B O HI M XÃ H I VI TẢ Ể Ộ Ệ
NAM
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 3ố985/BHXH-LT
V/v h ng d n c p nh t h s h ng ướ ẫ ậ ậ ồ ơ ưở
BHXH lên H th ng L u tr t p trungệ ố ư ữ ậ
Hà N i, ngày ộ24 tháng 10 năm 2019
Kính g i:ử B oả hi m xã hểiộ các t nh, Thành phỉ ố tr c thuự ộc Trung ngươ
Căn cứ Quy t đế ịnh s 166/QĐ-BHXH ngốày 31/01/2019 c a Tủ ổng Giám đc Bố ảo hiểm xã h i (BHXH) ộVi t Nam vệ ề
vi c ban hành Quy trệình gi i quy t hả ế ưởng các ch đ BHXH, chi trế ộ ả các ch đ BHXHế ộ , BHTN. Tiếp theo công văn
số 2812/BHXH-LT ngày 02/8/2019 v vi c c p tề ệ ấ ài kho n truy cả ập ph n mầ ềm L u tr H s Đi n tư ữ ồ ơ ệ ử trên H th ngệ ố
để khai thác h s lồ ơ àm căn cứ gi i quyả ết các ch đế BHXH.ộ
BHXH Vi t Nam hệ ướng d n BHXH các tẫ ỉnh, thành phố tr c thu c Trung ự ộ ư ng (g i chung là BHXH tơ ọ ỉnh) số hóa và
bổ sung hồ sơ để cập nhật lên H thệ ống L u tr tư ữ ập trung ph c v cho các hoụ ụ ạt động nghi p v vệ ụ à l u trư ữ h s ồ ơ
hưởng các chế độ BHXH nh sauư:
1. S hóa vốà chuy n ểhồ sơ mới lên H th ng ệ ố L uư tr t p trungữ ậ
Vi c cệ ập nh t h ậ ồ sơ m i ớlên H th ng Lệ ố ưu tr t p trung đc tữ ậ ượ hực hi n t i các Phòng/B phệ ạ ộ ận (gọi chung là bộ
ph n) nghi p v v i cậ ệ ụ ớ ác b c cướ ụ th sau:ể
B c 1:ướ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả th tủ ục hành chính thực hi n s hóa toàn bệ ố ộ h sồ ơ gi y đấã ti p nhế ận
(trừ s BHXH) đ cổ ể ập nh t vậào H th ng (kiệ ố ểm tra đảm bảo đủ thành ph n hầ ồ s , ơtính chính xác, tính toàn v n ẹ
c a h s ; scan toủ ồ ơ àn bộ h s gi y đ cồ ơ ấ ể ập nhật vào Hệ thống) và chuy n Bể ộ phận Chế đ BHXH;ộ
B c 2ướ : Bộ phận Chế đ BHXH truy c p vào H th ng, c p nhộ ậ ệ ố ậ ật thông tin, đi chiố ếu với d li u đ xét duy t h ữ ệ ể ệ ồ
s hơ ưởng các chế đ BHXH và trộình lãnh đạo phê duy t các quyệ ết đnh, bị ản quá trình đóng BHXH (n u cếó) t ng ươ
ứng với từng chế độ theo mẫu ban hành kèm theo Quyết đnh sị 166ố/QĐ-BHXH; đồng th i in 02 b n các quy t ờ ả ế
đnh hị ưởng, b n quá trảình đóng BHXH trình lãnh đạo ký phát hành: chuyển B phộ ận Ti p nhế ận và Trả k t qu thế ả ủ
t c hành chính.ụ
B c 3:ướ Bộ ph n Tiậ ếp nhận và Tr kả ết qu thả ủ t c hụành chính nhận hồ s đã đc gi i qơ ượ ả uyết t B phừ ộ ận chế độ
BHXH để tr cho ng i nả ườ ộp theo hình th c đứã đăng ký nhận h sồ ơ. Tích h p h sợ ồ ơ giấy đã ti p nhế ận (đã đc sượ ố
hóa) với h s đã đc gi i quyồ ơ ượ ả ết (đã được ký s ) tổ ừ B phộ ận Chế đ BộHXH, kiểm tra thành ph n hầ s ,ồ ơ n u đếyầ
đủ và đảm bảo tính pháp lý thì chuyển sang H thệ ống l u trư ữ t p trung; đậ ồng th i tờ ổchức l uư tr hữ sồ ơ gi y theo ấ
quy định.
2. Bổ sung hồ sơ trong quá trình gi i quy t chả ế ế độ BHXH
Trong quá trình khai thác h s hồ ơ ưởng BHXH t i ph n mạ ầ ềm L u trư ữ Hồ s ơĐi n t (đa chệ ử ị ỉ:
luutruhsdt.baohiemxahoi.gov.vn) mà t i kho L u trạ ư ữH s ồ ơ Đi n tệ ử không L uư tr h ữ ồ sơ ho c cặó hồ s nh ng ơ ư
không đầy đ nh h s đang Lủ ư ồ ơ uư trữ t i BHXH tạ ỉnh thì BHXH tỉnh gửi h sồ ơ ho c thặành phần h s còn thiồ ơ ếu
(bản chính) về BHXH Vi t Nam (Trung tệâm L u tr ) ư ữ đ kểp thị ời số hóa, c p nhậ ật vào H thệ ống l u tr t p trư ữ ậ ung;
đồng thời sao y một bộ để lưu trữ t i BHXH tạ ỉnh.
Yêu c u Giám ầđốc BHXH tỉnh ch đỉo các bạ ộ phận nghi p v sệ ụ ố hóa, c p nh t k p thậ ậ ị ời h s hồ ơ ưởng BHXH lên Hệ
thống L u tr tư ữ ập trung theo quy định. Trong quá trình triển khai, nếu có v ng m c đướ ắ ề ngh BHXH tị ỉnh phản ánh
về BHXH Việt Nam (Trung tâm L u trư ữ) để tổng h p báo cáo Lợãnh đo Ngạành./.
KT. T NG GIÁM ĐCỔ Ố
