 3. VÒNG ĐỜI DỰ ÁN HTTT
và QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG TỔ CHỨC
PGS. TS. HÀ QUANG THỤY
HÀ NỘI 01-2013
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
1
Nội dung
1. Vòng đời dự án
2. Quản lý dự án trong tổ chức
2
1. Vòng đời dự án
Khái niệm vòng đời dự án
Vòng đời: Life cycle
Khái niệm: Là tập các giai đoạn liên tiếp và đôi khi chồng chéo
nhau của dự án
Tên gọi và số lượng “giai đoạn” do:
việc quản lý và nhu cầu kiểm tra của tổ chức hoặc các tổ chức có liên
quan đến dự án
“Giai đoan” “Bước” dự án
bản chất của dự án và khu vực áp dụng của dự án
Là khác nhau theo các dự án khác nhau, khác nhau theo các tổ chức
khác nhau
Vòng đời được xác định: các khía cạnh “đơn nhất” của tổ chức ,
của người sử dụng công nghệ
Vòng đời cung cấp một khung cơ bản cho quản lý dự án
Đặc trưng vòng đời dự án
Đặc trưng khung nhìn: Cấu trúc chung (khung nhìn mức cao): (i) Khởi
đầu dự án, (ii) Công tác tổ chức và chuẩn bị, (iii) Thực hiện dự án, (iv)
Kết thúc dự án. Khung nhìn mức cao tạo thuận lợi cho “truyền thông dự
án”, tránh sa vào chi tiết 3
Vòng đời dự án: Đặc trưng tài nguyên
Tài nguyên (Chi phí và nhân lực)
Chi phí và mức nguồn nhân lực thấp lúc khởi đầu, cao lên khi
công việc được thực hiện và giảm một cách đáng kể khi dự án đi
vào giai đoạn kết thúc
4
Vòng đời dự án: Đặc trưng ảnh hưởng
Ảnh hưởng của nhà đầu tư, những rủi ro và tính không chắc
chắn là rất lớn ở lúc bắt đầu dự án. Những nhân tố này giảm
dần trong vòng đời của dự án
Chi phí thay đổi và hiệu chỉnh lỗi tăng đáng kể khi dự án tiến dần
đến việc hoàn thành
5