Bài giảng Tin học kế toán: Bài 2

Chia sẻ: Nguyễn Hà | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:37

Thêm vào BST

Báo xấu

135
lượt xem 11
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài 2 Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán thuộc bài giảng tin học kế toán. Nội dung trong bài này trình bày về: các bước tiến hành mở sổ kế toán, nhập số dư ban đầu, phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán, khóa sổ kế toán cuối kỳ, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học kế toán: Bài 2

1
NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong p g g ệ q y ạ g phòng g kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận ổ ế • Cập nhật phần mềm kế toán ập ậ p 2
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN • Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt đầu sử dụng phần mềm 3
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN Khai báo một số thông tin hệ thống: • Cách tạo dữ liệu kế toán ế • Nơi lưu dữ liệu kế toán • Thông tin doanh nghiệp • Ngày hạch toán g y ạ • Chế độ kế toán DN áp dụng • Lĩnh vực hoạt động của DN • Phương pháp tính giá xuất kho 4
NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán 5
NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Khai báo danh mục • Nhập số dư ban đầu 6
KHAI BÁO DANH MỤC • Danh mục Hệ thống tài khoản • Danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp • Danh mục Vật tư hàng hóa • Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí • Danh mục Tài sản cố định ụ ị 7
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN • Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản • Thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính • Cho phép thêm, sửa, xóa,… phù hợp với yêu cầu quản lý của DN • Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh 8
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN 9
DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP • Khai báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, theo dõi công nợ. • Thiết lập mã khách hàng nhà cung cấp: hàng, Mỗi khách hàng, nhà cung cấp có một mã khác nhau Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin lại là của một mã khác 10
DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP 11
DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA • Dùng để theo dõi, quản lý nhập xuất tồn vật tư hàng hóa hà hó • Mỗi vật tư, hàng hóa mang một mã hiệu riêng sao ậ , g g ộ ệ g cho thuận tiện và dễ quản lý • Việ đặ mã cho từng vật tư, hà hó tương ứ Việc đặt ã h ừ ậ hàng hóa ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư hàng hóa tư, trong kế toán thủ công 12
DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA 13
DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ • Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí phát sinh được tập hợp theo phạm vi, giới hạn đó. • Đối tượng tập hợp chi phí được thiết lập để tập ố ế ể hợp các chi phí theo từng đối tượng. 14
DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH • Dùng để quản lý TSCĐ • Mỗi TSCĐ mang một mã hiệu riêng, kèm theo các thông tin về nguyên giá, thời gian sử dụng, t ô gt guyê g á, t ờ g a dụ g, cách tính hao mòn,… • Việc đặt mã cho từng TSCĐ tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ trong kế ế ế ế toán thủ công 15
DANH MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 16
NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Số dư ban đầu gồm: g Số dư đầu kỳ của tài khoản Số dư đầu năm • Việ nhập số d th hiệ sau khi kh i bá Việc hậ ố dư thực hiện khai báo xong danh mục ban đầu, trước khi hạch toán nghiệp vụ phát sinh t hiệ hát i h trong kỳ 17
NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU 18
NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán 19
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN 20