Làm thế nào để bảo mật dữ liệu cho Pocket PC?
Với kích thước khá nhỏ gọn của mình, Pocket PC đáp ứng rất tốt nhu cầu
làm việc di động. Nhưng cũng có một số rắc rối nảy sinh từ kích thước này
như dễ dàng bị đánh cắp hay bỏ quên ở đâu đó. Không chỉ là các thông tin
về lịch hẹn, lịch công tác, sổ địa chỉ mà quan trọng hơn nữa là các e-mail
hay tài liệu làm việc quan trọng cũng bị mất trộm mà qua đó có thể bị sử
dụng vào các mục đích xấu mà bạn khó lường trước được.
Sử dụng password khởi động
Tất cả các Pocket PC đều cho phép bạn gán một mật khẩu khởi động mà qua
đó bất kỳ ai khi mở máy đều phải nhập lại mật khẩu này. Cách duy nhất để
bỏ qua mật khẩu là thực hiện thao tác "hard reset" nhưng khi đó tất cả các
thông tin và dữ liệu chứa trong máy đều sẽ bị xóa sạch (tất nhiên là trừ
những dữ liệu lưu trong thẻ nhớ mở rộng). Để bật tính năng đặt mật khẩu
khởi động: từ menu Start > Settings > Password.
Tại đây bạn đánh dấu chọn hộp kiểm Prompt if device unused for để bật tính
năng yêu cầu mật khẩu sau khi máy không dùng trong khoảng thời gian nào
đó (chỉ định tại hộp lựa chọn kế bên). Tại hộp Password type, bạn nên chọn
giá trị Strong alphanumeric để có thể vừa dùng giá trị chữ và số hỗn hợp để
tránh tình trạng bị đoán mật khẩu. Lưu ý là mật khẩu phải dài hơn 7 ký tự,
trong đó phải có đủ cả chữ viết hoa, viết thường, số và dấu chấm câu. Tiếp
đến nhập mật khẩu vào ô Password và xác nhận lại tại ô Confirm.
Để tránh bị quên mật khẩu, bạn nên đặt một số từ gợi nhớ sau khi đặt mật
khẩu bằng cách chuyển qua tab Hint và đặt một số từ gợi nhớ vào đấy. Tính
năng hint sẽ bật lên hộp thoại chứa những từ gợi nhớ khi bạn nhập sai mật
khẩu.
Sau khi dùng đến tính năng mật khẩu thì kể cả việc kết nối Pocket PC với
máy tính qua ActiveSync cũng cần phải có mật khẩu này.
Lưu ý là tính năng đặt mật khẩu "strong" chỉ có trong Pocket PC 2002 và
Windows Mobile 2003, các Pocket PC 2000 chỉ dùng một loại mật khẩu duy
nhất là 4 ký số.
Sử dụng các chương trình chống virus
Với cấu trúc khá giống máy tính nên việc xuất hiện các virus trên Pocket PC
là điều đã được dự đoán từ sớm, và trên thực tế là virus đầu tiên trên Pocket
PC đã được phát hiện cách đây đúng một năm. Cũng như trên máy tính, một
số virus trên Pocket PC sẽ gửi thông tin trên máy của bạn ra ngoài khi được
kết nối với Internet nên việc sử dụng một chương trình Antivirus cho Pocket
PC là việc cần thiết. Các tên tuổi lớn như Symantec và F-Secure đều có phần
mềm Antivirus cho Pocket PC. Một số phần mềm diệt virus trên máy để bàn
cũng có thể "quét" Pocket PC khi bạn tiến hành đồng bộ hóa.
Airscanner có cung cấp một phiên bản miễn phí cho ứng dụng quét virus
trên Pocket PC, có thể tải về tại: www.airscanner.com.
Chứa thông tin vào các cơ sở dữ liệu an toàn
Đặt thông tin quan trọng vào các cơ sở dữ liệu bảo mật cũng là một hình
thức bảo mật nên được áp dụng. Có một chương trình rất mạnh trong lĩnh
vực này và được cung cấp miễn phí là mycodes lite, cho phép bạn tạo các
nhóm và lưu thông tin trong các nhóm này với mật khẩu bảo vệ, nếu không
biết được mật khẩu thì việc có được cơ sở dữ liệu của chương trình cũng
không có cách nào lấy được thông tin chứa trong đó. Tải về chương trình
này tại: pocketworks.info.