Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay kÕ to¸n cã vÞ trÝ vµ vai trß rÊt

quan träng. KÕ to¸n lµ c«ng cô ®Ó qu¶n lý vèn tµi s¶n vµ ®iÒu

hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Trong ®iÒu kiÖn më cöa hîp t¸c quèc tÕ th× th«ng tin kÕ to¸n cµng

trë nªn quan träng vµ cÇn thiÕt h¬n bao giê hÕt. §Ó cã thÓ ®øng

v÷ng vµ kh«ng ngõng lín m¹nh ®iÒu nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp

cÇn ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµm

thÕ nµo ®Ó chi phÝ bá ra thÊp nhÊt mµ thu ®îc lîi nhuËn cao nhÊt,

cã nh vËy doanh nghiÖp míi bï ®¾p ®îc chi phÝ bá ra vµ thùc hiÖn

nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng cho ngêi lao ®éng vµ thùc

hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng.

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng

song ®Ó ph¸t huy vai trß cña nã th× viÖc “ Häc ph¶i ®i ®«i víi

hµnh”, hay “ Lý thuyÕt g¾n liÒn víi thùc tiÔn”- ®ã lµ nguyªn lý

gi¸o dôc cña §¶ng vµ Nhµ níc ta. ChÝnh v× thÕ nhµ trêng ®· t¹o

®iÒu kiÖn cho häc sinh- sinh viªn thùc tËp t¹i c¸c c¬ së s¶n xuÊt

kinh doanh, tõ ®ã sinh viªn cã thÓ trùc tiÕp quan s¸t vµ b¾t tay

vµo c«ng viÖc cô thÓ ®Ó khi ra trêng cã thÓ ®¶m nhËn ®îc mét

phÇn c«ng viÖc trong quy tr×nh kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp.

TiÒn l¬ng lµ mét phÇn chi phÝ cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh, v× vËy tiÒn l¬ng lu«n ®îc tÝnh to¸n vµ qu¶n lý chÆt chÏ

nh»m sö dông tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ chi phÝ tiÒn l¬ng. Do tiÒn

l¬ng lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mäi ngêi lao ®éng, nªn nã

lµ ®éng lùc ®Ó ngêi lao ®éng phÊn ®Êu n©ng cao tr×nh ®é, n¨ng

suÊt vµ chÊt lîng lao ®éng ®Ó cã thu nhËp cao.

XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc thùc tiÔn vµ thÊy râ ®îc tÇm quan

träng cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, em ®· chän chuyªn ®Ò “ KÕ to¸n

tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng”. MÆc dï ®· cè g¾ng rÊt

nhiÒu nhng do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ vµ thiÕu sãt em rÊt mong

®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó kho¸ luËn tèt

nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n vµ ®¹t kÕt qu¶ tèt.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

PhÇn I - ChØ §¹o S¶n XuÊt

I- §Æc ®iÓm ®Þa bµn thùc tËp

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

Tªn c«ng ty: C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

§Þa chØ: Khu c«ng nghiÖp §×nh Tr¸m – HuyÖn ViÖt Yªn –

TØnh B¾c Giang.

C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c ®îc thµnh lËp vµo

ngµy 19/09/2002, ®¬n vÞ së h÷u cña c«ng ty ®îc ®Æt t¹i ng· t §×nh

Tr¸m – HuyÖn ViÖt Yªn – TØnh B¾c Giang. N¬i cã con ®êng 37 nèi

liÒn víi ®êng quèc lé 1A: Hµ Néi - L¹ng S¬n – Th¸i Nguyªn. Víi vÞ

trÝ ®Þa lý nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty ph¸t triÓn s¶n

xuÊt, më réng ®Þa bµn xuÊt nhËp khÈu ra níc ngoµi.

Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ xuÊt khÈu hµng sang mét

sè thÞ trêng næi tiÕng khã tÝnh nh: Mü, Ch©u ¢u, vµ mét sè níc

kh¸c. KÓ tõ khi thµnh lËp c«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c

c¨n cø vµo nhiÖm vô vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt ®· nhanh chãng æn

®Þnh tæ chøc lao ®éng. C«ng ty cã mét ®«Þ ngò c«ng nh©n viªn t-

¬ng ®èi ®«ng kho¶ng h¬n 2000 ngêi, trong ®ã cã h¬n 1000 c«ng

nh©n cã tay nghÒ cao.

Trong ®ã: Tr×nh ®é §H – C§ - THCN chiÕm 20%.

THPT chiÕm 60%

THCS chiÕm 20%

C«ng ty ®· cã ®Ò ¸n kiÖn toµn l¹i c¬ b¶n bé m¸y tæ chøc qu¶n

lý ®Ò b¹t ngêi cã n¨ng lùc, phÈm chÊt ®¹o ®øc, gi÷ v÷ng c¬ng vÞ

chñ chèt trong chØ ®¹o thùc hiÖn chÝnh s¸ch con ngêi, cã kÕ ho¹ch

båi dìng ®µo t¹o c¸n bé nh»m ®¸p øng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ

trêng gãp phÇn vµo viÖc hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch, nhiÖm vô kinh

tÕ- chÝnh trÞ- x· héi cña c«ng ty.

C«ng ty ®ù¬c thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng trong ®iÒu kiÖn

tæng sè nguån vèn lµ 8 tû. Cïng víi toµn bé trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt

t¹i NhËt B¶n, §øc, TriÒu Tiªn, Hµn Quèc vµ ViÖt Nam… nªn c«ng ty

®· s¶n xuÊt ra ®îc nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng cao nh: ¸o vÐct«ng,

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  ¸o giã, ¸o ph«ng, ¸o thun ng¾n tay… vµ ®· thu hót ®îc nhiÒu thÞ tr-

êng khã tÝnh, lîng hµng ho¸ hµng n¨m c«ng ty xuÊt ra ®Òu thu ®îc

lîi nhuËn cao.

C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c lµ mét ®¬n vÞ thµnh

viªn cung cÊp cho thÞ trêng ViÖt Nam vµ may xuÊt khÈu tíi Mü,

Ch©u ¢u ®a d¹ng c¸c lo¹i mÆt hµng. Víi kh¶ n¨ng s¶n xuÊt

200.000.000 s¶n phÈm trªn mét n¨m. Ngoµi ra c«ng ty cßn gi¶i

quyÕt ®îc rÊt nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho con em c¸c x· viªn l©n

cËn.

Môc tiªu vµ ph¬ng híng cña c«ng ty lµ t¨ng doanh thu qua c¸c

n¨m tiÕn tíi më réng thªm thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. §ång thêi

xuÊt khÈu nhiÒu h¬n ra níc ngoµi nh»m ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn

bÒn v÷ng vµ liªn tôc cña c«ng ty.

2. §iÒu kiÖn tù nhiªn, kinh tÕ, x· héi

2.1. §iÒu kiÖn tù nhiªn

C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c lµ mét ®¬n vÞ

thµnh viªn, cã trô së ®Æt t¹i ng· t §×nh Tr¸m – X· Hång Th¸i –

HuyÖn ViÖt Yªn – TØnh B¾c Giang, n¬i cã con ®êng 37 nèi liÒn

víi tuyÕn ®êng quèc lé 1A: Hµ Néi – L¹ng S¬n – Th¸i Nguyªn. Víi

vÞ trÝ ®Þa lý thuËn lîi nµy ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ph¸t

triÓn s¶n xuÊt, më réng thÞ trêng tiªu thô trong vµ ngoµi níc.

2.2. §iÒu kiÖn kinh tÕ

2.2.1. C¬ së vËt chÊt kÜ thuËt

C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c tuy míi ®îc thµnh lËp

nhng ®· x©y dùng cho c«ng ty m×nh mét c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt t-

¬ng ®èi ®Çy ®ñ, hoµn thiÖn vµ khÐp kÝn trong tÊt c¶ c¸c quy tr×nh

s¶n xuÊt nªn ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu tiªu thô cña thÞ trêng trong vµ

ngoµi níc.

Trong ®ã: DiÖn tÝch ®Êt 30.000 m2 DiÖn tÝch nhµ xëng s¶n xuÊt kho¶ng 10.000 m2 DiÖn tÝch nhµ ®iÒu hµnh 1.900 m2

M¸y mãc thiÕt bÞ kho¶ng 2.000 chiÕc.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  2.2.2. T×nh h×nh sö dông vèn.

Lao ®éng lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh qu¶n

lý, còng nh lµ bé phËn kh«ng nhá trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh

t¹o ra s¶n phÈm. Nh vËy lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

C«ng ty cã tÊt c¶ lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp kho¶ng h¬n

2.000 ngêi. Do ®éi ngò lao ®éng ®îc s¾p xÕp bè trÝ sö dông hîp lý,

h¬n n÷a ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é tay nghÒ v÷ng

ch¾c, chuyªn m«n cao am hiÓu vÒ luËt nªn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi

trong viÖc gi¶i quyÕt nhanh, kÞp thêi ®¹t yªu cÇu chÊt lîng ®Ò ra.

Tuy c«ng ty míi thµnh lËp nhng ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p phï hîp

trong viÖc tæ chøc s¶n xuÊt, ®µo t¹o n©ng cao chÊt lîng ®éi ngò

lao ®éng t¹o u thÕ lín cho c«ng ty nhÊt lµ trªn thÞ trêng c¹nh tranh

ngµy cµng gay g¾t. ChÝnh v× thÕ c«ng ty ®· kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a

søc m¹nh tËp thÓ cïng víi m« h×nh tæ chøc hîp lý t¹o sù ph¸t triÓn

vµ æn ®Þnh h¬n.

2.2.3. T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty.

C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c ho¹t ®éng víi quy m«

lín vµ sè vèn mµ c«ng ty hiÖn cã lµ:

+ Vèn cè ®Þnh: 76.173.864.000 ®ång.

+ Vèn lu ®éng: 63.299.700.000 ®ång.

+ Vèn vay: 84.500.574.600 ®ång.

Víi tæng sè vèn nh vËy cho nªn nhiÖm vô cña c«ng ty ®Æt ra

ngµy cµng cao vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tr×nh ®é qu¶n lý kinh

doanh.

NVL ( v¶i)

2.2.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty. Lµ

TÈy mµi

§ãng gãi, kiÓm tra

Bao b× ®ãng kiÖn

May May th©n May tay … GhÐp thµnh s¶n phÈm

VËt liÖu phô

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm may mÆc.

Ạ Ọ

ƯỜ

Ộ KHOA KINH TẾ

NhËp kho

C¾t Tr¶i v¶i §Æt mÉu C¾t ph¸ C¾t gät §¸nh sè §ång bé Ố NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I 4

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  2.3. §iÒu kiÖn x· héi.

2.3.1. D©n c phong tôc tËp qu¸n.

B¾c Giang lµ mét tØnh víi d©n sè 1,5 triÖu ngêi, víi 87 v¹n lao

®éng, ngêi d©n ®a phÇn lµ d©n téc kinh vµ phong tôc tËp qu¸n

nh×n chung lµ gièng nhau.Thu nhËp chñ yÕu cña ngêi d©n dùa vµo

n«ng nghiÖp, cã gÇn 80% d©n sè sèng b»ng nghÒ n«ng nghiÖp,

chØ cã 20% tham gia vµo c¸c lÜnh vùc c«ng nghiÖp vµ dÞch vô.

Nh×n tæng thÓ B¾c Giang ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn m¹nh vÒ c«ng

nghiÖp vµ dÞch vô, thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi d©n cao

1.000.000 – 2.000.000 ®ång/th¸ng/ngêi. V× thÕ trong nh÷ng n¨m

gÇn ®©y nhiÒu khu c«ng nghiÖp ph¸t triÓn nh khu c«ng nghiÖp

§×nh Tr¸m, cïng víi nhiÒu ph©n xëng chÕ biÕn nh rîu, bia, hµng

may mÆc, thu hót nhiÒu c«ng nh©n viªn ®Õn lµm viÖc, cuéc sèng

c¶i thiÖn nhu cÇu x©y dùng còng nh c¸c ®iÒu kiÖn vÒ ¨n mÆc, ë

cña con ngêi cµng cao. §©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn thóc ®Èy ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

Ngoµi ra c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸, gi¸o dôc vµ mét sè lÜnh vùc

kh¸c trong tØnh diÔn ra kh¸ s«i ®éng.An ninh chÝnh trÞ trËt tù an

toµn x· héi trªn ®Þa bµn gi÷ v÷ng. Tû lÖ ®ãi nghÌo gi¶m tõ 32,9 n¨m

1997 cßn 2% n¨m 2002. §©y lµ nh÷ng kÕt qu¶ ®Ó c«ng ty cã nh÷ng

bíc ®ét ph¸ míi trong chÆng ®êng tiÕp theo.

2.3.2. ¶nh hëng cña giao th«ng, th«ng tin liªn l¹c.

Giao th«ng, th«ng tin liªn l¹c ¶nh hëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh tiªu

thô s¶n phÈm cña c«ng ty. Bëi sù tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty

nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo gi¸ thµnh vµ chi phÝ vËn chuyÓn.

Víi u thÕ lµ n»m ngay s¸t ®êng quèc lé 1A: Hµ Néi – L¹ng

S¬n – Th¸i Nguyªn thuËn lîi cho viÖc giao lu ®i l¹i, ®Æc biÖt lµ

n¬i gÇn víi cöa khÈu hµng ho¸ ra níc ngoµi. Ngoµi ra B¾c Giang

cã hÖ thèng s«ng ngßi kh¸ thuËn lîi cho viÖc giao th«ng vËn

chuyÓn b»ng ®êng thuû. §©y lµ nh÷ng yÕu tè kh¸ phï hîp víi nÒn

c«ng nghiÖp ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn cña tØnh.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý.

§Ó phï hîp víi c¬ chÕ ®Æc biÖt cña ngµnh may mÆc th× c«ng

ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ ®¹t hiÖu qu¶

cao, ®îc biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau:

§¹i héi cæ ®«ng

Héi ®ång qu¶n trÞ

Ban gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc

Phßng tµi vô Phßng tµi vô Phßng tµi vô

Phßng kÕ Phßng kÕ Phßng kÕ ho¹ch ho¹ch ho¹ch Phßng tæ Phßng tæ Phßng tæ chøc chøc chøc

PX 1 PX 1 PX 1 PX 2 PX 2 PX 2 PX 3 PX 3 PX 3 PX 4 PX 4 PX 4

Ghi chó Quan hÖ cung cÊp

Quan hÖ chØ ®¹o

Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c

®îc tæ chøc theo m« h×nh thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi, mçi bé phËn

®îc ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ nh sau :

- Ban gi¸m ®èc : Gåm gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc lµm nhiÖm

vô trùc tiÕp ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Ban gi¸m

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  ®èc ®a ra nh÷ng ph¬ng híng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh»m môc

®Ých cho c«ng ty ph¸t triÓn l©u dµi.

+ Gi¸m ®èc : Lµ ngêi ®øng ®Çu ®¹i diÖn hîp ph¸p cña c«ng

ty tríc ph¸p luËt, gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh, cã nghÜa vô nép ng©n s¸ch vµ ®¶m b¶o

cuéc sèng cho mäi c«ng nh©n.

+ Phã gi¸m ®èc: Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu

hµnh tèt c¸c c«ng viÖc ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng. Phã gi¸m ®èc cã

quyÒn thay mÆt gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng.

- Phßng tµi chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm chÝnh lµ thùc hiÖn c¸c viÖc

phôc vô cho x¸c ®Þnh kinh doanh, cung cÊp th«ng tin sè liÖu chÝnh

x¸c vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh, gióp ®ì gi¸m ®èc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c

qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh chung, ¸p dông c¸c hÖ thèng tµi kho¶n, ph©n

tÝch kÕ to¸n còng nh c¸c lo¹i sæ s¸ch, giÊy tê phôc vô cho lîi Ých

chung ®ã. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó tõ

®ã tæng hîp ph©n tÝch ph¶n ¸nh víi gi¸m ®èc, ®ång thêi gióp c¸c

phßng ban kh¸c trong c«ng ty.

- Phßng kÕ ho¹ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm kinh doanh cña c«ng ty

nh t×m hiÓu thÞ trêng, khai th¸c thÞ trêng, khai th¸c c¸c hîp ®ång

kinh tÕ, lËp vµ kiÓm tra c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt

hµng xuÊt khÈu còng nh mÆt hµng néi ®Þa vµ nhËn gia c«ng.

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸ch

qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng tiÒn l¬ng, ®Ó khai th¸c n¨ng suÊt lao

®éng, ®ång thêi cã biÖn ph¸p ®µo t¹o, båi dìng kh«ng ngõng ®èi víi

c¸n bé c«ng nh©n kü thuËt vµ nghiÖp vô trong c«ng ty.

- C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt trùc tiÕp cña c«ng ty ®Ó thùc hiÖn

c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc víi kh¸ch hµng trong

vµ ngoµi níc, chÞu tr¸ch nhiÖm tõ kh©u tiÕp nhËn tµi liÖu kü thuËt

®Õn kh©u hoµn thiÖn, ®ãng gãi vµ xÕp hµng lªn ph¬ng tiÖn vËn

chuyÓn cña c«ng ty.

4. §¸nh gi¸ chung vÒ thuËn lîi, khã kh¨n cña c«ng ty.

4.1. ThuËn lîi.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

- C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c ®îc x©y dùng s¸t ®êng

quèc lé nªn viÖc giao th«ng ®i l¹i rÊt thuËn tiÖn cho viÖc giao l u

trao ®æi th«ng tin, t×nh h×nh xuÊt khÈu trong níc vµ níc ngoµi.

Ngoµi ra cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt

liÖu dÔ dµng trong mäi ®iÒu kiÖn vÒ thêi tiÕt.

- Do thÞ trêng ViÖt Nam ®îc gia nhËp WTO nªn thÞ trêng ®îc

më réng, do ®ã nguån nguyªn liÖu dïng cho s¶n xuÊt kh¸ thuËn lîi

vµ phong phó. MÆt kh¸c c«ng ty l¹i t×m ®îc nguån cung cÊp nguyªn

vËt liÖu phï hîp do chi phÝ ®Çu vµo lu«n æn ®Þnh.

Khu vùc s¶n xuÊt cña c«ng ty n»m t¸ch biÖt so víi khu d©n

c. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cã hÖ thèng xö lý r¸c th¶i, chÝnh v× thÕ

mµ kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn m«i trêng sinh th¸i, ®êi sèng sinh

ho¹t cña c«ng nh©n vµ nh©n d©n.

Chi phÝ nh©n c«ng thÊp do møc sinh ho¹t ë n«ng th«n xung

quanh thÊp h¬n so víi thµnh thÞ vµ nhÊt lµ sù d thõa lao ®éng

trong n«ng th«n hiÖn nay.

MÆt b»ng cña c«ng ty cã quü ®Êt lín nªn dÔ dµng quy ho¹ch

c¸c khu s¶n xuÊt tËp trung nªn thuËn lîi cho viÖc xuÊt khÈu.

Bªn c¹nh ®ã cßn ®ù¬c sù quan t©m cña c¸c cæ ®«ng, ban l·nh

®¹o vµ c¶ sù quan t©m cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.

Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã kinh nghiÖm, cã tay nghÒ cao

vµ sù nhiÖt t×nh say mª trong c«ng viÖc ®· tõng bíc ®a c«ng ty ph¸t

triÓn kh«ng ngõng. Tõ ®ã c«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ trêng t¹o viÖc

lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng.

4.2. Khã kh¨n.

- C«ng ty n»m c¸ch xa khu vùc trung t©m d©n c ®« thÞ nªn

thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm cßn nhiÒu h¹n chÕ. MÆt hµng cña

c«ng ty chñ yÕu lµ xuÊt khÈu nªn hµng ®ßi hái ph¶i giao ®Õn

tËn n¬i, do ®ã ®· lµm t¨ng chi phÝ b¸n hµng.

- ThÞ trêng ViÖt Nam ®îc gia nhËp vµo WTO nªn sù c¹nh

tranh trªn thÞ trêng rÊt quyÕt liÖt. Trong khi ®ã c«ng ty míi ®îc

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  thµnh lËp, mÆt hµng cña c«ng ty dïng ®Ó xuÊt khÈu do ®ã sù

c¹nh tranh kh¾t khe trªn thÞ trêng cµng cao.

- Tr×nh ®é lao ®éng cña c«ng nh©n kh«ng ®ång ®Òu, sè lîng

c«ng nh©n lao ®éng chñ yÕu lµ thanh niªn n«ng th«n, v× thÕ tr×nh

®é chuyªn m«n cßn h¹n hÑp. §iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã thêi gian dµi

®Ó c«ng nh©n lµm quen víi c«ng viÖc g©y khã kh¨n nhiÒu trong

s¶n xuÊt.

Tuy nhiªn, víi tinh thÇn n¨ng ®éng, quyÕt t©m vît khã kh¨n cña

ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, c«ng

ty ®· tõng bíc kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó t¹o uy tÝn trªn thÞ trêng, t¹o

viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng, ®a c«ng ty ngµy mét ph¸t

tiÓn t¹o lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc.

5. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c ®îc thµnh lËp víi ho¹t ®éng

chÝnh lµ s¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc theo ®¬n ®Æt hµng

cña kh¸ch hµng. C«ng ty míi thµnh lËp nhng ®· chiÕm ®îc u thÕ trªn

thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. Khi nÒn kinh tÕ níc ta ®îc gia nhËp

WTO th× thÞ trêng nãi chung vµ thÞ trêng hµng may mÆc nãi riªng

cµng c¹nh tranh quyÕt liÖt, song c«ng ty do cã quy m« vµ tr×nh ®é

s¶n xuÊt cao nªn vÉn gi÷ ®îc thÕ m¹nh trong thÞ trêng hµng may

mÆc.

Mét sè kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty ®îc ®¸nh gi¸ qua c¸c chØ tiªu sau:

KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

§VT : §ång

N¨m 2005 – 2006.

So s¸nh n¨m 2005-2006

TT

C¸c chØ tiªu

§VT

N¨m 2005

N¨m 2006

% +10.52

01 S¶n phÈm SX ChiÕc ®ång DTBH vµ cung

190.750.800 33.335.103.73

210.819.600 69.484.584.4

Møc 20.068.800 36.149.480.71

+108

cÊp DV Chi phÝ

8 26.329.554.91

50 50.548.791.7

2 24.219.236.87

®ång

+91.98

LN thuÇn(02- ®ång

7.005.548.820 18.935.792.6

1 11.930.243.84

+170.3

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

03)

Lùc lîng lao

ngêi

1851

2115

264

+14.26

®éng Thu

nhËp

®ång

b×nh

9.550.284

10.804.764

1.254.480

+13.13

qu©n/L§/n¨m Thu

nhËp

®ång

b×nh

795.857

900.397

104.540

+13.13

qu©n/ L§/th¸ng Vèn cè ®Þnh

®ång

42.535.189.00

76.173.864.0

33.638.675.00

+79.08

Vèn lu ®éng

®ång

0 54.297.850.00

00 63.299.700.0

9.001.850.000

+16.58

* NhËn xÐt:

Qua b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2005-2006 cña

c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c, ta thÊy tæng doanh thu cña

c«ng ty n¨m 2006 lµ: 69.484.584.450 ®ång t¨ng 36.149.480.712

®ång so víi n¨m 2005 chiÕm tû lÖ 108%.

KÕt qu¶ mµ c«ng ty ®¹t ®îc n¨m 2006 do c«ng ty ®· ®Çu t thªm

vèn cè ®Þnh lµ 76.173.864.000 ®ång t¨ng 33.638.675.000 ®ång so

víi n¨m 2005 chiÕm 79.08% vµ ®Çu t vµo vèn lu ®éng

63.299.700.000 ®ång t¨ng 9.001.850.000 ®ång chiÕm 16.58% so

víi n¨m2005. Ngoµi ra c«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt ®Ó l¾p

r¸p thªm ph©n xëng vµ c¸c tæ s¶n xuÊt míi. Sè lao déng trong toµn

c«ng ty t¨ng c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng, t¨ng 14.26% so víi n¨m 2005.

Møc t¨ng nµy phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ngµy cµng

cao cña c«ng ty cho nªn ®· t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng. V×

thÕ c«ng ty ®· chiÕm ®îc u thÕ trªn thÞ trêng, ®Æc biÖt cã nhiÒu

b¹n hµng vµ thÞ trêng tiªu thô réng lín. §iÒu ®ã lµm gi¶m bít chi phÝ

®Çu vµo, t¨ng doanh thu vµ thu nhËp cho ngêi lao ®éng, n©ng cao

tay nghÒ, ngµy cµng ®æi míi ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh…

6. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§Æc ®iÓm cña ngµnh may mÆc lµ s¶n xuÊt ra nh÷ng s¶n

phÈm thuéc vÒ hµng may mÆc cung cÊp cho thÞ trêng trong vµ

ngoµi níc. C«ng ty cã nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh sau:

- VÒ mÆt s¶n xuÊt : S¶n xuÊt c¸c lo¹i quÇn, ¸o, v¸y…cao cÊp

theo tiªu chuÈn ViÖt Nam.

- Kinh doanh gåm c¶ kinh doanh néi ®Þa vµ xuÊt khÈu hµng

dÖt may.

- Cã nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua c¸c chØ

tiªu thuÕ phÝ vµ lÖ phÝ.

- Tæ chøc liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh

doanh cïng c¸c c¸ nh©n trong vµ ngoµi níc.

- Thùc hiÖn v¨n minh th¬ng nghiÖp, n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn cña c«ng ty, vµ kh«ng ngõng

n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty.

- Ngoµi ra, c«ng ty cßn bè trÝ sö dông lao ®éng hîp lý cã hiÖu

qu¶ båi dìng chuyªn m«n, nghiÖp vô, tr×nh ®é cho ngêi lao ®éng.

II. KÕt qu¶ phôc vô s¶n xuÊt.

1. Lµm g×?

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c

víi sù gióp ®ì cña phßng kÕ to¸n em d· n¾m b¾t ®îc c¸ch ph¶n ¸nh

c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ c¸ch ghi chÐp sæ s¸ch. Ngoµi ra

em cßn ®îc ®äc, tham kh¶o c¸c tµi liÖu, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

nghiÖp vô do c«ng ty cÊp nh»m bæ trî tay nghÒ. ®îc xem chøng tõ

gèc vµ c¸ch xö lý c¸c chøng tõ.

§Æc biÖt em ®îc híng dÉn c¸ch chÊm b¶ng c«ng, c¸ch tÝnh

b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, ph«t« tµi liÖu phôc vô cho c«ng t¸c kÕ

to¸n… tõ ®ã gióp em hiÓu h¬n vÒ c«ng viÖc tæng hîp c«ng lao

®éng cho c«ng nh©n, vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng diÔn ra hµng th¸ng

cña c«ng ty còng nh c¸c thñ tôc ngêi lao ®éng ph¶i lµm khi èm ®au,

thai s¶n,…khi trÝch quü b¶o hiÓm x· héi.

2. Lµm nh thÕ nµo?

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu

Hµ B¾c lµ qu¸ tr×nh t×m hiÓu sù kh¸c biÖt gi÷a lý thuyÕt vµ thùc

hµnh, vµ biÕt c¸ch ®a lý thuyÕt häc ®îc vµo thùc tÕ, vËn dông

chóng mét c¸ch thµnh th¹o. Víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c anh

chÞ phßng kÕ to¸n, em ®· ®îc trùc tiÕp h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh

tÕ ph¸t sinh, vµo sæ c¸i, sæ nhËt ký chung vµ tÝnh l¬ng cho c«ng

nh©n viªn.Ngoµi ra em cßn ®îc xuèng kho nguyªn vËt liÖu ph©n lo¹i

chØ vµ ®Õm sè lîng cóc ®Ó phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt.

Cuèi mçi ngµy lµm viÖc, em cïng chÞ Hêng kÕ to¸n ph©n xëng

nhËn ®îc giÊy b¸o chÊm c«ng nh÷ng ngêi ®i lµm ®Ó ghi vµo b¶ng

chÊm c«ng. NÕu ai nghØ cã lý do hoÆc kh«ng cã lý do cÇn ghi l¹i,

cuèi th¸ng em cïng chÞ Hêng tæng céng sè ngµy thùc tÕ c«ng nh©n

®· lµm viÖc. Sau ®ã c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cïng b¶ng thuyÕt

minh khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh, em gióp chÞ vµo b¶ng thanh

to¸n l¬ng cho c«ng nh©n vµ ph«t« b¶ng thanh to¸n l¬ng ë ph©n x-

ëng göi lªn phßng kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty.

3. KÕt qu¶ thu ®îc

Sau 11 tuÇn thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ

B¾c ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n em

®· ®îc tham gia vµo c¸c c«ng viÖc s¶n xuÊt, vµ ®· ®¹t ®îc c¸c kÕt

qu¶ nh sau:

- Ph©n lo¹i chØ vµ ®Õm sè lîng cóc: Em ph©n lo¹i ®îc h¬n

400 cuén chØ mµu c¸c lo¹i, cïng 10.000 cóc ®Ó phôc vô trùc tiÕp

cho s¶n xuÊt ë ph©n xëng.

- Tham gia vµo viÖc xö lý sè liÖu kÕ to¸n: viÖc sai sãt vÒ sè

liÖu kÕ to¸n trong c«ng ty hÇu nh kh«ng cã, nÕu cã còng chØ lµ

nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng kÓ, nã kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn qu¸

tr×nh ghi chÐp sæ s¸ch. V× víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao cïng víi sù

nhiÖt t×nh v× c«ng viÖc nªn nh÷ng sai sãt khi ®îc ph¸t hiÖn ®Òu ®-

îc ®iÒu chØnh theo ®óng thùc tÕ.

III- KÕt luËn

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em ®· n¾m b¾t ®îc qu¸ tr×nh

h×nh thµnh, ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cña

c«ng ty. Em ®· t×m hiÓu ®îc c¬ b¶n quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty

vµ ®îc lµm quen víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.

Víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao c¸c ®ång chÝ trong ban l·nh

®¹o cña c«ng ty lu«n ®«n ®èc tËn t×nh vµ ®éi ngò c«ng nh©n

viªn h¨ng say lµm viÖc. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu ho¹t ®éng s¶n

xuÊt cña c«ng ty, em thÊy c«ng ty cã rÊt nhiÒu thuËn lîi ®Ó ph¸t

triÓn s¶n xuÊt víi mét d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, n¨ng suÊt

lao ®éng lu«n ®îc n©ng cao, chÊt lîng s¶n phÈm tèt…

Nh vËy, c«ng ty ®ang cã xu híng ph¸t triÓn tèt vµ ®ang tõng

bíc më réng d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, më réng thÞ trêng tiªu

thô s¶n phÈm.

§ång thêi qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty ®· gióp em hiÓu râ

h¬n nhiÒu vÊn ®Ò trong s¶n xuÊt vµ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ

to¸n t¹i c«ng ty, còng nh tr×nh ®é vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n vµ cã

c¸ch nh×n kh¸ch quan, cô thÓ h¬n trong s¶n xuÊt kinh doanh cña

c¸c c«ng ty hiÖn nay.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

PhÇn II- KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña

c«ng ty cæ phÇn may

xuÊt khÈu Hµ B¾c.

I. §Æt vÊn ®Ò

1.TÝnh cÊp thiÕt cña h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng

Chóng ta ®· biÕt r»ng, mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh

muèn ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn th× ph¶i cã mét nguån vèn nhÊt ®Þnh

vµ cã mét lùc lîng c«ng nh©n cã tay nghÒ, cã niÒm ®am mª vµ t©m

huyÕt víi c«ng viÖc. V× thÕ, lùc lîng lao déng lµ yÕu tè t¸c ®éng t¹o

nªn s¶n phÈm hµng ho¸.

§Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty ®-

îc tiÕn hµnh thêng xuyªn, liªn tôc th× ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng,

hay nãi c¸ch kh¸c lµ tÝnh thï lao tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian

hä tham gia s¶n xuÊt kinh doanh. Ngêi lao ®éng khi mµ ®iÒu kiÖn

sèng vµ sinh ho¹t ®Çy ®ñ th× hä sÏ tÝch cùc tham gia vµo qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. V× vËy, tiÒn l¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò

®îc ngêi lao ®éng quan t©m hµng ®Çu.

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng lµ h¹ch to¸n kho¶n tiÒn c«ng tr¶ cho ngêi

lao ®éng, tiÒn l¬ng lµ ph¹m trï kinh tÕ bëi nã ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ

søc lao ®éng. TiÒn l¬ng phô thuéc vµo søc lao ®éng vµ nh÷ng mèi

quan hÖ s¶n xuÊt, mµ tríc hÕt lµ quan hÖ vÒ t liÖu s¶n xuÊt quyÕt

®Þnh. §ã lµ kho¶n tiÒn c«ng mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi

tham gia lao ®éng. §ång thêi lµ nh÷ng yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt

quan träng cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l-

¬ng rÊt cÇn chÝnh x¸c vµ thiÕt thùc, vµ lµ vÊn ®Ò v« cïng quan

träng. §i ®«i víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm BHXH,

BHYT, KPC§ - ®©y lµ c¸c quü thÓ hiÖn sù quan t©m cña x· héi

®Õn tõng thµnh viªn tham gia vµ ®îc h×nh thµnh tõ nguån ®ãng

gãp cña ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao ®éng.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c cã quy m« s¶n xuÊt t¬ng

®èi lín víi sè lîng c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kho¶ng h¬n 2000 ng-

êi. V× vËy viÖc tæ chøc, qu¶n lý quü tiÒn l¬ng lµ mét vÊn ®Ò cÊp

thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Ngoµi ra tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng

trong doanh nghiÖp kh«ng chØ ®iÒu hoµ gi÷a lîi Ých cña doanh

nghiÖp víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng, mµ cßn lµ nh©n tè cung cÊp

nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c gióp DN ®iÒu hoµ kÕ ho¹ch

s¶n xuÊt kinh doanh ®i vµo bé m¸y cña x· héi trong thêi kú míi.

NhËn thøc râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ

c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nªn trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CP

may xuÊt khÈu Hµ B¾c em ®· ®i s©u nghiªn cøu chuyªn ®Ò “ KÕ

To¸n TiÒn L¬ng Vµ C¸c Kho¶n TrÝch Theo L¬ng” t¹i c«ng ty CP

may xuÊt khÈu Hµ B¾c lµm kho¸ luËn tèt nghiÖp cña m×nh.

2. Môc tiªu, ®èi tîng.

2.1. Môc tiªu.

2.1.1. Môc tiªu chung.

Nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

Tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

2.1.2. Môc tiªu cô thÓ.

- Nh÷ng c¬ së lý luËn cña h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng.

- T×m hiÓu vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng h¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n

tiÒn lu¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

- §¸nh gi¸ thùc tr¹ng cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng.

- NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng.

2.2. §èi tîng nghiªn cøu.

H¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña

c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  3. Ph¹m vi, giíi h¹n nghiªn cøu.

3.1. Thêi gian nghiªn cøu.

Nghiªn cøu tµi liÖu kÕ to¸n cña c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ

B¾c vµo th¸ng 3/2007.

3.2. Kh«ng gian nghiªn cøu.

Nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty CP may xuÊt

khÈu Hµ B¾c gÇn ng· t §×nh Tr¸m – X· Hång Th¸i – HuyÖn ViÖt

Yªn – TØnh B¾c Giang.

3.3. Néi dung nghiªn cøu.

Nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-

¬ng cña c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

4. KÕt cÊu cña b¸o c¸o.

B¸o c¸o gåm hai phÇn:

PhÇn I: ChØ ®¹o s¶n xuÊt.

I: T×nh h×nh c¬ b¶n cña c«ng ty.

II: KÕt qu¶ chØ d¹o s¶n xuÊt.

III: KÕt luËn chØ ®¹o s¶n xuÊt.

PhÇn II : Chuyªn ®Ò nghiªn cøu.

I: §Æt vÊn ®Ò.

II: C¬ së khoa häc vµ thùc tiÔn.

III: KÕt qu¶ nghiªn cøu vµ th¶o luËn.

IV: KÕt luËn vµ kiÕn nghÞ.

V: Tµi liÖu tham kh¶o.

II. C¬ së khoa häc vµ thùc tiÔn.

1. C¬ së khoa häc.

1.1. Kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, do thõa nhËn ngêi lao ®éng tù do

lµm viÖc theo hîp ®ång tho¶ thuËn, tù do chuyÓn dÞch lao ®éng

gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Nªn søc lao ®éng lµ hµng ho¸ vµ khi

®ã tiÒn l¬ng ph¶i lµ gi¸ c¶ hay gi¸ trÞ søc lao ®éng. Hay tiÒn l¬ng

®îc hiÓu lµ phÇn thï lao lao ®éng mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  ngêi lao ®éng theo sè lîng vµ chÊt lîng søc lao ®éng mµ hä ®ãng

gãp ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.

Nh vËy, b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸

c¶ søc lao ®éng. Do tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña hµng ho¸ søc lao

®éng mµ tiÒn l¬ng kh«ng chØ mang vÊn ®Ò kinh tÕ, mµ cßn lµ

mét vÊn ®Ò x· héi rÊt quan träng, liªn quan ®Õn ®êi sèng vµ trËt tù

x· héi. Nã lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i lao

®éng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng.

1.2. ý nghÜa, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng.

1.2.1. ý nghÜa.

§èi víi mçi doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng lµ mét yÕu tè chi phÝ s¶n

xuÊt, vµ lµ sè tiÒn thï lao mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ngêi lao

®éng t¬ng øng víi thêi gian, chÊt lîng mµ hä lao ®éng. TiÒn l¬ng lµ

nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Ngoµi tiÒn l¬ng, c«ng

nh©n cßn ®îc hëng mét kho¶n phô cÊp thuéc phóc lîi x· héi nh

BHYT, BHXH, KPC§, tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca…tÝnh theo tû lÖ quy

®Þnh cña Nhµ níc hiÖn hµnh.

Chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸

thµnh s¶n phÈm, dÞch vô do DN s¶n xuÊt. ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n

tiÒn l¬ng tèt, thanh to¸n kÞp thêi tÝnh ®óng thï lao, khuyÕn khÝch

ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian, kÕt qu¶ vµ chÊt lîng lao

®éng. Gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ

vÒ lao ®éng sèng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn, t¹o ®iÒu

kiÖn n©ng cao ®êi sèng cho lao ®éng.

Quü BHXH ®îc chi tiªu trong c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng bÞ tai

n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ, tö tuÊt.

Quü BHYT ®îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m

ch÷a bÖnh, viÖn phÝ thuèc thang cho ngêi lao ®éng trong trêng hîp

èm ®au, sinh ®Î.

KPC§ phôc vô chi tiªu cho tæ chøc c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo

b¶o vÖ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng

KÕ to¸n tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã vai trß v«

cïng quan träng ®Ó phôc vô sù ®iÒu hµnh, qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l-

¬ng cã hiÖu qu¶. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng ph¶i thùc hiÖn nh÷ng

nhiÖm vô sau:

- Tæ chøc h¹ch to¸n, ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®óng

thêi gian, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ sè lîng, chÊt lîng lao ®éng vµ kÕt

qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng.

- TÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng cho ngêi lao ®éng.

- TÝnh ®óng vµ ph©n bæ hîp lý, chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña

c¸c bé phËn, ®¬n vÞ sö dông lao ®éng, c¸c ®èi tîng sö dông liªn

quan.

- §Þnh kú, tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng,

t×nh h×nh qu¶n lý, chi tiªu tiÒn l¬ng, cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn

thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan, ng¨n ngõa c¸c hµnh vi vi ph¹m

chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ c¸c quy chÕ vÒ tiÒn l¬ng.

- Híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp thùc

hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l¬ng, më

sæ vµ thèng kª kÕ to¸n l¬ng theo ®óng chÕ ®é cña Bé tµi chÝnh.

- LËp b¸o c¸o vµ ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü

tiÒn l¬ng, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p khai th¸c hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao

®éng trong doanh nghiÖp, ng¨n chÆn c¸c hµnh vi vi ph¹m chÕ ®é

tiÒn l¬ng.

1.3 Mèi quan hÖ gi÷a kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng.

TiÒn l¬ng cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi ngêi lao ®éng, nãi

®Õn ngêi lao ®éng lµ nãi ®Õn vÊn ®Ò tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng lµ mét

trong nh÷ng ®iÒu kiÖn t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, vµ ®©y còng lµ

kho¶n thu nhËp cña hä. ChÝnh v× vËy ®ßi hái kÕ to¸n tiÒn l¬ng

ph¶i tÝnh chÝnh x¸c, phï hîp víi chÕ ®é chÝnh x¸c cña Nhµ níc.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

G¾n liÒn víi kÕ to¸n tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, ®ã

lµ BHXH, BHYT, KPC§. §©y lµ quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m

cña toµn x· héi ®Õn tõng thµnh viªn tham gia, quü nµy ®îc h×nh

thµnh tõ sù ®ãng gãp cña ngêi lao ®éng vµ cña doanh nghiÖp, dùa

trªn sè tiÒn l¬ng thùc tÕ cña ngêi lao ®éng. Trong ®ã, doanh

nghiÖp ®ãng 19% vµ ngêi lao ®éng ®ãng 6% trong tæng quü l¬ng.

C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc

Nhµ níc quy ®Þnh. Nhng tuú tõng doanh nghiÖp mµ cã tû lÖ trÝch

tríc kh¸c nhau sao cho phï hîp víi chÕ ®é tiÒn l¬ng cña ngêi lao

®éng.

1.4. Nh÷ng quy ®Þnh chung trong h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng

vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

ViÖc trÝch l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng

®îc thùc hiÖn trªn phßng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ : B¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn

c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh, hîp ®ång giao kho¸n ®Ó tÝnh

tiÒn l¬ng thêi gian, l¬ng s¶n phÈm, tiÒn ¨n ca, vµ l¬ng kho¸n cho

ngêi lao ®éng.

TiÒn l¬ng ®îc tÝnh riªng cho tõng ngêi, theo tõng bé phËn vµ

ph¶n ¸nh vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®Ó lËp cho bé phËn ®ã.

C¨n cø vµo phiÕu nghØ hëng BHXH, biªn b¶n ®iÒu tra vÒ tai

n¹n lao ®éng th× kÕ to¸n tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng thanh to¸n BHXH.

§èi víi c¸c kho¶n tiÒn thëng cña c«ng nh©n viªn kÕ to¸n cÇn

ph¶i tÝnh to¸n vµ lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn thëng ®Ó theo dâi vµ chi

tr¶ ®óng quy ®Þnh. ViÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cã thÓ chia lµm 2 kú:

+ Kú 1: T¹m øng l¬ng cho c«ng nh©n viªn

+ Kú 2: Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng sau khi ®· khÊu trõ c¸c

kho¶n øng tríc.

§Õn kú chi l¬ng doanh nghiÖp ph¶i lËp giÊy xin rót tiÒn mÆt ë

ng©n hµng ®Ó chi l¬ng, ®ång thêi ph¶i lËp uû nhiÖm chi ®Ó

chuyÓn sè tiÒn thuéc quü BHXH cho c¬ quan BHXH qu¶n lý.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  1.5. C¸c quü: Quü tiÒn l¬ng, quü BHXH, KPC§, BHYT.

1.5.1. Quü tiÒn l¬ng.

Lµ toµn bé sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn trong toµn doanh nghiÖp do DN sö dông ®Ó chi tr¶ quü l-

¬ng. Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp gåm:

- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc

thùc tÕ (l¬ng thêi gian, l¬ng s¶n phÈm) l¬ng kho¸n, tiÒn l¬ng tr¶

cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt, khèi lîng s¶n phÈm háng trong ph¹m

vi cho phÐp, tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng do ngõng s¶n xuÊt

do nguyªn nh©n kh¸ch quan trong thêi gian ®iÒu ®éng c«ng t¸c,

thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc…

- C¸c kho¶n phô cÊp, lµm ®ªm, lµm thªm giê.

- C¸c kho¶n tiÒn l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn phô cÊp chøc

vô, phôc cÊp khu vùc, lµm ®ªm.

- Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp cßn tÝnh c¶ kho¶n

trî cÊp vµ BHXH trong thêi gian ngêi lao ®éng nghØ thai s¶n, tai n¹n

lao ®éng.

* §Ó phôc vô c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiÒn l¬ng chia thµnh

hai lo¹i:

- TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi

gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh, gåm tiÒn l¬ng cÊp bËc vµ c¸c

kho¶n phô cÊp kÌm theo.

- TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi

gian nghØ phÐp, nghØ lÔ tÕt, nghØ vÒ ngõng s¶n xuÊt… ®îc hëng

theo chÕ ®é.

1.5.2. Quü BHXH.

Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch tÝnh theo tû lÖ quy ®Þnh

trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp

chøc vô, phô cÊp khu vùc) cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ®· ph¸t sinh

trong th¸ng.

Quü BHXH ®îc chi tiªu trong tõng trêng hîp ngêi lao ®éng èm

®au, tai n¹n, hu trÝ, tö tuÊt, bÖnh tËt nghÒ nghiÖp…

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Quü BHXH do c¬ quan BHXH qu¶n lý. Theo chÕ ®é hiÖn

hµnh hµng th¸ng, doanh nghiÖp trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ

20% trªn tæng sè tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNV trong th¸ng.

Trong ®ã, 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c

®èi tîng sö dông; 5% trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng.

1.5.3. Quü BHYT.

§îc sö dông ®Ó thanh to¸n tiÒn kh¸m, ch÷a bÖnh, thuèc, viÖn

phÝ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, quü nµy ®-

îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ trªn tæng tiÒn l¬ng c¬ b¶n

cña c¸c kho¶n phô cÊp cña CNV thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng.

Quü BHYT do c¬ quan BHYT qu¶n lý, theo quy ®Þnh hiÖn

hµnh, quü BHYT trÝch BHYT 3% trªn tæng quü l¬ng, trong ®ã 2%

doanh nghiÖp ph¶i nép tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 1%

lao ®éng ph¶i ®ãng gãp tÝnh vµo thu nhËp cña hä.

1.5.4. Quü kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§).

§îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng

quü l¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trong kú.

Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, hµng th¸ng DN trÝch 2% trªn tæng

tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong kú, vµ tÝnh hÕt

vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi tîng sö dông lao ®éng.

Toµn bé sè kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§) trªn th× 1% nép nªn quü

c«ng ®oµn cÊp trªn, cßn 1% gi÷ l¹i ®Ó chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng

®oµn t¹i c¬ së.

1.6. ChÕ ®é tr¶ l¬ng vµ c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng.

1.6.1. ChÕ ®é tr¶ l¬ng gåm hai lo¹i:

- Tr¶ tiÒn l¬ng theo cÊp bËc: gåm 3 yÕu tè: th¸ng l¬ng –

møc l¬ng – tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt ®îc ¸p dông cho c«ng

nh©n, ngêi lao ®éng trùc tiÕp, vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña hä thÓ

hiÖn qua sè lîng, chÊt lîng lao ®éng.

- Tr¶ tiÒn l¬ng theo chøc vô: ¸p dông cho c¸n bé c«ng nh©n

viªn trong doanh nghiÖp, thêng lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  gian, theo chøc vô, theo chÕ ®é tiÒn l¬ng, ®îc thùc hiÖn th«ng qua

b¶ng l¬ng do Nhµ níc ban hµnh.

1.6.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng.

C¸c doanh nghiÖp thêng ¸p dông tr¶ l¬ng theo h×nh thøc : tiÒn

l¬ng theo thêi gian vµ tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm .

1.6.2.1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian.

§©y lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp

bËc, kü thuËt, thang l¬ng, hÖ sè l¬ng cña ngêi lao ®éng ®Ó

thanh to¸n tiÒn l¬ng cho hä.

§èi víi doanh nghiÖp, tÝnh tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ thùc

hiÖn theo hai c¸ch : l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n vµ l¬ng thêi gian cã th-

ëng.

* L¬ng thêi gian gi¶n ®¬n : Lµ tiÒn l¬ng ®îc tÝnh theo thêi gian

lµm viÖc vµ ®¬n gi¸ l¬ng thêi gian cè ®Þnh. L¬ng thêi gian gi¶n ®¬n

®îc chia thµnh :

- L¬ng th¸ng: TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thang bËc l-

¬ng, theo quy ®Þnh gåm l¬ng cÊp bËc vµ kho¶n phô cÊp ( nÕu cã).

¸p dông tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh,

qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c nh©n viªn thuéc c¸c ngµnh ho¹t ®éng kh«ng

cã tÝnh s¶n xuÊt.

- L¬ng ngµy: ®îc tÝnh b»ng l¬ng th¸ng chia cho sè ngµy lµm

viÖc theo chÕ ®é:

L¬ng th¸ng theo cÊp bËc L¬ng ngµy lµm viÖc trong th¸ng theo L¬ng ngµy =

chÕ ®é

360 ngµy – 48 ngµy Sè ngµy lµm viÖc

( CN) trong th¸ng theo = = 26 ngµy 12 th¸ng chÕ ®é

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

L¬ng ngµy lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ cho c«ng

nh©n viªn, tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trong nh÷ng ngµy héi häp, häc

tËp.

- L¬ng giê : §îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l¬ng ngµy chia cho sè giê

lµm viÖc trong ngµy theo chÕ ®é.

L¬ng giê = L¬ng ngµy Sè giê lµm viÖc (8giê/ngµy)

L¬ng giê thêng lµm c¨n cø ®Ó tÝnh thu nhËp lµm thªm giê.

* L¬ng thêi gian cã thëng: Lµ tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n kÕt

hîp víi tiÒn thëng trong thêi gian s¶n xuÊt: tiÒn thëng x¸c ®Þnh trªn

thµnh tÝch lao ®éng, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao.

CNV.

TiÒn l¬ng thùc tÕ = TiÒn l¬ng theo thêi gian + TiÒn thëng ph¶i tr¶

1.6.2.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm.

- Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng c¨n cø vµo chÊt lîng, sè lîng s¶n phÈm

hay c¸c c«ng viÖc hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt lîng vµ

®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh tiÒn l-

¬ng theo s¶n phÈm cho c«ng nh©n viªn.

§©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng rÊt phæ biÕn v× hiÖn nay ¸p dông

kh¸ phï hîp. Nã qu¸n triÖt ®Çy ®ñ nguyªn t¾c “ Ph©n phèi theo lao

®éng” g¾n viÖc tr¶ l¬ng víi s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ cña mçi c¸

nh©n vµ tËp thÓ trong doanh nghiÖp.

- H×nh thøc s¶n phÈm trùc tiÕp : Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ng-

êi lao ®éng theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng quy c¸ch phÈm

chÊt vµ ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm( kh«ng h¹n chÕ sè lîng s¶n phÈm

hoµn thµnh). §©y lµ h×nh thøc ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông phæ

biÕn nhÊt.

C«ng thøc :

L¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp = Ntt x §g

§g = T x L giê.

Trong ®ã :

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  Ntt : sè s¶n phÈm thùc tÕ ®¹t chÊt lîng hoµn thµnh.

§g : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng.

T : Lµ møc thêi gian.

Lgiê : Lµ møc l¬ng giê theo cÊp bËc s¶n phÈm.

- Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp : §îc ¸p dông tr¶ l¬ng cho

c«ng nh©n viªn lµm viÖc phôc vô s¶n xuÊt ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt

nh : CNV chuyÓn nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, b¶o dìng m¸y mãc

thiÕt bÞ…Trong trêng hîp nµy, c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n phÈm cña

c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®Ó tÝnh l¬ng cho lao ®éng phôc vô

s¶n xuÊt. H×nh thøc nµy ®· ®éng viªn ®îc c«ng nh©n phôc vô tèt

h¬n vµ cã t¸c dông n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c«ng nh©n

chÝnh.

- Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng: Lµ kÕt hîp tr¶ l¬ng s¶n

phÈm trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµ chÕ ®é tiÒn thëng trong s¶n xuÊt

( tiÕt kiÖm vËt t, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm).

- H×nh thøc tr¶ l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn: Lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng

s¶n phÈm, nhng sö dông nhiÒu ®¬n gi¸ kh¸c nhau ®Ó tr¶ l¬ng cho

c«ng nh©n t¨ng s¶n lîng ë møc ®é kh¸c nhau theo nguyªn t¾c nhÊt

®Þnh, c¨n cø vµo møc ®é vît ®Þnh møc lao ®éng cña hä. H×nh

thøc nµy thêng ®îc ¸p dông ë nh÷ng kh©u s¶n xuÊt quan träng, cÇn

thiÕt ph¶i ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt hoÆc cÇn ®éng viªn c«ng

nh©n ph¸t huy s¸ng kiÕn, ph¸ vì ®Þnh møc lao ®éng cò.

- Tr¶ l¬ng kho¸n khèi lîng hoÆc kho¸n c«ng viÖc: Lµ h×nh thøc

tr¶ tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm, ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc lao ®éng

gi¶n ®¬n, c«ng viÖc cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh : kho¸n bèc v¸c, vËn

chuyÓn nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm. Nhng víi h×nh thøc nµy còng

cÇn chó ý gi¸m s¸t, kiÓm tra ®Ó b¶o ®¶m chÊt lîng, tiÕn ®é, vµ coi

träng chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt, cã chÕ ®é thëng ph¹t

nghiªm minh.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

- Tr¶ l¬ng kho¸n gän theo s¶n phÈm cuèi cïng : TiÒn l¬ng ®îc

tÝnh theo ®¬n gi¸ tæng hîp cho s¶n phÈm hoµn thµnh ®Õn c«ng

viÖc cuèi cïng, h×nh thøc nµy ¸p dông cho tõng bé phËn s¶n xuÊt.

1.7. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT,

KPC§.

1.7.1. Néi dung, kÕt cÊu cña TK 334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

- Néi dung: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng

nh©n viªn cïng tiÒn l¬ng , tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n tiÒn thuéc thu

nhËp cña c«ng nh©n viªn…

- KÕt cÊu:

+ Bªn nî:

• Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n

kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.

• KhÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña CNV.

• C¸c kho¶n cho CNV øng tríc tiÒn l¬ng.

+ Bªn cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ c¸c

kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho CNV.

+ Sè d(cã): Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n cßn

ph¶i tr¶.

+ Sè d( nî): Sè tiÒn tr¶ thõa cho CNV hoÆc sè tiÒn øng tríc.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

S¬ ®å h¹ch to¸n TK 334 – Ph¶i tr¶ cho CNV.

TK334

TK141,138

TK622

C¸c kho¶n khÊu trõ vµo TiÒn l ¬ng

ph¶i tr¶

tiÒn l¬ng CNV CNs¶n

xuÊt

TK335

L¬ng phÐp thùc TrÝch tr-

tiÒn l¬ng

íc TK338,333 l¬ng tÕ thanh to¸n nghØ phÐp

C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng CNV

TK111 TK627

Thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng c¸c kho¶n kh¸c cho CNV nh©n ph©n xëng

TK152,153 TK641,642

Thanh to¸n l¬ng b»ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ NV b¸n s¶n phÈm hµng, NV qu¶n lý DN

TK338.3

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  TK333.1

BHXH tr¶ thay l¬ng

CNV

TK 431

TiÒn thëng ph¶i tr¶

CNV

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  1.7.2. KÕ to¸n BHXH, BHYT, KPC§.

Tµi kho¶n sö dông 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

- Néi dung: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép

kh¸c cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho

cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT, c¸c kho¶n khÊu trõ

vµo l¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa.

- KÕt cÊu:

+ Bªn nî:

. KÕt chuyÓn gi¸ trÞ tµi s¶n thõa vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan

theo quy ®Þnh ghi trong biªn b¶n xö lý.

. BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

. KPC§ chi t¹i ®¬n vÞ.

. Sè BHXH, BHYT, KPC§ ®· nép cho c¬ quan xö lý.

. KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tríc sang TK 511.

. C¸c kho¶n ®· tr¶, ®· nép kh¸c.

+ Bªn cã:

. Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý(cha râ nguyªn nh©n).

. Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa ph¶i tr¶ cho c¸ nh©n, tËp thÓ trong vµ

ngoµi ®¬n vÞ theo quyÕt ®Þnh ghi trong biªn b¶n xö lý(x¸c ®Þnh ®-

îc nguyªn nh©n).

. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo kinh phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh.

. BHXH, BHYT, KPC§ vît chi ®îc cÊp bï.

. Doanh thu nhËn tríc cña kh¸ch hµng vÒ dÞch vô ®· cung

cÊp nhiÒu kú.

. C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

+ Sè d(cã):

. Sè tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c.

. Sè BHXH, BHYT, KPC§ ®· trÝch nhng cha nép ®ñ cho c¬

quan qu¶n lý hoÆc sè quü cha chi hÕt cña ®¬n vÞ.

+ Sè d(nî): Sè ®· tr¶, ®· nép lín h¬n sè ph¶i tr¶ hoÆc kinh phÝ

c«ng ®oµn vît chi ®îc cÊp bï.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Tµi kho¶n 338 cã 6 TK cÊp 2, gåm:

TK 338.1 – Tµi s¶n thõa chê xö lý.

TK 338.2 – KPC§.

TK 338.3 – BHXH.

TK 338.4 – BHYT.

TK 338.7 – Doanh thu nhËn tríc.

TK 338.8 – Ph¶i nép, ph¶i tr¶ kh¸c.

S¬ ®å TK 338( BHXH, BHYT, KPC§).

TK338

TK334 TK622,627,641

BHXH tr¶ thay TrÝch BHXH,

BHYT

L¬ng CNV KPC§

TK334

BHXH, BHYT trõ vµo l¬ng cña CNV

TK111,112

Nép BHXH, BHYT, KPC§ Sè BHXH, BHYT chi vît

hoÆc chi BHXH, BHYT, cÊp hay ®îc hoµn tr¶ l¹i KPC§ t¹i ®¬n vÞ

2. C¬ së thùc tiÔn.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  2.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

KÕ to¸n thu thËp vµ kiÓm tra c¸c chøng tõ ban ®Çu vÒ tiÒn l-

¬ng (b¶ng chÊm c«ng, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc khèi lîng

c«ng viÖc hoµn thµnh…), do nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng giao

cho phßng kÕ to¸n.

Sau khi kiÓm tra c¸c chøng tõ, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho

c¸c CBCNV trong c«ng ty, ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, vµ

c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ngêi lao ®éng. Hµng th¸ng kÕ to¸n

cña c«ng ty, ph¶i lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng” cho tõng tæ, tõng

bé phËn, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban ®Ó lµm c¨n cø

tr¶ l¬ng cho tõng ngêi.

Trªn b¶ng tÝnh l¬ng cÇn ghi râ tõng kho¶n tiÒn, c¸c kho¶n phô

cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo sè tiÒn mµ ngêi ®îc lÜnh,

kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp BHXH còng ®îc lËp t¬ng tù.

Khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra, x¸c nhËn, ký, gi¸m ®èc duyÖt “B¶ng

thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ BHXH” sÏ lµm c¨n cø ®Ó thanh to¸n l¬ng.

ViÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ngêi lao ®éng

®îc tr¶ 1 lÇn/th¸ng t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, sau khi ®· trõ ®i

nh÷ng kho¶n thu nhËp.

TiÒn thëng mµ ngêi lao ®éng ®îc lÜnh riªng, kh«ng ph¶n ¸nh

vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng.

2.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng cña c«ng ty

2.2.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng thêi gian

H×nh thøc nµy ¸p dông cho tÊt c¶ c«ng nh©n viªn ë bé phËn

v¨n phßng, nh: phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng kÕ to¸n, phßng

b¶o vÖ. L¬ng thêi gian ®îc tÝnh ®¬n gi¶n chØ tÝnh theo bËc l¬ng.

- L¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x møc l¬ng tèi thiÓu

- L¬ng b×nh qu©n ngµy

L¬ng c¬ b¶n 22 ngµy =

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

- L¬ng chÝnh = L¬ng b×nh qu©n ngµy x Sè ngµy thùc

tÕ

- L¬ng lµm thªm = l¬ng b×nh qu©n ngµy x Sè ngµy lµm

thªm

- L¬ng thùc lÜnh = L¬ng chÝnh + L¬ng lµm thªm + Phô

cÊp.

VÝ dô: TÝnh l¬ng cho gi¸m ®èc TrÇn Anh M¹nh trong th¸ng 3

n¨m 2007, víi hÖ sè l¬ng 4.85

- Ta cã: L¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l¬ng x Møc l¬ng c¬ b¶n tèi

thiÓu

= 4.85 x 450.000

= 2.182.500 ®ång.

L¬ng thêi gian = L¬ng c¬ b¶n

x 27 22 ngµy L¬ng thêi

gian =

2.182.500 x 27 = 2.678.522

22 = ®ång

Víi kho¶n phô cÊp trong th¸ng 3 lµ 316.000, tiÒn t¹m øng

300.000 ®ång, do ®ã sè tiÒn thùc lÜnh lµ:

Sè tiÒn l¬ng = L¬ng thêi gian + phô cÊp - (t¹m øng + BHXH +

BHYT)

thùc lÜnh = 2.678.522 + 316.000 - 300.000 - 149.726 - 29.945

= 2.514.851 ®ång.

VËy sè tiÒn l¬ng thùc lÜnh cña «ng TrÇn Anh M¹nh trong th¸ng

3 lµ : 2.514.851 ®ång.

2.2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

C«ng ty ¸p dông tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi lao ®éng trùc

tiÕp s¶n xuÊt hoÆc cã thÓ sö dông ®èi víi ngêi gi¸n tiÕp phôc vô

s¶n xuÊt s¶n phÈm.

- §èi víi c¸ nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm:

Ls¶n phÈm trùc tiÕp = Ntt x §g

Mµ §g = T x Lgiê

H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian

lao ®éng ®èi víi tõng c«ng nh©n viªn ë tõng bé phËn, tõng tæ.

Trong c«ng ty mçi phßng ban, c¸c tæ chøc sö dông b¶ng chÊm

c«ng, hµng ngµy lµm c¨n cø lËp b¶ng chÊm c«ng lµ sè ngµy lµm

viÖc thùc tÕ, c¨n cø vµo phiÕu nghØ hëng BHXH, phiÕu nghØ

phÐp.

Bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-

¬ng gi¸n tiÕp th«ng qua b¶ng chÊm c«ng thùc tÕ.

2.3. Quü l¬ng, quü BHXH, BHYT, KPC§ ë c«ng ty.

* Quü l¬ng cña c«ng ty: Dïng ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn

vµ ngêi lao ®éng trong toµn c«ng ty.

* Quü BHXH:

- TÊt c¶ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu ®ãng

BHXH do phßng kÕ to¸n ®¶m nhiÖm, sæ danh s¸ch lao ®éng ®îc

lËp chi tiÕt cho tõng phßng ban, tõng bé phËn nã thÓ hiÖn m· thêi

gian ®ãng BHXH.

- C«ng ty ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc, quü BHXH

®îc trÝch nép b»ng 20% tæng quü l¬ng c¬ b¶n. Trong ®ã:

+ 15% c«ng ty ph¶i ®ãng ®îc tÝnh theo tõng ®èi tîng.

+ 5% ngêi lao ®éng ph¶i ®ãng trõ trùc tiÕp vµo l¬ng.

- Trong c«ng ty 15% ®ãng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n

phßng ®îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý 642.

§èi víi nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng sÏ tÝnh vµo TK 627.

§èi víi nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt tÝnh vµo TK 622.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

- Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh

®èi víi nh©n viªn, c¸n bé gÆp rñi ro nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao

®éng… giÊy nµy ®îc c¬ quan y tÕ kh¸m ch÷a bÖnh ký duyÖt. C¸c

chøng tõ ®îc c¸c kÕ to¸n trung t©m tæng hîp vµ nép lªn phßng kÕ

to¸n ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n BHXH vµ b¶ng thanh to¸n BHXH ®Ó

thanh to¸n víi cÊp trªn.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh BHXH c¨n cø vµo nghÞ ®Þnh 12/CP ngµy

26/01/2005 cña ChÝnh Phñ:

+ NghØ èm c«ng nh©n hëng 75% l¬ng c¬ b¶n.

+ Thai s¶n, tai n¹n lao ®éng hëng 100% l¬ng vµ mét sè chÕ ®é

kh¸c.

Trî cÊp BHXH = Møc l¬ng b×nh qu©n ngµy x sè ngµy nghØ h-

ën BHXH x % l¬ng ®îc hëng.

VÝ dô: C«ng nh©n §ç ViÖt Dòng cã bËc l¬ng 4 th× hÖ sè l¬ng

1.92.

TiÒn l¬ng lµm 1 ngµy trong th¸ng

HÖ sè l¬ng CB x Møc l¬ng CB tèi thiÓu Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng theo chÕ ®é =

1,92 x = 32.000 = 450.000 ®ång 27

Sè ngµy lµm thùc nghØ ®îc hëng BHXH lµ 3 ngµy

L¬ng c¬ b¶n = 1.92 x 450.000 = 864.000 ®ång.

L¬ng b×nh qu©n 1 ngµy lµ 32.000 ®ång.

Tû lÖ BHXH lµ 75%.

Do ®ã : TiÒn trî cÊp BHXH ®îc hëng = 32.000 x 3 x 75%

= 72.000 ®ång

Nh vËy, anh §ç ViÖt Dòng sÏ nhËn ®îc trî cÊp BHXH lµ 72.000

®ång. T¬ng tù víi c¸ch tÝnh BHXH trªn th× c¸c c¸ nh©n kh¸c khi èm

®au ®îc hëng kho¶n trî cÊp do c«ng ty tr¶.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

* Quü BHYT: C«ng ty h¹ch to¸n 2% tæng quü l¬ng vµo chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh, vµ trõ 1% vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng. Sau ®ã

nép toµn bé cho c¬ quan BHYT qu¶n lý vµ chi tr¶.

* Quü KPC§: TrÝch theo tû lÖ 2% l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n

viªn trong th¸ng vµ ®îc c«ng ty ®ãng hé tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh. Trong ®ã 1% nép quü c«ng ®oµn cÊp trªn, 1% gi÷ l¹i

lµm quü c«ng ®oµn t¹i c¬ së. Trong 1% ®ã c¬ së cã thÓ sö dông

®Ó trÝch ®i th¨m ngêi èm, thai s¶n, hoÆc tæ chøc cho c¸n bé ®i

th¨m quan du lÞch,…

2.4. C¸c tµi kho¶n vµ sæ s¸ch mµ c«ng ty sö dông ®Ó h¹ch to¸n

tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

2.4.1. Tµi kho¶n sö dông.

TK334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.

TK335 – Chi phÝ ph¶i tr¶.

TK338.2 – Kinh phÝ c«ng ®oµn.

TK 338.3 – B¶o hiÓm x· héi.

TK338.4 – B¶o hiÓm y tÕ.

2.4.2. C¸c sæ s¸ch kÕ to¸n.

- B¶ng chÊm c«ng.

- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.

- B¶ng tÝnh BHXH.

- B¶ng thanh to¸n BHXH .

- Sæ tæng hîp l¬ng.

- Sæ c¸i.

- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.

- B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.

2.4.3. Kú quyÕt to¸n.

C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c ¸p dông kú quyÕt to¸n theo

quý, niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 ®Õn ngµy 31/12 hµng n¨m.

3. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu

3.1. Ph¬ng ph¸p chung.

3.1.1. Ph¬ng ph¸p thèng kª kinh tÕ.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§©y lµ ph¬ng ph¸p thu thËp sè liÖu s¬ cÊp, thø cÊp ë c«ng ty,

tõ ®ã thèng kª tæng hîp sè liÖu vµ ph©n tÝch sè liÖu tæng hîp

thµnh nh÷ng m¶ng nghiªn cøu c¸c th«ng tin thu thËp ®îc tõ c¸c

chøng tõ ban ®Çu, sæ s¸ch vµ c¸c b¸o c¸o hµng th¸ng, quý, n¨m cña

c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. Thu thËp th«ng tin b»ng c¸ch

pháng vÊn c¸c c¸n bé cã liªn quan.

3.1.2. Ph¬ng ph¸p so s¸nh.

Ph¬ng ph¸p so s¸nh dïng ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh kÕt qu¶ ®¹t ®îc

kú nµy víi kú trø¬c, kú thùc hiÖn víi kú kÕ ho¹ch. Nh so s¸nh quy m«

sö dông vèn cña cuèi kú so s¸nh víi ®Çu kú, so s¸nh tµi s¶n lóc cuèi

kú víi ®Çu kú. Tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n cña c¸c chØ sè.

3.2. Ph¬ng ph¸p cô thÓ.

3.2.1. Ph¬ng ph¸p tæng hîp c©n ®èi kÕ to¸n.

§©y lµ ph¬ng ph¸p quan träng nhÊt cung cÊp mét c¸ch kh¸i

qu¸t t×nh h×nh tµi s¶n c«ng nî vµ nguån vèn còng nh quy tr×nh

vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ c¸c ph¬ng ph¸p kÕ

to¸n kh«ng thÓ cung cÊp ®îc.

Tæng hîp c©n ®èi kÕ to¸n lµ ph¬ng ph¸p tæng hîp sè liÖu tõ

c¸c sæ kÕ to¸n theo mèi liªn hÖ vèn cña kÕ to¸n nh»m cung cÊp

th«ng tin tµi liÖu chÝnh cho nh÷ng ngêi quyÕt ®Þnh. Nã lµ mét

mÆt cña ph¬ng ph¸p kÕ to¸n, chóng cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi

nhau trong qu¸ tr×nh xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n.

3.2.2. Ph¬ng ph¸p c©n ®èi vµ ®èi chiÕu.

C©n ®èi vµ ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ quyÕt to¸n vµ dù to¸n.

3.2.3. Ph¬ng ph¸p chuyªn kh¶o.

Kh¶o s¸t mét sè vÝ dô cô thÓ ®Ó t×m hiÓu c¸c nguyªn nh©n

thay ®æi.

3.2.4. Ph¬ng ph¸p lËp chøng tõ kÕ to¸n.

§©y lµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ ghi chÐp hµng

ngµy mét c¸ch chi tiÕt vµ cô thÓ, tõ ®ã kÕ to¸n lÊy sè liÖu vµ tæng

hîp vµo trong sæ c¸i vµ c¸c b¸o c¸o chi tiÕt.

3.2.5. Ph¬ng ph¸p ghi sæ kÐp:

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Lµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ghi chÐp ®ång thêi c¸c nghiÖp vô vµo

c¸c sæ ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh kÕt qu¶.

III. Néi dung

1. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®¬n vÞ.

1.1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

C¨n cø theo quy m« ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt kinh doanh vµ

khèi lîng nghiÖp vô kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc h×nh thµnh theo “ M«

h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung” ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n viªn

KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü

Ghi chó :

Quan hÖ chØ ®¹o

Quan hÖ cïng cÊp

* Chøc n¨ng:

- KÕ to¸n trëng : Lµ ngêi gi¸m s¸t viªn cña c«ng ty víi nhiÖm vô

tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, ®¶m b¶o gän nhÑ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶,

lËp c¸c chøng tõ ph¸t sinh. KÕ to¸n trëng lµ ngêi ®¹i diÖn ký kÕt hîp

®ång kinh tÕ, kiÓm kª kho, kiÓm kª thñ quü vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.

Thùc hiÖn ký kÕt c¸c chøng tõ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n.

- KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô tËp hîp tµi liÖu cña c¸c

phÇn hµnh chÝnh kÕ to¸n kh¸c, lËp c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ,

nhËt ký chung, sæ c¸i, viÕt phiÕu thu, phiÕu chi vµ b¸o c¸o lªn

kÕ to¸n trëng. §ång thêi kÕ to¸n tæng hîp kiªm nhiÖm vô kÕ to¸n

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  tiÒn mÆt, tiÒn göi, chÞu tr¸ch nhiÖm ®Õn vèn b»ng tiÒn, chi

tiÕt vÒ tiÒn mÆt, tiÒn göi, theo dâi sù lu chuyÓn vèn b»ng tiÒn

vµ t×nh h×nh thu chi. T¹i c«ng ty hµng th¸ng, hµng quý ph¶n ¸nh

vµo quü tiÒn mÆt theo ®óng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ sæ

theo dâi tiÒn göi.

- KÕ to¸n viªn: ChÞu tr¸ch nhiÖm kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶o

hiÓm, kÕ to¸n thanh to¸n vµ t¹m øng. KÕ to¸n viªn cã nhiÖm vô tÝnh

to¸n l¬ng chÝnh, l¬ng phô, l¬ng phÐp, phô cÊp cho c«ng nh©n viªn

hµng th¸ng lµm c¨n cø trÝch lËp BHXH, BHYT lªn cÊp trªn. §ång

thêi, kÕ to¸n viªn ph¶i tr¶ theo dâi c«ng nî cña c«ng ty, c¸c kho¶n

ph¶i thu, ®· tr¶, ®· nép nh thÕ nµo, thùc hiÖn nhiÖm vô chung cña

mét kÕ to¸n.

- Thñ quü kiªm thñ kho: Lµm nhiÖm vô giao vµ nhËn tiÒn mÆt,

tiÒn göi, lËp b¸o c¸o quü tiÒn mÆt. §ång thêi, thñ kho ph¶i theo dâi

nh÷ng ph¸t sinh lµm t¨ng, gi¶m kho cuèi th¸ng, cuèi quý ph¶i kiÓm kª

kho.

1.2. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ tai c«ng ty CP may xuÊt khÈu

Hµ B¾c.

C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc “NhËt Ký Chung” ®Ó ghi

chÐp. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung lµ

tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi chÐp vµo sæ

nhËt ký, mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi

gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña c¸c nghiÖp vô ®ã. Sè

liÖu ®îc ghi trªn sæ nhËt ký chung ®îc c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

S¬ ®å h¹ch to¸n

Chøng tõ gèc

Sæ, thÎ chi tiÕt

NhËt ký chung

NhËt ký chuyªn dïng

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy:

Ghi cuèi th¸ng, ®Þnh kú:

§èi chiÕu kiÓm tra:

C¸c bíc ghi sæ kÕ to¸n:

- Bíc 1: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó ghi vµo

sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i.

+ C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu,

hµng ngµy ®îc ghi vµo sæ nhËt ký chuyªn dïng, sau ®ã c¨n cø vµo

sæ nhËt ký chuyªn dïng ®Ó vµo sæ c¸i

+ C¸c chøng tõ gèc liªn quan ®Õn ®èi tîng chi tiÕt ®ång thêi ghi

vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

- Bíc 2: Cuèi th¸ng lÊy sè liÖu tõ sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµo b¶ng

tæng hîp sè liÖu chi tiÕt. Sau ®ã ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ nhËt ký

chung víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt

- Bíc 3: Cuèi kú c¨n cø vµo sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi tµi

kho¶n.

+ Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n vµ b¶ng

tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.

u ®iÓm :

H×nh thøc nhËt ký chung ®¬n gi¶n, dÔ lµm c¶ vÒ thñ c«ng

còng nh b»ng m¸y. C¸c nghiÖp vô cïng lo¹i ®îc tËp hîp vµo sæ

chuyªn dïng.

îc ®iÓm: Nh

ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« nhá ho¹t ®éng

gi¶n ®¬n, viÖc ghi chÐp trïng lÆp.

* HÖ thèng sæ s¸ch sö dông trong c«ng ty.

Theo hÖ thèng cña h×nh thøc “NhËt ký chung” víi mÉu m· sæ

theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh (Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh

sè 1177 – TC/Q§/C§KT ngµy 23/12/1996 cña Bé tµi chÝnh).

- C¸c lo¹i sæ s¸ch c«ng ty sö dông :

Do c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c sö dông h×nh thøc nhËt

ký chung ®Ó ghi chÐp nªn c¸c lo¹i sæ c«ng ty sö dông gåm :

+ B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.

+ B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§.

+ Sæ c¸i ( TK334, TK338, TK 622…).

+ Sæ nhËt ký chung.

+ NhËt ký thu tiÒn.

+ NhËt ký chi tiÒn.

+ B¶ng tÝnh gi¸ thµnh.

+ B¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

+ B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

+ NhËt ký b¸n hµng.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

+ NhËt ký mua hµng.

* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n :

Do ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, tÝnh chÊt, quy m« kinh doanh nªn

hiÖn nay c«ng ty c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh

nghiÖp do Nhµ níc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 41- TC/Q§/C§KT

ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n hµng

ngµy.

KÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n cña Nhµ níc, ¸p

dông s¸ng t¹o vµo c«ng ty m×nh ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chi tiÕt

h¬n vµ dÔ hiÓu h¬n.

C«ng ty ®¨ng ký sö dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt cña Bé

tµi chÝnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§ - BTC ngµy

20/03/2006 vµ ®· sö dông hÖ thèng tµi kho¶n míi theo quyÕt ®Þnh

cña Bé tµi chÝnh tõ n¨m 2006. Cô thÓ c¸c tµi kho¶n mµ c«ng ty th-

êng sö dông lµ:

Tªn TK

SHTK 111 TiÒn mÆt 112 TiÒn göi ng©n hµng 113 TiÒn ®ang chuyÓn 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 138 Ph¶i thu kh¸c T¹m øng 141 142 Chi phÝ tr¶ tríc 152 Nguyªn vËt liÖu 153 C«ng cô, dông cô

Tªn TK SHTK 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ 336 Ph¶i tr¶ néi bé 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 411 Nguån vèn kinh doanh 421 L·i cha ph©n phèi 414 Quü ®Çu t ph¸t triÓn 431 Quü c¬ quan 441 Nguån vèn ®Çu t XDCB 511 Doanh thu b¸n hµng ChiÕt khÊu th¬ng m¹i 154 521

155 531 Hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i

Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Thµnh phÈm Hµng ho¸ 156 621

Hµng göi ®i b¸n 157 622 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

TSC§ h÷u h×nh 211 213 TSC§ v« h×nh 214 Hao mßn TSC§ 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 641 Chi phÝ b¸n hµng 642 Chi phÝ qu¶n lý DN

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  241 311

711 Thu nhËp kh¸c 811 Chi phÝ kh¸c

X©y dùng c¬ b¶n dë dang Vay ng¾n h¹n Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 911 315 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

331 334 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

* ChÝnh s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty :

Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01 ®Õn ngµy31/12.

H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : NhËt ký chung.

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho : theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn.

Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT : theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

§¬n vÞ sö dông ghi chÐp : VN§

1.3. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

HiÖn nay tæ chøc bé m¸y cã 3 tæ chøc:

- H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.

- H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph©n t¸n.

- H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n hçn hîp .

Nhng c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c lµ c«ng ty cã quy m«

lín, s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng quÇn ¸o c¸c lo¹i, ®Þa bµn s¶n

xuÊt tËp trung nªn viÖc sö dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

tËp trung lµ rÊt phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty. §¶m b¶o sù

l·nh ®¹o thèng nhÊt tËp trung ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh

nghiÖp, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng

chuyªn m«n ho¸, c¸n bé kÕ to¸n, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, kiÓm

so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh doanh mua b¸n.

1.4. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

Do c«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt lín nªn bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ

chøc theo h×nh thøc tËp trung, nªn nã ®¶m b¶o ®îc sù l·nh ®¹o

thèng nhÊt tËp trung ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. Nã cung

cÊp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu vÒ toµn c«ng ty ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu

cña kÕ to¸n hiÖn t¹i.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

TÊt c¶ c¸c c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp

vô ph¸t sinh ®Òu ®îc cËp nhËt thùc hiÖn trªn phßng kÕ to¸n ®Ó

thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, c«ng nh©n viªn kÕ to¸n ®îc ph©n

c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lÜnh vùc nhÊt ®Þnh. HiÖn t¹i trong bé

m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông toµn bé m¸y vi tÝnh, mçi bé

phËn ®Òu cã Ýt nhÊt mét m¸y vi tÝnh. C«ng ty ®· ®a phÇn mÒm

vµo sö dông ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c kÕ to¸n, nh»m t¨ng

n¨ng suÊt lao ®éng cña c¸c phßng ban, t¨ng ®îc sù chÝnh x¸c,

tr¸nh ®îc c¸c kh©u kh«ng cÇn thiÕt nh Ex 2000, AS kÕ to¸n…

gi¶m bít g¸nh nÆng cho kÕ to¸n.

2. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

2.1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty CP may xuÊt khÈu

Hµ B¾c.

Do ®Æc thï cña ngµnh lµ c«ng ty cæ phÇn, nhng vÉn cã vèn

cña Nhµ níc, nªn c«ng nh©n trong c«ng ty ®îc hëng theo møc l¬ng

thêi gian tèi thiÓu lµ 450.000 ®ång/bËc.

2.1.1. C¸ch tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c¸c

phßng ban.

* B¶ng chÊm c«ng:

Dïng theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc, ngng

viÖc, nghØ BHXH…®Ó cã c¨n cø tr¶ l¬ng, BHXH, tr¶ thay l¬ng cho

ngêi lao ®éng vµ ngêi qu¶n lý lao ®éng trong mét ®¬n vÞ. C¨n cø

vµo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng cña phßng kü thuËt s¶n xuÊt ®Ó

tÝnh l¬ng cho tõng ngêi trong tæ, tÝnh c¸c kho¶n gi¶m trõ ®Ó tÝnh

c«ng chÕ ®é.

Tríc khi lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng

chÊm c«ng cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trong ph©n xëng:

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§¬n vÞ: C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c MÉu sæ 01:

L§TL

Bé phËn: Qu¶n lý hµnh chÝnh Ban hµnh theo Q§ sè 186

– TC/C§KT

Ngµy 14/3/1995 cña Bé TC

B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng 3 n¨m2007

Stt

Hä vµ tªn

Quy ra c«ng

1

2 Ngµy trong th¸ng 3

4 5 … 30

31 ký hiÖu chÊm c«ng

CÊp bËc l- ¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô

Sè c«ng nghØ hëng BHXH

Sè c«ng h- ëng l- ¬ng thêi gian

Sè c«ng h- ëng l- ¬ng s¶n phÈm

Sè c«ng nghØ viÖc h- ëng 100% l- ¬ng

K:l¬ng SP X:L¬ngTG ¤: èm C«:con èm TS: Thai s¶n T: Tai n¹n P: nghØ phÐp

TrÇn Anh M¹nh 1 TrÇn ThÞ §iÖp 2 TrÇn V¨n D¬ng 3 Lª ThÞ HuyÒn 4 Vò ThÞ H»ng 5 D¬ng Anh TuÊn 6 §ç Thu §oµn 7 §ç ThÞ H»ng 8 Th©n ThÞ Hoa 9 10 NguyÔn Kh¾c

G§ PG§ §èc C«ng KTT TPKT PPKT KT KT KT B¶o vÖ

X X X X X X X X X X

27 27 27 27 27 27 27 27 27 27

¢N

11 NguyÔn V¨n Quý 12 D¬ng V¨n To¶n

L¸i xe L¸i xe

X X

27 27

Ngêi duyÖt Bé phËn phô tr¸ch Ngêi chÊm c«ng

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

(§· ký) (§· ký) (§· ký)

§¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c MÉu sæ 01 :

L§TL

Bé phËn : Tæ 6 ph©n xëng 2 Ban hµnh theo Q§ sè 186 –

TC/C§KT

Ngµy 14/3/1995 cña Bé TC

B¶ng chÊm c«ng

Th¸ng 3 n¨m 2007

Hä vµ tªn

Ngµy trong th¸ng

Quy ra c«ng

St t

Ký hiÖu chÊm c«ng

1

2

3

4 … 30

31 CÊp bËc l- ¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô

Sè c«ng hëng l¬ng SP

Sè c«ng nghØ hëng BHXH

Sè c«ng h- ëng l- ¬ng thêi gian

Sè c«ng nghØ viÖc h- ëng 100% l- ¬ng

TT TP

K 2K

K K

1.5K K

2K K

1.5K K

K 2K

47 45

1 2

K:l¬ng SP X:L¬ngTG

Ng« ThÞ Thu NguyÔn ThÞ Hoµ Ng« Thi H¹nh Th©n Thi Thuý Lu C«ng Toµn

CN CN CN

K K 2K

K K 1.5K

1.5K K 2K

2K 1.5K K

K 2K K

42 46 45

3 4 5

Thai

1.5K

¤: èm C«:con èm TS: s¶n T: Tai n¹n

NguyÔn V¨n Quý Ng« ThÞ Linh

1.5K

nghØ

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

phÐp

1.5K

T¹ ThÞ Hoµi Lan 9 Th©n §øc Dòng CN 10 Th©n ThÞ Th¶o CN CN 11 D¬ng ThÞ Cóc CN 12 TrÇn TuÊn H¶i

K K K 2K

1.5K K K K

K 2K K 2K

K 2K 1.5K K

K 2K K K

K 2K 1.5K 2K

48 47 45 46

Ngêi duyÖt Bé phËn phô tr¸ch Ngêi chÊm c«ng

(§· ký) (§· ký) (§· ký)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  2.1.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng ë c«ng ty.

* Tr¶ l¬ng thêi gian ®èi víi phßng qu¶n trÞ.

Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng qu¶n lý hµnh chÝnh,

kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng c¸n bé CNV.

- Néi dung cña b¶ng thanh to¸n l¬ng : Ph¶n ¸nh tæng sè l¬ng ph¶i tr¶ cho

c¸n bé CNV trong phßng.

- C¬ së lËp: KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng tµi

chÝnh kÕ to¸n ®Ó tÝnh l¬ng cho tõng c¸n bé CNV.

- Ph¬ng ph¸p lËp: C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña phßng qu¶n lý hµnh

chÝnh ®Ó vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng theo tõng dßng vµ cét phï hîp ( Sè thø tù,

hä tªn, …).

C¨n cø vµo cÊp bËc ®Ó tÝnh ra sè lîng cô thÓ cho tõng c¸n bé CNV cã

tr×nh ®é b»ng cÊp ®îc quy ®Þnh theo hÖ sè møc l¬ng. Tõ ®ã c¨n cø vµo hÖ

sè l¬ng vµ phô cÊp chøc vô (nÕu cã) cña tõng ngêi.

Díi ®©y lµ b¶ng thanh to¸n l¬ng sè ngêi lµm ë phßng qu¶n lý hµnh chÝnh

cña c¶ 5 tæ thuéc ph©n xëng 2, ®îc tÝnh nh sau:

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Qu¶n lý hµnh chÝnh

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

Th¸ng 3/2007

§VT :

®ång

TT

Hä vµ tªn

L¬ng CB

Phô cÊp

T¹m øng

HÖ sè l¬ng

L¬ng thêi gian

Tæng céng

BHXH 15%

BHYT 1%

Sè thùc lÜnh

Ngµ y c«ng (t)

27 27 27 27 27 27 27 27 27 27

4.85 3.43 3.43 3.01 3.01 3.01 2.43 1.8 2.72 1.77

2.182.500 1.543.500 1.543.500 1.354.500 1.354.500 1.354.500 1.053.500 810.000 1.224.000 796.500

2.678.522 1.894.295 1.894.295 1.662.340 1.662.340 1.662.340 1.292.931 994.090 1.502.181 977.522

316.000 316.000 250.000 200.000 200.000 200.000 150.000 150.000 150.000 100.000

2.994.522 2.210.295 2.144.295 1.862.340 1.862.340 1.862.340 1.442.931 1.144.090 1.652.181 1.077.522

300.000 200.000 200.000 200.000 200.000 300.000 200.000 200.000 150.000 150.000

149.726 110.514 107.214 93.117 93.117 93.117 72.146 57.204 82.609 53.876

29.945 22.102 21.442 18.623 18.623 18.623 14.429 11.440 16.521 10.775

2.514.851 1.877.679 1.815.639 1.550.600 1.550.600 1.450.600 1.156.356 875.446 1.403.051 862.871

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.8

810.000

994.090

100.000

1.094.090

150.000

54.704

10.940

878.446

1.77

796.500 14.823.500

977.522 18.192.468

100.000 2.232.000

1.077.522 20.424.468

150.000 2.400.000

53.876 1.021.220

10.775 204.238

862.871 16.799.010

TrÇn Anh M¹nh TrÇn ThÞ §iÖp TrÇn V¨n D¬ng Lª ThÞ HuyÒn Vò ThÞ H»ng D¬ng Anh TuÊn §ç ThÞ §oµn §ç ThÞ H»ng Th©n ThÞ Hoa NguyÔn Kh¾c ¢n NguyÔn V¨n Quý D¬ng V¨n To¶n Tæng céng

Ngµy 31th¸ng03

n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Cuèi mçi th¸ng c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt trong mçi tæ ®Òu ®îc lÜnh tiÒn l¬ng thùc tÕ lµm viÖc sau

khi ®· trõ c¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c. Dùa vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng ta lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng:

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Ph©n xëng 2

B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng PX2

C¸c kho¶n kh¸c

TiÒn l¬ng Phô cÊp

BHXH

BHYT

T¹m øng

Sè thùc lÜnh

L¬ng thêi gian

L¬ng s¶n phÈm

Kho¶ n kh¸c

Tæng céng

STT C¸c bé phË n Tæ 6

Sè lao ®én g 60

32.000.000

4.939.795

987.959

350.000

6.277.754

92.518.146

Tæ 7

16.000.000

3.126.200

625.240

400.000

4.151.440

58.372.560

Tæ 8

15.000.000

2.165.000

433.000

750.000

3.348.000

39.952.000

Tæ 9

24.000.000

3.145.030

629.006

500.000

4.274.036

58.626.559

25.000.000

3.950.000

790.000

400.000

5.140.000

73.860.000

17.326.025

3.465.205

2.400.000

23.191.230 Tæ 10 Tæn g

112.000.00 0

34.000.00 0 28.000.00 0 18.000.00 0 20.000.00 0 30.000.00 0 130.000.0 00

32.795.90 0 18.524.00 0 10.300.00 0 18.900.60 0 24.000.00 0 104.520.5 00

98.795.90 0 62.524.00 0 43.300.00 0 62.900.60 0 79.000.00 0 346.520.5 00

323.329.26 5

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§¬n vÞ : C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : PX 2

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH

Th¸ng 3 n¨m 2007

§VT :

§ång

Ghi cã TK

TK338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

TK334 – Ph¶i tr¶ CNV L¬ng phô

Tæng céng

L- ¬ngchÝnh

Céng cã TK334

TK338.2 KPC§

TK338.3 BHXH

TK338.4 BHYT

Céng cã TK338

C¸c kho¶n kh¸c

3.830.126 1.149.110 1.742.930 208.244

28.725.945 8.618.325 13.071.975 1.561.830 17.326.025

3.830.126 1.149.110 1.742.930 208.244 3.465.205

36.386.197 10.916.545 16.557.835 1.978.318 20.791.230

Ghi nî TK TK622 - chi phÝ NCTT TK627 - chi phÝ SX chung TK641 - chi phÝ b¸n hµng TK642 - chi phÝ QLDN TK334 - ph¶i tr¶ CNV TK338 – ph¶i tr¶, ph¶i nép

165.500.200 49.500.300 80.045.400 9.750.210 _ _

26.006.100 7.955.200 7.101.100 661.990 _ _

_ _

191.506.300 57.455.500 87.146.500 10.412.200 _ _

kh¸c Céng

304.796.11

41.724.39

346.520.500

6.930.410

69.304.10

10.395.61

86.630.125

433.150.62

0

5

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp l¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ®Ó vµo

sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, sæ nµy ®îc ph¶n ¸nh cho tõng tæ :

§¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Tæ 6 – PX2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 334- Ph¶i tr¶ CNV

Sè d

DiÔn gi¶i

TK §

NT GS

Chøng tõ NT

SH

Sè ph¸t sinh Nî

Cã

Nî

Cã 0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV

31/03

50.396.79

25.250.78

622

627

10.025.25

641

642

13.123.07

31/03

BHXH, BHYT khÊu trõ

338.3

4.939.795

vµo

338.4

987.959

31/03

l¬ng cña CNV Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho

92.518.14

111

31/03

CNV b»ng tiÒn mÆt T¹m øng khÊu trõ vµo l-

141

350.000

¬ng

Tæng sè ph¸t sinh

98.795.90

0 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Tæ 7 – PX2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 334- Ph¶i tr¶ CNV

DiÔn gi¶i

TK §

NT GS

Sè ph¸t sinh Nî

Cã

Chøng tõ NT SH

Sè d Nî Cã 0

31/0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV

25.050.72

622

627

20.478.05

641

642

5.196.858

11.798.36

31/0

BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l¬ng

338.

3.126.200

cña CNV

625.240

338.

4 111

31/0

Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho

58.372.56

141

3 31/0

CNVb»ng tiÒn mÆt T¹m øng khÊu trõ vµo l¬ng

0 400.000

Tæng sè ph¸t sinh

62.524.00

0 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Tæ 8 – PX2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 334- Ph¶i tr¶ CNV

Sè d

DiÔn gi¶i

TK §

NT GS

Chøng tõ SH NT

Sè ph¸t sinh Nî

Cã

Nî

Cã 0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng

31/03 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV

17.392.030

622

8.795.900

627

3.145.035

641

13.967.035

642 338.3

31/03 BHXH, BHYT khÊu trõ vµo l-

2.165.000

338.4

¬ng cña CNV

433.000

31/03 Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho

111

39.952.000

CNVb»ng tiÒn mÆt 31/03 T¹m øng khÊu trõ vµo l¬ng

750.000

43.300.000 43.300.000

141 x x

Tæng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Tæ 9 – PX2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 334- Ph¶i tr¶ CNV

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

TK §

NT GS

Chøng tõ NT SH

Nî

Cã

Sè d Nî Cã 0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV

31/0

622

22.465.205

627

17.791.235

641

13.524.000

9.120.160

642 338.3

31/0

BHXH, BHYT khÊu trõ

3.145.035

338.4

vµo l¬ng cña CNV

629.006

31/0

Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho

111

58.626.559

3 31/0

CNVb»ng tiÒn mÆt T¹m øng khÊu trõ vµo l-

141

500.000

¬ng

62.900.600 Tæng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú

x x

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : Tæ 10 – PX2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Chøng

DiÔn gi¶i

TK §

Sè ph¸t sinh

Sè d

tõ SH NT

Nî

Cã

Nî Cã

Tµi kho¶n 334- Ph¶i tr¶ CNV

0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng

31/03 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CNV

622

35.774.04

627

641

23.927.75

642

12.126.20

7.172.005

31/03 BHXH, BHYT khÊu trõ vµo

338.3

3.950.000

l¬ng cña CNV

31/03 Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho

338.4 111

790.000 73.860.000

CNVb»ng tiÒn mÆt 31/03 T¹m øng khÊu trõ vµo l¬ng

141 x

Tæng sè ph¸t sinh

400.000 79.000.000

79.000.00

0 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu (Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

Bé phËn : PX 2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

DiÔn gi¶i

Chøng tõ SH NT

Sè ph¸t sinh Cã Nî

Sè d Nî Cã

Tµi kho¶n 338.4 – BHYT

0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng TrÝch 2% BHYT tÝnh vµo chi

31/03

3.830.126

622

phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho

627

1.149.110

c¸c ®èi tîng sö dông

1.742.930

641

31/03

1% BHYT khÊu trõ vµo l¬ng

208.244 3.465.205

642 334

CNV

31/03 Nép BHYT cho c¬ quan qu¶n lý

111

10.395.61

quü BHYT b»ng tiÒn mÆt Tæng sè ph¸t sinh

5 10.395.61

10.395.61

5 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

Bé phËn : PX 2

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 338.2 – KPC§

Sè ph¸t sinh

Sè d

DiÔn gi¶i

NT GS

TK §

Chøng tõ NT

SH

Nî

Cã

Nî

Cã 0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng 31/03 TrÝch 2% KPC§ tÝnh

622

3.830.126

vµo chi phÝ s¶n xuÊt

627

1.149.110

kinh doanh cho c¸c ®èi t-

641

1.742.930

îng sö dông

208.244

31/03 Nép KPC§ cho c¬ quan

642 111 6.930.41

qu¶n lý quü b»ng tiÒn

mÆt

Tæng sè ph¸t sinh

6.930.41

6.930.410

0 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

Bé phËn : PX 2.

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

§VT : §ång

Tµi kho¶n 338.3 – BHXH

Sè d

DiÔn gi¶i

TK §

NT GS

Chøng tõ NT SH

Sè ph¸t sinh Nî

Cã

Nî

Cã 0

I. Sè d ®Çu th¸ng II. Sè PS trong th¸ng TrÝch 15% BHXH tÝnh vµo

31/0

622

28.725.94

chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

627

cho c¸c ®èi tîng sö dông

641

8.618.325

642

13.071.97

1.561.830 17.326.02

31/0

5% BHXH khÊu trõ vµo l¬ng

334

3 31/0

cña CNV Nép BHXH cho c¬ quan qu¶n

111

69.304.10

lý BHXH b»ng tiÒn mÆt Tæng sè ph¸t sinh

0 69.304.10

0 Sè d cuèi kú

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

tiÒn l¬ng vµ BHXH, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ nhËt ký chung :

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Sæ nhËt ký chung

Th¸ng 3 n¨m 2007

Chøng tõ

Sè ph¸t sinh

DiÔn gi¶i

SH

NT

Nî

Cã

Ngµy th¸ng ghi sæ

Sè hiÖu TK

§· ghi sæ c¸i

01/03

Sè trang tríc chuyÓn sang 01/03 Rót TGNH vÒ nhËp quü TM

111

2.400.000

chuÈn bÞ t¹m øng l¬ng choCNV

2.400.000

05/03

05/03 T¹m øng l¬ng cho CNV

112 334

2.400.000

141

2.400.000

29/03

trong th¸ng

+ Bé phËn s¶n xuÊt chung

627

57.455.500

+ Bé phËn CNTTSXSP

622

191.506.300

+ Bé phËn b¸n hµng

641

87.146.500

+ Bé phËn qu¶n lý

642

10.412.200

346.520.500

29/03

29/03 BHXH khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng

334 334

17.326.025

338

17.326.025

29/03

29/03 TÝnh c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶,

ph¶i nép

622

36.386.197

641

16.557.835

+ Chi phÝ qu¶n lý

642

1.978.318

+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung

627

10.916.545

65.838.895

29/03

29/03 Rót tiÒn vÒ nhËp quü chuÈn bÞ

338 111

256.688.400

31/03

tr¶ tiÒn l¬ng cho CNV 31/03 Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho CNV

112 334

323.329.265

111

Céng

323.329.265 1.014.503.0851.014.503.085

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung ®Ó lËp sæ c¸i, sæ c¸i

®îc më hµng ngµy cho tõng tµi kho¶n dùa trªn sè liÖu sæ nhËt ký

chung.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

§¬n vÞ : C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : PX 2

Sæ c¸i

TK338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c

Th¸ng 3 n¨m 2007

§VT : §ång

Sè hiÖu

Sè tiÒn

TGS

DiÔn gi¶i

Trang NKC

Chøng tõ NT

SH

Nî

TK§¦

Sè d ®Çu th¸ng

31/03 TrÝch BHYT,

BHXH,

Cã 0 36.386.197

622

KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö

10.916.545

627

dông

16.557.835

641

1.978.318

642

31/03

TrÝch BHXH,

BHYT

20.791.23

khÊu trõ vµo l¬ng cña

334

CNV.

31/03 Thanh to¸n c¸c kho¶n

BHXH,BHYT,KPC§ cho

111

86.630.125

c¸c ®èi tîng b»ng tiÒn

mÆt.

86.630.125 86.630.125

Tæng sè ph¸t sinh Sè d cuèi th¸ng

0

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

( Ký, hä tªn)

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  §¬n vÞ : C«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c

Bé phËn : PX 2

Sæ c¸i

TK334- Ph¶i tr¶ CNV

§VT : §ång

Th¸ng 3 n¨m 2007

Tran

Sè

Sè tiÒn

NT

Chøng tõ S

DiÔn gi¶i

g

hiÖu

NT

Nî

Cã

GS

H

NKC

TK§¦

Sè d ®Çu th¸ng TÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c ®èi

0 191.506.30

622

tîng sö dông.

627

03 31/03

57.455.500

641

87.146.500

642

10.520.500

Tr¶ l¬ng cho CNV b»ng tiÒn

346.520.50

111

04 31/03

mÆt.

346.520.50 Tæng sè ph¸t sinh

0 346.520.50

0 0 0

Sè d cuèi th¸ng

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007

KÕ to¸n trëng

Ngêi lËp biÓu ( Ký, hä tªn)

( Ký, hä tªn)

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  2.2. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng cña c«ng ty.

Do c«ng ty cã quy m« lín, cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¬ng

®èi ®éc lËp cho nªn h×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty chän “ NhËt ký

chung” lµ hîp lý. Víi ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô kÕ to¸n v÷ng ch¾c

viÖc kh¸c nhau nªn ®· ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc.

L·nh ®¹o phßng kÕ to¸n ®· cã ph¬ng ph¸p bè trÝ s¾p xÕp c«ng

viÖc phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng nªn c¸c c¸n bé ®· hoµn thµnh

nhiÖm vô cña m×nh, ®¶m b¶o sö dông hîp lý tiÕt kiÖm ®îc chi

phÝ tiÒn l¬ng lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Cô thÓ, c«ng ty ®·

cã nh÷ng u, nhîc ®iÓm chÝnh sau:

- ¦u ®iÓm:

+ C«ng ty ®· sö dông hÖ thèng m¸y tÝnh nèi m¹ng ®Ó

thu thËp vµ cung cÊp th«ng tin gi÷a c¸c phßng ban nªn ®· rót bít ®îc

thêi gian nhµn rçi còng nh sù thiÕu sãt c¸c th«ng tin lµm cho toµn bé

hÖ thèng kÕ to¸n cã sù liªn kÕt víÝ nhau chÆt chÏ.

+ Ngoµi ra ®Ó gi¶m khèi lîng ghi chÐp ®¬n vÞ lu«n

tËn dông u thÕ cña b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, c¸c

b¶ng biÓu ®¬n gi¶n, cô thÓ, dÔ hiÓu ®Ó theo dâi, ®èi chiÕu

gi÷a sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n.

- Nhîc ®iÓm:

+ Do ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung nªn kh«ng

tr¸nh khái nhîc ®iÓm chung lµ khèi lîng ghi chÐp lín, c«ng

viÖc ghi chÐp dÔ trïng lÆp. §Æc biÖt c«ng viÖc dån vµo cuèi

kú h¹ch to¸n nªn cã ¶nh hëng tíi thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi

chÝnh.

+ ViÖc ®æi míi c«ng nghÖ cßn ch a ®îc ¸p dông trong

c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã dÔ dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  3. BiÖn ph¸p vµ mét sè ý kiÕn ®ãng gãp hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.

MÆc dï cã rÊt nhiÒu v¨n b¶n, quy chÕ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng, nhng mçi c«ng ty cã quyÒn vËn dông sao

cho phï hîp víi doanh nghiÖp m×nh trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi

theo ®óng ®êng lèi vµ ®em l¹i quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng, cho

doanh nghiÖp, cho x· héi.

§Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

ngµy cµng tèt h¬n ph¶i cËp nhËt c¸c th«ng tin vµ t×m hiÓu c¸c c¨n

b¶n ®ã. Møc ®é tiÒn l¬ng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ngµy

cµng chÆt chÏ h¬n ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ tÝnh kh¸ch quan vµ c«ng

b»ng gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng

t¹o cña ngêi lao ®éng.

Víi môc tiªu trªn, cïng víi qu¸ tr×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty qua häc

hái vµ nghiªn cøu em m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn

thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo

l¬ng t¹i c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c nh sau:

tr¸ch nhiÖm sÏ lµm cho ngêi lao ®éng cã ý thøc h¬n víi c«ng viÖc ®-

îc giao, ®ång thêi kh«ng cã sù trïng lÆp gi÷a c¸c phßng ban. Bè trÝ

lao ®éng sao cho phï hîp víi tr×nh ®é n¨ng lùc cña tõng ngêi, tr¸nh

bè trÝ kh«ng ®óng c«ng viÖc. V× vËy vÊn ®Ò tæ chøc qu¶n lý

cêng ®é lµm viÖc, tr×nh ®é lao ®éng ®Ó tr¶ l¬ng cho ®óng víi n¨ng

lùc cña hä.

- T¨ng cêng thªm hÖ thèng m¸y tÝnh ®Ó ®¸p øng ®îc yªu cÇu

tÝnh khoa häc, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian còng nh sè lîng lao ®éng cña

bé phËn kÕ to¸n.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng còng nh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng

ty CP may xuÊt khÈu Hµ B¾c.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  III. KÕt luËn vµ kiÕn nghÞ.

1. KÕt luËn.

Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo l¬ng

riªng vµ trong c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung. Nã lµ

thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh.

Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo l-

¬ng cßn gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý ®îc quü tiÒn l¬ng vµ

®¶m b¶o cho viÖc tr¶ l¬ng, trî cÊp BHXH theo ®óng nguyªn t¾c,

®óng chÕ ®é, kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiÖm vô

c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chÝnh x¸c.

Cïng víi sù ®æi míi kh«ng ngõng cña hÖ thèng qu¶n lý còng

nh hÖ thèng kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò lao ®éng, tiÒn l¬ng

BHXH ë c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng hoµn thiÖn, ®¸p øng yªu

vËt lùc cña ®¬n vÞ, thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn.

Víi t c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc

to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo l¬ng. Nã cung cÊp th«ng

tin cho c¸c quyÕt ®Þnh vÒ kinh tÕ nãi chung vµ c¸c lÜnh vùc lao

®éng tiÒn l¬ng nãi riªng.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty CP may xuÊt khÈu Hµ

B¾c vÒ chuyªn ®Ò kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép

phßng ban em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.

2. KiÕn nghÞ.

Nh×n chung bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc tËp trung,

gän nhÑ phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« kinh doanh cña c«ng ty.

Th«ng tin cho bé phËn kÕ to¸n cung cÊp nhanh chãng chÝnh x¸c

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp  vµ ®Çy ®ñ gióp cho ban l·nh ®¹o n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh ®Çy ®ñ

trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ tµi chÝnh cña c«ng ty.

ViÖc sö dông h×nh thøc ghi sæ “NhËt ký chung” xuÊt ph¸t tõ

quy m« s¶n xuÊt vµ ho¹t ho¹t ®éng kinh doanh hîp lý. §éi ngò kÕ

nhiÒu khã kh¨n cho viÖc kiÓm tra sæ s¸ch chøng tõ. §Ó bé m¸y ho¹t

mét sè ý kiÕn sau:

- C«ng ty ®ang më réng mét sè quy m« s¶n xuÊt kinh doanh

®¸p øng th«ng tin kÞp thêi, chÆt chÏ vµ chÝnh x¸c th× c«ng ty

cÇn tuyÓn thªm mét sè c¸n bé kÕ to¸n.

- VÒ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty : HiÖn nay c«ng ty ®ang trang

bÞ m¸y vi tÝnh cho b« phËn kÕ to¸n song vÉn cha ®¸p øng ®ßi hái

cña c«ng viÖc, c¸c sæ s¸ch vÉn lµm trªn giÊy tê, m¸y chØ ®Ó sö

dông ®Ó in b¶ng biÓu. Nh vËy sö dông m¸y vi tÝnh nh thÕ nµo ®Ó

îng lao ®éng cña bé phËn kÕ to¸n.

- C«ng ty cÇn cã kÕ ho¹ch cho c¸n bé kÕ to¸n tham gia c¸c

líp tËp huÊn nghiÖp vô nh»m ®¸p øng ®ßi hái ®æi míi c«ng t¸c

kÕ to¸n qu¶n lý doanh nghiÖp.

®Ò kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. Trong thêi

gian thùc tËp t¹i c«ng ty víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña gi¸o viªn h -

trong phßng kÕ to¸n ®· gióp em hoµn thµnh kho¸ luËn nµy. MÆc

dï ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu víi kiÕn thøc ®· häc ë trêng song kiÕn

thøc thùc tÕ cha nhiÒu, nªn kho¸ luËn tèt nghiÖp kh«ng tr¸nh

khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp cña

c¸n bé cïng c¸c thÇy c« ®Ó kho¸ luËn tèt nghiÖp cña em hoµn

thiÖn h¬n.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

V. Tµi LiÖu Tham Kh¶o

1. Bµi gi¶ng kÕ to¸n doanh nghiÖp – Gi¶ng viªn NguyÔn ThÞ Lùu

vµ Ph¹m ThÞ Dinh – Khoa kinh tÕ.

2. KÕ to¸n doanh nghiÖp – Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2000.

3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp n¨m 2006.

4. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh – Trêng ®¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n –

Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 1999. Chñ biªn:

- PGS. TS. Ng« ThÕ Chi.

- TS. NguyÔn §×nh §ç.

5. KÕ to¸n ®¹i c¬ng.

ƯỜ

Ạ Ọ

Ố

Ộ KHOA KINH TẾ

NG Đ I H C QU C GIA HÀ N I

Kho¸ LuËn Tèt NghiÖp 

Môc lôc

¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l

1 ....................................................................................... Lêi nãi ®Çu 2 ............................................................. PhÇn I - ChØ §¹o S¶n XuÊt 2 ....................................................... I- §Æc ®iÓm ®Þa bµn thùc tËp 2 ............................ 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 3 ................................................. 2. §iÒu kiÖn tù nhiªn, kinh tÕ, x· héi 3 ...................................................................... 2.1. §iÒu kiÖn tù nhiªn 3 .......................................................... 2.2.1. C¬ së vËt chÊt kÜ thuËt 2.2.2. T×nh h×nh sö dông vèn. 4 .......................................................... 2.2.3. T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty. 4 ......................... 4 ........................... 2.2.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty. 2.3. §iÒu kiÖn x· héi. 5 ......................................................................... 2.3.1. D©n c phong tôc tËp qu¸n. 5 ...................................................... 5 .............................. ëng cña giao th«ng, th«ng tin liªn l¹c. 2.3.2. ¶nh h 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 6 ................................................... 4. §¸nh gi¸ chung vÒ thuËn lîi, khã kh¨n cña c«ng ty. 7 ........................ 7 .................................................................................... 4.1. ThuËn lîi. 4.2. Khã kh¨n. 8 .................................................................................... 9 5. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ....................................... 11 .......................................................... II. KÕt qu¶ phôc vô s¶n xuÊt. 11 1. Lµm g×? ...................................................................................... 11 2. Lµm nh thÕ nµo? ......................................................................... III- KÕt luËn 12 ..................................................................................... ¬ng cña c«ng ty PhÇn II- KÕ to¸n tiÒn l 14 cæ phÇn may .................................................................................. I. §Æt vÊn ®Ò 14 ................................................................................. ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch 1.TÝnh cÊp thiÕt cña h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l 14 theo l ¬ng .......................................................................................... 2. Môc tiªu, ®èi t 15 îng. ........................................................................ 15 .................................................................................... 2.1. Môc tiªu. 15 2.1.1. Môc tiªu chung. ...................................................................... 15 ..................................................................... 2.1.2. Môc tiªu cô thÓ.