Baøi thöïc haønh moân hoïc Maùy tính Kinh doanh 1 Phaàn MS Word
PHAÀN MICROSOFT WORD
BAØI THÖÏC HAØNH 1
Laøm quen vôùi giao dieän cuûa phaàn meàm soaïn thaûo vaên baûn Microsoft Word
Thöôùc doïc
Thanh traïn
g
thaùi Thanh coân
g
cuï
veõ (Drawing)
Thöôùc doïc
Thöôùc n
g
an
g
Thanh cuoän doïc
Thanh cuoän n
g
an
g
4 cheá ñoä hieån
thò vaên baûn
PHAÀN VAÊN BAÛN
SOAÏN THAÛO
Thanh coân
g
cuï
ñònh daïng Thanh coân
g
cuï
chuaån
Thanh trình
ñôn (menu)
Caùc nuùt ñieàu
khieån cöûa soå
BAØI THÖÏC HAØNH 2
A. Laøm quen vôùi thanh coâng cuï chuaån (Standard)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1. New – Môû taäp tin môùi
2. Open – Môû taäp tin ñaõ coù treân ñóa
3. Save – Löu vaên baûn ñang soaïn thaûo vaøo ñóa
4. E-mail – Gôûi vaên baûn ñang môû nhö laø E-mail
5. Print – In vaên baûn ñang môû ra maùy in
6. Print preview – Xem toaøn theå vaên baûn tröôùc khi in
Trang 1
Baøi thöïc haønh moân hoïc Maùy tính Kinh doanh 1 Phaàn MS Word
7. Spelling – Kieåm tra töø vöïng
8. Research – Tìm kieám
9. Cut – Caét khoái vaên baûn ñöa vaøo Clipboard
10. Copy – Sao cheùp khoái vaên baûn ñöa vaøo Clipboard
11. Paste – Daùn khoái vaên baûn trong Clipboard vaøo vò trí con troû
12. Format Painter – Choåi sôn ñònh daïng
13. Undo – Huyû boû thao taùc vöøa thöïc hieän
14. Redo – Thöïc hieän laïi thao taùc vöøa huyû
15. Insert Hyperlink – Cheøn moät lieân keát ñeán moät file khaùc hoaëc moät vò trí khaùc
trong vaên baûn
16. Tables and Borders – Caùc thao taùc keû khung, toâ neàn … cho baûng
17. Insert Table – Taïo moät baûng môùi
18. Insert Microsoft Excel Worksheet – Cheøn vaøo moät baûng tính cuûa Excel
19. Colums – Taïo vaên baûn daïng coät
20. Drawing – Taét/môû thanh coâng cuï veõ (drawing)
21. Document Map – Taét/môû cheá ñoä xem vaên baûn daïng Map giuùp di chuyeån nhanh
tôùi caùc phaàn khaùc nhau trong taøi lieäu ñang soaïn thaûo
22. Show/Hide – Cho hieän/aån caùc kyù töï ñònh daïng vaên baûn
23. Zoom – Thay ñoåi ñoä hieån thò (%) treân maøn hình soaïn thaûo
24. Microsoft Office Word Help – Vaøo cheá ñoä trôï giuùp söû duïng Word
B. Laøm quen vôùi thanh coâng cuï ñònh daïng
1 2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
11 12 1
3
14 1
5
1
6
1
7
1
8
1. Style – Soaïn thaûo vaên baûn theo maãu ñaõ ñònh tröôùc
2. Font – Thay ñoåi font chöõ cho vaên baûn
3. Size – Thay ñoåi kích côõ chöõ
4. Bold – Taét/môû cheá ñoä chöõ ñaäm
5. Italic – Taét/môû cheá ñoä chöõ nghieâng
6. Underline - Taét/môû cheá ñoä chöõ coù gaïch chaân
7. Align Left – Canh leà beân traùi cho vaên baûn
8. Center – Canh leà ôû giöõa cho vaên baûn
9. Right – Canh leà beân phaûi cho vaên baûn
10. Justify – Canh ñeàu 2 bieân cho vaên baûn
11. Line Spacing – Choïn khoaûng caùch giöõa 2 doøng vaên baûn
12. Numbering – Ñaùnh soá thöù töï ñaàu doøng töï ñoäng
13. Bullets – Taïo kyù töï ñaàu doøng töï ñoäng
14. Decrease Indent – Ñaåy ñoaïn vaên baûn sang traùi
15. Increase Indent – Ñaåy ñoaïn vaên baûn sang phaûi
16. Outside Boder – Keû khung cho vaên baûn
17. Highlight – Toâ neàn ñaùnh daáu vaên baûn
18. Font Color – Thay ñoåi maøu chöõ
Caùc coâng cuï naøy coù theå khaùc nhau ít nhieàu tuyø Version cuûa boä Microsoft Office.
Ñeå baät/taét moät thanh coâng cuï, choïn töø menu View – Toolbars.
Trang 2
Baøi thöïc haønh moân hoïc Maùy tính Kinh doanh 1 Phaàn MS Word
BAØI THÖÏC HAØNH 3
Laøm quen vôùi caùch ñaùnh daáu tieáng vieät
1. Söû duïng phaàn meàm VietKey
Khôûi ñoäng chöông trình VietKey treân maøn hình neàn (hoaëc töø menu Start).
Chöông trình VietKey luùc naøy coù 1 bieåu töôïng nhoû naèm ôû goùc döôùi phaûi cuûa
maøn hình vôùi 2 daïng:
Chöõ V maøu ñoû treân neàn vaøng: cheá ñoä goõ
tieáng Vieät.
Chöõ E maøu xanh treân neàn xaùm: cheá ñoä goõ
tieáng Anh (khoâng boû daáu tieáng Vieät ñöôïc).
Haõy nhaáp chuoät vaøo ñaây ñeå chuyeån sang cheá
ñoä goõ tieáng Vieät.
Thay ñoåi moät soá xaùc laäp cuûa VietKey:
Nhaáp nuùt phaûi chuoät vaøo bieåu töôïng VietKey
ôû goùc döôùi phaûi cuûa maøn hình ñeå môû thanh
trình ñôn soå xuoáng.
Choïn “Hieän cöûa soå VietKey”.
Haõy choïn “Kieåu goõ” laø Vni (hoaëc Telex) vaø
“Baûng maõ” laø Unicode (döïng saün).
Nhaáp chuoät vaøo TaskBar.
2. Caùch goõ daáu tieáng Vieät theo kieåu VNI
Ñaùnh chöõ tröôùc, goõ daáu sau baèng caùc phím soá:
Soá 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Daáu Saéc Huyeàn Hoûi Ngaõ Naëng Daáu muõ
(oâ,eâ,aâ)
Daáu moùc
(ö,ô)
Daáu aê Daáu –
(ñ)
Ví duï: Muoán goõ ñöôïc Tröôøng Ñaïi hoïc Baùch Khoa
Phaûi nhaäp vaøo Tru7o72ng D9a5i ho5c Ba1ch Khoa
3. Caùch goõ daáu tieáng Vieät theo kieåu TELEX
Ñaùnh chöõ tröôùc, goõ daáu sau theo nguyeân taéc:
Goõ f s r x j aa aw ee oo w ow dd
Daáu, chöõ Huyeàn Saéc Hoûi Ngaõ Naëng ö ô ñ
Ví duï: Muoán goõ ñöôïc Tröôøng Ñaïi hoïc Baùch Khoa
Phaûi nhaäp vaøo Trwowngf DDaij hocj Bachs Khoa
Trang 3
Baøi thöïc haønh moân hoïc Maùy tính Kinh doanh 1 Phaàn MS Word
BAØI THÖÏC HAØNH 4
Thöïc haønh caùc thao taùc: nhaäp döõ lieäu, löu vaên baûn, choïn font vaø ñònh daïng chöõ, canh
bieân döõ lieäu, chia coät, taïo chöõ rôi ñaàu doøng, taïo chöõ daïng WordArt, taïo vaø keû khung
cho bieåu baûng, cheøn Symbol, taïo Text box vaø söû duïng thanh coâng cuï Drawing.
Yeâu caàu: Taïo vaên baûn vôùi noäi dung vaø hình thöùc nhö maãu, ñaët teân file laø win2000.doc
Caùc phieân baûn tröôùc cuûa
Windows NT chöa bao giôø coù theå laøm
lung lay vò trí cuûa Windows 95 vaø 98.
Tuy nhieân, tình theá ñang thay ñoåi. Theo
Microsoft, phieân baûn cho maùy ñeå baøn
cuûa NT, hieän giôø ñöôïc goïi laø Windows
2000 Professional, seõ sôùm trôû thaønh
HÑH maëc ñònh cho caùc maùy tính nghieäp
vuï ôû khaép nôi.
où neân mua Windows 2000 khoâng? Ñieàu naøy tuyø thuoäc chuû yeáu vaøo vieäc baïn coù saün loøng
boû ra 200 USD hoaëc hôn nöõa cho nhöõng lôïi ích maø heä ñieàu haønh môùi naøy mang laïi.
Ngöôøi duøng Windows 9X neáu muoán moät HÑH oån ñònh hôn vaø ñaûm baûo an toaøn cho döõ
lieäu cuûa mình cuõng neân quan taâm ñeán Windows 2000.
BIEÅU ÑTLCOÂNG TY DUØNG HÑIEÀU HAØNH
TRONG MOÂI TRÖÔØNG XÍ NGHIEÄP CUÛA H
HEÄ ÑIEÀU HAØNH BIEÅU ÑOÀ TYÛ LEÄ %
Windows 3.1/95/98 89,9
Windows NT 81,5
Netware 49,1
Unix 45,7
Network PC 41,1
Linux 13,5
OS/2 9,3
Khaùc 7,9

C
Trang 4
Baøi thöïc haønh moân hoïc Maùy tính kinh doanh 1 Phaàn MS Word
BAØI THÖÏC HAØNH 5
Thöïc haønh caùc thao taùc: choïn khoå giaáy vaø ñaët leà trang, nhaäp döõ lieäu, löu vaên baûn, chia coät, choïn
font vaø ñònh daïng chöõ, taïo chöõ rôi ñaàu doøng, taïo chöõ daïng WordArt, cheøn Symbol, söû duïng thanh
coâng cuï Drawing.
Yeâu caàu: choïn khoå giaáy laø A4, höôùng giaáy ñöùng, leà giaáy treân döôùi traùi phaûi ñeàu laø 2,5 cm. Taïo
vaên baûn vôùi noäi dung vaø hình thöùc nhö maãu, ñaët teân file laø baitho.doc
Hôõi ngöôøi phuï nöõ
neáu coù nghìn ñaøn oâng yeâu em
em coù bieát trong nghìn ngöôøi aáy
coù Raxun Gamzatoáp nöõa maø

Coøn neáu nhö chæ coù
traêm ñaøn oâng yeâu em
em haõy nhôù trong soá traêm ngöôøi ñoù
nhaát ñònh Raxun Gamzatoáp coù teân

Coøn neáu nhö yeâu em
ñaøn oâng chæ coøn moät chuïc
thì Raxun Gamzatoáp
ñöùng thöù baûy thöù taùm trong haøng
Neááu ñaøn oâng chæ coøn laïi moät ngöôøi yeâu em
toâi xin theà ngöôøi ñoù khoâng ai khaùc
ngoaøi Raxun Gamzatoáp, em ôi

Coøn neáu em ñi coâ ñôn buoàn tuûi treân ñôøi
khoâng ai yeâu em nöõa
thì coù nghóa ôû moät nôi naøo ñoù
treân nuùi cao, Gamzatoáp cheát roài!
RAXUN GAMZATOÁP
Ñoaøn Minh Tuaán dòch
Trang 5