Cách chọn mua máy fax
Hiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax,
dòng máy fax chuyên dụng và dòng máy fax tích
hợp trong máy in đa chức năng. Riêng dòng máy
fax chuyên dụng có đến 3 loại tương ứng với số
tiền, chất lượng và tốc độ fax. Do vậy, tùy theo
nhu cầu nhận và gửi fax, bạn hãy chọn loại phù
hợp và tiết kiệm nhất.
Ba loại máy fax chuyên dụng
Đó là máy fax in nhiệt, fax in film và fax in
laser. Trong đó, máy fax in nhiệt là rẻ nhất, chưa
tới 2 triệu đồng một máy; đây là loại máy fax mà
phần lớn doanh nghiệp và người dùng còn giữ
và đang xài, nó dùng loại giấy cuộn láng, chất
lượng trang fax nhận được chỉ vừa đủ rõ để xem,
sau một thời gian phần nội dung fax đã bị phai
nhạt. Hơn nữa, tốc độ gửi và nhận fax của nó
cũng khá chậm.
Loại máy fax in phim cho trang fax nhận được
rõ hơn so với máy fax in nhiệt, tuy nhiên cũng
chưa thật rõ nét. Phần in của máy fax này được
thực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máy
in kim dùng ruybăng), giá trên 2,5 triệu đồng.
Cuối cùng, loại máy fax in laser cho chất lượng
đạt về mọi mặt và giá cũng khá cao, gấp đôi
hoặc hơn máy fax in phim. Trang nội dung do
fax in ra chẳng khác nào trang in laser; đồng thời
tốc độ in trang fax hoặc gửi fax diễn ra khá
nhanh, chỉ trong vòng vài giây. Nói chung, cách
thức hoạt động của nó tương tự như một máy in
laser.
Khi dùng máy fax chuyên dụng, bạn không sợ
mất các trang fax trong trường hợp giấy fax bị
hết, bởi chúng được trang bị bộ nhớ trong có thể
lưu khoảng từ 20 - 30 trang fax.
Máy fax tích hợp trong máy in
Trong khoảng vài năm gần đây, các hãng sản
xuất máy in đã tung ra dòng máy in đa chức
năng “All in One” gồm các tính năng chính: in,
scan, fax và photocopy nhưng giá tương đối rẻ,
bằng hoặc rẻ hơn loại máy fax in laser chuyên
dụng. Loại máy in này chủ yếu tập trung vào đối
tượng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tiết
kiệm chi phí mua sắm và không gian bố trí thiết
bị, hoặc người dùng cần nhiều dịch vụ. Nhân
viên tư vấn bán hàng của một trung tâm điện
máy cho hay: “Hiện nay đa số các doanh nghiệp
đều chọn dòng máy in đa chức năng laser thay
cho máy fax in laser. Với máy in đa chức năng
đó, ngoài tính năng fax, người dùng hiển nhiên
có thêm 3 tính năng in, photocopy và scan”.
Theo một số nhân viên kỹ thuật, tính năng fax
trong máy in đa chức năng không có bộ nhớ để
lưu lại các trang fax khi hết giấy nhưng một số
dòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhận
được thành file trong máy tính, người dùng xem
qua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điều
này cũng tiết kiệm được một phần chi phí cho
doanh nghiệp. Hơn nữa, tính năng fax trong máy
in đa chức năng thể hiện rõ sự ưu thế hơn khi
fax các loại giấy tờ mỏng như hóa đơn thuế
GTGT, người dùng chỉ việc đặt trang tài liệu cần
fax lên mặt scan rồi thực hiện việc fax; việc làm
này sẽ khó mà thực hiện khi dùng máy fax
chuyên dụng, hóa đơn có thể bị rách.
Nếu nhu cầu nhận fax của doanh nghiệp là khá
lớn, việc đầu tư máy fax chuyên dụng in phim
hay laser là cần thiết. Đối với doanh nghiệp có
nhu cầu fax ở mức vừa phải, thỉnh thoảng mới
nhận fax hoặc fax đi, một máy in đa chức năng
laser sẽ rất tiện lợi, hoặc nếu đã có máy in và
máy scan rồi, thì nên chọn máy fax dùng in
nhiệt.