Chương 19: Tuyển dụng

Chia sẻ: Phạm Thị Phúc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:109

Thêm vào BST

Báo xấu

269
lượt xem 95
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tuyển Dụng là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chương 19: Tuyển dụng

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold Chương 19 Tuyển Dụng Hoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau:  Khai báo danh sách tiêu chí theo quy định dùng để đánh giá ứng viên.  Khai mẫu template mẫu chứa thông tin để tiếp nhận 01 ứng viên trúng tuyển thành nhân viên cty.  Cài đặt thông tin email sử dụng để liên lạc hàng loạt với ứng viên khi cần thông báo mời phỏng vấn, báo trúng tuyển….  Người quản trị soạn sẵn mẫu email dùng chung phục vụ mail merge và sử dụng cho các mục đích khác nhau: mời phỏng vấn, mời nhận việc… theo thông tin đặc trưng của từng đợt tuyển dụng.  Khai báo các thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý khi đề xuất phiếu tuyển dụng.  Hiểu và vận hành quá trình tuyển dụng nhanh.  Hiểu và vận hành lưu đồ tuyển dụng cơ bản.  Hiểu và vận hành công tác tuyển dụng theo cơ cấu và cấp bậc quản lý trong doanh nghiệp . (Ví dụ: chi nhánh tuyển dụng độc lập theo đề xuất và xét duyệt của chi nhánh, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và thực hiện theo xét duyệt của cty Mẹ, chi nhánh đề xuất tuyển dụng và nhận nhân viên từ công ty Mẹ). Tuyển Dụng là một khâu quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Làm sao để tiết kiệm chi phí và chọn được đúng người trong công việc là mong muốn của hấu hết các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự eTimeGold với những tiện ích trong các chức năng, nhằm mang đến cho người dùng sự vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Kết nối trực tiếp với trang việc làm trực tuyến nhằm cung cấp miễn phí cho nguồi dùng 1 lượng ứng viên phong phú, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. P a g e |1 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold A. KH I TẠO MASTER DATA Master Data là những thông tin do người dùng có quyền quản trị hệ thống thực hiện khai báo. Đây là các thông tin chung sử dụng trong quá trình vận hành quy trình tuyển dụng. Có 04 khởi tạo master data cần lưu ý trong phân hệ tuyển dụng eTimeGold: I. Khởi Tạo Tiêu Chí Tuyển Dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Căn cứ vào các tiêu chí này, ban giám khảo của đợt tuyển dụng sẽ tiến hành đánh giá ứng viên theo tiêu chí được chọn lựa khi lên kế hoạch tuyển dụng. Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo một tiêu chí tuyển dụng . 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một tiêu chí tuyển dụng. Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn. Nút [Chỉnh Sửa] : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn. Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí. Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm. Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa. P a g e |2 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 3. Nhập liệu thông tin tiêu chí tuyển dụng mới. a. Tại cột [Ký hiệu] : Nhập “TDKT/001”. b. Tại cột [Mô Tả] : Nhập “Trình độ chuyên môn”. c. Tại cột [Kiểu dữ liệu] : Nhập “Kiểu số”. d. Tại cột [Giá trị (min)] : Nhập “1”. e. Tại cột [Giá trị (max)] : Nhập “10”. f. Tại cột [Nhóm tiêu chí] : Nhập “Tiêu chí tuyển dụng kỹ thuật”. 4. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc khởi tạo. Nút [Lưu Trữ]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo. Nút [Lưu và Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. 5. Kết quả sau khi khởi tạo. P a g e |3 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold II. Cấu hình email liên lạc Thông tin này được cấu hình 01 lần đối với 1 user và được sử dụng khi l iên lạc mời ứng viên phỏng vấn, mời nhận việc… Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện cấu hình email, sử dụng địa chỉ nguyenmydnd@gmail.com. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Cài Đặt Gửi Email]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Cài Đặt Gửi Email] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email. 3. Click chọn tab [Server], màn hình như giao diện sau: 4. Tiến hành khai báo thông tin: a. Tại cột [Địa chỉ email để gởi] : nhập “nguyenmydnd@gmail.com”. Đây là địa chỉ email người dùng muốn sử dụng để liên lạc hàng loạt với vứng viên bằng chức năng gửi email trên eTimeGold. b. Tại cột [Mật Khẩu eMail]: nhập “123456@dnd” Đây là mật khẩu thực dùng đăng nhập địa chỉ email khai báo ở trên. P a g e |4 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold c. Tại cột [Server eMail]: nhập “smtp.gmail.com”. Đây là thông tin server email để gửi đi (outgoing mail). Tùy theo server mail sẽ có thông tin tương ứng. d. Tại cột [Port]: nhập “465”. Đây là port gửi của gmail, port này thay đổi theo server mail. e. Tại cột [Tên hiển thị]: nhập “Bộ Phận Tuyển Dụng”. Đây là thông tin tên người gửi. f. Tại cột [Nhận trả lời (Reply to)]: nhập lgthao@gmail.com Đây là thông tin email để nhận thông tin phản hồi khi ứng viên reply mail. g. Check chọn tại cột [Use Secured Connection to the Mail Server ]. h. Click nút [Cập nhật], click nút [OK ] để hoàn tất quá trình khai báo cài đặt. GHI CHÚ: Sau khi cài đặt, người dùng có thể gửi email thử nghiệm cài đặt theo các bước sau: B1. Nhập “kiểm tra cài đặt email tuyển dụng” tại cột [Nội dung eMail]. B2. Nhập ltnthao@dnd.vn tại cột [Địa chỉ người nhận]. B3. Click nút [Gởi Mail]. B4. Quan sát thông báo su khi gửi mail thử nghiệm P a g e |5 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold III. Soạn mẫu email liên lạc Giao diện này hỗ trợ người dùng tự soạn thảo thông tin email liên lạc với ứng viên trong quá trình tuyển dụng, email này sử dụng làm mail merge để thực hiện gửi email hàng loạt trên eTimeGold. Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Soạn thảo mẫu email Mời phỏng vấn với yêu cầu: Tên mẫu: Mời phỏng vấn mẫu 1. Tên hiển thị: Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Cài Đặt Gửi Email]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Cài Đặt Gửi Email] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Giao diện ban đầu của form cài đặt email. 3. Click chọn tab [Email], click > để mở nội dung nhóm [TUYỂN DỤNG], màn hình như giao diện sau 4. Click chọn dòng có cột [Tên Chức Năng] là Mời phỏng vấn và tiến hành khai báo thông tin: a. Tại vùng [2. eMail Mẫu], click nút [New]. P a g e |6 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold b. Tại cột [Mẫu eMail]: nhập “Mời phỏng vấn mẫu 1”. c. Tại cột [Tiêu Đề]: nhập “Thư mời phỏng vấn chức danh Nhân Viên”. Đây là tiêu đề của mail (subject) khi gửi ứng viên. d. Click nút [Update] để hoàn tất nội dung khai báo. e. Ở vùng [3. Nội Dung Gởi], hệ thống sẽ mặc định cung cấp cho người dùng 1 template email mẫu. Người dùng có thể điều chỉnh mẫu này theo nhu cầu sử dụng của công ty. Sau khi chỉnh sửa, click nút [Lưu Trữ] để lưu lại nội dung template mới. P a g e |7 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold IV. Khởi tạo phiếu đề xuất Thông tin mở rộng tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp khi đề xuất tuyển dụng sẽ được thực hiện khai báo tại chức năng này. Đồng thời chọn lựa chỉ định có hay không có cài đặt phát sinh tự động mã văn bản để quản lý phiếu đề xuất. Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện khởi tạo yêu cầu tuyển dụng với thuộc tính mở rộng tên “ chiều cao tối thiểu” kiểu lựa chọn và lựa chọn phát sinh mã văn bản tự động. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Giao diện ban đầu của form khởi tạo yêu cầu tuyển dụng. 3. Tiến hành khai báo thông tin: a. Tại cột [Mã tự động] : Click chọn nút lookup để chọn loại mã tự động đã khởi tạo tại chức năng Định Nghĩa Mã, click chọn mã tự động có tên Mã Tuyển Dụng. P a g e |8 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold b. Tại cột [Chọn Template]: Click chọn nút lookup để chọn mẫu template đang hiện có trong danh sách. c. Chọn [Lưu trữ] để hoàn thành khởi tạo. Nút [Lưu Trữ]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. 4. Khai báo thuộc tính mở rộng. a. Chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo thêm một thuộc tính mở rộng. b. Khai báo các thông tin của thuộc tính mới. c. Tại cột [Ký hiệu]: Nhập “Cao”. d. Tại cột [Mô tả]: Nhập “Chiều cao tối thiểu”. P a g e |9 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold e. Tại cột [Kiểu dữ liệu]: Click chọn kiểu Lựa chọn. f. Tại cột [Giá trị (min)]: Nhập “1”. g. Tại cột [Giá trị (min)]: Nhập “200”. h. Click chọn nút [Lưu Trữ] để hoàn thành khai báo loại thuộc tính mở rộng mới. 5. Khai báo thêm giá trị cho thuộc tính kiểu lựa chọn. a. Click chọn nút [New] đ ể bắt đầu khai báo giá trị lựa chọn đầu tiên. b. Tại cột [Ký Hiệu]: Nhập “A”. c. Tại cột [Mô Tả]: Nhập “Chiều cao tối thiểu 1m6”. d. Tại cột [Giá Trị]: Nhập “160”. e. Click chọn Update để hoàn thành khai báo cho giá trị lựa chọn đầu tiên. 6. Tương tự khai báo thêm những giá trị lựa chọn khác và kết quả. P a g e | 10 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 7. Mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] để thấy được kết quả khởi tạo ở chức năng [Khởi Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng] này. P a g e | 11 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold B. THỰC HIỆN TUYỂN DỤNG NHANH Lưu đồ tuyển dụng nhanh P a g e | 12 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold I. Nhập liệu & hiệu lực phiếu đề xuất tuyển dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện nhập liệu một phiếu đề xuất tuyển dụng . 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Đề Xuất Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu tạo mới một phiếu đề xuất tuyển dụng. Nút [Xoá] : Để xoá các tiêu chí đang chọn. Nút [Chỉnh Sửa] : Dùng để chỉnh sửa tiêu chí đang chọn. Nút [Refresh] : Làm mới lại danh sách các tiêu chí. Nút [Báo Cáo] : Xuất báo cáo danh sách các tiêu chí theo nhóm. Nút [Vendor] : Dùng để lấy lại các tiêu chí mặc định của hệ thống đã xóa. P a g e | 13 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 3. Bắt đầu nhập liệu phiếu phiếu đề xuất. 4. Thông tin tuyển dụng: a. Tại cột [Mã chứng từ]: Nhập “DND/YCTD/002”. b. Tại cột [Phòng Ban]: Click chọn nút lookup và chọn tên phòng ban đã khởi tạo đang hiển thị theo dạng danh sách. c. Tại cột [Chức Vụ]: Click chọn nút lookup và chọn tên chức vụ đã khởi tạo đang hiển thị theo dạng danh sách. d. Tại cột [Lý do tuyển]: Click chọn dòng Tuyển Mới. e. Tại cột [Số lượng]: Nhập “1”. f. Tại cột [Dạng Nhân Viên]: Click chọn Dài Hạn. P a g e | 14 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold g. Tại cột [Loại công việc]: Click chọn Toàn thời gian cố định. h. Tại cột [Ngày bắt đầu làm]: Click chọn ngày 01/06/2012. i. Tại cột [Năm kinh nghiệm]: nhập “2”. 5. Yêu cầu học vấn: a. Tại cột [Bằng Cấp]: Click chọn tên bằng cấp Cao đẳng, Đại Học và chọn nút để chọn vào danh sách. b. Tại cột [Chuyên Ngành]: Click chọn tên chuyên ngành K ỹ thuật máy tính, Kỹ thuật mạng và chọn nút để chọn vào danh sách. c. Tại cột [Trường Học]: Click chọn tên trường ĐH Sư phạm TP.HCM và chọn nút để chọn vào danh sách. P a g e | 15 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 6. Yêu cầu ngoại ngữ: a. Click chọn New để bắt đầu tạo thêm một yêu cầu về trình độ ngoại ngữ. b. Tại cột [Tên ngoại Ngữ]: Click chọn nút lookup và chọn Tiếng Anh có trong danh sách mặc định của hệ thống. c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung cấp. d. Tại cột [Năm Sử Dụng >=]: Nhập “1”. e. Click chọn Update để hoàn thành khởi tạo. 7. Yêu cầu ngoại ngữ: a. Click chọn New để bắt đầu khởi tạo yêu cầu về trình độ tin học. b. Tại cột [Tên Trình Độ Vi Tính]: Click chọn nút lookup và chọn Quản trị mạng có trong danh sách mặc định của phần mềm. c. Tại cột [Trình Độ]: Click chọn nút lookup và chọn Trung Cấp. d. Tại cột [Năm Sử Dụng >=]: Nhập “2”. P a g e | 16 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold 8. Click chọn [Lưu Trữ] để hoàn thành việc khai báo phiếu đề xuất tuyển dụng. Nút [Lưu Trữ]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo. Nút [Lưu và Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin khởi tạo và đồng thời mở ra form tạo mới. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. P a g e | 17 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold II. Chuẩn bị & thực hiện công tác tuyển dụng II.1 Đăng tin tuyển dụng Hướng dẫn từng bước thực hành Nội dung thực hành: Thực hiện đăng tin tuyển dụng cho phiếu đề xuất mã DND/YCTD/002 của Công ty TNHH Minh Khoa. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Tuyển Dụng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click chọn dòng có cột [Mã Phiếu] là “DND/YCTD/002”. Click dòng [Đăng tin tuyển dụng] để thực hiện đăng tin tuyển dụng. 3. Trên màn hình soạn tin tuyển dụng, click nút [Tạo Mới] và tiến hành khai báo 03 nhóm t hông tin trong nội dung đăng tin tuyển dụng. P a g e | 18 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold Nhóm [Thông tin công ty]: mô tả thông tin sơ lược thông tin về công ty đang đăng tin tuyển dụng. a. Tại cột [Tên công ty]: nhập “CÔNG TY TNHH MINH KHOA”. Tại cột [Quy mô]: click biểu tượng chọn “10-24”. b. Tại cột [Website]: nhập “www.minhkhoa.com”. c. Tại cột [Địa chỉ công ty]: nhập “11 Nguyễn Bỉnh Khiêm P. Bến Nghé Q1 tpHCM”. d. Tại cột [Sơ lược về công ty]: nhập “Công ty chuyên cung cấp thiết bị tin học. Lập trình điều e. khiển ứng dụng và thiết kế website”. P a g e | 19 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold Nhóm [Thông Tin Đăng Tuyển]: nội dung chi tiết về thông tin P a g e | 20 | | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn