H th ng qu n lý đi m sinh viên h dân sệ ố ả ể ệ ự
M c Lụ cụ
L I NÓI Đ UỜ Ầ .................................................................................................................................... 3
CH NG I: KH O SÁT H TH NGƯƠ Ả Ệ Ố ........................................................................................ 4
I.Mô t h th ngả ệ ố ......................................................................................................................... 4
1.Nhi m v c b nệ ụ ơ ả ................................................................................................................. 4
2.C c u t ch c và s phân công trách nhi mơ ấ ổ ứ ự ệ .................................................................... 4
3.Quy trình x lýử ..................................................................................................................... 5
4.Quy t c qu n lýắ ả .................................................................................................................... 7
5.M u bi uẫ ể ............................................................................................................................ 10
II.Mô hình ti n trình nghi p v c a h th ngế ệ ụ ủ ệ ố ......................................................................... 15
1.Các kí hi u s d ng trong mô hìnhệ ử ụ ................................................................................... 15
2.V mô hìnhẽ ......................................................................................................................... 16
CH NG II: PHÂN TÍCH H TH NG V CH C NĂNGƯƠ Ệ Ố Ề Ứ .................................................. 18
I.S đ phân rã ch c năngơ ồ ứ ........................................................................................................ 18
1.Các b c xây d ng: Bao g m 3 b cướ ự ồ ướ .............................................................................. 18
2.Kí hi u s d ngệ ử ụ ................................................................................................................. 18
3.Áp d ng bài toánụ ................................................................................................................ 19
II.S đ lu ng d li u(DFD)ơ ồ ồ ữ ệ ................................................................................................... 24
1.Các b c xây d ng ướ ự ........................................................................................................... 24
2.Kí hi u s d ng trong s đệ ử ụ ơ ồ ............................................................................................. 25
3.Áp d ng bài toánụ ................................................................................................................ 27
a)S đ lu ng d li u m c khung c nh( m c 0)ơ ồ ồ ữ ệ ứ ả ứ ............................................................ 27
b)S đ lu ng d li u m c đ nh( m c 1)ơ ồ ồ ữ ệ ứ ỉ ứ ........................................................................ 28
c)S đ lu ng d li u m c d i đ nh( m c 2)ơ ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ ứ ............................................................... 29
III.Đ c t ch c năng chi ti tặ ả ứ ế .................................................................................................... 31
1.K ho ch gi ng d y trong kỳế ạ ả ạ ........................................................................................... 31
2.Qu n lý h s sinh viênả ồ ơ ..................................................................................................... 32
3.In th SVẻ ............................................................................................................................ 33
4.L p danh sách sinh viênậ ..................................................................................................... 33
5.C p nh t đi m thi k t thúc môn h cậ ậ ể ế ọ ................................................................................ 34
6.In phi u đi mế ể ..................................................................................................................... 34
7.C p nh t đi m rèn luy nậ ậ ể ệ .................................................................................................. 34
8.In b ng đi m cá nhân c a sinh viênả ể ủ .................................................................................. 35
9.T ng k t tính đi mổ ế ể ............................................................................................................ 36
10.Th ng kê sinh viên thi l iố ạ ................................................................................................ 36
11.Th ng kê sinh viên n mônố ợ .............................................................................................. 37
12.Th ng kê sinh viên h c b ngố ọ ổ ........................................................................................... 37
13.Th ng kê sinh viên l u banố ư .............................................................................................. 38
14.L p k ho ch thi l i, h c l iậ ế ạ ạ ọ ạ .......................................................................................... 38
15. In b ng đi m cá nhân cho sinh viên t t nghi pả ể ố ệ ............................................................. 39
CH NG III: PHÂN TÍCH H TH NG V D LI UƯƠ Ệ Ố Ề Ữ Ệ ........................................................ 39
I.ER m r ngở ộ ............................................................................................................................. 39
1.Xác đ nh ki u th c th và ki u thu c tínhị ể ự ể ể ộ ....................................................................... 39
2.Xác đ nh ki u liên k t ị ể ế ....................................................................................................... 42
3.ER m r ngở ộ ........................................................................................................................ 43
a)Đ nh nghĩa các kí hi u s d ng trong mô hình ER m r ngị ệ ử ụ ở ộ ........................................ 43
b)V ER m r ngẽ ở ộ ............................................................................................................. 44
Sinh viên: Nguy n Th Hoa_ TH4Aễ ị 1
H th ng qu n lý đi m sinh viên h dân sệ ố ả ể ệ ự
II.Chu n hoá d li uẩ ữ ệ ................................................................................................................. 46
1.Chuy n đ i t mô hình ER m r ng sang mô hình ER kinh đi nể ổ ừ ở ộ ể ................................... 46
a)Các quy t c chuy n đ iắ ể ổ ................................................................................................. 46
b)V mô hình ER kinh đi nẽ ể .............................................................................................. 48
2.Chuy n đ i t mô hình ER kinh đi n sang mô hình ER h n chể ổ ừ ể ạ ế .................................... 49
a)Các quy t c chuy n đ i: ắ ể ổ ............................................................................................... 49
b)V mô hình ER h n ch ẽ ạ ế ............................................................................................ 52
3.Chuy n đ i t mô hình ER h n ch sang mô hình quan hể ổ ừ ạ ế ệ ............................................ 53
a)Các quy t c chuy n đ iắ ể ổ ................................................................................................. 53
b)V mô hình quan hẽ ệ ...................................................................................................... 55
III.Đ c t b ng d li u trong mô hình quan hặ ả ả ữ ệ ệ ...................................................................... 56
CH NG IV: THI T K H TH NGƯƠ Ế Ế Ệ Ố ..................................................................................... 61
I.Thi t k t ng thế ế ổ ể ................................................................................................................... 61
1.Phân tích các h conệ .......................................................................................................... 61
2.Phân đ nh công vi c gi a ng i và máyị ệ ữ ườ ........................................................................... 62
a)Phân đ nh công vi c gi a ng i và máy trong h con qu n lý k ho ch đào t oị ệ ữ ườ ệ ả ế ạ ạ ...... 63
b)Phân đ nh công vi c gi a ng i và máy trong h con qu n lý h s sinh viênị ệ ữ ườ ệ ả ồ ơ .......... 65
c)Phân đ nh công vi c gi a ng i và máy trong h con qu n lý đi mị ệ ữ ườ ệ ả ể .......................... 66
3.V DFD h th ngẽ ệ ố .............................................................................................................. 68
II.Thi t k giao di n ế ế ệ ................................................................................................................ 70
1.Thi t k menu ch ng trìnhế ế ươ .............................................................................................. 70
2.Thi t k form nh p, báo cáoế ế ậ ............................................................................................. 71
a)Thi t k form nh pế ế ậ ........................................................................................................ 71
b)Thi t k form báo cáoế ế ................................................................................................... 74
III.Thi t k ki m soátế ế ể ............................................................................................................... 78
1.Xác đ nh nhu c u b o m t c a h th ngị ầ ả ậ ủ ệ ố ......................................................................... 78
2.Phân đ nh các nhóm ng i dùngị ườ ........................................................................................ 78
3.Quy đ nh quy n h n cho các nhóm ng i dùngị ề ạ ườ ............................................................... 79
a)Quy đ nh quy n h n v d li uị ề ạ ề ữ ệ .................................................................................... 79
b)Quy đ nh quy n h n v ch c năngị ề ạ ề ứ ............................................................................... 79
IV.Thi t k CSDL v t lýế ế ậ .......................................................................................................... 80
1.Thi t k thêm nh ng b ng d li u ph c v nhu c u b o m tế ế ữ ả ữ ệ ụ ụ ầ ả ậ ....................................... 80
2.Mô t chi ti t các b ng trong mô hình d li uả ế ả ữ ệ ................................................................. 81
V.Thi t k modun ch ng trìnhế ế ươ ............................................................................................... 94
1.Menu h th ngệ ố ................................................................................................................... 94
2.Các modun th c hi n m t s ch c năng chính c a h th ngự ệ ộ ố ứ ủ ệ ố .......................................... 95
ĐÁNH GIÁ CÔNG VI C VÀ K T LU NỆ Ế Ậ ................................................................................. 97
Sinh viên: Nguy n Th Hoa_ TH4Aễ ị 2
H th ng qu n lý đi m sinh viên h dân sệ ố ả ể ệ ự
L I NÓI Đ UỜ Ầ
Ngày nay công ngh thông tin đã đ c ng d ng r t r ng rãi và ph bi n trongệ ượ ứ ụ ấ ộ ổ ế
t t c các lĩnh v c c a đ i s ng xã h i. H u nh t t c các c quan đ n v t l n đ nấ ả ự ủ ờ ố ộ ầ ư ấ ả ơ ơ ị ừ ớ ế
nh đ u c g ng đ a công ngh thông tin vào h tr trong công vi c c a mình. Trongỏ ề ố ắ ư ệ ỗ ợ ệ ủ
b i c nh công ngh , đ c bi t là công ngh thông tin ngày càng phát tri n nh vũ bão,ố ả ệ ặ ệ ệ ể ư
thay đ i trong kho ng th i gian r t ng n thì n c ta càng c n ph i đ y nhanh t c đổ ả ờ ấ ắ ở ướ ầ ả ẩ ố ộ
c a vi c áp d ng công ngh thông tin vào m i lĩnh v c c a cu c s ng. Công nghủ ệ ụ ệ ọ ự ủ ộ ố ệ
thông tin cũng là m t trong nh ng tiêu chí đ đánh giá s phát tri n c a m t xã h i. Quaộ ữ ể ự ể ủ ộ ộ
đó ta cũng th y đ c t m quan tr ng trong chi n l c công ngh thông tin n c ta.ấ ượ ầ ọ ế ượ ệ ở ướ
Trong nh ng năm g n đây, các ch ng trình qu n lý không còn xa l v i các cữ ầ ươ ả ạ ớ ơ
quan hành chính s nghi p, các doanh nghi p …Qu n lý đã xâm nh p vào lĩnh v c đ iự ệ ệ ả ậ ự ờ
s ng xã h i nh : Qu n lý nhân s , qu n lý l ng … trong các c quan, qu n lý ch ngố ộ ư ả ự ả ươ ơ ả ươ
trình đào t o, qu n lý đi m h c sinh sinh viên , qu n lý th vi n trong các tr ng đ iạ ả ể ọ ả ư ệ ườ ạ
h c cao đ ng và trung h c ph thông…ọ ẳ ọ ổ
Đ c bi t trong giáo d c & đào t o, công tác qu n lý đi m sinh viên trong quáặ ệ ụ ạ ả ể
trình h c t p là r t ph c t p và đòi h i đ chính xác cao. Đ m b o khi m i sinh viên t tọ ậ ấ ứ ạ ỏ ộ ả ả ỗ ố
nghi p cũng nh sinh viên đang h c t p thì đi m h c t p các môn h c ph n ánh cệ ư ọ ậ ể ọ ậ ọ ả ả
m t quá trình ph n đ u rèn luy n. Trong su t quá trình h c t p đi m h c t p c a cácộ ấ ấ ệ ố ọ ậ ể ọ ậ ủ
môn h c và đi m thi t t nghi p là c s đ x p lo i đánh giá ch t l ng sinh viên. Doọ ể ố ệ ơ ở ể ế ạ ấ ượ
đó công tác qu n lý đi m sinh viên đòi h i ph i có s th ng nh t và tuy t đ i chính xácả ể ỏ ả ự ố ấ ệ ố
giúp cho các c quan qu n lý có đi u ch nh h p lý, k p th i v ph ng pháp qu n lý vàơ ả ề ỉ ợ ị ờ ề ươ ả
k ho ch đào t o.ế ạ ạ
H th ng qu n lý đi m sinh viên này s giúp công tác qu n lý đi m sinh viên ệ ố ả ể ẽ ả ể ở
các h c vi n nhà tr ng nói chung và H c vi n Khoa H c Quân S nói riêng gi i quy tọ ệ ườ ọ ệ ọ ự ả ế
đ c nh ng khó khăn nêu trên và tăng tính hi u qu c a công tác qu n lý. ượ ữ ệ ả ủ ả
Em xin trân thành c m n cô giáo ả ơ Nguy n Hoài Anhễ đã h ng d n giúp đ emướ ẫ ỡ
trong quá trình h c t p cũng nh làm bài t p l n môn h cọ ậ ư ậ ớ ọ
Hà N i, 10/10/2008ộ
Sinh viên: Nguy n Th Hoa_ TH4Aễ ị 3
H th ng qu n lý đi m sinh viên h dân sệ ố ả ể ệ ự
CH NG I: KH O SÁT H TH NGƯƠ Ả Ệ Ố
I. Mô t h th ngả ệ ố
Tr ng h c vi n kĩ thu t quân s m i m t năm ph i ti p m t s l ng sinhườ ọ ệ ậ ự ỗ ộ ả ế ộ ố ượ
viên l n. M t trong nh ng khó khăn mà phòng đào t o c a tr ng g p ph i đó là qu nớ ộ ữ ạ ủ ườ ặ ả ả
lý đi m c a sinh viên, không ch nh ng sinh viên m i nh p h c mà còn có nhi u sinhể ủ ỉ ữ ớ ậ ọ ề
viên hi n đang h c t p t i tr ng, vi c qu n lý này g p khó khăn nh t là trong nh ngệ ọ ậ ạ ườ ệ ả ặ ấ ữ
đ t t ng k t h c kì và t ng k t cu i năm. Vì v y yêu c u c a tr ng là c n ph i cóợ ổ ế ọ ổ ế ố ậ ầ ủ ườ ầ ả
m t b ph n qu n lý đi m c a t ng sinh viên, c a t ng l p cũng nh c a t ng khoa độ ộ ậ ả ể ủ ừ ủ ừ ớ ư ủ ừ ể
không có s sai sót trong quá trình nh p đi m, in đi m….ự ậ ể ể
1. Nhi m v c b nệ ụ ơ ả
Theo dõi toàn b quá trình h c t p c a sinh viên trong su t quá trình h c trongộ ọ ậ ủ ố ọ ở
tr ng t khi nh p h c cho đ n khi ra tr ng, đ m b o không x y ra sai sót trong quáườ ừ ậ ọ ế ườ ả ả ả
trình nh p đi m và in đi m. H th ng này giúp cho phòng đào t o theo dõi, đánh giá k tậ ể ể ệ ố ạ ế
qu h c t p c a sinh viên m t cách nhanh nh t và chính xác nhât. Nó s làm gi m đángả ọ ậ ủ ộ ấ ẽ ả
k công s c, gi y t . s sách l u trể ứ ấ ờ ổ ư ữ
Ngoài vi c c p nh t đi m c a t ng sinh viên, h th ng cũng có th tra c u m tệ ậ ậ ể ủ ừ ệ ố ể ứ ộ
s thông tin c n thiêt v sinh viên nh ngày sinh, quê quán,ch hi n t i…ố ầ ề ư ỗ ở ệ ạ
H th ng l u tr , x lý k t qu h c t p c a sinh viên theo quy ch c a h cệ ố ư ữ ử ế ả ọ ậ ủ ế ủ ọ
vi n. Ki m soát th ng kê vi c khen th ng, xét h c b ng, xét l u ban, thi l i, h c l iệ ể ố ệ ưở ọ ổ ư ạ ọ ạ
c a sinh viên m t cách nhanh chóng và chính xác. Thông qua công tác qu n lý mà có thủ ộ ả ể
có h s c th v k t qu h c t p rèn luyên c a sinh viên khi ra tr ngồ ơ ụ ể ể ế ả ọ ậ ủ ườ
2. C c u t ch c và s phân công trách nhi mơ ấ ổ ứ ự ệ
H th ng qu n lý đi m sinh viên bao g m 3 b ph n, ho t đ ng có m i liênệ ố ả ể ồ ộ ậ ạ ộ ố
quan ch t ch v i nhauặ ẽ ớ
-B ph n qu n lý đào t o: C p nh t môn h c, xây d ng ch ng trình đào t oộ ậ ả ạ ậ ậ ọ ự ươ ạ
toàn khóa, l p th i khóa bi u cho t ng khóa và phân công giáo viên gi ng d y cho t ngậ ờ ể ừ ả ạ ừ
l p đ m b o các môn h c không b ch ng chéoớ ả ả ọ ị ồ
Sinh viên: Nguy n Th Hoa_ TH4Aễ ị 4
H th ng qu n lý đi m sinh viên h dân sệ ố ả ể ệ ự
-B ph n qu n lý sinh viên: b ph n này có nhi m v qu n lý h s sinh viênộ ậ ả ộ ậ ệ ụ ả ồ ơ
trong su t quá trình sinh viên h c t p t i tr ng, đ m b o các công vi c có liên quanố ọ ậ ạ ườ ả ả ệ
đ n sinh viên nh khi có khóa h c m i nh p tr ng thì b ph n này ti n hành c p nh tế ư ọ ớ ậ ườ ộ ậ ế ậ ậ
danh sách sinh viên khóa m i, danh sách ngành h c, khóa h c cho sinh viên, th c hi nớ ọ ọ ự ệ
vi c c p nh t chuy n l p, tách l p, d ng h c, thôi h c. Đ ng th i b ph n này cũngệ ậ ậ ể ớ ớ ừ ọ ọ ồ ờ ộ ậ
làm nhi m v l u h s c a nh ng sinh viên đã ra tr ng và l u l i vào máy tính. Bệ ụ ư ồ ơ ủ ữ ườ ư ạ ộ
ph n này đ c s d ng m t PC có cài đ t h ch ng trình g i là H s sinhậ ượ ử ụ ộ ặ ệ ươ ọ ồ ơ
viên(HSSV) tr giúp các vi c nh c p nh t viêc thêm s a. xóa thông tin c a sinh viênợ ệ ư ậ ậ ử ủ
-B ph n qu n lý đi m: C p nh t đi m t ng môn khi k t thúc môn h c, h c kỳộ ậ ả ể ậ ậ ể ừ ế ọ ọ
khi c p nh t có ki m tra môn h c đó. C p nh t đi m rèn luy n c a sinh viên. Tínhậ ậ ể ọ ậ ậ ể ệ ủ
đi m trung bình chung h c t p c a m i h c kỳ, c a c năm h c. Sau đó b ph n này sể ọ ậ ủ ỗ ọ ủ ả ọ ộ ậ ẽ
th ng kê toàn b k t qu h c t p c a các sinh viên theo t ng h c kỳ và toàn khóa h c.ố ộ ế ả ọ ậ ủ ừ ọ ọ
Đ ng th i th ng kê báo cáo danh sách sinh viên thi l i, h c l i, thôi h c, h c b ng…d aồ ờ ố ạ ọ ạ ọ ọ ổ ự
trên các quy đ nh c a phòng đào t o và đi m trung bình chung c a sinh viên. Chuy n k tị ủ ạ ể ủ ể ế
qu cho các cán b khác và sinh viên. B ph n này cũng có m t PC trên đó cài đ t hả ộ ộ ậ ộ ặ ệ
ch ng trình Nh p đi m tr giúp vi c c p nh t đi m và in ra các phi u đi m cho t ngươ ậ ể ợ ệ ậ ậ ể ế ể ừ
l p và cho t ng cá nhânớ ừ
3. Quy trình x lýử
Khi sinh viên m i nh p tr ng thì b ph n qu n lý sinh viên ti n hành c p nh tớ ậ ườ ộ ậ ả ế ậ ậ
h s sinh viên m i, l u các thông tin chi ti t v sinh viên trong t p H s sinh viên.ồ ơ ớ ư ế ề ệ ồ ơ
Đ làm vi c này b ph n qu n lý sinh viên ph i căn c vào h s d tuy n và h sể ệ ộ ậ ả ả ứ ồ ơ ự ể ồ ơ
nh p h c l y nh ng thông tin c n thi t l u vào b ng HSSV và ti n hành làm th SVậ ọ ấ ữ ầ ế ư ả ế ẻ
cho sinh viên . Sau khi đã có đ y đ thông tin c a t ng sinh viên,b ph n này s ti nầ ủ ủ ừ ộ ậ ẽ ế
hành phân l p tách l p theo các chuyên ngành đã đăng kí t đ u , in danh sách sinh viênớ ớ ừ ầ
c a t ng l p và g i danh sách đó cho b ph n qu n lý sinh viên c p nh t danh sáchủ ừ ớ ử ộ ậ ả ậ ậ
l p cho các sinh viên. Đ ng th i b ph n này s c p nh t danh m c môn h c, c pớ ồ ờ ộ ậ ẽ ậ ậ ụ ọ ậ
nh t danh m c khoa, l p h c, lo i hình đào t o. Sau khi đã phân l p, tách l p xong bậ ụ ớ ọ ạ ạ ớ ớ ộ
ph n đào t o l p k ho ch đào t o toàn khoá và k ho ch gi ng d y t ng kỳ choậ ạ ậ ế ạ ạ ế ạ ả ạ ừ
t ng l p nh : phân công giáo viên ch nhi m, các môn h c trong h c kỳ, giáo viênừ ớ ư ủ ệ ọ ọ
gi ng d y cho t ng môn h c, phân công phòng h c và khu v c h c. ả ạ ừ ọ ọ ự ọ
Sinh viên: Nguy n Th Hoa_ TH4Aễ ị 5