5 điều cần làm với PC khi bạn "nhảy việc"
Ngày nay, việc "nhảy việc" (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làm
việc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệu
quan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp
ở công ty cũ là những việc hết sức quan trọng.
Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ được
cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm trong
máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt với nhiều nguy
cơ thiếu an toàn.
Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại chiếc PC cho công ty cũ trước khi
sang công ty mới làm việc.
Backup tài liệu
Có những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích cho
bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hay
Powerpoint...bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.
Cách backup:
Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn ngoài, đĩa CD, hoặc
USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề gì. Các dịch vụ lưu trữ đám
mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà cung cấp sẽ cho bạn một mức dung
lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài liệu quan trọng của mình. Với các dịch vụ
này, bạn còn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiết
bị khác nhau. Hãy tận dụng chúng.
Giữ lại các chương trình có ích
Có thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các công cụ
văn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chương trình
này. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sang làm ở một
công ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ là những chương
trình vô giá của bạn.
Cách thực hiện:
Giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lên các dịch vụ lưu trữ
trực tuyến như Google Drive, Dropbox; hay lưu lại các chương trình trong ổ cứng
cắm ngoài, USB.
Lưu danh bạ và email cũ
Lưu lại các email và danh bạ cũ là một việc hết sức quan trọng và nên làm bởi đó
sẽ là những tài liệu quý giá cho bạn khi cần tìm kiếm thông tin, tham khảo hay liên
lạc.