ạ
ả
ị
T o và Qu n tr CSDL s ử d ng CDS/ISIS
ụ
ử ụ
ế
Bài 4. Cách th c l u tr và tìm ữ ứ ư ki m thông tin s d ng Win/ISIS?
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4
1
Đ t v n đ ặ ấ
ề
ấ
ệ
ậ ữ ệ ọ
ẽ ẫ
ệ
ế
ẫ
Vi c nh p d li u chính xác là r t quan tr ng, nh p d li u không ậ ữ ệ chính xác s d n đ n vi c tìm ki m ế ế d li u không chính xác. D n đ n ữ ệ ph bi n thông tin sai. ổ ế
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 2
Ph m vi ạ
Bài 4 s gi
i thích:
ẽ ả
Cách th c nh p d li u đ t o bi u ghi trong m t
ậ ữ ệ
ể ạ
ể
ộ
Cách th c hi u ch nh m t bi u ghi ho c m t dãy ộ
ể
ặ
ộ
ỉ
ể
ứ CSDL WinISIS ệ ứ bi u ghi ứ
ử ụ
ằ
ế nhi u công th c truy v n khác nhau
ứ
ề
Cách th c tìm ki m thông tin b ng cách s d ng ấ Cách th c t o các ki u đ u ra: đ u ra b n in và
ể
ầ
ầ
ả
ứ ạ trên màn hình
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4
3
K t qu d ki n ả ự ế
ế
K t thúc bài h c b n có th :
ọ ạ
ể
ế
ậ ữ ệ ỉ ệ
Nh p d li u vào CSDL WinISIS Hi u ch nh d li u trong CSDL WinISIS ữ ệ Tìm ki m thông tin b ng cách tra c u CSDL s ử ằ
ứ
ế
ứ
d ng các công th c truy v n khác nhau ụ Ghi nh file ho c in các k t qu tra c u t
các
ặ
ả
ớ
ứ ừ
ấ ế ph n trong CSDL c a b n ủ ạ
ầ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4
4
Nh p d li u đ t o bi u ghi trong ể ạ ậ ữ ệ CSDL Win/ISIS nh th nào?
ướ
c trình bày d
ể ư ế c i đây s hi n ra ẽ ệ
M CSDL b n t o ra trong bài h c tr ạ ạ C a s CSDL đ ượ
ở ử ổ
ọ ướ
Window title
Menu Bar
Tool Bar
Database window
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 5
Nh p d li u đ t o bi u ghi trong ể ạ ậ ữ ệ CSDL Win/ISIS nh th nào?
ể ư ế
ng pháp d
i nêu đây
ươ
ướ
B n có th dùng hai ph ể ạ đ b t đ u nh p d li u ậ ữ ệ ể ắ ầ Kích ho t vào
ự ơ
ạ EDIT trên thanh th c đ n và kích vào Nh p d li u ậ ữ ệ trong trong th c ự đ n th , ho c ặ ả ơ
Kích vào nút này trên
thanh công cụ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 6
ể ư ế ạ
ệ
Nh p d li u đ t o bi u ghi trong ể ạ ậ ữ ệ CSDL Win/ISIS nh th nào? C a s này hi n ra b t kỳ khi nào b n cho ấ ử ổ nh p d li u ậ ữ ệ
Navigator buttons MFN Box
Save button
New record button
Options sub menu
Fields Field edit box
Record status Help panel
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 7
Nh p d li u đ t o bi u ghi trong ể ạ ậ ữ ệ CSDL Win/ISIS nh th nào?
ể ư ế
c tiên kích
ể vào tr
ướ ng ng
ộ
hi u đính tr
ng
Đ nh p d li u tr ậ ữ ệ ng t ươ ứ ườ Sau đó nh p d li u vào h p ậ ữ ệ ườ
ệ
ư
ể
ể
Sau khi nh p d li u, kích vào nút ậ ữ ệ l u và l u bi u ghi và đóng bi u ư ghi
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 8
Nh p d li u đ t o bi u ghi trong ể ạ ậ ữ ệ CSDL Win/ISIS nh th nào?
ể ư ế
M bi u m u nh p d li u nh đ
c mô t
các
ậ ữ ệ
ư ượ
ẫ
ả ở
ở ể Slide tr
cướ
t b n s d ng nút i ho c gõ s MFN vào h p MFN
Đ hi u đính bi u ghi riêng bi ố
ệ ạ ử ụ ộ
ế
ặ
ể ệ ể
ể chuy n ti p/lùi l ạ và nh n ấ ENTER
Ch n tr ọ
ườ
ậ ữ ệ
ư
ể
ả
ng đã mô t ể
ể
và nh p d li u, l u bi u ghi và đóng bi u ghi ho c s d ng nút chuy n đ ể ặ ử ụ ti n lên ho c lùi l
i ạ
ế
ặ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 9
ử ụ
ứ
ầ
Tìm tin s d ng các công th c yêu c u nh th nào?
ư ế
Menu tìm ki m c a
ế
ệ
ộ
ư ư ọ
ủ WinISIS g m các giao di n Tìm có tr ợ ồ giúp & Tìm trình đ cao cũng nh l u yêu c u tìm và g i lai ầ yêu c u tìmầ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 10
ơ ở ữ ệ
ợ
Tìm trong c s d li u WinISIS: Tìm có tr giúp Khi b n kích vào Tìm tin có tr giúp trên menu tìm tin, c a s tìm ợ ồ
ử ổ ạ
ử ổ ầ ơ ả . C a s này g m
ạ ướ t yêu c u tìm đ n gi n s m ra cho phép b n vi ẽ ở ế : i đây ba c t nh ch ra d ư ỉ ộ
ế ố
Các y u t tìm
ng ườ Các toán tử
Các tr có kh ả năng tìm
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 11
Tìm tin trong c s d li u ơ ở ữ ệ WinISIS: Tìm có tr giúp ợ
ộ
ng có kh ả c cho phép
B ng cách m c đ nh các
ng c th ụ ể ườ yêu c u s ầ ẽ
H p các tr ườ năng tìm d ượ b n xác đ nh tr ị ạ trong đó y u t ế ố c tìm. đ ượ ặ ị ằ tìm đ y u t ượ ế ố t c m i tr t ấ ả ọ ườ ằ
c tìm trong ng.
B ng cách kích vào vào mũi tên bên trái b n có th ch n ạ các tr
ể ọ
ng ườ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 12
Tìm tin trong c s d li u ơ ở ữ ệ WinISIS: Tìm có tr giúp ợ
đi n b ng cách kích ữ ạ ể ở ừ ể ằ
Các tr
ng tìm
ườ
H p thu t ng
ậ
ộ
ữ
ể ọ vào bi u t Đ ch n thu t ng b n có th m t ậ ng ể ượ
ng đ ượ ườ
ườ
t
c
ướ
ề
c xác ng có th ể ử
Các thu t ng trong ữ ậ đi n ừ ể V trang tr trang sau
N u tr ế đ nh trong tr ị tìm đ c thì trong c a ượ đi n ch các thu t s t ậ ỉ ổ ừ ể ng đ ng c l y t ữ ượ ấ ừ ườ này s sáng lên. ẽ
Dump/ In
tr
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 13
Tìm tin trong c s d li u ơ ở ữ ệ WinISIS: Tìm có tr giúp ợ
c nh p vào t bàn phím ho c ch n t t Thu t ng tìm có th đ ữ ể ượ ậ ừ ọ ừ ừ ặ
ậ đi nể
H p combo box trong c t toán t cho phép ộ
ớ ế ố
logic tìm AND, OR, ử tìm v i y u t ử
ộ b n k t n i y u t ạ ế ố ế ố ti p theo. Các toán t ế NOT có th đ c s d ng. ể ượ ử ụ
Toán t m c đ nh là AND. ử ặ ị
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 14
đã đ
Sau khi các thu t ng tìm và các toán t
Tìm tin trong c s d ơ ở ữ li u WinISIS: Tìm có tr ợ ệ giúp ữ
ử
ượ
ậ
ể ự
ệ
ằ
ạ
c ch n, ọ b n có th th c hi n tìm ki m b ng cách kích vào nút ế Th c hi n/
ệ EXECUTE
ự
S l
ng các bi u ghi tìm đ ể
ượ c ch ra trong h p có nhãn K t qu tìm/ c phù h p v i yêu ợ ớ ả ế ộ ỉ
ố ượ c u đ ầ ượ NUMBER OF HITS.
ứ ượ c ch ra trong h p có nhãn s ố ộ ỉ
S bi u th c tìm đ bi u th c tìm/ ứ
SEARCH NUMBER ố ể ể
5 UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 15
tìm v i cu c tìm tr ạ
Tìm tin trong c s d ơ ở ữ li u WinISIS: Tìm có tr ợ ệ giúp B n cũng có th k t h p các y u t ế ố ộ ộ
ớ c đó/ c ộ ướ PREVIOUS ướ
H p các toán t
ể ế ợ đó b ng cách s d ng h p cu c tìm tr ử ụ ằ SEARCH.
bên c nh đó cho phép b n k t h p các y u ử ạ ế ợ ế ạ
ộ tìm. t ố
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 16
Tìm tin trong c s d ơ ở ữ li u WinISIS: Tìm trình đ ộ ệ cao
Kích vào Tìm trình
EXPERT
đ cao/ ộ SEARCH trên menu tìm tin đ m ể ở c a s Tìm trình đ ộ ử ổ cao/ EXPERT SEARCH
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 17
Tìm tin trong c s d ơ ở ữ li u WinISIS: Tìm trình đ ộ ệ cao EXPERT SEARCH m c đ nh có
ặ ị ử ổ
C a s Tìm trình đ cao/ ộ . các thành ph n sau
ầ
Nút t đi n ừ ể
Các nút toán tìmử t
ệ ộ
• Nút
H p hi u đính bi u ể th c tìmứ
thu t ậ ng ữ Any
ộ ị ử
H p l ch s tìm ki mế
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 18
Tìm tin trong c s d ơ ở ữ li u WinISIS: Tìm trình đ ộ ệ cao
Các thu t ng tìm có th ch n t ữ ứ
Sau khi ch n thu t ng tìm kích vào nút Th c hi n/
đi n ho c có th gõ vào t ể ọ ừ ừ ể ể ặ
ậ h p bi u th c tìm ể ộ ậ ọ ệ
N u b n ph i th c hi n nhi u cu c tìm cùng m t lúc b n có ề
ể ị
ự ạ ộ
ộ ả t c các cu c tìm trong h p l ch s tìm ki m và ự ữ EXECUTE và sau đó nút hi n th /DISPLAY ệ ộ ộ ị ử ế
ế ạ th th y t ể ấ ấ ả ch n b t kỳ cu c tìm nào trong s đó ộ ấ ọ ố
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 19
Hi n th k t qu tìm ị ế
ể
ả
ườ ể
ằ
i dùng có th cho hi n th Ng ị ể k t qu tìm b ng cách kích vào ả ế ị DISPLAY ngay sau nút hi n th / ể khi tìm ki m ho c ặ ế
S d ng K t qu tìm trong menu ử ụ ả Xem/BROWSE
ế
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 20
K t qu tìm m c đ nh s đ
c ẽ ượ ư ượ
Hi n th k t qu tìm ị ế ể c trình bày d ặ ị ẫ
ả i d ng b ng nh đ ả ướ ạ ng d n khi s d ng ch đ này. ế ộ ử ụ
i đây, có m t vài h ướ ộ ả ế ch ra d ướ ỉ
Nút STOP đ đóng ể c a s ử ổ này Bi u ghi tìm ể cượ đ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 21
Hi n th k t qu tìm ị ế
ể
ả
Nút OPTIONS trong c a s b ng cung c p ử ổ ả ấ . m t s ch c năng in
ộ ố ứ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 22
B n có th l u k t qu tìm đ s d ng sau này. N u không khi
ả ả
L u k t qu tìm ư ế ể ư ế ạ b n thoát kh i ch ỏ ạ
Đ l u k t qu tìm, kích vào L u k t qu tìm/
ể ử ụ ng trình WinISIS nó s t ế đ ng xoá đi. ươ ẽ ự ộ
SAVE ể ư ế ư ế ả ả
ọ ế ả
SEARCH trên menu tìm tin và ch n k t qu tìm trong c a s ử ổ l ch s tìm ki m. ị ử ế
i cu c tìm đã l u b ng cách s d ng g i ể ọ ạ ộ ử ụ ọ
B n có th g i l ạ l i cu c tìm đã l u/ ộ ạ menu tìm tin
ư ằ ư RECALL SAVED SEARCH trên
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 23
ấ
ả
ạ ầ
ằ
ư ế
S n xu t các lo i đ u ra khác nhau: in b ng máy in hay in t ừ màn hình nh th nào? ể
B n có th nhìn th y đ u ra trên màn hình ho c ặ B n copy trên gi y b ng s d ng ph ng pháp in ằ ấ
ấ ầ
B n có th thay đ i trên màn hình b ng cách thay đ i các
ử ụ ạ ả ươ
ể ạ ằ ổ ổ
B n cũng có th có các b n in khác nhau b ng cách s d ng
format in
ử ụ ể ạ ả ằ
các format in khác nhau
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 24
ấ
ả
ạ ầ
ằ
S n xu t các lo i đ u ra khác nhau: in b ng máy in hay in t ừ màn hình nh th nào?
ư ế
Có 2 cách in:
S d ng “Sao vào clipboard/Copy to Clipboard” trong
ử ụ
Kích vào In/PRINT trong menu
menu hi u đính ho c ặ ệ
DATABASE th xu ng ả ố
H p tho i In s m ra ạ ẽ ở ộ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 25
ấ
ả
ạ ầ
ằ
ư ế ố
H p tho i in có năm ki u tham s in đ c nêu d
c l u gi trong năm ượ ư ộ
S n xu t các lo i đ u ra khác nhau: in b ng máy in hay in t ừ màn hình nh th nào? ữ ạ ư ượ
trang nh đ i đây ể ướ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 26
ế
ể
Tham s chung
ể ầ ạ
ra đ
In k t qu tìm/bi u ghi trong ả c s d li u ơ ở ữ ệ cho phép b n in t p h p các bi u ghi cho đ u ợ ậ ố c ch n, có nghĩa là in tr c ti p b ng máy in ho c sang file ự ế ằ
ặ ọ ượ
ể
T p h p các bi u ghi ợ ậ s in ra ẽ
Format in
Đ ng d n đ u ra ẫ ườ ầ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 27
ế
ể
In k t qu tìm/bi u ghi ả trong c s d li u ơ ở ữ ệ
cho
Tham s trình bày ố ổ
ụ
phép b sung các nhan đ , tiêu đ và ph chú ề ề vào b n in. ả
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 28
ế
ể
In k t qu tìm/bi u ghi trong c s d li u
ả ơ ở ữ ệ
cho
Tham s đ t l
ướ
ị
ế ề
ố ặ ề phép b n đ t kích ặ ạ ặ ề. c gi y và đ t l th ấ Ngoài ra b n có th ể ạ xác đ nh đ lùi d ữ ộ li u; EOC (K t thúc ệ c t) và đ t chi u cao ặ ộ c a bi u ghi ể ủ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 29
ế
ể
In k t qu tìm/bi u ghi trong c s d li u
ả ơ ở ữ ệ
ớ
ố ạ
ể
ạ ị
Tham s trình bày cho phép b n đ t c t (v i ặ ộ trang trí); s trang. ố B n cũng có th xác đ nh s bi u ghi trong ố ể m t trang.
ộ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 30
ế
ể
In k t qu tìm/bi u ghi trong c s d li u
ả ơ ở ữ ệ
ứ
ế
ố ắ ế Tham s s p x p ch a m i th liên ứ ọ quan đ n s p x p và ế ắ l p tiêu đ ề ậ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 31
ế
ể
In k t qu tìm/bi u ghi trong c s d li u t l p in c a WinISIS cho phép b n in phi u
Thi
ả ơ ở ữ ệ ạ
ủ
ế m c l c, nhãn, danh sách truy c p, thu m c,v.v
ậ
Thi
t l p in có th đ
c xác đ nh phù h p v i yêu
ể ượ
ớ
ị
ụ ợ
ế ậ ụ ụ ế ậ c u c a b n. ầ ủ ạ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 32
ạ ỏ
ả ậ ữ ệ ầ
ơ ở ữ ệ
Đ n lúc này b n có kh năng t o l p c ạ ậ ơ ế s d li u nh , nh p d li u, tìm tin ở ữ ệ i trong c s d li u và có đ u ra d ướ d ng format in ho c l u chúng vào file
ặ ư
ạ
UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 33
