Bốn Bước Cho Một Bài Diễn Thuyết
Hiệu Quả
● Lên kế hoạch – Cần hiểu rõ khán giả của bạn vì việc này liên
quan tới chủ đề và xác định mục đích của bài diễn thuyết vì điều
này gắn liền với kết quả bạn tìm kiếm. Chuẩn bị nội dung lời nói
xoay quanh mục đích và mối quan tâm của khán giả cũng như mức
độ hiểu biết. Sử dụng các từ và cụm từ thông dụng cho khán giả và
tập trung vào mục đích của bạn.
● Chuẩn bị - Hình thành một giả định tích cực với giá trị thông
điệp mà bạn mang tới và chuẩn bị dàn bài và khoảng thời gian
thuyết trình. Dàn bài gồm 3 phần:
1. Lời mở đầu thu hút chú ý – Dùng một câu hỏi, câu nói gây
ngạc nhiên, hoặc đề cập vấn đề liên quan để gợi lên mối quan tâm
của khán giả. Phần đầu chỉ chiếm 5- 10 phần trăm bài nói.
2. Ý then chốt – Bài diễn thuyết chỉ cần từ 4- 6 ý mà bạn cần
thêm chứng cứ vào, ví dụ như những số liệu thống kê, giấy chứng
nhận, minh chứng hay phép so sánh. Đảm bảo rằng những ý mấu
chốt đều phục vụ cho một thông điệp duy nhất. Phần này chiếm
80-85 phần trăm của bài.
3. Lời kết ấn tượng – Bạn có thể kết bài bằng cách tóm tắt hay
nhắc lại thông điệp hoặc để lại một kết mở cho khán giả. Phần kết
mà có thể liên hệ lại phần mở đầu cũng rất hiệu quả. Dù bạn chọn
kiểu nào, hãy chắc rằng bạn đang nói cho khán giả biết điều bạn
muốn họ làm. Phần này chỉ chiếm 5 hoặc 10 phần trăm bài nói.
● Thực hành – Xem lại nội dung, diễn thử và lắng nghe phản hồi
cho bài diễn thuyết, xây dựng lòng nhiệt tình và sự tự tin để diễn
thuyết. Tập dượt để đảm bảo rằng không vượt quá thời gian cho
phép; nếu cần thì hãy dành thêm thời gian cho việc đặt câu hỏi.
Thâu băng video cho phần diễn thử và lưu ý các biểu hiện gây xao
lãng hay hồi hộp. Nhớ rằng liệu pháp cho sự hồi hộp là sự tự tin và
sự tự tin đi cùng với thực hành.
● Diễn thuyết – Tạo nên ấn tượng ban đầu tích cực. Nếu có thể,
hình thành giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn. Hãy là chính
mình và thả lỏng. Làm chủ bài nói bằng cách xây dựng mối quan
hệ với khán giả để thu hút chú ý và hình thành giá trị của thông
điệp. Khi nói, hãy thật tự nhiên với giọng mạnh mẽ, mạch lạc.
Chậm rãi nhấn mạnh các điểm quan trọng và tách chúng bằng
khoảng dừng trước và sau các điểm chính đó.