intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Cách trộn thư trong word 2013

Chia sẻ: Pham Huu Tri | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:6

134
lượt xem
10
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trộn thư là sự phối hợp tuyệt vời giữa Excel và Word. Cho phép người dùng tiết kiệm thời gian. Cách trộn thư dưới đây cho phép chúng ta soạn thảo nhiều Giấy mời, Giấy khen, Quyết định, giống nhau cùng một nội dung nhưng khác nhau về tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, mức lương, phân bổ vốn,….Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Cách trộn thư trong word 2013

  1. CÁCH TRỘN THƯ TRONG WORD 2013 Trộn thư  là sự  phối hợp tuyệt vời giữa Excel và Word. Cho phép người   dùng tiết kiệm thời gian. Cách trộn thư  dưới đây cho phép chúng ta soạn thảo nhiều Giấy mời,   Giấy khen, Quyết định, … giống nhau cùng một nội dung nhưng khác nhau về  tên, tuổi, ngày tháng năm sinh, mức lương, phân bổ vốn, …. 1. Trước tiên ta tạo 1 danh sách excel số  liệu mà cần chèn trong bảng  word. Danh sách này tùy theo nhu cầu và nội dung của người thực hiện. Cần   phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, in nghiên hoặc in đậm, viết hoa hay viết thường   (tùy người sử dụng, nhưng phải đảm bảo đúng Quy định thể thức trình bày văn  bản của Việt Nam). 2. Ta soạn thảo 1 phôi file word chuẩn, kiểm tra kỹ  lỗi chính tả  và đáp  ứng thể  thức trình bày văn bản của Việt Nam, hoặc Giấy khen, Giấy mời, ...   Các chỗ cần trộn nội dung, các bạn chừa ra và để ý nhớ những chỗ này. Ví dụ: (Xem ví dụ phôi trang word bên dưới) CƠ QUAN Y CỘNG HÒA XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAM PHÒNG Z Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH (Về việc phân bổ vốn cho các xã trong phạm vi dự án) GIÁM ĐỐC CƠ QUAN Y Căn cứ Thông tư số ………………………………………………….…..; Căn cứ Quyết định số …………………………………………..……….; Xét đề nghị của Trưởng phòng z tại Tờ trình số ……………….………., QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Xã A, Huyện B nhận số  tiền là 200000000. Bằng chữ: Hai trăm triệu đồng. Xã A, Huyện B có trách nhiệm thực hiện phân phát cho các hộ nghèo  trên địa bàn xã vào ngày 20/07/2017 và hoàn thành vào ngày 20/08/2017. Kết thúc quá trình phân phát, Xã A, Huyện B có trách nhiệm báo cáo về  cơ quan Y chậm nhất vào ngày 22/08/2017. Điều 2: Phòng Z chịu trách nhiệm hướng dẫn   thực hiện đúng quy định  hiện hành của nhà nước.
  2. Điều 3: Các ông bà có tên tại điều 1 và 3 chịu trách nhiệm thi hành Quyết   định này. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./. Nơi nhận: CƠ QUAN Y ­ Như trên; GIÁM ĐỐC ­ Lưu: VT. 3. Thực hiện trộn thư: Mở  file  Word  mẫu, chọn tab Mailings ­> Start   Mail Merge ­> Step by  Step Mail Merge Wizard Xuất hiện Mail Merge ở  phía bên phải Word, các bạn chọn. Step 1, các  bạn chọn Letters. Sau đó bấm Next để qua Step 2.
  3. Tại Step 2: Use the current document. Bấm Next để qua Step 3. Tại đây,  các bạn chọn Browser để đi đến danh sách có sẵn được tạo từ ban đầu. Các bạn bấm OK sẽ mở ra 1 hộp thoại Sau đó bấm  Ok. Tiếp tục nhấn Next để  qua Step 4. Tại đây  các bạn đưa trỏ chuột về  phôi word muốn  chèn và chọn More items  bên phải màn hình  trang word, xuất hiện hộp  thoại sau:
  4. Tương  ứng với nội dung bạn đã chừa  ở  phôi word, sau khi chọn   More  items, bạn trỏ  chuột tại các vị  trí cần trộn rồi bấm  Insert, sau đó bấm Cancel  để  đóng và tiếp tực bấm More items để  chèn đến khi hết nội dung. Xem hình  sau: Sau khi chèn xong, bạn chọn Next để  Preview your letters. Sau đó bấm  Next để  hoàn thành việc trộn thư. Để  cho đẹp thì các chỗ  Số  tiền (Bạn bôi   đậm), Bằng chữ (Bạn cho nghiêng ngay sau khi chèn).
  5. Để kiểm tra thư và chạy hết số thư bạn muốn chèn sau khi trộn, các bạn  chọn Edit individual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document.
  6. Bạn nhớ có bao nhiêu thư muốn trộn thì bấm từ 1 đến hết số đó. Sau đó bấm Ok và chọn Save để lưu lại. Chúc các bạn thành công./.
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2