Ộ

Ạ

Ờ

Ụ B  GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Ế Ạ Ọ TRƯ NG Đ I H C VĂN HI N

CHUYÊN ĐỀ

Ố

Ầ

Ệ

ThS. TR N QU C VI T

11

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

Ộ N I  DUNG CHÍNH

Ứ Ứ Ế Ế Ả Ả Ề Ề KI N TH C C ­­ KI N TH C C ƠƠ B N V  MICROSOFT EXCEL  B N V  MICROSOFT EXCEL

­­ TÍNH L TÍNH LƯƠƯƠNG THÁNG NG THÁNG

Ộ Ộ Ế Ế IN TR N PHI U L ­­ IN TR N PHI U L ƯƠƯƠNGNG

Ổ Ổ T NG H P L ­­ T NG H P L Ợ ƯƠƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM) Ợ NG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM)

22

Ổ Ớ Ọ Ổ Ớ Ọ TRAO Đ I V I H C VIÊN. ­­ TRAO Đ I V I H C VIÊN.

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

Ứ Ứ Ế Ế Ả Ả KI N TH C C KI N TH C C Ề ƠƠ B N V  EXCEL Ề  B N V  EXCEL

1

 GI GI

Ớ Ớ Ề Ề Ệ Ệ :: I THI U V  MICROSOFT EXCEL I THI U V  MICROSOFT EXCEL

 Gi Gi

ớ ớ ệ ề ệ ề i thi u v  màn hình i thi u v  màn hình

ử ử ụ ử ử ụ Toán t Toán t s  d ng  s  d ng

ể ữ ệ ể ữ ệ  Ki u d  li u Ki u d  li u

VD

33

ị ị ỉ ỉ Đ a ch  ô. Đ a ch  ô.

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

 M T S  HÀM TH M T S  HÀM TH

Ộ Ố Ộ Ố Ờ Ờ Ử Ụ ƯƯ NG S  D NG: Ử Ụ NG S  D NG:

BTL,BTĐ,BTS)) ­ IF(BTL,BTĐ,BTS ­ IF(

­ COUNTTA(Danh sách  ­ COUNTTA( ỉ ị ỉ ị )) Danh sách đđ a ch  ô a ch  ô

ề ề ỉ ỉ ­ COUNTIF(Danh sách  ­ COUNTIF( ệ )) ị ị ệ Danh sách đđ a ch  ô,Đi u ki n a ch  ô,Đi u ki n

­ SUM(Danh sách  ­ SUM( ỉ ị ỉ ị a ch  ô s Danh sách đđ a ch  ô s ố)) ố

ộ ộ ố ố )) ­ VLOOKUP(BT tìm,Kh i tìm,C t tìm,Cách tìm BT tìm,Kh i tìm,C t tìm,Cách tìm ­ VLOOKUP(

BTN,N)) ­ ROUND(BTN,N ­ ROUND(

VD

ố ố ố ố ố ố

44

)) ­ SUMPRODUCT(Kh i ô 1,Kh i ô 2,…,Kh i ô n Kh i ô 1,Kh i ô 2,…,Kh i ô n ­ SUMPRODUCT( ­ HÀM M NG.Ả ­ HÀM M NG.Ả

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

TÍNH LƯƠƯƠNG THÁNG NG THÁNG TÍNH L

2

ủ ủ ị ị YÊU C UẦ ::  YÊU C UẦ Đ y ầĐ y ầ đđ , Chính xác, K p th i ờ ờ , Chính xác, K p th i

Ạ Ạ Ẫ Ẫ Ậ Ậ ƠƠ B NẢ B NẢ ::

tế tế

 T O L P CÁC M U C T O L P CÁC M U C ữ ệ ố ữ ệ ố ­ ­  D  li u g c D  li u g c ấ ả ấ ả ­ ­  B ng ch m công B ng ch m công ươương chi ti ­­ B ng lảB ng lả ng chi ti ợ ươươngng ổ ả ợ ả ổ ­­ B ng t ng h p l B ng t ng h p l ­ ­  Phi u lếPhi u lế ươương.ng.

55

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

Ế Ế Ầ Ầ Ế Ế  THI T K  TÍNH L THI T K  TÍNH L Ầ ƯƠƯƠNG L N Đ U: Ầ NG L N Đ U:

ớ ớ v i các trang sheet  BangLuong v i các trang sheet  BangLuong

ạ ạT o file  B1.B1. T o file  sau: sau:

ị ự ị ự ộ Danh sách đơđơn v  tr c thu c ộ n v  tr c thu c

: : Danh sách  ở ở

ả ả

­­ DviDvi ố     ­­ CBNVCBNV : : CCơơ s  DL g c ố  s  DL g c     ­­ CongCong

­­ QLuong

ấ ấ B ng ch m công : : B ng ch m công ợ QLuong : : Qu  lỹQu  lỹ ươương ng đưđư c chia ợc chia tế tế Luong     ­­ Luong

VD

­­ THopTHop

66

ươương chi ti : : B ng lảB ng lả ng chi ti ợ ươươngng ổ ả ả ợ ổ : : B ng t ng h p l B ng t ng h p l TronPL : : Phi u lếPhi u lế ươương.ng.

Ố Ố

Ầ Ầ

­­ TronPL Ệ Ệ GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

ế ế ẫ ế ế ẫ t k  m u và nh p d  li u c t k  m u và nh p d  li u c ậ ữ ệ ơơ   ậ ữ ệ

o MaDV

o TTNV

ạ ạ T i các sheet, thi B2.B2. T i các sheet, thi ả ầ ả ầ b n c n thi b n c n thi ế :: ế t t

Ố

o Sheet

ể ể Ki u Text ==>==> Ki u Text ể ể Ki u Text ==>==> Ki u Text ể ể Ki u Date ==>==> Ki u Date ể ể Ki u Text ==>==> Ki u Text ể ể Ki u Date ==>==> Ki u Date TTNV MaDVMaDV,,  TTNV ế ấ ố ộ ế ấ ố ộ và có k t c u s  c t  MaDVMaDV  và có k t c u s  c t

VD

77

(Mã đơđơn v ) ịn v ) ị MaDV (Mã  (Mã nhân viên)  TTNV (Mã nhân viên)  NGÀY SINH   o NGÀY SINH ỐS  CMND    o S  CMND NGÀY NGH  LVỈ o NGÀY NGH  LVỈ    Sheet CongCong,,  Luong o Sheet  Sheet THop nhnhưư sheet ỉ ỉ : Ch  Copy  Luong: Ch  Copy  ỉ ỉ : Ch  Copy  THop: Ch  Copy  Luong..  sheet Luong

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

ự ự

ệ ệ Th c hi n tính l B3.B3. Th c hi n tính l ậ ậ

o

ng/Ph  ụ ươương/Ph  ụ

ươươngng

VD

88

ươương tháng ng tháng:: ậ ử ữ ệ ậ ử ữ ệ Thu th p và nh p s a d  li u o Thu th p và nh p s a d  li u ờ ả ấ ờ ả ấ đđêm)êm) , ca  ­ B ng ch m công (ngoài gi , ca  ­ B ng ch m công (ngoài gi ỉ ề ng/gi m/ả đđi u ch nh l ị ­ Quy t ế đđ nh t ỉ ề ăăng/gi m/ả ịnh t ­ Quy t ế i u ch nh l c pấc pấ ỉ ấ ấ ỉ ­ Gi y ngh  phép ­ Gi y ngh  phép ệ ­ Quy t ế đđ nh thôi vi c ị ệ ị ­ Quy t ế nh thôi vi c ứ ể ụ ể ụ ứ ­ QĐ tuy n d ng chính th c ­ QĐ tuy n d ng chính th c ­ Chi phí công tác/xăăng xe…ng xe… ­ Chi phí công tác/x ể ử ụ ử ụ ể tính l đđ  tính l S  d ng các hàm Excel  S  d ng các hàm Excel  ể ểKi m tra & in. B4.B4. Ki m tra & in.

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

 TÍNH L

Ằ TÍNH LƯƠƯƠNG H NG THÁNG (TT): Ằ NG H NG THÁNG (TT):

ầ ở ở ạ ạ T o & m  file  B1.B1. T o & m  file ầ c n tính: BangLuong c n tính: BangLuong

ổ ổ ở ở

BangLuong (tr (trưư c ớc ớ đđó) r i lồó) r i lồ ưưu v i ớu v i ớ BangLuong

­­ i tên & m  file/ Sao chép, đđ i tên & m  file/ Sao chép,  ở ởM  file      ­­ M  file  tên m iớ tên m iớ

ấ ấ ỉ ỉ

VD

99

ậ ữ ệ ậ ữ ệ B2.B2. Thu th p d  li u liên quan Thu th p d  li u liên quan ợ đđ ng tuy n d ng, QĐ  ể ụ ồ ấ ả ồ ể ụ ợ ấ ả ng tuy n d ng, QĐ  (B ng ch m công, H p  (B ng ch m công, H p  ỉ ươương/Ph  c p, Gi y ngh   ụ ấ ề ng/gi m/ả đđi u ch nh l ỉ ụ ấ ề ttăăng/gi m/ả ng/Ph  c p, Gi y ngh   i u ch nh l ệ ệ phép, QĐ thôi vi c…) phép, QĐ thôi vi c…)

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

ậ ữ ệ ậ ữ ệ ả ả Nh p d  li u liên quan vào b ng tính B3. B3.  Nh p d  li u liên quan vào b ng tính

ầ ầ ứ ự ệ ứ ự ệ ể ễ ể ể ễ ể vi c nh p d  li u   vi c nh p d  li u ậ ữ ệ đđ  d  ki m  ậ ữ ệ  d  ki m

ọ ọ C n ch n th  t C n ch n th  t tra, tránh sai sót tra, tránh sai sót

ứ ự ậ ữ ệ ứ ự ậ ữ ệ ợ ợ G i ý th  t G i ý th  t nh p d  li u:  nh p d  li u:

ổ ổi nhân viên đđ i nhân viên ự ự ỉ ỉ

i và các kho n khác có liên quan  i và các kho n khác có liên quan đđ i lổi lổ ươương, ph  c p,  ụ ấ ụ ấ ng, ph  c p,  ế ến thu  đđ n thu

ợ ợ ậ ủ ậ ủ ậ ữ ệ ậ ữ ệ ấ ấ ậ ữ ệ ậ ữ ệ ­ ­  Nh p d  li u thay  Nh p d  li u thay  ề ậ ề ậNh p và  ­ ­  Nh p và  i u ch nh s  thay  đđi u ch nh s  thay  ả ả phúc l phúc l nh p c a nhân viên nh p c a nhân viên ả ả ­ ­  Nh p d  li u b ng ch m công… Nh p d  li u b ng ch m công…

VD

1010

ể ểKi m tra & in. B4.B4. Ki m tra & in.

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

Ế Ế Ộ Ộ

ƯƠƯƠNGNG IN TR N PHI U L IN TR N PHI U L 3 ế ươương (ng (DataPhLg ạ ế ạ B1.B1. T o file Data phi u l DataPhLg))  T o file Data phi u l ế ươương (ng (MauPhLg ẫ ạ ế ẫ ạ MauPhLg)) T o file M u phi u l B2.B2. T o file M u phi u l ệ ệ ự ạ ệ ệ ự ạT i file  MauPhLg th c hi n l nh:  th c hi n l nh: B3.B3. T i file  MauPhLg

Tools, , Letters and Mailings

ạ ộ ạ ộ Mail Merge… Letters and Mailings, , Mail Merge… ạ Mail Mail  ạ i h p tho i  i h p tho i

và ch n ọ OKOK

1111

ỏ ạ ị ỏ ạ ị

Ố Ố

Ầ Ầ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

ự ự ế ế 3.1.3.1. L nhệ L nhệ : : Tools ệ ự ự ệ Th c hi n các thao tác t 3.2.3.2. Th c hi n các thao tác t MergeMerge:: ­­ Ch n ọ Ch n ọ Letters Letters, , NextNext ­ ­ Ch n ọCh n ọ Use the current document Use the current document, , NextNext ở ­­ Ch n ọ Ch n ọ Browse DataPhLg và ch n ọ ởM  file  Browse, , M  file  DataPhLg ệ ầ ự ự ạ ạT i file  ầ ự ệ ự MauPhLg th c hi n tu n t  th c hi n tu n t : 3.3.3.3. T i file  : MauPhLg   Đ  con tr  t ề ữ ệ ầ đđi n d  li u ể ề ữ ệ ể ầ i n d  li u i v  trí c n  Đ  con tr  t i v  trí c n    Ch n nút l nh  ệ ọ ệ ọ trên thanh  Insert Merge Fields  trên thanh  Ch n nút l nh  Insert Merge Fields    công c  ụ Mail Merge     công c  ụ Mail Merge    Ch n ọCh n ọ tên c t ộ tên c t ộ mu n chèn, nút  ố ốmu n chèn, nút  Insert,,  CloseClose Insert  &   đđ n h t các v  trí còn l ệ , ,  &  ị ế ị ế ệ Ệ Ệ n h t các v  trí còn l Th c hi n  Th c hi n ạ ạ i. i.

Ộ Ộ

Ế Ế

IN TR N PHI U L IN TR N PHI U L

ƯƠƯƠNGNG

ệ ệ ạ ạ T i file  B4.B4. T i file ử ụ ử ụ MauPhLg, s  d ng các l nh:  , s  d ng các l nh:  MauPhLg

ệ Ẩ ữ ệ ệ Ẩ ữ ệ : Hi n/ n d  li u  View Merged Data: Hi n/ n d  li u  View Merged Data

Tr  v  ở ề Tr  v  ở ề ộ ộ i sau m t  i sau m t

ớ ớ

1212

ộ ộ ệ ệ 4.1.4.1. Nút l nh:  Nút l nh:  tr nộtr nộ ệ ệ Previous Record, ,  First Record,,  Previous Record Các nút l nh:  4.2. Các nút l nh:  First Record 4.2.  Last Record: L n lầ: L n lầ ưư t là ợt là ợ  và Last Record Next Record và  Next Record ộ ẩ ớ đđ uầuầ , , v  trềv  trề ưư c m t m u tin ẩ ớ ộ ẩ ớ ẩm u tin  ớ c m t m u tin t , , t m u tin  ố  c a ủ c a ủ DataPhLg ề ẩ ẩ ố ề ẩ ẩm u tin v  m u tin cu i DataPhLg  và v  m u tin cu i m u tin  và  ộ ạ ệ Merge to New Document ộ ạ ệ : Tr n t o  Merge to New Document: Tr n t o  Nút l nh:  4.3.4.3. Nút l nh:  ố ằ ố ố ằ ố thành file m i (01 file có s  trang b ng s  NV) thành file m i (01 file có s  trang b ng s  NV) ấ ệ Merge to Printer ấ ệ : Tr n in ra gi y. Merge to Printer: Tr n in ra gi y. Nút l nh:  4.4.4.4. Nút l nh:

Ố Ố

Ầ Ầ

Ệ Ệ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

4

Ổ Ổ T NG H P L T NG H P L Ợ ƯƠƯƠNGNG Ợ

ầ ổ ợ ầ ổ ợ t c  các file c n t ng h p t c  các file c n t ng h p ợ ổ ợ ổ file t ng h p  file t ng h p

i c t  i c t

ự ự ạ ộ ạ ộ ạ ạ i h p tho i  i h p tho i

ố ố

ế ế ế ế ả ả &   đđ n h t DL các b ng  n h t DL các b ng

Ố Ố

Ầ Ầ

GV: TR N QU C VI T GV: TR N QU C VI T

ĐT: 0903 674 525 ĐT: 0903 674 525

ở ấ ả ở ấ ả  M  t B1.B1. M  t ạ ấ ạ ấ T o c u trúc file t ng h p B2.B2. T o c u trúc file t ng h p ợ đđang hi n hành ệ ổ ệ ệ ự ệ ợ ổ ệ ệ ự B3.B3. Th c hi n l nh ( )) ang hi n hành Th c hi n l nh ( ể ỏ ạ ộ MaNVMaNV, L nhệ, L nhệ : : DataData, ,  ể ỏ ạ ộ  Đ  tr  ô t 3.1.3.1. Đ  tr  ô t Consolidate... Consolidate... ệ ệ 3.2.3.2. Th c hi n các thao tác t Th c hi n các thao tác t Consolidate:: Consolidate   Function ọ ọch n Hàm SD Function: : ch n Hàm SD   Reference ọ ọ ch n kh i DL Reference: : ch n kh i DL   Ch n nút  ọ ọCh n nút  AddAdd ệ , ,  &  ự ệ ự Th c hi n  Th c hi n  llươươngng ọ ộ ọ ộ Ch n h p ki m  Ch n h p ki m  Ệ Ệ ọ ọCh n nút  Ch n nút ể Left Column ể Left Column 1313 OKOK

ổ ệ ả ợ ổ ệ ả Hoàn thi n b ng t ng h p l 3.3.3.3. Hoàn thi n b ng t ng h p l ợ ươương.ng.