Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 1
Chương 19
Tuyển Dụng
Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội
dung sau:
Khai báo danh sách tiêu chí theo quy định dùng để đánh giá ứng viên.
Khai mẫu template mẫu chứa thông tin để tiếp nhận 01 ứng viên trúng tuyển thành nhân viên cty.
Cài đặt thông tin email sử dụng để liên lạc hàng loạt với ứng viên khi cần thông báo mời phỏng vấn,
báo trúng tuyển….
Người quản trị soạn sẵn mẫu email dùng chung phục vụ mail merge và sử dụng cho các mục đích khác
nhau: mời phỏng vấn, mời nhận việc… theo thông tin đặc trưng của từng đợt tuyển dụng.
Khai báo các thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.
Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.
Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.
Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp. (Ví dụ: chi
nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và
thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên từ công ty Mẹ).
Tuyển Dụng là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn
được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng
sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong
phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 2
A. KH I TẠO MASTER DATA
Master Data là những thông tin do người dùng có quyền quản trị hệ thống thực hiện khai báo. Đây là các thông
tin chung sử dụng trong quá trình vận hành quy trình tuyển dụng.
Có 04 khởi tạo master data cần lưu ý trong phân hệ tuyển
dụng eTimeGold:
I. Khởi Tạo Tiêu Chí Tuyển Dụng
Hướng dẫn từng bước thực hành
Căn cứ vào các tiêu chí này, ban giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí
được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng.
Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng .
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng].
2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một tiêu chí tuyển dụng.
Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn.
Nút [Chỉnh Sửa] : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn.
Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí.
Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm.
Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 3
3. Nhập liệu thông tin tiêu chí tuyển dụng mới.
a. Tại cột [Ký hiệu] : Nhập “TDKT/001”.
b. Tại cột [Mô Tả] : Nhập “Trình độ chuyên môn”.
c. Tại cột [Kiểu dữ liệu] : Nhập “Kiểu số”.
d. Tại cột [Giá trị (min)] : Nhập “1”.
e. Tại cột [Giá trị (max)] : Nhập “10”.
f. Tại cột [Nhóm tiêu chí] : Nhập “Tiêu chí tuyển dụng kỹ thuật”.
4. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc khởi tạo.
5. Kết quả sau khi khởi tạo.
Nút [Lưu Trữ]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo.
Nút [Lưu và Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 4
II. Cấu hình email liên lạc
Thông tin này được cấu hình 01 lần đối với 1 user và được sử dụng khi liên lạc mời ứng viên phỏng vấn, mời
nhận việc…
Hướng dẫn từng bước thực hành
Nội dung thực hành: Thực hiện cấu hình email, sử dụng địa chỉ nguyenmydnd@gmail.com.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Cài Đặt Gửi Email].
2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email.
3. Click chọn tab [Server], màn hình như giao diện sau:
4. Tiến hành khai báo thông tin:
a. Tại cột [Địa chỉ email để gởi] : nhập “nguyenmydnd@gmail.com”.
b. Tại cột [Mật Khẩu eMail]: nhập “123456@dnd”
Đây là mật khẩu thực dùng đăng nhập địa chỉ email khai báo ở trên.
Đây là địa chỉ email người dùng muốn sử dụng để liên lạc hàng loạt với vứng viên bằng chức
năng gửi email trên eTimeGold.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Cài Đặt Gửi Email] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
P a g e | 5
c. Tại cột [Server eMail]: nhập “smtp.gmail.com”.
d. Tại cột [Port]: nhập “465”.
e. Tại cột [Tên hiển thị]: nhập “Bộ Phận Tuyển Dụng”.
f. Tại cột [Nhận trả lời (Reply to)]: nhập lgthao@gmail.com
g. Check chọn tại cột [Use Secured Connection to the Mail Server].
h. Click nút [Cập nhật], click nút [OK] để hoàn tất quá trình khai báo cài đặt.
GHI CHÚ:
Sau khi cài đặt, người dùng có thể gửi email thử nghiệm cài đặt theo các bước sau:
B1. Nhập “kiểm tra cài đặt email tuyển dụng” tại cột [Nội dung eMail].
B2. Nhập ltnthao@dnd.vn tại cột [Địa chỉ người nhận].
B3. Click nút [Gởi Mail].
B4. Quan sát thông báo su khi gửi mail thử nghiệm
Đây là thông tin email để nhận thông tin phản hồi khi ứng viên reply mail.
Đây là thông tin tên người gửi.
Đây là port gửi của gmail, port này thay đổi theo server mail.
Đây là thông tin server email để gửi đi (outgoing mail). Tùy theo server mail sẽ có thông tin
tương ứng.
