MỘT SỐ VIỆC CẦN QUAN TÂM
KHI TỔ CHỨC CÁC HÌNH THỨC
THAM VẤN Ý KIẾN NHÂN DÂN
Nguyễn Ngọc Thành, UVTT HĐND tỉnh Bình Thuận
MỘT SỐ VIỆC CẦN QUAN TÂM
KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
THAM VẤN Ý KIẾN NHÂN DÂN
1. Phải tạo được môi trường thuận lợi cho việc tổ chức
hội nghị tham vấn:
a) Thông tin đầy đủ về mục đích yêu cầu, nội dung kế
hoạch tổ chức tham vấn ý kiến nhân dân đến cấp ủy,
HĐND, UBND và các đoàn thể ở địa phương.
b) Huy động các phương tiện thông tin đại chúng để
tuyên truyền cho nhân dân biết và hiểu về nội dung tổ
chức lấy ý kiến nhân dân sắp đến (thông tin về chủ
trương, chính sách hiện có và thực trạng tình hình, các
phương án giải quyết vấn đề để người dân tham gia…).
2. Làm tốt các mặt công tác chuẩn bị để đảm bảo tổ
chức hội nghị thành công:
a) Chuẩn bị tốt kịch bản điều hành hội nghị, bộ câu hỏi
(đây là công việc có tính quyết định) để lấy ý kiến đối
tượng.
2. Làm tốt các mặt công tác chuẩn bị để đảm bảo tổ chức
hội nghị thành công: (tiếp theo)
Người tham gia chủ trì hội nghị phải nghiên cứu, nắm
chắc chắn mục đích yêu cầu bộ câu hỏi để có thể điều
hành linh hoạt; nhạy bén điều chỉnh kịch bản phù hợp
tình hình diễn ra của hội nghị mà vẫn thu thập được đầy
đủ thông tin theo yêu cầu.
b) Địa điểm và thời gian phù hợp để thuận lợi cho các
đối tượng lấy ý kiến tham dự đầy đủ theo yêu cầu
(không áp đặt chủ quan mà phải thống nhất với cấp
huyện, xã).
c) Phát hành giấy mời và kiểm tra để bảo đảm chắc
chắn đối tượng lấy ý kiến sẽ đến tham dự. Số lượng đối
tượng phù hợp yêu cầu, nội dung lấy ý kiến, địa điểm
hội nghị.
2. Làm tốt các mặt công tác chuẩn bị để đảm bảo tổ chức
hội nghị thành công: (tiếp theo)
d) Xác định số lượng cán bộ, chuyên viên cần thiết;
phân công cụ thể, chi tiết công việc. Phổ biến để cán
bộ, chuyên viên tham gia hiểu rõ công việc được phân
công khi tham gia điều hành hội nghị.
e) Chuẩn bị các công cụ powerpoint để lần lượt giới
thiệu câu hỏi (hoặc bảng câu hỏi bằng giấy lớn ở nơi
không có điện hoặc trường hợp mất điện).
g) Chuẩn bị tốt phòng họp theo quy định.
h) Bảo đảm điều kiện để Ban tổ chức hội nghị đến nơi
đúng giờ, không được để nhân dân chờ đợi.
i) Vai trò kiểm tra của cấp huyện đối với việc chuẩn bị
hội nghị của cấp xã.