Cách chọn mua máy fax

Cách chọn mua máy fax

Hiện nay trên thị trường có hai dòng máy fax,

dòng máy fax chuyên dụng và dòng máy fax tích

hợp trong máy in đa chức năng. Riêng dòng máy

fax chuyên dụng có đến 3 loại tương ứng với số

tiền, chất lượng và tốc độ fax. Do vậy, tùy theo

nhu cầu nhận và gửi fax, bạn hãy chọn loại phù

hợp và tiết kiệm nhất.

Ba loại máy fax chuyên dụng

Đó là máy fax in nhiệt, fax in film và fax in

laser. Trong đó, máy fax in nhiệt là rẻ nhất, chưa

tới 2 triệu đồng một máy; đây là loại máy fax mà

phần lớn doanh nghiệp và người dùng còn giữ

và đang xài, nó dùng loại giấy cuộn láng, chất

lượng trang fax nhận được chỉ vừa đủ rõ để xem,

sau một thời gian phần nội dung fax đã bị phai

nhạt. Hơn nữa, tốc độ gửi và nhận fax của nó

cũng khá chậm.

Loại máy fax in phim cho trang fax nhận được

rõ hơn so với máy fax in nhiệt, tuy nhiên cũng

chưa thật rõ nét. Phần in của máy fax này được

thực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máy

in kim dùng ruybăng), giá trên 2,5 triệu đồng.

Cuối cùng, loại máy fax in laser cho chất lượng

đạt về mọi mặt và giá cũng khá cao, gấp đôi

hoặc hơn máy fax in phim. Trang nội dung do

fax in ra chẳng khác nào trang in laser; đồng thời

tốc độ in trang fax hoặc gửi fax diễn ra khá

nhanh, chỉ trong vòng vài giây. Nói chung, cách

thức hoạt động của nó tương tự như một máy in

laser.

Khi dùng máy fax chuyên dụng, bạn không sợ

mất các trang fax trong trường hợp giấy fax bị

hết, bởi chúng được trang bị bộ nhớ trong có thể

lưu khoảng từ 20 - 30 trang fax.

Máy fax tích hợp trong máy in

Trong khoảng vài năm gần đây, các hãng sản

xuất máy in đã tung ra dòng máy in đa chức

năng “All in One” gồm các tính năng chính: in,

scan, fax và photocopy nhưng giá tương đối rẻ,

bằng hoặc rẻ hơn loại máy fax in laser chuyên

dụng. Loại máy in này chủ yếu tập trung vào đối

tượng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tiết

kiệm chi phí mua sắm và không gian bố trí thiết

bị, hoặc người dùng cần nhiều dịch vụ. Nhân

viên tư vấn bán hàng của một trung tâm điện

máy cho hay: “Hiện nay đa số các doanh nghiệp

đều chọn dòng máy in đa chức năng laser thay

cho máy fax in laser. Với máy in đa chức năng

đó, ngoài tính năng fax, người dùng hiển nhiên

có thêm 3 tính năng in, photocopy và scan”.

Theo một số nhân viên kỹ thuật, tính năng fax

trong máy in đa chức năng không có bộ nhớ để

lưu lại các trang fax khi hết giấy nhưng một số

dòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhận

được thành file trong máy tính, người dùng xem

qua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điều

này cũng tiết kiệm được một phần chi phí cho

doanh nghiệp. Hơn nữa, tính năng fax trong máy

in đa chức năng thể hiện rõ sự ưu thế hơn khi

fax các loại giấy tờ mỏng như hóa đơn thuế

GTGT, người dùng chỉ việc đặt trang tài liệu cần

fax lên mặt scan rồi thực hiện việc fax; việc làm

này sẽ khó mà thực hiện khi dùng máy fax

chuyên dụng, hóa đơn có thể bị rách.

Nếu nhu cầu nhận fax của doanh nghiệp là khá

lớn, việc đầu tư máy fax chuyên dụng in phim

hay laser là cần thiết. Đối với doanh nghiệp có

nhu cầu fax ở mức vừa phải, thỉnh thoảng mới

nhận fax hoặc fax đi, một máy in đa chức năng

laser sẽ rất tiện lợi, hoặc nếu đã có máy in và

máy scan rồi, thì nên chọn máy fax dùng in

nhiệt.