L I NÓI ĐU
Trong nh ng năm g n đây, đi đôi v i s phát tri n m nh m c a khoa h c
k thu t, tin h c đã đi sâu ng d ng vào m i ngành ngh và các lĩnh v c khác nhau
trong đi s ng xã h i. S phát tri n c a các quan h kinh t , s m r ng m ng ế
l i nghi p v và s tăng c ng quy mô c a nó, nh t là m ng Internet ra đi đãướ ườ
làm tăng c ng v t b c kh i l ng các lu ng thông tin. Các s ki n đó đang làmườ ư ượ
cho công vi c qu n lý tr nên ph c t p. Cách qu n lý d a trên kinh nghi m tr c
giác không còn đem l i hi u qu nh mong mu n. Do đó ph i thi t l p m t ư ế
ph ng th c qu n lý hi n đi h n.ươ ơ
Tin h c hoá công tác qu n lý các đn v kinh t , hành chính, tr ng h c… là ơ ế ườ
m t trong nh ng lĩnh v c quan tr ng c a tin h c. Vi c áp d ng tin h c vào qu n lý
không nh ng làm tăng đáng k v năng su t và ch t l ng lao đng mà còn t o ượ
đi u ki n cho vi c xây d ng m t h th ng thông tin qu n lý ch t ch , có c s ơ
khoa h c và chính xác.
Là nh ng sinh viên đang h c CNTT, vi c h c t p, trang b và ti p thu các ế
ki n th c v tin h c t th c t cũng nh công tác qu n lý là c n thi t. Chính vìế ế ư ế
v y mà d i s h ng d n c a Th y giáo, em đã b c đu làm quen v i vi c tìm ướ ướ ướ
hi u, phân tích và v n d ng nh ng ki n th c đó vào th c t . ế ế
Bài toán mà em đi tìm hi u, phân tích là bài toán qu n lý bán hàng máy tính
linh ki n và các thi t b văn phòng d a trên h qu n tr CSDL Microsoft Access và ế
ngôn ng l p trình Visual Basic.
Trong th i gian th c t p em đã c g ng tìm hi u v H qu n tr CSDL
Microsoft Access và ngôn ng l p trình Visual Basic nh ng v i ki n th c còn h n ư ế
ch nên ch ng trình c a em không tránh kh i nh ng thi u sót, b t c p và ch aế ươ ế ư
hoàn thi n. Em r t mong đc s đóng góp ý ki n c a các Th y giáo, Cô giáo và ượ ế
b n bè đ em có th hoàn thi n đc ch ng trình mà th c t đòi h i. ượ ươ ế
Em xin c m n nh ng ý ki n đóng góp chân thành c a th y cô, bàn bè. Đc ơ ế
bi t h n em xin chân thành c m n Th y giáo ơ ơ Nguy n Trung Tu n đã h ng d nướ
và giúp đ t n tình em đ em hoàn thành công vi c trong l n th c t p này.
Hà n i, Ngày tháng năm 2008
Sinh viên th c t p: Hoàng Danh Tuyên
2
CH NG IƯƠ
GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY C PH N H P
TÁC ĐÀO T O VÀ PHÁT TRI N NHÂN L C QU C T .
1. Gi i thi u t ng quan v ho t đng Công ty C ph n h p tác đu t ư
và phát tri n ngu n nhân l c qu c t : ế
Tên Công ty: CÔNG TY C PH N H P TÁC ĐÀO T O VÀ PHÁT TRI N NHÂN
L C QU C T .
Tên ti ng Anhế: INTERNATIONNAL DEVELOPMENT LABOUR RESOURCES AND
CO OPERATIVE TRAINING JOINT STOCK COMPANY
Tên vi t t tế : INDELATRAIN.,JSC
Tên giao d ch: TDC
Văn phòng giao d ch: 21H17, t p th Đi h c S ph m I Hà N i, đng Phan Văn ư ư
Tr ng - Ph ng Quan Hoa Qu n C u Gi y Thành ph Hà N iườ ườ
V n pháp đnh 1.000.000.0000 VNĐ (m t t đng ch n)
S tài kho n VNĐ: 1507201027449
M t i Ngân hàng Nông nghi p & PTNT chi nhánh C u Gi y
Ngày thành l p: Ngày 19 tháng 09 năm 2003.
Công ty ho t đng trong lĩnh v c buôn bán máy tính và các thi t b văn ế
phòng, xây d ng h th ng m ng, làm các d án v CNTT, xây d ng ph n m m,
ph n c ng và đào t o tin h c.
3
V i đi ngũ cán b , nhân viên là nh ng sinh viên m i ra tr ng, đy s c ườ
sáng t o, năng đng nên công ty luôn đ ra m c tiêu phát triên r ng rãi m ng l i ướ
kinh doanh c a công ty, v i trang thi t b d ch v đng b cho đi ngũ nhân viên và ế
các h th ng văn phòng, nh m t o nên s nhanh chóng chính xác trong khâu mua
bán hàng v i t t c các khách hàng t o d ng lòng tin và uy tín c a khách hàng đi
v i Công ty.
Ho t đng chung c a Công ty: hàng ngày công ty nh p hàng hay xu t hàng
thì th kho dùng th kho đ ghi chép vi c nh p xu t hàng hoá theo các ch tiêu s
l ng, khi nh n ch ng t nh p xu t hàng hoá thì th kho ki m tra và ghi vào sượ
th c xu t và th c nh p đ cu i ngày th kho chuy n các ch ng t v phòng k ế
toán. phòng k toán s có k toán chi ti t đ ghi tình hình nh p xu t hàng hoá ế ế ế
theo hai ch tiêu c v s l ng và s ti n. Đn cu i tháng phòng k toán có trách ượ ế ế
nhi m tính toán doanh thu l p b ng thông kê và t ng h p báo cáo k t qu bán hàng ế
c a công ty.
V i nh ng khách hàng g i đn đt hàng qua b u đi n ho c g i đi n tho i ơ ư
đ mua hàng thì b ph n bán hàng s th ng l ng đ th ng kê sau đó báo l i cho ươ ư
b ph n qu n lý kho hàng v m t hàng cũng nh s l ng c n thi t đ chu n b ư ượ ế
giao cho khách hàng sao cho đy đ và đúng h n.
V i nh ng khách hàng là cá nhân mua l thì b ph n bán hàng l p phi u ế
xu t và hoá đn giá tr gia tăng, còn v i nh ng khách hàng mua v i s l ng l n ơ ư ư
thì b ph n hàng l p h p đng cung c p hàng. Ph ng th c và đi u ki n thanh ươ
toán tu theo t ng h p đng mà khách hàng có th thanh toán tr c ho c ghi n . ướ
V i nh ng m t hàng m i không có trong kho hàng c a công ty, mà nhu c u
c a khách hàng cao thì b ph n bán hàng c a phòng kinh doanh s đ xu t v i
giám đc đ giám đc có k ho ch kinh doanh m t hàng đó. ế
B ph n tài chính có trách nhi m qu n lý toàn b tình hình tài chính xu t
nh p c a công ty. Mà trong quá trình kinh doanh hàng hoá nh p mua và xu t bán
th ng không theo m t ti n trình nào đó, nó luôn bi n đng ph thu c vào y u tườ ế ế ế
cung c u c a th tr ng, do v y vi c truy xu t d li u ph i đm b o đc tính ườ ượ
nhanh nh y c a h th ng
4
5