Ng i th c hi n: Ph m ình Tu nườ ự ệ ạ Đ ấ
CÁCH LÀM VI C NHÓM HI U QUỆ Ệ Ả
Tr c khi b n thành l p m t nhóm b n nên tuy n ch n k l ng các thành viên. Nh ngướ ạ ậ ộ ạ ể ọ ỹ ưỡ ữ
ng i có cùng ườ suy nghĩ và s thích. Gi s b n thì thích bóng đá mà ng i khác thì thích bóng r , b nở ả ử ạ ườ ổ ạ
thích ch ng khoán mà ng i đó thì thích làm h a s ch c h n c hai ng i không nói chuy n lâu v iứ ườ ọ ỹ ắ ẳ ả ườ ệ ớ
nhau đ c. Tuy nhiên cũng có cách khi n ng i y b t đ u có suy nghĩ và s thích gi ng b n đó làượ ế ườ ấ ắ ầ ở ố ạ
“truy n l a” cho h . B n hãy nêu ra nh ng ích l i mà khi n ng i đó ph n khích, r i ngày qua ngàyề ử ọ ạ ữ ợ ế ườ ấ ồ
tác đ ng.ộ
Vào nh ng ngày đ u tiên các thành viên nên gi i thi u chi ti t v b n thân mình cho các thành viênữ ầ ớ ệ ế ề ả
khác trong nhóm biết sau đó b nhi m nhóm tr ng, nhóm phó,…ổ ệ ưở
N u b n là nhóm tr ngế ạ ưở , b n nên nh : ạ ớ
1> L u thông tin các thành viên trong nhóm: S đi n tho i, đ a ch liên l c, nick yahoo (hayư ố ệ ạ ị ỉ ạ
google,...).
2> T ch c h n g p m t đ nh kỳ. Ví d : M i tu n g p m t l n vào ch nh t, lúc 8 gi sáng vàổ ứ ẹ ặ ặ ị ụ ỗ ầ ặ ộ ầ ủ ậ ờ
t i nhà nhóm tr ng.ạ ưở
Ph ng pháp làm vi c nhómươ ệ :
1>Đ ra các m c tiêu c thề ụ ụ ể : ng n h n (t ng ngày), trung h n (1 tu n), dài h n (1 tháng).ắ ạ ừ ạ ầ ạ
Ví d : T ch c m t nhóm nghiên c u ch ng khoán. M c tiêu là nghiên c u ch ng khoán n uụ ổ ứ ộ ứ ứ ụ ứ ứ ế
có th thì m r ng các m c tiêu ra (nghiên c u Forex-mua bán ti n t -, nghiên c u tài chính...).ể ở ộ ụ ứ ề ệ ứ
M c tiêu ng n h n là m i ngày dành 30 phút đ c sách v ch ng khoán; m c tiêu trung h n làụ ắ ạ ỗ ọ ề ứ ụ ạ
đ c h t 1 cu n sách ch ng khoán, xem xét 30 báo cáo tài chính; m c tiêu dài h n là đ c đ c 3ọ ế ố ứ ụ ạ ọ ượ
cu n sách v ch ng khoán, nghiên c u 10 công ty đang niêm y t trên th tr ng ch ng khoán.ố ề ứ ứ ế ị ườ ứ
2>Tiêu chu n hóa công vi c cho t ng v trí (S tay nhân viên)ẩ ệ ừ ị ổ : (đ c trích raượ
t sách “Bí quy t gây d ng c nghi p b c t ” c a Adam Khoo)ừ ế ự ơ ệ ạ ỷ ủ
(Ví d : Dành cho công vi c tìm ki m các thông tin c b n v ch ng khoán)ụ ệ ế ơ ả ề ứ
a> Trách nhi m c a công vi c (t c là c n ph i làm gì)ệ ủ ệ ứ ầ ả .
-Tìm các cu n sách hay v ch ng khoánố ề ứ
-Tìm hi u các website chuyên đ v ch ng khoánể ề ề ứ
-Báo cáo k t qu v i m i ng i (ho c nhóm tr ng)ế ả ớ ọ ườ ặ ưở
b> Quy trình làm vi c tiêu chu n (t c là làm nh th nào)ệ ẩ ứ ư ế
Người thực hiện: Phạm Đình Tuấn
-Đi đ n các c a hàng-siêu th sách và b t đ u đ cế ử ị ắ ầ ọ
-Tìm ki m trên google các trang web r i ghi nh n l iế ồ ậ ạ
-H i thăm nh ng ng i đã t ng ch i ch ng khoán đ bi t thêm thông tinỏ ữ ườ ừ ơ ứ ể ế
-Xem tin t c v ch ng khoán trên các kênh truy n hình (Bloomberg, infoTV, SCTV 8…)ứ ề ứ ề
-Chu n b đ y đ các tài li u s n sàng đ chuy n t i đ n m i ng i vào ngày h n g pẩ ị ầ ủ ệ ẵ ể ể ả ế ọ ườ ẹ ặ
-V.v….
c> Tiêu chu n đánh giá công vi c và nh ng chu n m c c n đ t đ c (t c k t qu )ẩ ệ ữ ẩ ự ầ ạ ượ ứ ế ả
-Tìm ki m và mua đ c 3 cu n sách hay v ch ng khoánế ượ ố ề ứ
-Li t kê đ c 10 trang web v ch ng khoánệ ượ ề ứ
-Th i gian xem các ch ng trình ch ng khoán trên truy n hình t ng c ng 2 gi /tu nờ ươ ứ ề ổ ộ ờ ầ
-H i đ c các thông tin th c t t ng i ch i ch ng khoánỏ ượ ự ế ừ ườ ơ ứ
3>Th ng xuyên phê bình và t phê bìnhườ ự -> đ ra nh ng bi n pháp kh c ph c cácề ữ ệ ắ ụ
khuy t đi m. Ví d m c tiêu tu n là đ c đ c 1 cu n sách, xem 3 tài li u v ch ng khoán màế ể ụ ụ ầ ọ ượ ố ệ ề ứ
khi đ n lúc báo cáo ch đ c đ c 1/2 cu n sách, xem đ c 1 tài li u -> Tìm hi u nguyên nhânế ỉ ọ ượ ố ượ ệ ể
vì sao nh v y, rút kinh nghi m và đi u ch nh các ho t đ ng cho h p lý đ ng th i b sungư ậ ệ ề ỉ ạ ộ ợ ồ ờ ổ
nh ng gì ch a đ t đ c vào tu n sau (t c làm bù).ữ ư ạ ượ ầ ứ
4>Tranh lu n:ậ B n ph i đ t t c các thành viên trong nhóm góp ý vào đ tài, không tr m tạ ả ể ấ ả ề ừ ộ
ai dù ng i đó có im l ng đi chăng n a, làm nh v y đ m i cá nhân th y r ng mình có ti ngườ ặ ữ ư ậ ể ỗ ấ ằ ế
nói trong nhóm cũng nh phát huy đ c s c m nh t p th vì m i ng i ch c ch n có m t ýư ượ ứ ạ ậ ể ỗ ườ ắ ắ ộ
nghĩ gì đó tuy nhiên h không mu n nói. B n hãy ch đ ng th ng xuyên đ a ra các đ m cọ ố ạ ủ ộ ườ ư ề ụ
nh đ th o lu n n u không nhóm c a b n s không có m c tiêu mà chinh ph c và r i nhómỏ ể ả ậ ế ủ ạ ẽ ụ ụ ồ
ch t d n. Ví d th o lu n v c phi u công ty HAG (Hoàng Anh Gia Lai), ban qu n tr HAG,ế ầ ụ ả ậ ề ổ ế ả ị
…
5>Th ng nh t ý ki n:ố ấ ế Dù b n tranh lu n th nào thì cũng ph i có m t câu tr l i th ngạ ậ ế ả ộ ả ờ ố
nh t, đ ng đi quá đà vào m t v n đ tr ch m c tiêu đ ra. Ví d : Nói quá nhi u vào đ i tấ ừ ộ ấ ề ệ ụ ề ụ ề ờ ư
ông Đoàn Nguyên Đ c (ch t ch h i đ ng qu n tr công ty HAGL).ứ ủ ị ộ ồ ả ị
6>Giao vi c: ệ T ng h p t sách “Ng i gi i không ph i là ng i làm t t c ”ổ ợ ừ ườ ỏ ả ườ ấ ả
a. Chu n b k tr c khi giao vi cẩ ị ỹ ướ ệ : Ng i giao vi c ph i bi t đôi nét v công vi c mìnhườ ệ ả ế ề ệ
mu n giao, còn công vi c c a ng i đ c giao là m r ng theo chi u ngang và chi u d cố ệ ủ ườ ượ ở ộ ề ề ọ
v n đ đó ra.ấ ề
Người thực hiện: Phạm Đình Tuấn
b. Xác đ nh c th yêu c u công vi c, yêu c u ng i khác l p l i nh ng yêu c u c a côngị ụ ể ầ ệ ầ ườ ậ ạ ữ ầ ủ
vi c đ đ m b o ràng ng i y hi u rõ công vi c đ c giao. ệ ể ả ả ườ ấ ể ệ ượ
c. Xác đ nh rõ th i h n hoàn thành công vi c.ị ờ ạ ệ
d. Đ nh rõ m c đ và ph m vi th m quy n mà ng i đ c y thác có th s d ng đ hoànị ứ ộ ạ ẩ ề ườ ượ ủ ể ử ụ ể
thành công vi c. [v n đ này không c n thi t đ i v i m t nhóm nh làm vi c không thu cệ ấ ề ầ ế ố ớ ộ ỏ ệ ộ
m t t ch c ho c công ty l n]ộ ổ ứ ặ ớ
e. Xác đ nh các m c th i gian đ ki m tra và đ i chi u nh m đánh giá ti n đ công vi c vàị ố ờ ể ể ố ế ằ ế ộ ệ
th c hi n công vi c h ng d n c n thi tự ệ ệ ướ ẫ ầ ế
f. Ti n hành t ng k t công vi c đ trao đ i v thành qu , thi u sót và rút ra bài h c kinhế ổ ế ệ ể ổ ề ả ế ọ
nghi m.ệ
7>K t thúc làm vi cế ệ : Đ ra các m c tiêu trong tu n t i, m i cá nhân t cam k t “tôi s hoànề ụ ầ ớ ỗ ự ế ẽ
thành nhi m v đ c giao”. ệ ụ ượ Ví d : Tu n t i s th o lu n v công ty c ph n d t may Tháiụ ầ ớ ẽ ả ậ ề ổ ầ ệ
Tu n.ấ
Mong b n đi u ch nh ạ ề ỉ cách th c làm vi c phù thích h p v i nhóm mình và nh r ng th t c th vàứ ệ ợ ớ ớ ằ ậ ụ ể
rõ ràng.
B n hãy ch đ ng m r ng ki n th c c a mình b ng cách đ c nh ng cu n sách sau:ạ ủ ộ ở ộ ế ứ ủ ằ ọ ữ ố
BÍ QUY T GÂY D NG C NGHI P B C T -ADAM KHOO.Ế Ự Ơ Ệ Ạ Ỷ
BÍ QUY T TAY TR NG THÀNH TRI U PHÚ –ADAM KHOO.Ế Ắ Ệ
LÀM CH T DUY THAY Đ I V N M NH –ADAM KHOO. Ủ Ư Ổ Ậ Ệ
TÔI TÀI GI I B N CŨNG TH -ADAM KHOO. Ỏ Ạ Ế