Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa
hthoa@cofer.edu.vn
1. Khái niệm CSDL trong Excel
2. Sắp xếp CSDL
3. Lọc dữ liệu
4. Các hàm trong CSDL
5. Sutotal
6. Data Validation
7. Conditional Formatting
hthoa@cofer.edu.vn Trang 2
hthoa@cofer.edu.vn Trang 3
•CSDL trong Excel được tổ chức dưới dạng bảng
gồm có các dòng và các cột.
•Các cột gồm các ô chứa dữ liệu cùng kiểu gọi là các
trường (Field) và các dòng, kể từ dòng thứ hai trở
đi chứa đầy đủ thông tin của các trường.
•Dòng đầu của bảng chứa các tiêu đề cột gọi là tên
trường (Field name). Dòng thứ hai trở đi chứa
thông tin của các trường gọi là bản ghi (Record).
hthoa@cofer.edu.vn Trang 4
•Để Excel nhận biết CSDL một cách dễ dàng thì
vùng CSDL phải tách biệt hẳn với các phần khác
của bảng tính bởi các dòng trắng và cột trắng.
•Giữa dòng các tên trường và bản ghi đầu tiên
không được có dòng trắng.
hthoa@cofer.edu.vn Trang 5
•Ví dụ:
STT
Họ
và tên
Lớp
Điểm
1
Nguyễn
Thụy Anh
CNTT1
7
2
Hoàng
Nhật Nam
CNTT1
8
3
Nguyễn Quốc
Toản
CNTT1
8
4
Võ
Nhật Huy
CNTT1
7.5
Field name
Record