Ộ Ư CÁCH TR N TH  TRONG WORD 2013

ư ệ ờ ố ợ ữ ự ườ   i

Tr n th  là s  ph i h p tuy t v i gi a Excel và Word. Cho phép ng ế ệ ờ ộ t ki m th i gian. dùng ti

ư ướ ề ạ ả ấ ộ Cách tr n th  d

ư ấ ố ờ   i đây cho phép chúng ta so n th o nhi u Gi y m i, ề

ứ ươ ổ ố ổ ế ị Gi y khen, Quy t đ nh, … gi ng nhau cùng m t n i dung nh ng khác nhau v tên, tu i, ngày tháng năm sinh, m c l ộ ộ ng, phân b  v n, ….

ạ ướ ố ệ 1. Tr

ầ ườ ủ ự ầ

ỹ ỗ ế ậ t hoa hay vi

i chính t ư ể ứ ả ị ả   c tiên ta t o 1 danh sách excel s  li u mà c n chèn trong b ng ộ ệ ầ   i th c hi n. C n ườ   ế ặ , in nghiên ho c in đ m, vi ng t th ả ả   i s  d ng, nh ng ph i đ m b o đúng Quy đ nh th  th c trình bày văn

ể ườ ử ụ ệ word. Danh sách này tùy theo nhu c u và n i dung c a ng ả ả ph i ki m tra k  l (tùy ng ả ủ b n c a Vi t Nam).

ạ ể ẩ ả

ệ ả ặ

ả ng th  th c trình bày văn b n c a Vi ừ ộ ỹ ỗ  và đáp ấ ờ t Nam, ho c Gi y khen, Gi y m i, ... ớ ữ ể ạ ộ ỗ i chính t 2. Ta so n th o 1 phôi file word chu n, ki m tra k  l ể ứ ứ ấ ủ ỗ ầ Các ch  c n tr n n i dung, các b n ch a ra và đ  ý nh  nh ng ch  này.

ụ ụ ướ Ví d : (Xem ví d  phôi trang word bên d i)

Ơ

C  QUAN Y

Ộ Ủ

ộ ậ ạ PHÒNG Z Ệ   Ộ C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM ự Đ c l p – T  do – H nh phúc

Ế Ị QUY T Đ NH

ề ệ ổ ố ự ạ (V  vi c phân b  v n cho các xã trong ph m vi d  án)

Ố Ơ GIÁM Đ C C  QUAN Y

ứ ư ố Căn c  Thông t s  ………………………………………………….…..;

ế ị ứ ố Căn c  Quy t đ nh s  …………………………………………..……….;

ị ủ ề ưở ạ ờ ố Xét đ  ngh  c a Tr ng phòng z t i T  trình s  ……………….……….,

Ế Ị QUY T Đ NH:

ằ Xã A, Huy n Bệ 200000000. B ng ch :

ệ ậ ố ề  nh n s  ti n là  ệ ự ệ ộ ữ Hai trăm  có trách nhi m th c hi n phân phát cho các h  nghèo

ề Đi u 1:  ồ . Xã A, Huy n Bệ tri u đ ng ị trên đ a bàn xã vào ngày 20/07/2017 và hoàn thành vào ngày 20/08/2017.

ế K t thúc quá trình phân phát, Xã A, Huy n Bệ ệ  có trách nhi m báo cáo v ề

ậ ấ ơ c  quan Y ch m nh t vào ngày 22/08/2017.

ệ ị ướ ự ẫ ị ệ ng d n   th c hi n đúng quy đ nh

ướ ủ ệ ề hi n hành c a nhà n Đi u 2: Phòng Z ch u trách nhi m h c.

ề ạ ề ệ ị ế   i đi u 1 và 3 ch u trách nhi m thi hành Quy t

ế ị ệ ự ể ừ ngày ký./.

Ơ

C  QUAN Y GIÁM Đ CỐ

ư

Đi u 3: Các ông bà có tên t ị đ nh này. Quy t đ nh này có hi u l c k  t ậ ơ N i nh n: ư ­ Nh  trên; ­ L u: VT.

ự ộ ư ệ 3. Th c hi n tr n th :

ở ọ M  file  Word  m u, ch n tab Mailings ­> Start   Mail Merge ­> Step by

ẫ Step Mail Merge Wizard

ấ ở ạ phía bên ph i Word, các b n ch n. ọ Step 1, các

Xu t hi n ọ ể ấ ệ  Mail Merge  ạ b n ch n Letters. Sau đó b m Next đ  qua ả Step 2.

ạ Step 3. T i đây,

T i ạ Step 2: Use the current document. B m Next đ  qua  ạ ấ ẵ ượ ạ ừ ế ọ ầ ể các b n ch n Browser đ  đi đ n danh sách có s n đ ể c t o t ban đ u.

ẽ ở ạ ấ ộ ạ Các b n b m OK s  m  ra 1 h p tho i

ấ ể

ạ ế ụ ạ ư ỏ

ệ ấ Ok. Ti p t c nh n Next đ ộ ề các b n đ a tr  chu t v   chèn và ch n ọ More items  ộ trang word, xu t hi n h p

Sau đó b mấ   qua Step 4. T i đây phôi word mu nố   ả bên ph i màn hình ạ tho i sau:

ớ ộ ừ ở ạ T ng  ng v i n i dung b n đã ch a

ươ ạ ộ ạ ầ ấ ị i các v  trí c n tr n r i b m

ế ứ ỏ items, b n tr  chu t t ế ự ể đ  đóng và ti p t c b m ọ More   phôi word, sau khi ch n   ộ ồ ấ Insert, sau đó b m Cancel   ế ộ ể ấ More items đ  chèn đ n khi h t n i dung. Xem hình

sau:

Sau khi chèn xong, b n ch n Next đ   ể ỗ ố ề ạ ộ ọ ư ệ ẹ ạ

ữ ạ ằ ể Preview your letters. Sau đó b mấ   ể   Next đ  hoàn thành vi c tr n th . Đ  cho đ p thì các ch  S  ti n (B n bôi ậ đ m), B ng ch  (B n cho nghiêng ngay sau khi chèn).

ể ể ạ ố Đ  ki m tra th  và ch y h t s  th  b n mu n chèn

ế ố ư ạ ọ ạ ộ ạ ạ   ộ  sau khi tr n, các b n i h p tho i Merge to New Document. ư ch nọ  Edit individual letters và ch n OK t

ư ạ ấ ớ ố ộ ừ ế ố ế B n nh  có bao nhiêu th  mu n tr n thì b m t 1 đ n h t s  đó.

ể ư ạ ấ ọ Sau đó b m Ok và ch n Save đ  l u l i.

ạ Chúc các b n thành công./.